Đây là nhóm các tỷ số đƣợc các nhà quản trị cũng nhƣ chủ sở hữu quan tâm hàng đầu, nó phản ánh hiệu quả quản lý các loại tài sản của Công ty. Từ các chỉ số này nhà quản lý có thể đo lƣờng đƣợc hiệu quả của việc sử dụng các loại tài sản tại Công ty. Vì thế, phân tích các tỷ số về hiệu quả hoạt động kinh doanh góp phần không nhỏ trong việc đƣa ra những quyết định đúng đắn về vấn đề quản lý tài sản, hàng tồn kho hay các khoản phải thu.
Bảng 4.7 Các tỷ số hiệu quả kinh doanh của Công ty (2011 -2013)
Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm
2011 2012 2013
Giá vốn hàng bán Triệu đồng 13.827 23.806 15.464 Doanh thu thuần Triệu đồng 24.401 30.382 20.295 Khoản phải thu
bình quân Triệu đồng 6.058 4.337 8.381 Hàng tồn kho bình quân Triệu đồng 43.325 73.558 68.269 Tổng tài sản bình quân Triệu đồng 80.664 100.328 95.183 Vòng quay hàng tồn kho Vòng 0,3 0,3 0,2 Vòng quay khoản phải thu Vòng 4,0 7,0 2,4 Kỳ thu tiền bình quân Ngày 90 51,4 150 Vòng quay tổng tài sản Vòng 0,3 0,3 0,2
* Vòng quay hàng tồn kho
Tỷ số vòng quay hàng tồn kho thể hiện khả năng quản trị hàng tồn kho của mỗi doanh nghiệp. Hệ số vòng quay hàng tồn kho thƣờng đƣợc so sánh qua các năm để đánh giá năng lực quản trị hàng tồn kho là tốt hay xấu qua từng năm. Hệ số này lớn cho thấy tốc độ quay vòng của hàng hóa trong kho là nhanh và ngƣợc lại. Từ số liệu trong bảng 4.4 ta thấy đƣợc tỷ số hiệu quả này của công ty là rất thấp. Năm 2011 và 2012, tỷ số vòng quay hàng tồn kho là 0,3 vòng. Nhƣng sang năm 2013 nó có xu hƣớng giảm xuống và chỉ còn 0,2 vòng (giảm 0,1 vòng so với hai năm trƣớc). Tóm lại, tỷ số vòng quay hàng tồn kho tại Công ty không ổn định và theo xu hƣớng chung thì tỷ lệ rất thấp, ngoài ra hệ số vòng quay hàng tồn kho còn có dấu hiệu giảm trong năm 2013. Điều đó cho thấy tình hình xây dựng các công trình của Công ty không đƣợc tốt, vòng quay hàng tồn kho quá thấp chứng tỏ lƣợng hàng tồn kho lớn, do đó làm cho chi phí tồn trữ và lƣợng hao hụt tăng lên ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp. Bên cạnh đó, ta còn có thể nhận thấy hiệu quả quản lý hàng tồn kho của Công ty có xu hƣớng xấu đi, hàng tồn kho quay vòng chậm và tốc độ quay vòng chậm nhất rơi vào năm 2013. Nguyên nhân làm cho tốc độ quay vòng năm 2013 chậm nhất là do trong năm có nhiều công trình xây dựng dở dang, cùng với đó là do năm 2012 còn nhiều hợp đồng chƣa đƣợc thanh lý nên chi phí chƣa đƣợc quyết toán nên cộng dồn chuyển sang năm 2013 vì vậy hàng tồn kho rất lớn. Do đó, Công ty cần phải có chính sách điều chỉnh mức tồn kho hợp lý để đảm bảo phù hợp không để quá dƣ hoặc quá ít.
* Vòng quay khoản phải thu
Chỉ tiêu này phản ánh tốc độ biến đổi các khoản phải thu thành tiền mặt. Năm 2011, vòng quay khoản phải thu là 4 vòng. Đến năm 2012, nó tăng lên đạt 7 vòng tăng gần 3 vòng so với năm 2011. Sự gia tăng về chỉ tiêu này cho thấy tốc độ thu hồi nợ của Công ty càng nhanh, khả năng chuyển đổi các khoản nợ phải thu sang tiền mặt cao, giúp cho Công ty nâng cao luồng tiền mặt, tạo sự chủ động trong việc tài trợ nguồn vốn lƣu động trong sản xuất hơn. Tuy vậy, sang năm 2013 chỉ tiêu này đột ngột giảm xuống chỉ còn 2,4 vòng. Điều đó sẽ có ảnh hƣởng không nhỏ đến việc huy động vốn đầu tƣ cho các dự án mới, dẫn đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty không tốt. Vì vậy, Công ty cần có chính sách, biện pháp khắc phục tình trạng này.
