tạo tổng hợp và phân tích dữ liệu điều tra để đánh giá. Có thể sử dụng các mẫu:
o Mẫu phiếu điều tra nhu cầu đào tạo.
o Mẫu đánh giá nhu cầu đào tạo đối với cá nhân.
o Mẫu kết quả đánh giá nhu cầu đào tạo của các bộ phận.
3.2.2.2 Áp dụng phương pháp đào tạo theo sơ đồ quy hoạch các chức danh quản lý quản lý
Nói cụ thể hơn là xây dựng đội ngũ kế cận cho các cấp quản trị gia. Trong sơ đồ quy hoạch các chức danh quản lý nêu rõ những ứng viên có khả năng đào tạo để đảm nhận cho từng chức danh. Nội dung thông tin cần cung cấp của các ứng viên là: Tuổi tác, giới tính, tình hình đảm nhận công việc hiện tại, khả năng đảm nhận công việc dự kiến đề bạt.
Hàng năm công ty nên hoạch định thiết lập sơ đồ quy hoạch nhân sự để chuẩn bị cho sự thăng tiến một cách tốt nhất. Thông qua sơ đồ: Cấp trên có thể biết được những mặt mạnh, mặt yếu của từng ứng viên để có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nhằm tạo nguồn. Mặt khác ứng viên dự kiến sẽ biết được hướng thăng tiến trong tương lai để nỗ lực phấn đấu, với ví dụ như sau:
Giám đốc XN Nữ trang Nguyễn Văn Minh
A/1 Phạm Tấn Vinh B/1 Bùi Chí Dũng
Phó Giám đốc XN Nữ trang Nguyễn Văn Vinh
A/1 Bùi Chí Dũng
B/2 Nguyễn T. Phương Thảo
Trưởng Phòng KTCL Hồ Minh Cường
Trưởng phòng điều độ Bùi Chí Dũng
....
A/2 Nguyễn Văn Thái B/3 Đào Văn Long
A/1 Trần Minh Trí A/1 Lê Duyên Mai Quy ước:
A - Sẵn sàng để thăng tiến B - Cần nhiều kinh nghiệm hơn C - Không phù hợp với CV 1 - Thực hiện CV rất tốt
2 - Thực hiện CV chấp nhận được 3 - Thực hiện CV kém