D nợ (nếu có): Số tiền trả thừa cho ngời lao động.
4. Xí nghiệp gấp gó
3.1.1. Đánh giá quá trình quản lý lao động và kế toán tiền lơngvà các khoản trích theo lơng tại công ty
3.1.1.1. u điểm
Công tác quản lý lao động tại công ty rất chặt chẽ và hợp lý. Công ty theo dõi thời gian làm việc của cán bộ qua thẻ chấm công và bảng chấm công. Ngày 26 hàng tháng, phòng tổ chức hành chính sẽ tổng hợp ngày công lao động của toàn công ty theo máy chấm công, kết hợp với bảng chấm công,đây là căn cứ để tính trả lơng thời gian cho ngời lao động. Rõ ràng để trả lơngcho ngời lao động vừa đầy đủ, vừa công bằng thì không thể không coi trọng việc quản lý lao động. Công ty đã thực hiện tốt điều này là điều đáng mừng.
Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chứng từ trên phần mềm kế toán Fast Accounting 10.0. Do đợc thành lập dựa trên một công ty lớn trong ngành dệt may, nên từ khi bắt đấu công ty đã sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 10.0 và nó thể hiện rõ u điểm. Khối lợng công việc của kế toán giảm đi rõ rệt do có sự hỗ trợ của phần mềm. Yêu cầu về số lợng kế toán viên giảm đi nhng yêu cầu về trình độ chuyên môn nghiệp vụ và trình độ vi tính tăng lên. Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ công ty lựa chon phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, yêu cầu quản lý, số lợng cán bộ kế toán ít. Khi cần cung cấp số liệu cho giám đốc ở Sổ cái TK 334, sổ chi tiết các TK 338 vào khoảng thời gian nào, chỉ chờ sau vài phút là máy in ra đầy đủ những dữ liệu cần thiết.
Bộ máy kế toán của công ty đơn giản, gọn nhẹ và làm việc có hiệu quả. Với 6 ngời trong phòng tất cả các công việc, các phần hành kế toán đều đợc xử lý và cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty. Việc chi trả tiền l-
ơng, thực hiện đúng các quy định hiện hành của Nhà nớc về các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ đảm bảo quyền lợi trực tiếp của ngời lao động. Công ty đã sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán đã quy định trong chế độ ghi chép ban đầu về tiền lơng, về thanh toán các chế độ BHXH,...
Công ty yêu cầu ngời lao động ăn tra tại nhà ăn của công ty. Đây là yêu cầu bắt buộc. Chính sách này của công ty là rất hợp lý, vừa đảm bảo đợc sức khỏe cho ngời lao động, vừa quản lý chặt đợc thời gian lao động lại thực hiện đ- ợc an ninh sản xuất
3.1.1.2. Nhợc điểm
Bên cạnh những ữu điểm trình bày ở trên, công ty TNHH may Đức Giang còn tồn tại những mặt sau:
Thứ nhất, Công ty đã thực hiện đúng chế độ chính sách của Nhà nớc trong việc trích lập quỹ KPCĐ. Tuy nhiên, theo em việc trích lập quỹ KPCĐ công ty thu dới hình thức ngời lao động góp 1% lơng thực tế cộng dồn trong tháng cha thể thực hiện tính công bằng, bởi vì quỹ này đợc hình thành để sử dụng cho mục đích bảo vệ quyền lợi ngời lao động,nếu ngời nào lơng cao thì mức đóng bảo hiểm nhiều hơn và họ đợc hởng quyền lợi nhiều hơn ngời đóng góp mức thấp chăng? Và mức những ngời nộp công đoàn phí thấp thì sẽ chịu thiệt thòi khi hởng quyền lợi, họ có chấp nhận sự vô lý này chăng? Nên chăng công ty xây dựng một mức đóng công đoàn phí chung cho toàn bộ lao động?
Thứ hai, Công ty không thực hiện việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên. Tiền lơng nghỉ phép của cán bộ công nhân viên đã đợc tính toán khi hình thành đơn giá các công đoạn sản xuất hoàn thành. Tức là hàng tháng công nhân viên đã đợc nhận một phần tiền lơng nghỉ phép của mình. Thực tế cán bộ công nhân viên không hề chịu thiệt thòi vì không nhận đợc tiền lơng nghỉ phép trong thời gian nghỉ phép. Nhng thu nhập của ngời lao đông sẽ bị biến động nhiều trong thời gian này.