* Kỳ thu tiền bình quân
Kỳ thu tiền bình quân cho thấy khoảng thời gian trung bình cần thiết để một công ty thu hồi các khoản nợ từ khách hàng. Vì vậy, từ chỉ số này có thể đánh giá chất lƣợng của công tác theo dõi thu hồi nợ của Công ty. Năm 2011,
kỳ thu tiền bình quân của Công ty đạt 90 ngày. Năm 2012, chỉ tiêu này giảm xuống còn 51,4 ngày và đến năm 2013 con số này tăng cao đột ngột tăng thêm gần 2 lần so với năm 2012. Năm 2013, kỳ thu tiền bình quân là 150 ngày. Trong giai đoạn 2011 – 2013, ta thấy đƣợc kỳ thu tiền bình quân cũng chuyển biến theo tình hình chung của Công ty là không ổn định, chỉ tiêu này đã đƣợc kiểm soát nên đã giảm nhiều trong năm 2012 nhƣng lại tăng vọt vào năm 2013. Điều này cũng không khó lý giải, bởi vì chịu ảnh hƣởng chung của nền kinh tế khó khăn cho nên Công ty phải thông cảm bán chịu cho khách hàng đối tác có uy tín nhiều hơn, nhằm đảm bảo mối quan hệ hợp tác lâu dài cùng với phƣơng châm hỗ trợ, giúp đỡ nhau lúc khó khăn. Nhƣng tình trạng trên cũng không nên để kéo dài, nó sẽ không tốt cho tình hình hoạt động kinh doanh tại Công ty. Chính vì vậy, Công ty cần có giải pháp hợp lý để vừa tạo đƣợc quan hệ tốt với khách hàng đồng thời đảm bảo đƣợc tình hình kinh doanh của mình bằng cách nào đó kéo giảm kỳ thu tiền bình quân xuống mức thấp hơn có thể.
* Vòng quay tổng tài sản
Nhìn vào bảng số liệu ta thấy vòng quay tổng tài sản của Công ty là rất thấp và tƣơng đối ổn định trong 2 năm 2011 và 2012 nhƣng có sự sụt giảm vào năm 2013. Năm 2011, 2012 vòng quay này là gần nhƣ nhau bằng 0,3 vòng tức là bình quân trong một năm 1 đồng tài sản tạo ra 0,3 đồng doanh thu thuần. Sang năm 2013, vòng quay này giảm xuống còn 0,2 vòng, tuy giảm với giá trị nhỏ là 0,1 vòng so với năm trƣớc nhƣng xét về tỷ lệ phần trăm thì con số này lại thấy khá lớn đó là giảm trên 30%. Tóm lại, tỷ số vòng quay tổng tài sản của Công ty là rất nhỏ. Điều đó nói lên rằng hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty chƣa tốt, hiệu quả rất thấp và đang có xu hƣớng giảm hơn, cho nên Công ty cần khắc phục vấn đề trên nhanh chóng và kịp thời.
Nhìn chung, các tỷ số đo lƣờng hiệu quả kinh doanh của Công ty là chƣa tốt. Điển hình cần đặc biệt quan tâm đến 2 tỷ số đó là vòng quay hàng tồn kho và vòng quay tổng tài sản. Hai tỷ số này rất nhỏ, chứng tỏ việc quản lý hàng tồn kho cũng nhƣ quản lý tài sản chƣa hiệu quả làm tăng chi phí tồn trữ, bảo quản dẫn đến ảnh hƣởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty. Ngoài ra, vòng quay khoản phải thu và kỳ thu tiền bình quân cũng bất ổn nên cũng cần có sự quan tâm điều chỉnh cho phù hợp.
