Tổ chức là một khâu trong chu trình quản lý, là một chuỗi hoạt động diễn ra trong một giai đoạn của quá trình quản lý. Hoạt động tổ chức trước hết và chủ yếu là xây dựng cơ cấu tổ chức: xác định các bộ phận cần có, thiết lập mối quan hệ ngang và dọc của các bộ phận, xác định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận, xây dựng qui chế hoạt động. Chỉ đạo là quá trình liên kết, liên hệ giữa các thành viên trong tổ chức, tập hợp, động viên và hướng dẫn, điều hành họ hoàn thành những nhiệm vụ nhất định để đạt được mục tiêu. Công tác tổ chức, chỉ đạo hoạt động bồi dưỡng chuyên môn cho GV được CBQL và GV đánh giá như sau:
Bảng 2.16. Tổ chức, chỉ đạo hoạt động bồi dưỡng chuyên môn cho GVMN
Stt
Tổ chức, chỉ đạo hoạt động bồi dưỡng chuyên
môn cho GV
Mức độ thực hiện Mức độ hiệu quả
CBQL GV CBQL GV
x s y s x s y s
1
Xây dựng ban chỉ đạo hoạt động bồi dưỡng chuyên
môn cho GV của trường
2.35 0.54 2.96 0.42 1.99 0.85 1.89 0.81
2
Hướng dẫn, chỉ đạo cụ thể nội dung và cách thức tổ chức hoạt động bồi dưỡng chuyên môn cho tổ chuyên môn
3.14 0.73 2.87 0.53 2.45 0.76 2.56 0.81
3
Hướng dẫn, chỉ đạo, tạo điều kiện cho GV thực hiện kế hoạch tự bồi dưỡng
2.98 0.89 2.89 0.59 2.86 0.89 2.85 0.4
4
Tổ chức hoạt động bồi dưỡng chuyên môn tập trung theo kế hoạch tập huấn của Bộ, Sở GD-ĐT
2.76 0.67 2.65 0.76 1.87 0.91 1.89 0.62
5
Tổ chức thực hiện các chuyên đề bồi dưỡng thường xuyên ở trường
3.46 0.78 3.55 0.52 2.38 0.67 2.14 0.53
6
Tổ chức thực hiện các chuyên đề bồi dưỡng thường xuyên ở tổ chuyên môn
2.43 0.9 2.55 0.41 1.98 0.82 1.32 0.89
7
Tổ chức tọa đàm, giao lưu, trao đổi, học hỏi kinh nghiệm với các trường bạn
2.98 0.83 2.87 0.78 2.73 0.83 2.96 0.78
8
Theo dõi, đôn đốc, giám sát việc thực hiện hoạt động bồi dưỡng chuyên môn cho GV
1.96 0.76 1.98 0.56 1.85 0.75 1.84 0.64
9
Phối hợp các lực lượng trong hoạt động bồi dưỡng chuyên môn
- Xây dựng Ban chỉ đạo hoạt động bồi dưỡng chuyên môn cho GV của trường
Công tác quản lý hoạt động bồi dưỡng chuyên môn cho GVMN sẽ đạt hiệu quả cao khi xây dựng được Ban chỉ đạo hoạt động bồi dưỡng chuyên môn cho GV tốt. Thực tế khảo sát ở các trường cho thấy, hoạt động này được thực hiện ở mức độ
tương đối thường xuyên (x= 2.35; y= 2.96) và mức độ hiệu quả không cao
(x= 1.99; y= 1.89). Nguyên nhân là do các cơ sở bị động trong việc xây dựng một
Ban chỉ đạo cho hoạt động bồi dưỡng chuyên môn vì không đủ kinh phí, nguồn lực
để thực hiện công việc này. Đa phần, CBQL, cụ thể là Hiệu trưởng sẽ là Trưởng ban chỉ đạo kiêm nhiệm theo những đợt bồi dưỡng tập trung dưới chỉ đạo của Bộ, Sở
GD- ĐT.
