5. Bố cục của đề tài
2.3.2.1 Các công việc chuẩn bị khai mạc phiên tòa
Trước khi khai mạc phiên tòa, Thư ký phải tiến hành các công việc sau đây được quy định tại Điều 212 BLTTDS: Thư ký phổ biến nội quy phiên tòa quy định tại Điều 209 BLTDS; Thư ký có nhiệm vụ nhận lại giấy triệu tập của đương sự nộp khi đến tham gia phiên Tòa và kiểm tra, xác định sự có mặt, vắng mặt của những người tham gia phiên tòa theo giấy triệu tập của Tòa án; nếu có người vắng mặt thì cần làm rõ lý do để báo cáo HĐXX. Sắp xếp, bố trí chỗ ngồi cho những người tham gia tố tụng tại phiên tòa và những người đến dự phiên tòa; Ổn định trật tự trong phòng xử án; Khi
Vai trò của Thƣ ký Tòa án trong giai đoạn xét xử sơ thẩm vụ án dân sự
HĐXX vào phòng xử án thì Thư ký yêu cầu mọi người trong phòng xử án đứng dậy để Thẩm phán - Chủ tọa phiên tòa tuyên bố khai mạc phiên tòa và đọc quyết định đưa vụ án ra xét xử; Sau khi Thẩm phán - Chủ tọa phiên tòa đọc quyết định đưa vụ án ra xét xử và yêu cầu Thư ký báo cáo danh sách những người tham gia tố tụng được triệu tập đến phiên tòa thì Thư ký báo cáo những người tham gia tố tụng đã có mặt, những người vắng mặt và lý do vắng mặt. Trong quá trình xét xử, khi những người tham gia tố tụng cung cấp chứng cứ, tài liệu mới tại phiên tòa, thì Thư ký tiếp nhận chứng cứ, tài liệu và trình lên HĐXX. Trường hợp HĐXX chuyển chứng cứ, tài liệu cho những người tham gia tố tụng xem và xác nhận thông tin thì Thư ký thực hiện.
Trường hợp Viện kiểm sát, người tham gia tố tụng có yêu cầu HĐXX cho nghe băng ghi âm, đĩa ghi âm, băng ghi hình, đĩa ghi hình là chứng cứ trong vụ án và được HĐXX chấp nhận thì Thư ký thực hiệ các công việc điều khiển trang thiết bị phục vụ công tác này. Theo yêu cầu của HĐXX, Thư ký công bố bản trình bày quan điểm của người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đương sự khi những người này vắng mặt.