Thứ ba, công ty thực hiện thanh toán lơng bằng tiền mặt, điều này không phù hợp với số lợng công nhân đông, và khoa học ngày càng phát triển…
Thứ t, đối với các nghiệp vụ thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên
trong công ty:
Khi công ty nộp bảng thanh toán BHXH lên BHXH Quận Long Biên, và đợc BHXH Quận thanh toán cho công ty theo đúng số tiền phải trả, kế toán tiền lơng nhận tiền về đề nghị thủ quỹ viết phiếu thu và nhập quỹ tiền mặt. Sau đó, thủ quỹ sẽ chi trả tiền BHXH cho công nhân viên. ở đây, kế toán không sử dụng đến TK 3383 - BHXH để phản ánh số tiền phải trả BHXH và số tiền BHXH còn phải trả cho công nhân viên. Ngợc lại, kế toán tiền lơng lại lấy TK 334 - Phải trả công nhân viên để phản ánh tình hình thanh toán BHXH cho công nhân viên. Sổ cái TK 334 có khối lợng nghiệp vụ nhiều mà còn phải theo dõi cả việc thanh toán BHXH, trong khi công ty có mở sổ TK 3383 - BHXH lại chỉ theo dõi việc trích BHXH và nộp BHXH thôi. Điều này cho thấy công tác quản lý thanh toán các khoản BHXH cho công nhân viên ở công ty cha khoa học, hợp lý. Để treo các khoản BHXH phải trả công nhân viên trên TK 334 sẽ khó khăn cho viêc quản lý, kiểm tra, giám sát các khoản đó.
Kế toán tiền lơng và BHXH ở công ty định khoản nghiệp vụ nh sau: - Nộp bảng thanh toán BHXH cho BHXH Quận:
Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388)
Có TK 334 - Phải trả công nhân viên
Khoản BHXH phải thanh toán cho công nhân viên chính là khoản phải thu từ BHXH Quận.
- Nhận tiền mặt từ BHXH Quận về nhập quỹ công ty Nợ TK 111 - Tiền mặt (1111)
Có Tk 138 - Phải thu khác (13880
- Thanh toán, chi trả BHXH cho công nhân viên bằng tiền mặt Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên
Có Tk 111 - Tiền mặt (1111)
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty TNHH may Đức Giang
Ta đã biết tiền lơng là một vấn đề hết sức quan trọng. Một chính sách tiền lơng hợp lý sẽ là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của doanh nghiệp. Còn đối ngời lao động, tiền lơng nhận đợc thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo, sự nhiệt tình trong công việc góp phần không nhỏ làm tăng năng suất lao động, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng đạt kết quả cao.
Do đó ở mỗi doanh nghiệp, tuỳ theo từng loại hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, quy mô của doanh nghiệp cũng nh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình mà có chế độ kế toán tiền l- ơng sao cho hợp lý, luôn nghiên cứu và hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT, các chế độ hởng BHXH, các chế độ khen thởng,khuyến khích lơng... để sao cho quyền lợi của ngời lao động luôn đợc đảm bảo và đợc dặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho ngời lao động, khuyến khích cho ngời lao động trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề quan trọng.
Những hạn chế nêu trên phần nào đã gây cản trở cho công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty cha phát huy hết vai trò tác dụng của mình là công cụ phục vụ quản lý kinh tế. Vì vậy, trong phạm vi nghiên cứu đề tài này, em xin mạnh dạn nêu lên một số phơng hớng, biện pháp khắc phục hạn chế đó. Mong rằng đề xuất sau là những gợi ý nho nhỏ để công ty xem xét trong thời gian tới:
Một là, Khi mà quyền lợi của ngời lao động đợc hởng bình đẳng, công
bằng nh nhau thì công ty nên thay vì thu 1% KPCĐ từ thu nhập ngời lao động nh trớc chuyển sang mức thu ở một mức phí bằng nhau nhất định nào đó.
Hai là, Công ty nên tách riêng tiền lơng nghỉ phép của công nhân viên
đa vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì. Nh vậy sẽ đảm bảo thu nhập của ngời lao động đợc ổn định tơng đối và cũng tránh việc ngời lao động khiếu nại việc không nhận đợc tiền lơng nghỉ phép.
Ba là, Công ty nên thực hiện việc chi trả tiền lơng cho qua thẻ ATM
cho các cán bộ công nhân viên và những công nhân. Giảm thời gian phát lơng và an toàn và bảo mật cao.
Bốn là, Đối với các nghiệp vụ thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân
viên: Công ty không nên sử dụng TK 334 để phản ánh tình hình theo dõi thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên vì trong TK đó đã có quá nhiều nghiệp vụ cần theo dõi. Đa nghiệp vụ này chuyển sangTK 3383 - Bảo hiểm xã hội là khoa học và hợp lý nhất. Lúc này kết cấu của TK 3383 nh sau:
Bên nợ:
- Số đã nộp BHXH cho BHXH Quận.
- Số đã thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên
Bên có:
- Số trích BHXH hàng tháng.
- Số phải thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên
Bên có:
- Số còn cha nộp BHXH cho BHXH Quận. - Số BHXH cha thanh toán hết cho CBCNV.
