D nợ (nếu có): Số tiền trả thừa cho ngời lao động.
4. Xí nghiệp gấp gó
2.3.2.1. Tính lơng tại côngty
Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp.
Hiện nay công ty TNHH may Đức Giang áp dụng hai hình thức trả lơng chính. Đó là trả lơng theo thời gian mà cụ thể là hình thức trả tiền lơng tháng và trả lơng theo sản phẩm.
ở bộ phận sản xuất:
Sau khi Công ty kí kết hợp đồng với khách hàng thành công, phòng kế hoạch sản xuất có nhiệm vụ xây dựng các lệnh điều độ sản xuất phù hợp với hợp đồng. Lệnh điều độ sản xuất đợc gửi xuống phân xởng, quản đốc phân x-
ởng sẽ giao việc cho từng công nhân phụ thuộc vào khả năng làm việc của mỗi ngời.
(Lệnh điều độ sản xuất đợc gửi xuống tổ biên lai )
Hàng ngày, kế toán tiền lơng download các lệnh hoàn thành từ các phân xởng, chi tiết cho từng hợp đồng và áp đơn giá cho từng phần công việc hoàn thành (đơn giá đã đợc công ty xây dựng và sử dụng trong thời gian dài). Từ đây máy sẽ chi tiết thành phẩm hoàn thành, tiền lơng đợc nhận ứng với mỗi hợp đồng cho từng phân xởng, từng công nhân.
( ví dụ với tổ biên lai)
Cuối tháng, kế toán tiền lơng rút ra bảng kê chi tiết lơng sản phẩm cho từng công nhân. Dựa trên số lợng thành phẩm hoàn thành trong tháng, đơn giá tiền lơng cho mỗi thành phẩm, kế toán xác định lơng sản phẩm trong tháng cho công nhân.
Công ty áp dụng hình thức tiền lơng theo sản phẩm. Đây là hình thức tiền lơng căn cứ vào khối lợng sản phẩm hoàn thành và đơn giá tiền lơng tính cho mỗi sản phẩm hoàn thành.
Tiền lơng theo sản phẩm = Số lợng sản phẩm hoàn thành x
Đơn giá lơng cho sản phẩm
Hình thức tiền lơng này áp dụng cho lực lợng lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm. Công nhân sản xuất có thể tự tính lơng theo sản phẩm trong tháng bằng cách dựa vào khối lợng sản phẩm hoàn thành do mình thực hiện trong tháng nhân với đơn giá tiền lơng cho 1 sản phẩm (công ty đã xây dựng đơn giá cho từng sản phẩm hoàn thành ở mỗi công đoạn).
Công ty TNHH may đức giang
Xí nghiệp số 8 – Chuyền 21 Họ và tên: Nguyễn Ngọc ánh
bảng kê chi tiết sản phẩm tháng 12 năm 2012
Mã hàng/Mã CĐ Công đoạn Số lợng sản phẩm Ghi chú
A13-30670 1 2 3 4 5 6 36 35 354 24 27 50 MK2 -01213 3 4 5 6 7 8 9 35 36 46 23 252 42 Ký xác nhận
Công ty Tnhh may đức giang
Xí nghiệp số 8 – Chuyền 21
đơn giá ngày thờng từng công đoạn may của các mã
hàng tháng 12 năm 2012 đơn vị tính: 1000đ
Công đoạn Đơn giá ngày thờng từng công đoạn may của các mã hàng
A13-30670 MK2 -01213 N35-3425 1 2 3 4 5 6 7 8 9 5.6 8.4 3 5.5 6 9.4 7 3.4 4.5 4.79 6 9.81 7.6 4 6.527 3.8 8.89 6.6 2.5 3.9 7.96 5.6 7.5 3.7 9.3 8.8 5 Giám đốc Phòng TC - HC (ký và đóng dấu) Căn cứ vào:
phụ lục 1: Bảng chấm công tháng 12 năm 2012 của chuyền 21- xí nghiệp may số 8
Phụ lục 2: Bảng thanh toán lơng tháng 12 năm 2012 của chuyền 21- xí nghiệp may số 8
(số tiền 1.050.000đ là mức lơng tối thiểu theo theo quy định của Nhà nớc đợc doanh nghiệp sử dụng trong các công thức tính sau)
Đơn giá từ công đoạn 1-6 của sản phẩm mã A13-30670* số lợng sản phẩm A13-30670 từng chi tiết + Đơn giá từ công đoạn 3-8 của sản phẩm mã MK2 -01213 * số lợng sản phẩm MK2 -01213 từng chi tiết = 2.321.600+2.281.981=4.603.581đ
- Tính lơng thời gian ngày thờng (theo giờ – TL.TGNT) cũng tính t- ơng tự:
Đơn giá từng công đoạn của từng sản phẩm*số lợng sản phẩm tơng ứng= 422.597đ
- Phép của công nhân này:
(Hệ số *1.050)/26*số công phép= 3,49*1.050/26*2,00=281.885đ - Hội họp:
Hệ số lơng*1.050/26/8/2*số công=3,49*1.050/26/8/2*5,0=74.699đ - Thởng:
Tổng lơng sản phẩm*0,07=(4.603.581+422.597)*0,07=351.832đ - Tiền lơng thể dục giữa giờ (TL.TDGG):
Hệ số lơng*1.050/26/8/2*công=3,49*1.05026/8/2*24,50=215.818đ
- Thu nhập khác (phụ thuộc vào chuyên cần +cơm ca): 350.000đ - Tổng thu nhập = TL.NT+TL.TGNT+phép+hội họp+phụ cấp
Lg.SP+T.thởng+TL.TDGG+Thu nhập
khác=4.603.581+422.597+281.885+74.699+1.203.591+351.832+2 15.818+350.000=7.504.003đ
- Tổng khấu trừ: Tạm ứng+BHXH, BHYT doanh nghiệp nộp hộ NLĐ+ăn ca+khác=300.000+348.128=648.128đ
- Lơng thực lĩnh= Tổng thu nhập – Tổng khấu trừ= 7.504.003 - 648.128=6.855.875đ
- Ngoài ra, ở đối với những Ngời lao động có con bú thì có thêm tiền (con bú) đợc tính theo công thức: số giờ trong ngày/số giờ làm việc*1.050*hệ số lơng/26 công
ví dụ chị Bùi Thị Duyên ở chuyền 21 xí nghiệp may 8 có tiền con bú:
24/8*1.050*3,49/26= 422.827đ
ở bộ phận gián tiếp: Công ty áp dụng hình thức tiền lơng theo thời gian.
