D nợ (nếu có): Số tiền trả thừa cho ngời lao động.
1.6.3. Nguyên tắc và các bớc tiến hành kế toán tiền lơngvà các khoản trích theo lơng trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán
theo lơng trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán
Có hai cách để tiến hành kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại các doanh nghiệp nh sau:
Cách thứ nhất: sử dụng module tự tính lơng tự động
Khi bắt đầu doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán, ở phần tính lơng doanh nghiệp thiết lập công thức, sau đó cho kế toán viên thực hiện nhập danh sách lao động phù hợp với từng ngời. Mỗi tháng các kế toán chỉ cần nhập số liệu từ bảng chấm công, bản hoàn thành sản phẩm máy tính sẽ tự động chuyển số…
liệu giữa các sổ, các sổ cái của tài khoản có liên quan. Khi doanh nghiệp thay đổi ngời thì chỉ cần thêm hoặc bớt số ngời trong danh sách áp dụng.
Cách thứ hai: việc tính lơng và các khoản trích theo lơng đợc các nhân viên ở phòng tổ chức hành chính và kế toán viên tính dựa trên bảng chấm công và bản hoàn thành sản phẩm. Công việc này đợc thực hiện thủ công trên phần mềm máy tính Excel, lập đến bảng phân bổ tiền lơng sau đó nhập vào máy tính số liệu đã kiểm tra và hợp lý. Có thể nhập vào “Phiếu kế toán” hoặc các chứng từ có liên quan đến tiền lơng và các khoản trích theo lơng mà phần mềm kế toán doanh nghiệp quy định. đến cuối tháng, kỳ . Số liệu muốn đ… ợc sang các tài khoản, các sổ chi tiết thì phải phảI thực hiện các bút toán kế chuyển, phân bổ cuối kỳ.
Kết luận chơng 1
Trong chơng 1, khoá luận đã tập trung giải quyết các vấn đề thuộc lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất. Để đảm bảo tính hệ thống, lôgic, khoá luận đã nêu đợc các vấn đề lý luận cơ bản nh: bản chất của tiền lơng, quỹ tiền lơng và các quỹ trích theo lơng, các tính và kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp. Bên cạnh đó, khoá luận cũng đề cập các hình thức kế toán tại doanh nghiệp và kế toán trong điều kiện áp dụng kế toán máy.
Những vấn đề lý luận đợc trình bày trong chơng 1 là cơ sở để xem xét đánh giá thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong công ty TNHH may Đức Giang từ đó đa ra các giải pháp, phớng hớng nhằm hoàn thiện.
Chơng 2
thực trạng về công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH MAY đức
giang
2.1. ĐặC ĐIểM TìNH HìNH CủA CÔNG TY tnhh may đức giang