a) Khái niệm
Chi phí khác là những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thƣờng của doanh nghiệp gây ra; cũng có thể là những khoản chi phí bị bỏ sót từ những năm trƣớc.
b) Ý nghĩa
Công tác kế toán chi phí khác không kém phần quan trọng trong công tác tập hợp chi phí của doanh nghiệp. Kế toán chi phí khác giúp doanh nghiệp rà soát lại các khoản chi phí ngoài hoạt động thông thƣờng hoặc các khoản chi phí đã bị bỏ sót để có thể phản ánh chính xác tình hình của doanh nghiệp.
c) Tài khoản, chứng từ sử dụng
* Tài khoản sử dụng: TK 811 – “Chi phí khác” phản ánh những khoản
TK 635 TK 911 TK 222 TK 129, 229 TK 111, 112, 141 TK 121, 228, 214 TK 129, 229, 413
Các chi phí hoạt động tài chính Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính
khấu hao TSCĐ cho thuê hoạt động Lỗ về bán chứng khoán
Lập dự phòng giảm giá đầu tƣ tài chính, lỗ do chênh lệch tỷ giá
Lỗ hoạt động liên doanh
Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tƣ tài chính
chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thƣờng của các doanh nghiệp.
Nội dung kết cấu TK 811:
Bên Nợ:
Các khoản chi phí khác phát sinh.
Bên Có:
Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ sang Tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”.
Tài khoản 811 không có số dƣ cuối kỳ.
* Chứng từ sử dụng: phiếu chi,…
d) Sơ đồ hạch toán
Hình 2.12 Sơ đồ hạch toán các khoản chi phí khác
TK 111, 112 TK 811 TK 911
TK 338, 331
Các khoản chi phí khác phát sinh (thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ)
Kết chuyển chi phí khác sang TK 911
Khi nộp tiền phạt Khoản tiền phải nộp do vi phạm
hợp đồng
TK 211
Giá trị còn lại của TSCĐ nhƣợng bán, thanh lý
TK 214 Giá trị hao mòn
TK 222, 223 Giá trị vốn góp