Để các giải pháp trên có thể phát huy tác dụng và thực thi một cách có hiệu quả cần đảm bảo một số điều kiện cụ thể sau:
a. Trung tâm phải có nguồn thu
Nguồn thu này đƣợc lấy từ hoạt động kinh doanh các dịch vụ của Trung tâm, trong đó nguồn thu chính là từ hoạt động kinh doanh cho thuê văn phòng tại Tòa nhà 185 Giảng Võ.
Tuy nhiên, trong những năm gần đây do có rất nhiều tòa nhà mới đƣợc xây dựng và đƣa vào sử dụng với dịch vụ tốt hơn và giá thuê thấp hơn nên việc kinh doanh dịch vụ này của Trung tâm đã gặp rất nhiều khó khăn, ảnh hƣởng lớn đến nguồn thu hoạt động sự nghiệp của Trung tâm. Do không có lãi từ hoạt động kinh doanh này nên CBNV cũng không có tiền lƣơng tăng thêm, thu nhập tăng thêm, tiền ăn trƣa. Thêm vào đó, các khoản tiền khác nhƣ: tiền phụ cấp, tiền công tác phí, tiền thƣởng,… cũng bị cắt giảm. Hoạt động đào tạo, do đó, cũng không đƣợc quan tâm nhƣ trƣớc đây…
Vì vậy, cần thiết phải tạo ra nguồn thu cho Trung tâm thì các hoạt động nhằm tạo động lực cho CBNV mới đƣợc thực hiện.
b. Đƣợc sự chấp thuận và ủng hộ của các sở ban ngành có liên quan
Một trong những yếu tố rất quan trọng để tăng nguồn thu hoạt động sự nghiệp cho Trung tâm đó là thu hút đƣợc nhiều khách hàng đến thuê văn phòng làm việc tại Tòa nhà. Để làm đƣợc điều này, ngoài việc Trung tâm thực hiện các chƣơng trình, kế hoạch Marketing thì điều kiện cần thiết trƣớc hết là phải đƣợc sự chấp thuận và ủng hộ của Ủy ban nhân dân TP. Hà Nội và Sở Tài Chính trong việc: (1) điều chỉnh quy định về mức giá sàn cho thuê theo hƣớng linh hoạt theo cơ chế thị trƣờng để có thể cạnh tranh với các tòa nhà khác có cùng hạng; (2) cho phép mở rộng đối tƣợng cho thuê, không chỉ là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực CNTT&TT nhƣ hiện nay; (3) cho phép sửa chữa, cải tạo lớn Tòa nhà để Tòa nhà tiện nghi, khang trang, hiện đại hơn. Có nhƣ vậy, Trung tâm mới có thể dễ dàng hơn
79
trong việc lấp đầy một phần diện tích khá lớn đang trống trong Tòa nhà. Từ đó, góp phần tăng nguồn thu cho Trung tâm.
c. Giám đốc Trung tâm cần đƣợc trao quyền tự quyết và tự chịu trách nhiệm nhiều hơn đối với toàn bộ các hoạt động của Trung tâm.
Hiện nay, rất nhiều vấn đề lẽ ra Trung tâm có thể tự quyết đƣợc nhƣng vẫn bị yêu cầu phải xin chủ trƣơng của cơ quan chủ quản. Nếu cơ quan chủ quản đồng ý thì Trung tâm mới đƣợc làm, do đó, dẫn đến tình trạng Trung tâm không chủ động đƣợc trong việc giải quyết các chức năng, nhiệm vụ đƣợc giao. Thêm vào đó, đôi khi, Trung tâm cũng bị can thiệp quá sâu vào các vấn đề nhƣ bố trí, sử dụng nhân lực. Vì vậy, Giám đốc Trung tâm rất khó khăn trong việc ra quyết định đối với các vấn đề của Trung tâm.