3.5.1Sơ đồ tổ chức
3.5.2 Nhiệm vụ quyền hạn các chức danh Trưởng phòng
Thực hiện chức năng Kế toán trưởng, chịu trách nhiệm quản lý tài chính - kế toán đúng theo luật định. Lập các kế hoạch liên quan đến tài chính và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động tài chính của Nhà máy trước Ban lãnh đạo và pháp luật. Lập các báo cáo tài chính định kỳ theo đúng qui định.
Phó trưởng phòng
Hướng dẫn các phần hành kế toán chi tiết hạch toán theo đúng chuẩn mực kế toán, kiểm tra các chi phí phát sinh trong kỳ đảm bảo ghi nhận đúng vào các khoản mục chi phí theo qui định.
Kiểm tra sự cân đối các số liệu kế toán, tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất. Theo dõi hạch toán phần TSCĐ và lập báo cáo quyết toán tài chính đúng qui định.
Kế toán thanh toán – Nợ tạm ứng – Thuế
Tiếp nhận các hồ sơ thanh toán, hướng dẫn và kiểm tra đảm bảo đầy đủ và đúng theo qui định của Ban lãnh đạo và Nhà nước. Lập phiếu thu – chi và theo dõi tồn quỹ tiền mặt; theo dõi ghi nhận báo nợ - báo có và đối chiếu tiền
TRƯỞNG PHÒNG PHÓ TRƯỞNG PHÒNG KIÊM KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THANH TOÁN NỢ TẠM ỨNG THUẾ KẾ TOÁN VẬT TƯ CÔNG CỤ DỤNG CỤ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM CÔNG NỢ PHẢI THU THỦ QUỸ Hình 3.3: Sơ đồ tổ chức Phòng Tài chính Kế toán
gửi ngân hàng. Lập báo cáo thuế đầu vào và đầu ra theo đúng qui định, kiểm tra và theo dõi công nợ tạm ứng của CBCVN.
Kế toán vật tư – Công cụ dụng cụ – Công nợ phải trả
Tham gia nghiệm thu hàng hóa nhập kho, kiểm tra hồ sơ và lập phiếu nhập – xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đảm bảo chính xác, đúng theo qui định. Lập báo cáo nhập – xuất – tồn kho có đối chiếu với thủ kho theo qui định. Kiểm tra, theo dõi công nợ phải trả.
Kế toán thành phẩm – Công nợ phải thu
Theo dõi đối chiếu nhập – xuất – tồn kho đường thành phẩm, lập báo cáo nhập – xuất – tồn kho theo qui định và theo dõi công nợ phải thu.
Thủ quỹ
Thực hiện thu – chi tiền mặt theo đúng qui định. Theo dõi thu – chi – tồn quỹ tiền mặt đảm bảo đúng qui định, hàng ngày đối chiếu tồn quỹ với kế toán thanh toán. Chịu trách nhiệm khi bị thất thoát hoặc tiền không lưu hành được và tuyệt đối giữ bí mật quỹ hiện có.