Nói đến các yếu tố ảnh hƣởng tới lợi nhuận không thể không nhắc đến chi phí. Để lợi nhuận cao tất nhiên thì cần tối thiểu hóa chi phí. Điều đó có nghĩa là tiết kiệm chi phí đến mức có thể chứ không có nghĩa là cắt xén các khoản chi phí ảnh hƣởng đến chất lƣợng công trình cũng nhƣ các hoạt động quan trọng khác.
Trong ba năm 2011 – 2013, ta thấy tổng chi phí đều khá cao. Điều này rõ ràng ảnh hƣởng lớn đến lợi nhuận. Do đó, công ty cần phải có những biện pháp thiết thực nhằm hạ thấp chi phí, nhƣng không ảnh hƣởng đến chất lƣợng công trình trong thời gian tới. Sau đây là một số biện pháp công ty có thể tham khảo:
+ Về nguyên vật liệu trực tiếp, do tình hình giá cả vật liệu ngày càng tăng. Nên trong thời gian tới Công ty cần thƣờng xuyên theo dõi giá cả thị trƣờng các loại nguyên vật liệu, để có biện pháp dự trữ hợp lí các nguồn nguyên vật liệu nhằm tiết kiệm khoản chi phí khi giá cả của nó có thể tăng đột biến lúc cần sử dụng. Công ty cần tham khảo từ nhiều nguồn cung cấp nguyên vật liệu với nhau, rồi từ đó lựa chọn nguồn cung cấp hợp lí và đáng tin cậy.
+ Về nhân công trực tiếp, cần phải phổ biến để họ nâng cao ý thức sử dụng tiết kiệm các nhân tố làm tăng chi phí không cần thiết nhƣ: tiết kiệm điện, nƣớc, nhiên liệu, dụng cụ, …Tránh sử dụng lãng phí, hoặc lấy của chung làm mục đích riêng. Cần kiểm tra việc sử dụng nhằm tiết kiệm đến mới thấp nhất các khoản mục chi phí bằng cách sử dụng luân chuyển các định mức về chi phí nhƣ: chi phí tiếp khách, chi phí điện thoại,…Thƣờng xuyên rà soát lại các định mức chi phí không phù hợp, đề xuất các biện pháp nhanh chóng, nhằm tránh lãng phí, tiết kiệm đƣợc chi phí. Đối với chi phí nhân công, công ty cần có biện pháp với những ngƣời xao lãng công việc, trốn tránh trách nhiệm hoặc có hành động làm ảnh hƣởng xấu đến Công ty.
+ Về máy móc trang thiết bị, cần thƣờng xuyên bảo trì cũng nhƣ vận hành đúng kỹ thuật nhằm đảm bảo máy sử dụng đƣợc tuổi thọ cao nhất, cũng nhƣ tránh hƣ hỏng tốn chi phí sửa chữa không cần thiết.
+ Về tình hình tài chính, chi phí lãi vay ảnh hƣởng nhiều đến doanh thu tài chính mà công ty đạt đƣợc. Do đó nếu công ty có giải pháp hạ chi phí lãi vay xuống mức thấp thì sẽ có ích cho hoạt động kinh doanh của mình. Điển
hình thì Công ty nên có kế hoach trả nợ càng sớm càng tốt nhằm tránh gánh nặng đối với các khoản lãi vay ảnh hƣởng không nhỏ tới lợi nhuận.