nhập khẩu
Theo Đinh Xuân Trình (2006) thì các chứng từ thường được sử dụng trong kinh doanh xuất nhập khẩu là:
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Là chứng từ cơ bản trong khâu thanh toán, là yêu cầu của người bán đòi người mua phải trả số tiền hàng ghi trên hóa đơn.
Phiếu đóng gói (Packing List): Là bản kê khai tất cả hàng hóa được chứa trong một kiện hàng (thùng, hộp, container…)
Vận đơn đường biển (Bill of Lading): Là giấy tờ gởi hàng bằng đường biển. Một mặt thể hiện hiện xác nhận hàng hóa được chuyên chở đã xuống tàu và mặt khác nó đảm bảo với người sở hữu vận đơn về việc chuyên chở hàng và giao hàng.
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Là chứng từ do nhà sản xuất hoặc cơ quan có thẩm quyền (thường là phòng thương mại) cấp để xác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác hàng hóa. Ở Việt nam thì giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa do phòng thương mại và công nghệ cấp.
Chứng từ bảo hiểm: Là chứng từ do người bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm, nhằm hợp thức hóa hợp đồng bảo hiểm và điều tiết quan hệ tổ chức bảo hiểm và người được bảo hiểm.
Đơn bảo hiểm (Insurance Policy): Là chứng từ do tổ chức bảo hiểm cấp, bao gồm những điều khoản hợp đồng bảo hiểm nhằm hợp thức hóa hợp đồng này.
Giấy chứng nhận bảo hiểm (Certificate of Insurance): Là chứng từ do người bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm theo điều kiện hợp đồng.
Giấy chứng nhận chất lượng và số lượng: Là chứng từ xác nhận số lượng và chất lượng (trọng lượng) của hàng thực giao và chứng minh phẩm chất, số lượng hàng hóa phù hợp với các điểu khoản của hợp đồng. Giấy chứng nhận phẩm chất có thể do người cung cấp hàng, cũng có thể do cơ quan kiểm nghiệm hàng XK, tùy theo sự thỏa thuận giữa hai bên mua và bán.
Trang 20
Giấy chứng nhận kiểm dịch và giấy chứng nhận vệ sinh: Là những chứng từ do cơ quan của nhà nước cấp cho chủ hàng để xác nhận hàng hóa đã an toàn về mặt dịch bệnh và sâu bệnh…
Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật. Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật.