7. Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tà
3.2.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng của từng bộ phận
Hình 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại NHNo&PTNT huyện Tân Hồng
(Nguồn: Phòng kế hoạch kinh doanh tại NHNo & PTNT huyệnTân Hồng)
Chức năng của các bộ phận
- Ban Giám Đốc có 2 người: Giám Đốc và Phó Giám Đốc, trực tiếp điều hành quyết định toàn bộ các hoạt động của chi nhánh, tiếp nhận các chỉ thị và phổ biến cho các cán bộ công nhân viên cùng làm việc theo chức năng của mình và được phân định rõ ràng.
+ Giám Đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo điều hành nghiệp vụ kinh doanh theo quyền hạn của chi nhánh. Là người quyết định cho vay hay không cho vay và chịu trách nhiệm về quyết định của mình trên cơ sở tham mưu của Phó Giám Đốc.
+ Phó Giám Đốc tham mưu cho Giám Đốc về hoạch định chiến lược kinh doanh cũng như điều hành công việc tổ chức và lãnh đạo.
- Phòng nghiệp vụ kinh doanh gồm có 11 người: 1 trưởng phòng tín dụng, 1 phó phòng và 9 cán bộ tín dụng, có các chức năng sau:
+ Thống kê, phân tích thông tin số liệu đề xuất các chiến lược kinh doanh, kế hoạch đầu tư mang tính khả thi hiệu quả. Thực hiện nghiệp vụ huy động vốn và cho vay các thành phần kinh tế theo chỉ đạo của cấp trên.
+ Xây dựng chương trình dự án, thẩm định dự án đầu tư lựa chọn dựa án đầu tư tối ưu nhất.
+ Tổng hợp thông tin kinh tế, quản lí danh mục khách hàng. Giám Đốc Phòng nghiệp vụ kinh doanh P.Giám Đốc Phòng kế toán hoạch toán Tổ ngân quỹ Tổ hành chánh
+ Tổ chức chỉ đạo phòng người rủi ro. + Thực hiện báo cáo sơ kết tháng, quý, năm.
- Phòng hoạch toán kinh doanh (Phòng Kế Toán - Ngân Quỹ) gồm có 8 người: 1 kế toán trưởng, 1 phó phòng kế toán và 6 kế toán viên. Có các chức năng sau:
+ Trực tiếp thanh toán kế toán, hoạch toán thống kê và nghiệp vụ thanh toán theo qui định của NHNo&PTNT Việt Nam.
+ Trực tiếp xử lý các nghiệp vụ tin học phát sinh tại chi nhánh.
- Tổ ngân quỹ gồm có 3 người: Thủ quỹ và 2 kiểm ngân. Có chức năng quản lí an toàn kho quỹ, thực hiện các qui chế về nghiệp vụ thu phát, vận chuyển tiền.
- Tổ hành chánh gồm 2 người (trong đó có 1 tài xế) có trách nhiệm: Đề xuất ý kiến của mình về công tác tổ chức, phương hướng hoạt động của đơn vị.
Ngoài ra còn có 1 cán bộ thẩm định, có trách nhiệm: kiểm soát nội bộ trong quá trình thực hiện các chế độ pháp lý quy định, tham gian hội họp để báo cáo và đề xuất các ý kiến của mình với Ban Giám Đốc.