a) Khái niệm
Chi phi bán hàng là những chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ trong kỳ, bao gồm: Chi phí nhân viên; chi phí vật liệu, bao bì; chi phí dụng cụ đồ dùng; khấu hao tài sản cố định; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo; chi phí hoa hồng đại lý…
b) Ý nghĩa
Công tác hạch toán chi phí bán hàng là một khâu hạch toán quan trọng
TK 154 TK 632 TK 911
Sản phẩm sản xuất xong tiêu thụ ngay không qua nhập kho
Hàng gửi đi bán đƣợc xác định là
tiêu thụ
TK 155, 156
Xuất kho thành phẩm hàng hóa để bán Hàng gửi đi bán TK 157 TK 155, 156, 157 TK 159 TK 159 TK 152, 153, 138 Kết chuyển giá vốn hàng bán
Hoàn nhập dự phòng giảm giá bị trả lại nhập kho Thành phẩm, hàng hóa đã bán hàng tồn kho Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phản ánh khoản hao hụt
giúp hình thành một tổng thể thông tin hoàn chỉnh để phục vụ cho nhà quản lý, nó xác định các khoản chi phí cần thiết phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hóa, là cơ sở để lập dự toán chi phí, giúp xác định KQHĐKD trong kỳ đƣợc chính xác hơn. Vì vậy, từ những thông tin kế toán có đƣợc mà nhà quản lý sẽ quyết định cắt giảm bớt những khoản chi phí không cần thiết cho quá trình tiêu thụ nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
c) Tài khoản, chứng từ sử dụng
* Tài khoản sử dụng: TK 641 – “Chi phí bán hàng” dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp.
Nội dung kết cấu TK 641:
Bên Nợ:
- Chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp.
Bên Có:
- Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ hạch toán. - Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” trong kỳ.
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 142 – “Chi phí trả trƣớc” để chờ phân bổ.
Tài khoản 641 không có số dƣ cuối kỳ.
Hình 2.9 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng