5.1.1 Ƣu điểm
Công ty đã chủ động xây dựng đƣợc mô hình quản lý khoa học phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh. Bộ máy quản lý gọn nhẹ với 5 phòng ban chức năng hoạt động có hiệu quả giúp lãnh đạo Công ty trong việc giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế và tổ chức sản xuất kinh doanh. Đặc biệt là bộ máy kế toán của Công ty đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung đã giúp cho kế toán trƣởng kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ bảo đảm sự lãnh đạo tập trung thống nhất. Hơn nữa còn thuận tiện cho việc phân công phân nhiệm, chuyên môn hóa công việc đối với nhân viên kế toán. Đội ngũ kế toán có năng lực và tinh thần trách nhiệm với công việc đã đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo Công ty về công tác quản lý tài chính. Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán đƣợc vận dụng hợp lý khoa học phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Phòng Kế toán đựơc trang bị ba máy vi tính cài đặt phần mềm do lập trình viên của Bộ xây dựng thiết kế góp phần giảm bớt khối lƣợng công việc thủ công, truy xuất thông tin kế toán nhanh chóng, chính xác và kịp thời.
* Về hình thức sổ kế toán áp dụng
Công ty Nhân Lực áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hình thức này rất phổ biến hiện nay. Ngoài ra đây còn là hình thức đơn giản, dễ làm đặc biệt là thích hợp trong việc áp dụng kế toán máy của doanh nghiệp nó cũng thích hợp với yêu cầu quản lý, với khối lƣợng công việc và trình độ của các nhân viên kế toán của Công ty.
* Về công tác tổ chức hệ thống chứng từ
Việc sử dụng hệ thống chứng từ có sự kết hợp giữa hệ thống chứng từ hƣớng dẫn và hệ thống chứng từ bắt buộc đã giải quyết tốt công tác lập chứng từ và phản ánh chi tiết các thông tin kế toán. Đảm bảo phản ánh đúng, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện cho việc ghi sổ và đối chiếu kiểm tra. Công việc bảo quản, lƣu trữ chứng từ cũng đƣợc thực hiện theo đúng các quy định hiện hành.
* Về công tác tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản của doanh nghiệp đƣợc tổ chức theo đúng chế độ kế toán. Một số tài khoản đƣợc chi tiết một cách khoa học đảm bảo công tác hạch toán kế toán tại Công ty.
* Về công tác lập báo cáo tài chính
Các Báo cáo tài chính của Công ty đƣợc lập theo đúng qui định của Bộ tài chính, các báo cáo quản trị nội bộ của Công ty đƣợc lập hàng tháng rất đa dạng và phong phú nhƣ: Báo cáo tình hình thu hồi vốn, Bảng doanh thu dự kiến, báo cáo CPSX,…đã đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, phát huy đƣợc vai trò định hƣớng cho quá trình sản xuất kinh doanh.
5.1.2 Những mặt cần khắc phục
* Về chế độ sổ sách
Công ty không mở các sổ chi tiết tài khoản mà chỉ theo dõi trên sổ cái và sổ Nhật ký chung.
* Về vấn đề luân chứng từ
Chứng từ còn thiếu chữ ký của các chủ thể tham gia.
Chứng từ thƣờng đƣợc gửi về vào cuối tháng dẫn đến công việc kế toán thƣờng tập trung nhiều vào cuối tháng trong khi khối lƣợng công việc những ngày đầu và giữa tháng thƣờng ít. Khi đó, kế toán mới tiến hành phản ánh lên sổ, do đó ảnh hƣởng đến tính chính xác về thời gian của công tác kế toán.
* Về công tác thu hồi vốn
Một trong những vấn đề không chỉ Công ty mà hầu hết các doanh nghiệp ngành xây dựng đều gặp phải là công tác nghiệm thu thanh toán và thu hồi công nợ chƣa hiệu quả dẫn đến tình trạng thiếu vốn trong sản xuất. Đó là tình trạng có một số công trình hoàn thành nhƣng chƣa đƣợc chủ đầu tƣ nghiệm thu thanh toán hoặc công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao nhƣng vẫn chƣa đƣợc chủ đầu tƣ thanh toán tòan bộ làm tăng CPSX kinh doanh dở dang cuối kỳ, làm giảm hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Do đó, Công ty cần phải quan tâm nhiều hơn đến công tác thu hồi vốn và có những biện pháp thu hồi vốn đầu tƣ, xây dựng một cơ chế thanh toán thích hợp thúc đẩy việc thu hồi quay vòng vốn cho sản xuất. Bởi vì hoạt động của Công ty chủ yếu tiến hành bằng nguồn vốn vay ngân hàng. Nhƣ vậy hàng tháng, Công ty sẽ phải chịu một khoản chi phí lãi vay tƣơng đối lớn. Điều này cũng ảnh hƣởng tới giá thành sản phẩm và lợi nhuận kinh doanh của Công ty.
5.2 CÁC GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Những giải pháp khắc phục một số hạn chế tồn tại nhằm mang lại hiệu quả cao trong việc tổ chức và thực hiện công tác kế toán tại Công ty:
- Đào tạo, bổ sung và nâng cao tay nghề cho các kế toán viên vì khối lƣợng công việc kế toán ngày càng lớn, đặc biệt là vào thời điểm cuối kỳ. Do đó Công ty cần xem xét, đào tạo thêm kế toán viên để phụ trách một số phần hành nhất định.
- Chứng từ, sổ sách nên đƣợc lập, ghi chép kịp thời, trung thực và đặc biệt phải thật sự đầy đủ theo mẫu quy định để đáp ứng cả tính hợp pháp và hợp lý.
- Thực hiện kiểm soát thật chặt chẽ trong quá trình nhập liệu vì Công ty đang sử dụng các phần mềm kế toán nên số liệu kế toán sẽ tự động đƣợc cập nhật vào các sổ và báo cáo tài chính. Vì vậy nếu số liệu đầu vào không chính xác sẽ ảnh hƣởng đến các sổ kế toán, báo cáo tài chính.
5.3 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHO CÔNG TY KINH DOANH CHO CÔNG TY
5.3.1 Giải pháp tăng doanh thu
Để tạo ra lợi nhuận trong kinh doanh, yếu tố hàng đầu mà mỗi công ty cần quan tâm đó là doanh thu. Muốn tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh thì công việc quan trọng là phải tăng doanh thu một cách hợp lí. Tuy vậy, việc tăng lợi nhuận có nhiều cách nhƣ: tăng khối lƣợng tiêu thụ, tăng giá bán hoặc tăng giá nhận thầu công trình. Nhƣng do tình hình thị trƣờng bất động sản nhƣ hiện nay thì việc tăng giá bán là một điều hết sức khó khăn. Do đó, biện pháp hữu hiệu nhất là tăng sản lƣợng tiêu thụ các công trình. Qua bảng số liệu tình hình doanh thu của 3 năm 2011, 2012, 2013 thì ta thấy đƣợc thực trạng doanh thu của ba năm qua không theo một chiều hƣớng cụ thể mà tăng giảm theo từng năm. Để có thể tăng doanh thu trong tƣơng lai, công ty cần tham khảo một số biện pháp để tăng khối lƣợng công trình nhƣ sau:
- Công ty cần có bộ phận chuyên giám định nguyên vật liệu xây dựng, kiểm tra chất lƣợng các công trình. Nhằm tạo uy tín cho các công trình tạo danh tiếng.
- Cần quan hệ tốt với các khách hàng và thiết lập mối quan hệ mới nhằm tìm kiếm nhiều gói thầu xây dựng.
- Công ty cần mở rộng địa bàn kinh doanh ra các tỉnh khu vực xung quanh nhằm tìm kiếm khách hàng mới.
- Mặt khác, công ty cần đầu tƣ đổi mới máy móc trang thiết bị hiện đại đáp ứng tốt hơn chất lƣợng xây dựng các công trình, để tạo sức cạnh tranh cũng nhƣ uy tín, có nhƣ vậy mới thu hút đƣợc nhiều khách hàng hơn.
5.3.2 Giải pháp hạ chi phí
Nói đến các yếu tố ảnh hƣởng tới lợi nhuận không thể không nhắc đến chi phí. Để lợi nhuận cao tất nhiên thì cần tối thiểu hóa chi phí. Điều đó có nghĩa là tiết kiệm chi phí đến mức có thể chứ không có nghĩa là cắt xén các khoản chi phí ảnh hƣởng đến chất lƣợng công trình cũng nhƣ các hoạt động quan trọng khác.
