1.2.2.1. Quỹ BHXH
- Nguồn hình thành: Quỹ BHXH đợc hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một khoản chi phí BHXH theo quy định của Nhà nớc. Theo quy định hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ phần trăm nhất định trên tiền lơng cơ bản của công nhân viên và phân bổ chúng cho các đối tợng liên quan đến việc sử dụng lao động.
Chế độ kế toán hiện hành cho phép mức trích là 24% tiền lơng cơ bản trong đó 17% là ngời sử dụng lao động đóng đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn lại 7% là ngời lao động phải đóng khấu trừ vào phần thu nhập của mình.
- Phạm vi chi dùng quỹ BHXH: ốm đau (con ốm, bản thân ngời lao động ốm), thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, già yếu, nghỉ mất sức, hu trí, tử tuất và chi nuôi sống bộ máy quản lý quỹ BHXH.
- Phơng thức quản lý, chi tiêu quỹ BHXH: hàng tháng, doanh nghiệp phải nộp toàn bộ các khoản BHXH đã trích vào cơ quan quản lý quỹ BHXH. Các khoản chi tại doanh nghiệp nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động sau khi đã chi trả cho ngời lao động doanh nghiệp phải nộp các chứng từ gốc hợp lệ cho cơ quan quản lý quỹ để đề nghị cơ quan này thanh toán.
1.2.2.2. Quỹ BHYT
- Nguồn hình thành: BHYT theo quy định của chế độ tài chính hiện hành đợc hình thành từ 2 nguồn: 1 nguồn do doanh nghiệp phải chịu, đợc trích để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ phần trăm nhất định trên tổng số tiền lơng cơ bản của công nhân viên.
Theo chế độ kế toán hiện nay cho phép tỷ lệ trích vào tiền lơng cơ bản để nộp BHYT là 4,5% trong đó 3% doanh nghiệp phải chịu đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1,5% ngời lao động phải chịu trừ vào tiền lơng của mình.
- Phơng thức quản lý chi tiêu quỹ: BHYT đợc nộp lên cho cơ quan chuyên môn chuyên trách (thờng dới hình thức mua BHYT) để phục vụ, bảo vệ, chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên nh khám bệnh, kê đơn, mua thuốc, chữa bệnh
1.2.2.3. Quỹ BHTN
- Nguồn hình thành: BHTN theo quy định của chế độ tài chính hiện hành đợc hình thành từ 3 nguồn: nguồn do doanh nghiệp đóng, đợc trích để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ phần trăm nhất định trên tổng số tiền lơng cơ bản của công nhân viên, nguồn do ngời lao động đóng và nguồn do Nhà nớc hỗ trợ từ ngân sách.
Theo chế độ kế toán hiện nay cho phép tỷ lệ trích vào tiền lơng cơ bản để nộp BHTN là 3% trong đó 1% doanh nghiệp đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% ngời lao động phải chịu trừ vào tiền lơng của mình, 1% do Nhà nớc hỗ trợ từ ngân sách.
- Phơng thức quản lý quỹ BHTN: hàng tháng, doanh nghiệp phải nộp khoản BHTN đã trích vào cơ quan quản lý quỹ BHTN.
1.2.2.4. Quỹ KPCĐ
Công đoàn là một tổ chức của đoàn thể đại diện cho ngời lao động. Công đoàn là tổ chức đợc lập nên đại diện cho ngời lao động đứng lên đấu tranh bảo vệ
quyền lợi cho ngời lao động. Nhng bên cạnh đó thì công đoàn cũng là ngời trực tiếp hớng dẫn và điều chỉnh thái độ của ngời lao động với công việc…
- Nguồn hình thành quỹ: Quỹ này cũng đợc hình thành do việc trích lập, và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định tính trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong kỳ. Theo chế độ kế toán hiện nay quy định tỷ lệ trích KPCĐ của doanh nghiệp là 2% tiền lơng thực tế của công nhân viên trong tháng.
- Quản lý, chi tiêu quỹ: Trong số 2% trích lập KPCĐ, doanh nghiệp đ- ợc phép giữ lại 1% để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp, còn 1% phải nộp lên cho cơ quan quản lý công đoàn cấp trên
1.3. Hạch toán lao động và tính lơng, trợ cấp BHXH phải trả