D nợ (nếu có): Số tiền trả thừa cho ngời lao động.
4. Xí nghiệp gấp gó
2.3.4.4. Các sổ kế toán, báo cáo kế toán tiền lơng
Khi nhập số liệu vào “phiếu kế toán , ” số liệu sẽ tự động vào các tài khoản liên quan nh:
+ Nhật ký chứng từ: nhật ký chứng từ số 1 – tiền mặt; nhật ký chứng từ số 7 – phần 1; nhật ký chứng từ số 7 – phần 2
*Để xem nhật ký chứng từ ta làm nh sau:
Từ giao diện hình nền của phần mềm vào mục “kế toán tổng hợp => số” “
Hình 4: màn hình máy tính để vào các nhật ký chứng từ số 1-10 Nhấn “Enter , ” màn hình sẽ hiện ra:
Hình 5: màn hình danh sách các nhật ký chứng từ doanh nghiệp sử dụng
Khi đó muốn xem sổ nhật ký chứng từ nào, chỉ cần chọn nhật ký chứng từ đó: Vì dụ Xem nhật ký chứng từ số 7 – phần 1
Hình 6 : màn hình máy tính khi chọn một nhật ký chứng từ Ta chọn “từ ngày đến ngày ; … … sau đó nhận nút “nhận “
Hình 8: màn hình máy tính khi mờ nhật ký chứng từ số 7- phần 2 *Cuối tháng, để xem và in các sổ: sổ cái tài khoản 334
Ta vào kế toán tổng hợp/ Sổ sách theo hình thức NKCT/Sổ cái của một tài khoản. ta đợc một màn hình nhập liệu.
Hình 10: màn hình khi chọn một sổ cáI tài khoản của phần mềm kế toán fast
Nhập đầy đủ dữ liệu vào ô tơng ứng: Năm: 2012
Từ kỳ : 01/10/2012 Đến kỳ: 31/112/2012 Tài khoản: 334
Sau đó ấn nút “nhận . ” Nếu muốn in ta nhấn F7. Ta có sổ cái tài khoản 334
(phụ lục số 7)
*Để xem và in các bảng phân bổ: ta làm nh sau
Từ màn hình hệ thống, kế toán tổng hợp/sổ sách theo hình thức NKCT/các bảng phân bổ chi phí
Hình 11 : màn hình phần mềm kế toán xem các bảng phân bổ chi phí
Nhấn “Enter”, màn hình sẽ xuất hiện danh sách các bảng phân bổ Liên quan đến tiền lơng, có hai bảng phân bổ:
- Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH: TK 334, 338 - Bảng phân bổ số 4 – tập hợp chi phí sản xuất
Hình 12: màn hình danh sách các bảng phân bổ mà doanh nghiệp sử dụng
hình 13: màn hình của bảng phân bổ tiền lơng và bhxh trong công ty
muốn in ta nhấn F7, ta có bảng phân bổ tiền lơng và BHXH (phụ lục sô 8)
*Để xem và in các bảng tổng hợp chữ T của một tài khoản: ta làm nh sau
Từ màn hình hệ thống, kế toán tổng hợp/sổ sách theo hình thức NKCT/Sổ tổng hợp chữ T của một tài khoản.
Hình 15: màn hình cho biết đờng dẫn tới các sổ tổng hợp chữ T Của một tài khoản
Nhấn “Enter”, ta thấy xuât hiện màn hình, ta điền các thông tin nh Năm:2012
Từ ngày : 01/10/2012 Đến ngày: 31/12/2012 Tên tài khoản: 334
ấn nút “nhận , ” ta có màn hình về thông tin TK 334
Muốn in, nhấn F7 (có phụ lục số 9- sổ tổng hợp chữ T tài khoản 334) * Muốn xem sổ chi tiết của một tài khoản ta làm nh sau:
Từ màn hình hệ thống, kế toán tổng hợp/sổ kế toán chi tiết/sổ chi tiết tài khoản
Hình 16 : màn hình về các vào sổ chi tiết một tài khoản Nhấn “Enter , ” màn hình máy tính xuât hiện
Hình 17 : màn hình về cách nhập vào một sổ chi tiết tài khoản Các thông tin:
Tên tài khoản : 334 Từ ngày 1/12/2012
Đến ngày 31/12/2012
Nhận nút “nhận , ” màn hình xuất hiện sổ chi tiết tài khoản Nếu muốn in nhấn “F7”, ví dụ tài khoản 334 (phụ lục số 10)