Trong ba năm 2011 – 2013, ta thấy tổng chi phí đều khá cao. Điều này rõ ràng ảnh hƣởng lớn đến lợi nhuận. Do đó, công ty cần phải có những biện pháp thiết thực nhằm hạ thấp chi phí, nhƣng không ảnh hƣởng đến chất lƣợng công trình trong thời gian tới. Sau đây là một số biện pháp công ty có thể tham khảo:
+ Về nguyên vật liệu trực tiếp, do tình hình giá cả vật liệu ngày càng tăng. Nên trong thời gian tới Công ty cần thƣờng xuyên theo dõi giá cả thị trƣờng các loại nguyên vật liệu, để có biện pháp dự trữ hợp lí các nguồn nguyên vật liệu nhằm tiết kiệm khoản chi phí khi giá cả của nó có thể tăng đột biến lúc cần sử dụng. Công ty cần tham khảo từ nhiều nguồn cung cấp nguyên vật liệu với nhau, rồi từ đó lựa chọn nguồn cung cấp hợp lí và đáng tin cậy.
+ Về nhân công trực tiếp, cần phải phổ biến để họ nâng cao ý thức sử dụng tiết kiệm các nhân tố làm tăng chi phí không cần thiết nhƣ: tiết kiệm điện, nƣớc, nhiên liệu, dụng cụ, …Tránh sử dụng lãng phí, hoặc lấy của chung làm mục đích riêng. Cần kiểm tra việc sử dụng nhằm tiết kiệm đến mới thấp nhất các khoản mục chi phí bằng cách sử dụng luân chuyển các định mức về chi phí nhƣ: chi phí tiếp khách, chi phí điện thoại,…Thƣờng xuyên rà soát lại các định mức chi phí không phù hợp, đề xuất các biện pháp nhanh chóng, nhằm tránh lãng phí, tiết kiệm đƣợc chi phí. Đối với chi phí nhân công, công ty cần có biện pháp với những ngƣời xao lãng công việc, trốn tránh trách nhiệm hoặc có hành động làm ảnh hƣởng xấu đến Công ty.
+ Về máy móc trang thiết bị, cần thƣờng xuyên bảo trì cũng nhƣ vận hành đúng kỹ thuật nhằm đảm bảo máy sử dụng đƣợc tuổi thọ cao nhất, cũng nhƣ tránh hƣ hỏng tốn chi phí sửa chữa không cần thiết.
+ Về tình hình tài chính, chi phí lãi vay ảnh hƣởng nhiều đến doanh thu tài chính mà công ty đạt đƣợc. Do đó nếu công ty có giải pháp hạ chi phí lãi vay xuống mức thấp thì sẽ có ích cho hoạt động kinh doanh của mình. Điển
hình thì Công ty nên có kế hoach trả nợ càng sớm càng tốt nhằm tránh gánh nặng đối với các khoản lãi vay ảnh hƣởng không nhỏ tới lợi nhuận.
5.3.3 Các giải pháp khác
Công ty chƣa có bộ phận kế toán quản trị riêng biệt nên vấn đề tham mƣu cho ban giám đốc về các phƣơng án kinh doanh và quản lý chi phí còn hạn chế. Do đó, công ty cần có kế hoạch xây dựng bộ phận kế toán quản trị trong tƣơng lai gần.
Bên cạnh các biện pháp trên, Công ty cần phải tìm hiểu thêm có biện pháp khác nhằm đem lại kết quả hoạt động kinh doanh tốt nhất nhƣ:
+ Công ty cần quan tâm đến đời sống của công nhân viên, giúp đỡ họ lúc khó khăn, cũng nhƣ cần họ thông cảm những lúc Công ty gặp trở ngại. Tạo bầu không khí đoàn kết gắn bó trong Công ty, từ đó họ sẽ hăng say làm việc, mang lại hiệu suất lớn trong công việc.
+ Tạo điều kiện để ngƣời lao động đƣợc nâng cao tay nghề, phát triển trình độ chuyện môn, kích thích sự sáng tạo, tính tích cực trong công việc, có những hình thức khen thƣởng về vật chất cũng nhƣ tinh thần, giúp cho công nhân có tinh thần phấn khởi, hăng hái hơn trong công việc từ đó nâng cao đƣợc chất lƣợng và nâng suất của công việc.
+ Không ngừng phát triển kỹ thuật công nghệ, tăng cƣờng ứng dụng công nghệ thông tin vào hệ thống quản lý có hiệu quả.
+ Cần thƣờng xuyên phân tích nắm vững sự biến động của thị trƣờng, nhằm nắm bắt cơ hội kinh doanh.
+ Cần có biện pháp sử dụng những đồng vốn có hiệu quả, phát huy tối đa sức mạnh của đồng vốn trong kinh doanh.
+ Cần thanh lý những tài sản không cần thiết, đầu tƣ vào tài sản mới hiện đại, phục vụ tốt cho công tác quản lí và sản xuất của Công ty.
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh sau một thời gian nhất định, nó thể hiện sự thành bại của môt công ty. Ngoài ra, kết quả kinh doanh còn đƣợc coi là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty, đó vừa là mục tiêu vừa là động lực để công ty phát triển. Ở mỗi doanh nghiệp đều gặp phải những yếu tố trở ngại cả về mặt chủ quan và khách quan làm ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh, nhất là đối với công ty xây dựng đang gặp nhiều khó khăn và thử thách hiện nay. Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của công tác kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh, cho nên Công ty Nhân Lực đặc biệt quan tâm đến công tác này.
Sau gần 6 năm hình thành và phát triển, Công ty Nhân Lực đã trải qua nhiều giai đoạn thuận lợi cũng nhƣ khó khăn trƣớc tình hình biến động của thị trƣờng. Song Công ty đã đạt đƣợc nhiều thành tựu đáng khích lệ, đặc biệt là công tác xây dựng với nhiều hạn mục công trình lớn. Để có đƣợc những thành tựu nhƣ vậy, Công ty đã không ngừng nâng cao trình độ quản lý, tìm hiểu thị trƣờng và sự cố gắng nổ lực không ngừng của các thành viên trong Công ty. Tuy là một công ty còn non trẻ so với những công ty khác cùng ngành, nhƣng với sự học hỏi và phấn đấu không ngừng cùng với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn, nhiệt tình với công việc đã giúp Công ty dần trở thành một trong những đơn vị xây dựng có uy tín trên địa bàn tỉnh.
Trong giai đoạn 2011 – 2013, đứng trƣớc tình hình thị trƣờng trầm lắng, giá cả vật tƣ thƣờng xuyên thay đổi, nhu cầu xây dựng sụt giảm, thị trƣờng bất động sản đóng băng và trong môi trƣờng cạnh tranh khóc liệt nhƣ thế mà Công ty vẫn làm ăn có lãi (lợi nhuận trƣớc thuế của 3 năm 2011, 2012, 2013 lần lƣợt là 6984 triệu đồng, 199 triệu đồng và 400 triệu đồng). Đây là điều đáng tự hào cho nổ lực hết mình của Công ty, của những ngƣời lao động trong công ty. Bên cạnh đó, cũng có sự giúp đỡ của Nhà nƣớc. Trong những năm tới Công ty sẽ tiếp tục nổ lực hơn nữa vào xu hƣớng chung phát triển đất nƣớc.
Về bộ máy kế toán tại Công ty đƣợc phân công hợp lý giữa các bộ phận, luân chuyển chứng từ chặt chẽ, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và an toàn trong việc bảo mật dữ liệu. Bên những công việc thủ công, Công ty còn ứng dụng phần mềm máy tính vào bộ máy kế toán giúp nắm bắt kịp thời thông tin kinh tế và sự phát triểm của khoa học kỹ thuật. Sử dụng phần mềm
kế toán còn giúp cho công tác kế toán thực hiện nhanh chóng, chính xác hơn và giảm bớt khối lƣợng công việc rất nhiều.
Kế toán kết quả kinh doanh đƣợc Công ty thực hiện theo đúng chế độ quản lý quá trình xác định kết quả kinh doanh. Sổ sách áp dụng trong công tác kế toán cũng đƣợc sử dụng theo đúng các mẫu biểu quy định của Nhà nƣớc.
Ngoài những mặt làm đƣợc tại công ty thì cũng còn không ít những mặt thiếu sót, bởi không có gì là hoàn hảo. Nên Công ty muốn có thể trụ vững trên thị trƣờng thì cần phấn đấu hơn nữa để tiếp tục phát huy thế mạnh đang có và khắc phục những khuyết điểm còn tồn tại, cũng nhƣ có kế hoạch hoạt động cho từng giai đoạn phù hợp với tình hình Công ty.
6.2 KIẾN NGHỊ
Trong tình hình kinh tế khó khăn nhƣ hiện nay, hầu hết mọi công ty đều chịu sự tác động không nhỏ từ những yếu tố khách quan nhƣ chủ đầu tƣ, tình hình biến động lãi suất, lạm phát, sự quản lý vĩ mô của Nhà nƣớc, giá cả