- Hướng dẫn, chỉ đạo cụ thể nội dung và cách thức tổ chức hoạt động bồi
dưỡng chuyên môn cho tổ chuyên môn
Tổ chuyên môn chính là cầu nối giữa Hiệu trưởng và GV trong tổ về thông tin 2 chiều nhằm mục tiêu cuối cùng là nâng cao chất lượng giáo dục; tổ chức thực hiện chỉ đạo chuyên môn của Hiệu trưởng và cơ quan quản lý cấp trên về việc thực hiện kế hoạch, chương trình giáo dục, chuẩn kiến thức kĩ năng, đổi mới phương pháp dạy học, đổi mới kiểm tra, đánh giá … qua các hoạt động cụ thể như bồi
dưỡng chuyên môn cho giáo viên, dự giờ, thăm lớp, … Với vai trò, chức năng như
trên, theo CBQL, trong thời gian qua, công tác hướng dẫn, chỉ đạo cụ thể nội dung và cách thức tổ chức hoạt động bồi dưỡng chuyên môn cho tổ chuyên môn ở các
trường được thực hiện ở mức độ khá thường xuyên (x= 3.14), còn GV đánh giá ở
mức độ tương đối thường xuyên y= 2.87). Tuy đánh giá về mức độ thực hiện có sự
chênh lệch giữa CBQL và GV, nhưng cả hai nhóm khách thể này đều có chung một
nhận định về mức độ hiệu quả. CBQL và GV: đánh giá chưa phát huy được chức
năng, nhiệm vụ và quyền hạn của tổ chuyên môn cũng như chưa thật sự tạo điều kiện để tổ chuyên môn thể hiện được vai trò của mình trong hoạt động bồi dưỡng
chuyên môn cho GVMN (x= 2.45; y= 2.56). Đây chính là nguyên nhân làm cho công tác này không đạt được hiệu quả trong suốt thời gian qua.
- Hướng dẫn, chỉ đạo, tạo điều kiện cho GV thực hiện kế hoạch tự bồi dưỡng
Yếu tố quyết định đối với việc nâng cao trình độ của người giáo viên là tự học, tự bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ, nghiệp vụ của mình. Mục tiêu, yêu cầu, nội dung chương trình bồi dưỡng chuyên môn cho GVMN có vai trò to lớn trong việc định hướng và nâng cao năng lực nghề nghiệp của giáo viên, song nó cũng đặt ra yêu cầu và đòi hỏi mỗi giáo viên phải có năng lực tự học, tự bồi dưỡng cao. Muốn GV có thể thực hiện tốt hoạt động tự bồi dưỡng thì CBQL phải có sự định hướng, hướng dẫn, chỉ đạo, tạo điều kiện cho GV. Công tác này được CBQL và GV
ở các trường đánh giá khá thường xuyên (x= 2.98; y= 2.89) và đạt mức độ hiệu
quả khá (x= 2.86; y= 2.85). Với kết quả như trên, có thể nhận thấy rằng CBQL và
GV ý thức được tầm quan trọng của việc tự bồi dưỡng. Tuy nhiên, hoạt động này
vẫn còn mang tính tự phát, chưa triệt để, rõ ràng.
- Tổ chức hoạt động bồi dưỡng chuyên môn tập trung theo kế hoạch tập huấn
của Bộ, Sở GD- ĐT
Bồi dưỡng chuyên môn tập trung theo kế hoạch tập huấn của Bộ, Sở GD-
ĐT được CBQL và GV các trường đánh giá ở mức độ khá thường xuyên (x= 2.75;
y= 2.65), nhưng lại ít hiệu quả (x= 1.87; y= 1.89). Đây là một hình thức bồi
dưỡng chuyên môn cho GV mỗi khi có sự thay đổi về nội dung chương trình GDMN hay vào trong các đợt bồi dưỡng hè. Kết quả thu được sau mỗi đợt bồi dưỡng chuyên môn tập trung chưa được tiến hành kiểm tra, đánh giá. Số lượng GV tham gia lớp bồi dưỡng chuyên môn tập trung của Bộ, Sở GD- ĐT còn đại trà, chưa đảm bảo được chất lượng. Bên cạnh đó, GV chưa biết vận dụng những kiến thức, kỹ năng được Bộ, Sở GD- ĐT bồi dưỡng vào trong các hoạt động chăm sóc- giáo dục trẻ.
Việc bồi dưỡng thường xuyên nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả của
công tác chăm sóc- giáo dục trẻ MN.Qua khảo sát ở các trường, CBQL và GV đều
cho rằng công tác này được thực hiện rất thường xuyên (x= 3.46; y= 3.35), nhưng
mức độ hiệu quả chỉ đạt ở mức trung bình (x= 2.38; y= 2.14), chưa tương xứng
với công sức, kinh phí bỏ ra.
- Tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng thường xuyên ở tổ chuyên môn
Chất lượng bồi dưỡng thường xuyên của tổ chuyên môn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó tổ trưởng tổ chuyên môn đóng vai trò khá quan trọng. Tổ trưởng là người điều hành, tổ chức các hoạt động bồi dưỡng, chủ yếu là bồi dưỡng chuyên môn cho GV trong tổ. CBQL và GV đánh giá về mức độ thực hiện công tác tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng thường xuyên ở tổ chuyên môn đạt mức tương đối
thường xuyên (x= 2.43; y= 2.55). Đánh giá về mức độ hiệu quả, CBQL cho rằng
công tác này ít hiệu quả (x= 1.98), GV đánh giá mức độ hiệu quả thấp hơn
(y= 1.32). Điều này cho thấy chưa có sự đầu tư đúng mức, thường xuyên về chất
lượng cho tổ chuyên môn trong việc tổ chức các chuyên đề bồi dưỡng thường xuyên ở tổ chuyên môn.
- Tổ chức tọa đàm, giao lưu, trao đổi, học hỏi kinh nghiệm với các trường bạn.
Tổ chức tọa đàm, giao lưu, trao đổi, học hỏi kinh nghiệm với các trường bạn là một trong những hoạt động cần thiết để nâng cao trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ cho GVMN. Đánh giá về công tác này, cả CBQL và GV đều cho rằng
đây là hoạt động được thực hiện ở mức độ khá thường xuyên (x= 2.98; y= 2.87)
và mang lại hiệu quả tương đối cao (x= 2.73; y= 2.96). Trong thời gian gần đây,
các trường có quan tâm đến việc tổ chức cho GV của trường tham quan, học tập, dự giờ, trao đổi kinh nghiệm chăm sóc- giáo dục trẻ giữa các trường. Tuy nhiên, công tác rút kinh nghiệm, trao đổi sau mỗi đợt dự giờ, tham quan chưa thực hiện nghiêm túc, sâu sắc. Nguyên nhân là do không có thời gian, kinh phí, tâm lý ngần ngại tiếp đoàn của CBQL.
- Theo dõi, đôn đốc, giám sát việc thực hiện hoạt động bồi dưỡng chuyên môn cho GVMN.
Để công tác quản lý hoạt động bồi dưỡng chuyên môn cho GVMN đạt hiệu quả cao, hoạt động theo dõi, giám sát việc thực hiện công tác này là một vấn đề quan trọng. Tuy nhiên, theo kết quả khảo sát ở các trường, cho thấy công tác này
thực hiện ít thường xuyên (x= 1.96; y= 1.98) và mức độ hiệu quả thấp (x= 1.85;
y= 1.84). Điều này minh chứng cho việc thiếu hụt nhân lực trong ban chỉ đạo hoạt
động bồi dưỡng chuyên môn cho GV của trường, hầu hết đều làm kiêm nhiệm nên không thể theo sát việc thực hiện hoạt động bồi dưỡng chuyên môn một cách sâu sắc. Đây là nguyên nhân dẫn đến hiệu quả của công tác quản lý hoạt động bồi dưỡng chuyên môn cho GVMN chưa cao.
- Phối hợp các lực lượng trong hoạt động bồi dưỡng chuyên môn cho GVMN
Đánh giá về mức độ thực hiện việc phối hợp các lực lượng trong hoạt động bồi dưỡng chuyên môn cho GVMN có sự khác biệt giữa CBQL và GV. CBQL cho
rằng đây là công tác được thực hiện ở mức độ trung bình (x= 2.39). Trong khi đó,
GV lại cho rằng công tác này được thực hiện ở mức độ khá thường xuyên (y=
3.05). Tuy nhiên, cả CBQL và GV đều đánh giá hoạt động này đạt hiệu quả ở mức
độ trung bình (x= 2.15; y= 2.36). Nguyên nhân của vấn đề này là do hiệu quả của
việc xây dựng Ban chỉ đạo hoạt động bồi dưỡng chuyên môn cho GV chưa cao. Đồng thời, hiệu quả của việc phối hợp các lực lượng trong hoạt động này phụ thuộc vào năng lực quản lý của CBQL, ở đây là Hiệu trưởng. Việc phối hợp tốt giữa các lực lượng sẽ góp phần nâng cao công tác quản lý hoạt động bồi dưỡng chuyên môn cho GVMN.
Nhìn chung, công tác tổ chức, chỉ đạo hoạt động bồi dưỡng chuyên môn cho GVMN trong thời gian qua chưa thật sự thường xuyên và chưa mang lại hiệu quả cao. Nguyên nhân tập trung nhất là nguồn nhân lực chất lượng cho công tác chỉ đạo hoạt động bồi dưỡng chuyên môn chưa đáp ứng được nhu cầu bồi dưỡng chuyên môn hiện nay.