Cách tính tiền lơng này phụ thuộc vào:
thời gian lao động thực tế trong tháng,
hệ số lơng (do công ty ấn định tùy thuộc vào trách nhiệm, khối lợng công việc từng ngời)
và tiền lơng bình quân trực tiếp (phụ thuộc vào tổng lơng sản phẩm và tổng ngày công của lao đông trực tiếp).
Công thức tính tiền lơng theo thời gian: Tiền lơng
theo thời gian =
Hệ số đợc h- ởng x Ngày công x Tiền lơng bình quân trực tiếp Bản chất của tiền lơng theo thời gian cũng bắt nguồn từ tiền lơng theo sản phẩm. Một trong những nhân tố để tính tiền lơng theo thời gian là tiền l- ơng bình quân trực tiếp, đợc tính theo công thức sau:
Tiền lơng Tổng lơng sản phẩm bình quân =
trực tiếp Tổng ngày công của lđ trực tiếp.
Cuối tháng, kế toán tiền lơng tập hợp lơng sản phẩm của tất cả các xí nghiệp trong bảng tổng hợp lơng sau:
Bảng 2.3: Tổng hợp lơng sản phẩm tháng 02/2013
Stt Tên đơn vị Tổng lơng sản phẩm (1000đ)
Số công
1 6 xí nghiệp may 37.533.870 297.890
2 xí nghiệp thêu 1.210.806 9.618
3 xí nghiệp giặt mài 1.221.068 9.641
4 xí nghiệp gấp gói 1.201.533 9.575
Tổng cộng 41.167.277 326.724
Cơ sở để ghi vào tổng hợp lơng là bảng kê lơng các xí nghiệp. Đây là ví dụ cho xí nghiệp thêu. Tổng lơng sản phẩm của phân xởng này là 1.210.806.000đ.
Lơng bình quân trực tiếp = 41.167.277.000/ 326.724 =126.000 đ. Lao động gián tiếp tính lơng thời gian theo công thức:
Tiền lơng theo thời gian =
Hệ số đợc h- ởng x Ngày công x Tiền lơng bình quân trực tiếp Ví dụ: Lơng thời gian tháng 12/2012 của chị Nguyễn Thị Huyền ở phòng tài vụ đợc tính nh sau:( biết hệ số lơng là 1,2 ; ngày công thực tê: 18,5)
Lơng thời gian = 1,2 x 18,5 x 126.000 =2.797.200đ.
Đối với các lao động gián tiếp khác (Giám đốc, phó giám đốc, cán bộ làm việc tại các phòng ban, quản lý phân xởng, bảo vệ, lái xe, tạp vụ, phục vụ bếp ăn tập thể, đ… ợc tính lơng tơng tự.
Tiền lơng theo thời gian phụ thuộc chủ yếu vào tiền lơng bình quân ngày của lao động sản xuất, tức là nếu tháng đó lao động sản xuất tạo ra càng nhiều sản phẩm, lơng theo sản phẩm của họ càng cao thì lơng theo thời gian của lao động quản lý và lao động gián tiếp khác càng cao (với nhân tố ngày công lao động không đổi). Nh vậy, lợi ích kinh tế của lao động quản lý gắn chặt với lợi ích kinh tế của lao động trực tiếp, đã thúc đẩy lao động quản lý phải sâu sát hơn trong công việc, nâng cao hiệu quả quản lý, làm lợi cho công ty.
Phơng châm trả lơng của Công ty là tiền lơng trả cho ngời lao động không hạn chế, ngời làm nhiều sản phẩm thì hởng nhiều, ngời làm ít sản phẩm thì hởng ít, không làm thì không đợc hởng.
Việc áp dụng hình thức lơng theo thời gian kết hợp với trả lơng theo sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty TNHH may Đức Giang. Việc trả lơng này đã tác động tích cực đến ngời lao động, làm cho họ hăng say hơn với công việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm, năng suất lao động, đảm bảo dân chủ công khai trong công việc phân phối kết quả lao động, đồng thời cũng đảm bảo đúng chế độ chính sách hiện hành đối với ngời lao động, cải thiện rõ rệt đời sống vật chất cho ngời lao động trong công ty.