Và theo đó, kế toán sẽ định khoản kế toán nghiệp vụ này nh sau (giảm bớt công viẹc ghi chép):
• Căn cứ vào phiếu thu do BHXH Quận chi trả tiền BHXH cho cán bộ công nhân viên, kế toán ghi sổ nhật ký chung, sổ cái TK 3383 - Bảo hiểm xã hội và TK 111 theo định khoản:
Nợ TK 111 - Tiền mặt (Chi tiết TK 1111)
(Chi tiết TK 3383 - BHXH)
• Căn cứ vào phiếu chi tiền mặt về việc trả trợ cấp BHXH cho cán bộ công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 338 - Phải trả phải nộp khác (Chi tiết TK3383 - BHXH)
Có TK 111 - Tiền mặt (Chi tiết TK 1111)
Ngoài quy định chung cho việc phân hệ số lơng thì công ty cần có 1 chính sách u đãi cụ thể, để đáp ứng đối với ngời lao động đã có nhiều năm gắn bó cống hiến cho công ty, nhằm đảm bảo quyền lợi và làm cho ngời lao động yên tâm công tác.
Kết luận chơng 3
Trên cơ sở chơng 1và chơng 2, luận văn đã đánh giá đợc thực trạng của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH may Đức Giang về những u điểm, nhợc điểm và nguyên nhân của những tồn tại đó.
Đồng thời, luận văn đã đa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty thực tập.
Kết luận
Bất kỳ hình thức sản xuất nào cũng phải có yếu tố lao động, sản phẩm nào hoàn thành cũng cấu thành trong nó giá trị sức lao động. Tiền lơng và các khoản trích theo lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Quản lý chặt chẽ tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một đòi hỏi đặt ra nhằm đem lại hiệu quả cao.
ở Việt Nam, sau công cuộc đổi mới đất nớc, Đảng và Nhà nớc ta ngày càng khẳng định vị trí của mình là ngời đại diện cho toàn dân, lo cho dân và sẵn sàng vì dân... Thông qua Đại hội Đảng VII đã chứng minh nớc ta đã thực sự thoát khỏi bao cấp sẵn sàng đón chờ sự thử thách của quy luật cạnh tranh, của thị trờng. Điều này đã làm ảnh hởng mạnh mẽ của bản chất tiền lơng, tiền lơng cũng đã thay đổi phù hợp với quy chế mới, tuân theo quy luật cung cầu của thị trờng sức lao động, chịu sự điều tiết của Nhà nớc và đợc hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động.
Tuy nhiên, trong quá trình thực tập tại Công ty với thời gian thực tập t- ơng đối ngắn, kinh nghiệm thực tế cũng nh bản thân còn có hạn nên em cha có cái nhìn tổng quát, cha thể nắm bắt hết các vấn đề trong công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty và không tránh khỏi sai sót. Qua đề tài này em muốn đề cập đến một số phơng hớng cần hoàn thiện "kế toán
tiền lơng và các khoản trích theo lơng " với mục đích góp phần phản ánh và
tính toán chính sách tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty, đồng thời phát huy hơn nữa tác dụng tích cực của chế độ kế toán doanh nghiệp trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trờng, giúp công ty đứng vững và phát triển.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Thị
Hồng Vân đã hớng dẫn chỉ bảo tận tình, cùng toàn thể nhân viên phòng kế
toán và phòng tổ chức hành chính sản xuất của công ty TNHH may Đức Giang đã giúp em hoàn thành luận văn này.
Sinh viên Nguyễn Thị Lan
Tài liệu tham khảo
1. , GS.TS.NGND Ngô Thế Chi và TS. Trơng Thị Thuỷ;Giáo trình kế toán
tài chính; Nhà xuất bản Tài Chính
2. Quyển 1, Quyển 2 về chế độ kế toán doanh nghiệp đợc ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
3. Nghị định 31/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 quy định mức l- ơng tối thiểu
4. Nghị định 26/1993/NĐ-CP ngày 23 tháng 5 năm 1993
5. Nghị định 152/2006/NĐ-CP hớng dẫn luật BHXH năm 2006 qui định mức tham gia bảo hiểm xã hội
6. Nghị định số 235/HĐBT ngày 19/9/1985 của hội đồng bộ trởng quy định về quỹ lơng
7. Website: http://www.may ducgiang.com.vn http://www.webketoan.vn
Phụ lục
Phụ lục 1: Bảng chấm công tháng 12 năm 2012 của chuyền 21- xí nghiệp may số 8
Phụ lục 2: Bảng thanh toán lơng tháng 12 năm 2012 của chuyền 21- xí nghiệp may số 8
Phụ lục 3: Bảng chấm công phòng kỹ thuật tháng 12 năm 2012 Phụ lục 4: Bảng thanh toán tiền lơng của phòng kỹ thuật tháng 12 năm 2012
Phụ lục 5: Bảng phân bổ số I quý IV, năm 2012
Phụ lục 6: Bảng tạm ứng lơng phòng kỹ thuật tháng 12/2012 Phụ lục số 7: Sổ cái tài khoản 334
Phụ lục sô 8: Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, TK 334, 338
Phụ lục số 9: các sổ tổng hợp chữ T Của các tài khoản 334, 3382, 3383, 3384, 3385, 3389
Phụ lục số 10: sổ chi tiết tài khoản 334, 3382, 3383, 3384, 3385, 3389 Phụ lục 11: danh sách ngời lao động đề nghị hởng chế độ ốm đau