Để quản lý và sử dụng lao động ở doanh nghiệp, nhất thiết phải tiến hành hạch toán lao động. Đây là loại hạch toán nghiệp vụ mà nội dung của nó là hạch toán số lợng lao động, hạch toán thời gian lao động và hạch toán kết quả lao động.
- Hạch toán số lợng lao động: là hạch toán về mặt số lợng từng loại
lao động theo nghề nghiệp, tính chất công việc và theo trình độ cấp bậc kỹ thuật của công nhân viên. Việc hạch toán này thờng do phòng tổ chức lao động - tiền long theo dõi và các số liệu lao động đợc thể hiện trong "Sổ danh sách lao động của doanh nghiệp".
- Hạch toán thời gian lao động: là hạch toán việc sử dụng thời gian
lao động đối với từng công nhân viên ở từng bộ phận, tổ, phòng trong doanh nghiệp. Thông thờng từng bộ phận sử dụng lao động ghi chép thời gian lao động của từng ngời trong tháng vào "Bảng chấm công" và đến cuối tháng gửi "Bảng chấm công" cho phòng tổ chức - lao động - tiền lơng, thông báo kịp thời việc quản lý, tình hình huy động sử dụng thời gian công nhân viên tham gia lao động và là cơ sở để tính tiền lơng đối với những ngời hởng lơng theo thời gian.
- Hạch toán kết qủa lao động: là việc theo dõi, ghi chép kết quả lao
động của công nhân viên, biểu hiện bằng số lợng công việc, khối lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành của từng ngời hay của từng tổ, nhóm lao động. Để hạch toán kết quả lao động, thông thờng các doanh nghiệp thờng sử dụng các chứng từ nh: Hợp đồng giao khoán, Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công
việc hoàn thành, Phiếu báo làm thêm giờ... Hạch toán kết quả lao động là cơ sở để doanh nghiệp tính tiền lơng cho ngời lao động hay bộ phận lao động h- ởng lơng theo sản phẩm.
Nh vậy, hạch toán lao động vừa có tác dụng quản lý, huy động, sử dụng lao động đồng thời là cơ sở để doanh nghiệp tính tiền lơng phải trả cho ngời lao động. Cho nên để tính đúng tiền lơng cho công nhân viên thì điều kiện tiên quyết phải hạch toán lao động chính xác, đầy đủ, khách quan.