3. đẶC đIỂM đỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1.2. Bộ máy quản lý của Công ty
Công ty cổ phần AKEE là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân ựầy ựủ theo quy ựịnh của pháp luật. Công ty có con dấu riêng, thực hiện hạch toán phụ thuộc ựộc lập, tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh, tự chủ về tài chắnh.
Trường đại Học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kin tế 39
Formatted: Position: Horizontal: Right, Relative to: Margin
Formatted: Font: 10 pt, Italic, Font color: Blue
Formatted: Font: 10 pt, Font color: Blue
Formatted: Font: 10 pt, Italic, Font color: Blue
Formatted: Right: 0.63 cm, Tabs: 12.99 cm, Left
Sơ ựồ 3.1: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty
Nguồn: Phòng hành chắnh nhân sự GIÁM đỐC PHÓ GIÁM đỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KẾ HOẠCH PHÓ GIÁM đỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHÒNG KINH DOANH KHO KD Vùng 1 KD Vùng 2 KD vùng 3 Kế toán tiền mặt Kế toán công nợ Kế toán tổng hợp
Formatted: Font color: Blue
Formatted: Font color: Blue, English (ỤS.)
Trường đại Học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kin tế 40
Formatted: Font: 10 pt, Font color: Blue
Formatted: Position: Horizontal: Right, Relative to: Margin
Formatted: Font: 10 pt, Italic, Font color: Blue
Formatted: Right: 0.63 cm, Tabs: 12.99 cm, Left
Formatted: Font: 10 pt, Italic, Font color: Blue
Công ty tổ chức quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng. đây là cơ cấu quản lý mà toàn bộ công việc ựược thực hiện theo một kênh ựường thẳng từ cấp trên xuống cấp dưới trực thuộc. Chỉ có lãnh ựạo ở từng cấp mới có nhiệm vụ và quyền hạn ra lệnh và chỉ thị cho cấp dưới ựó là mỗi phòng ban, xắ nghiệp của công ty chỉ nhập quyết ựịnh từ thủ trưởng cấp trên theo nguyên tắc trực tuyến.
Do ựặt thù công ty kinh doanh sữa bột trẻ em nhập khẩu chủ yếu là nhập khẩu từ người ngoài nên việc sắp xếp trong toàn công ty theo hướng gọn nhẹ, linh hoạt và phù hợp ựáp ứng ựược việc chỉ ựạo kinh doanh có hiệu quả bền vững và phát triển trong các kế hoạch ngắn hạn và dài hạị Chức năng của từng phòng ban trong doanh nghiệp như sau:
Chức năng nhiệm vụ của Giám ựốc và các phòng ban:
*Phòng hành chắnh Ờ nhân sự:
Phòng hành chắnh nhân sự có chức năng phụ trách về công tác nhân sự, giúp giám ựốc xây dựng các phương án tổ chức bộ máy cán bộ quản lý, ựề ra các giải pháp giải quyết các vấn ựề vướng mắc trong lĩnh vực hành chắnh Ờ nhân sự. Bên cạnh ựó phòng còn nhiệm vụ hoạch ựịnh chắnh sách về tiền lương. tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên công ty tuyển dụng công nhân viên và các nhân sự thuê ngoài khi vào mùa vụ, phụ trách các vấn ựề bảo hiểm, an toàn lao ựộng, vệ sinh công nghiệp, phục vụ, tiếp ựón các ựoàn khách.
*Phòng tài chắnh Ờ kế toán
Phòng kế toán có nhiệm vụ thực hiện quản lý công tác kế toán, thống kê tài chắnh, ựảm bảo vốn hoạt ựộng kinh doanh của công ty, kiểm tra giám sát các phương án kinh doanh thông qua việc tắnh toán chi phắ, giá thành, theo dõi dòng lưu chuyển tiền tệ, giúp giám ựốc ựề xuất các biện pháp quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả.
Trường đại Học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kin tế 41
Formatted: Font: 10 pt, Font color: Blue
Formatted: Position: Horizontal: Right, Relative to: Margin
Formatted: Font: 10 pt, Italic, Font color: Blue
Formatted: Right: 0.63 cm, Tabs: 12.99 cm, Left
Formatted: Font: 10 pt, Italic, Font color: Blue
*Phòng kế hoạch
Phòng kế hoạch có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh của công ty chủ ựộng ựiều phối kế hoạch nhập hàng hóa nhằm ựảm bảo nguồn hàng luôn ổn ựịnh.
*Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh có chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh (Ngắn hạn và dài hạn), cân ựối kế hoạch, ựiều ựộ hàng hóa và chỉ ựạo kế hoạch về nhập, xuất hàng hóa, tổ chức hoạt ựộng marketing ựể giới thiệu, quảng bá, tiêu thụ sản phẩm, tổ chức thăm dò thị trường, xây dựng các chiến lược tiếp thị quảng cáo trên các phương tiện ựại chúng, lập các phương án phát triển công tỵ
*Phòng xuất nhập khẩu
- Tham mưu, giám ựốc Công ty thực hiện quản lý về công tác chuyên môn, nghiệp vụ xuất nhập khẩụ
- Giao thương quốc tế và hợp tác quốc tế.
- Thực hiện các dịch vụ kinh doanh xuất nhập khẩu và thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn khác theo phân cấp, ủy quyền của Tổng giám ựốc Công ty và theo quy ựịnh của pháp luật.
- định hướng chiến lược hoạt ựộng kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty;
- Theo dõi chặt chẽ và nắm bắt kịp thời tình hình thị trường, giá cả, nhu cầu hàng hóa xuất nhập khẩu ựể tham mưu cho Ban Tổng Giám ựốc trong việc ựàm phán tiến tới ký kết các hợp ựồng kinh tế;
- Nghiên cứu theo dõi các chủ trương chắnh sách xuất nhập khẩu, thuế của Nhà nước ban hành ựể tổ chức triển khai và thực hiện ựúng quy ựịnh; - Chịu trách nhiệm dự thảo, lập các hợp ựồng ngoại thương, ựiều kiện và hình thức thanh toán. Thực hiện tốt nghiệp vụ thủ tục xuất nhập khẩu ựúng quy ựịnh cũng như theo dõi tình hình thực hiện hợp ựồng, thanh lý hợp ựồng;
Trường đại Học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kin tế 42
Formatted: Font: 10 pt, Font color: Blue
Formatted: Position: Horizontal: Right, Relative to: Margin
Formatted: Font: 10 pt, Italic, Font color: Blue
Formatted: Right: 0.63 cm, Tabs: 12.99 cm, Left
Formatted: Font: 10 pt, Italic, Font color: Blue
- Thực hiện chế ựộ báo cáo thống kê theo quy ựịnh của Nhà nước và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám ựốc Công ty, xây dựng các kênh thông tin về thương mại, ựồng thời quản lý các thông tin liên quan ựến hoạt ựộng kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty thông qua các hệ thống thông tin;
- Tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước ựể xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện phương án kinh doanh xuất - nhập khẩu và các kế hoạch khác có liên quan của Công tỵ Tìm kiếm nguồn khách hàng trong và ngoài nước có nhu cầu mua bán hàng hóa, dịch vụ ngoại thương. Kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu bao gồm cả dịch vụ kho bãi, thủ tục thông quan, vận chuyển v..v.. trong nghiệp vụ ngoại thương;
- Thực hiện cung cấp chứng từ xuất nhập khẩu, hóa ựơn xuất nhập hàng hóa, ựồng thời quản lý chặt chẽ hàng hóa và hệ thống kho hàng của Công ty; - Thực hiện các hợp ựồng kinh doanh xuất nhập khẩu và khi ựược uỷ quyền ựược phép ký kết các hợp ựồng thuộc lĩnh vực này;
- Thực hiện chức năng quản lý thương hiệu của Công tỵ Theo dõi và báo cáo cho Ban Giám ựốc về công tác xúc tiến thương mại, quảng bá thương hiệụ đăng ký nhãn hiệu hàng hoá trong nước và các nước, vùng lãnh thổ mà Công ty có khả năng xuất khẩu;
- Phối kết hợp với các Phòng, Ban, ựơn vị có liên quan giúp Giám ựốc các cuộc tiếp khách, ựàm phán, giao dịch, ký kết hợp ựồng với khách hàng nước ngoài;
- Phối kết hợp với các Phòng, Ban, ựơn vị có liên quan giới thiệu, chào bán sản phẩm, dịch vụ của Công ty tại các hội chợ triển lãm tại nước ngoài, khảo sát thị trường, trao ựổi nghiệp vụ, thu thập thông tin nhằm mở rộng thị trường quốc tế;
- Thực hiện các thủ tục hợp ựồng thông quan ựối với các hợp ựồng nhập khẩu máy móc, thiết bị phục vụ cho Công ty;
Trường đại Học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kin tế 43
Formatted: Font: 10 pt, Font color: Blue
Formatted: Position: Horizontal: Right, Relative to: Margin
Formatted: Font: 10 pt, Italic, Font color: Blue
Formatted: Right: 0.63 cm, Tabs: 12.99 cm, Left
Formatted: Font: 10 pt, Italic, Font color: Blue
*Kho
Giới thiệu các sản phẩm mà công ty cung cấp ựồng thời giao dịch và bán các mặt hàng trên. Nhà kho có chức năng cất giữ, bảo quản các mặt hàng của công tỵ