Bảng 4.8 Các tỷ số hiệu quả kinh doanh của Công ty 6 tháng đầu năm (2013 - 2014)
Chỉ tiêu Đơn vị tính 6 tháng đầu năm
2013 2014
Giá vốn hàng bán Triệu đồng 3.545 369
Doanh thu thuần Triệu đồng 4.462 297
Khoản phải thu bình quân Triệu đồng 2.248 8.092
Hàng tồn kho bình quân Triệu đồng 72.805 64.796
Tổng tài sản bình quân Triệu đồng 93.764 90.962
Vòng quay hàng tồn kho Vòng 0,05 0,01
Vòng quay khoản phải thu Vòng 2,0 0,04
Kỳ thu tiền bình quân Ngày 90 4500
Vòng quay tổng tài sản Vòng 0,05 0,003
* Vòng quay hàng tồn kho
Về tỷ số này thì cả 6 tháng đầu năm 2013 và 2014 đều ở con số rất thấp, nhƣng vẫn có sự chênh lệch qua từng giai đoạn. So với 6 tháng đầu năm 2013 thì tỷ số vòng quay hàng tồn kho đầu năm 2014 thấp hơn (2014 là 0,01 vòng, 2013 thì 0,05 vòng). Điều đó cho ta thấy, thời gian tồn trữ hàng tồn ngày càng tăng, hay sản phẩm dịch vụ Công ty sản xuất ra đƣợc tiêu thụ ngày càng chậm hơn. Việc này làm ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh của Công ty do làm tăng chi phí trong việc bảo quản, hao hụt và tồn đọng của hàng tồn kho.
* Vòng quay khoản phải thu
Qua 6 tháng đầu năm 2013, vòng quay khoản phải thu tƣơng đối thấp chỉ đạt 2 vòng. Sang 6 tháng đầu năm 2014 thì tỷ số này lại giảm xuống rất thấp chỉ còn 0,04 vòng, cho thấy tốc độ thu hồi các khoản nợ của Công ty ngày
càng rất chậm, khả năng chuyển đổi các khoản phải thu sang tiền mặt rất thấp, điều này có ảnh hƣởng rất lớn đối với Công ty vì khả năng đáp ứng luồng tiền mặt cần thiết cho Công ty trong thời điểm này gần nhƣ là không có, từ đó có thể làm cho Công ty kém linh động hơn trong việc sản xuất, kinh doanh. Nguyên nhân làm cho vòng quay khoản phải thu nữa năm đầu 2014 rất thấp là do ảnh hƣởng từ các khoản phải thu kéo dài chƣa thanh toán từ năm 2013 và các khoản phải thu mới phát sinh trong kỳ dẫn đến khoản phải thu bình quân giai đoạn này rất cao (trên 8 tỷ đồng), trong khi đó doanh thu đạt đƣợc thì lại rất thấp chỉ đạt gần 300 triệu đồng.
* Kỳ thu tiền bình quân
Khoảng thời gian trung bình cần thiết để Công ty thu hồi các khoản nợ từ khách hàng trong nữa năm đầu 2013, 2014 có sự chênh lệch rất cao (2013 là 90 ngày, còn nữa năm đầu 2014 là 4500 ngày). Đối với 6 tháng đầu năm 2014 thì kỳ thu tiền bình quân là con số đáng quan tâm vì nó rất cao, nó lên đến 4500 ngày, tức thời gian bình quân cần thiết để thu hồi các khoản nợ rất dài. Từ đó cho thấy đƣợc yếu kém trong việc kiểm soát cũng nhƣ việc thu hồi các khoản nợ của Công ty.
* Vòng quay tổng tài sản:
Chỉ tiêu vòng quay tổng tài sản của cả 6 tháng đầu năm 2013, 2014 đều rất rất nhỏ. Vòng quay tổng tài sản nữa đầu năm 2013 chỉ đạt 0,05 vòng, và giảm xuống chỉ còn 0,003 vòng vào nữa đầu năm sau. Từ những con số rất nhỏ đó chƣa cho thấy đƣợc hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty. Công ty cần chú trọng hơn nữa trong công tác sử dụng nguồn tài sản của mình.
Tóm lại, trong giai đoạn nữa năm đầu của cả hai năm 2013 và 2014 Công ty chƣa đạt đƣợc bất kỳ hiệu quả kinh doanh nào trong việc quản lý các chỉ tiêu nhƣ hàng tồn kho, khoản phải thu,…Do đó, Công ty cần phải khẩn trƣơng, gấp rút hơn trong việc đề ra các giải pháp khắc phục tình hình khó khăn hiện tại và có thể mang lại hiệu quả kinh doanh cho Công ty trong thời gian tiếp theo.