1.2.1. Quỹ tiền lơng và các thành phần của quỹ tiền lơng * Quỹ tiền lơng: * Quỹ tiền lơng:
Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp (tổng quỹ lơng) là tất cả các khoản tiền lơng tính theo ngời lao động của doang nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả cho công nhân viên trong một thời gian nào đó bao gồm tiền lơng trả cho lao động trong danh sách, ngoài danh sách; lao động trong ngành sản xuất công nghiệp, lao động thuộc các ngành khác.
Doanh nghiệp căn cứ vào thang lơng, bậc lơng và chế độ phụ cấp do Nhà nớc quy định để tính đơn giá tiền lơng trong sản phẩm theo các định mức kinh tế kỹ thuật đã đợc xác định hợp lý và chặt chẽ. Đơn giá tiền lơng đợc điều chỉnh theo tình hình giá cả biến động trong từng thời kỳ.
Doanh nghiệp chủ động lựa chọn hình thức và chế độ trả lơng, trả lơng phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và quán triệt nguyên tắc phân phối lao động đợc xếp lơng, nâng cao lơng cho công nhân viên chức theo chế độ, chính sách lơng của Nhà nớc.
* Các thành phần của quỹ lơng:
Theo nghị định số 235/HĐBT ngày 19/9/1985 của hội đồng bộ trởng ( nay thuộc chính phủ), quỹ tiền lơng gồm các khoản chủ yếu sau:
- Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm, lơng khoán.
- Tiền lơng trả cho ngời lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.
- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian đợc điều động công tác làm nghĩa vụ do chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học...
- Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ...
- Các khoản tiền thởng có tính chất thơng xuyên...
Xét về phơng diện hạch toán, tiền lơng cho công nhân viên trong doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm 2 loại:
Tiền lơng chính: là tiền lơng trả cho thời gian ngời lao động làm
nhiệm vụ chính của họ, nghĩa là thời gian có tiêu hao thực sự sức lao động bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đêm và làm thêm giờ...)
Tiền lơng phụ: là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian
thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên đợc nghỉ theo đúng chế độ (nghỉ phép, nghỉ lễ, đi họp, nghỉ vì ngừng sản xuất,...). Ngoài ra tiền lơng trả cho công nhân sản xuất sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định cũng đợc xếp vào lơng phụ.
Việc phân chia tiền lơng thành lơng chính và lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản xuất. Tiền lơng phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩm nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm theo 1 tiêu chuẩn phân bổ nhất định.
Quản lý tiền lơng của doanh nghiệp phải đợc đặt trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm sử dụng hợp lý quỹ tiền lơng, thúc đẩy tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm.
Đối với phân tích hoạt động kinh tế: độ lớn của tiền lơng chính phụ thuộc vào nhiều yếu tố trong đó có tổ chức kỷ luật lao động, trình độ công nghệ, điều kiện làm việc... còn độ lớn tiền lơng phụ phần lớn là những khoản đợc Nhà nớc đài thọ và không phụ thuộc vào những yêu tố trên.