5. Bố cục của đề tài
2.1.2.4 Tiếp nhận ý kiến của người được thông báo
Khoản 1 Điều 175 BLTTDS quy định “Trong thời hạn mười lăm ngày kể từ ngày nhận được thông báo, người được thông báo phải nộp cho Tòa án văn bản ghi ý kiến của mình đối với yêu cầu của người khởi kiện và tài liệu, chứng cứ kèm theo, nếu có. Trong trường hợp cần gia hạn thì người được thông báo phải có đơn xin gia hạn gửi cho Tòa án nêu rõ lý do, nếu việc xin gia hạn là có căn cứ thì Tòa án phải gia hạn, nhưng không quá mười lăm ngày”.
Như vậy theo quy định trên thì người được thông báo về việc thụ lý vụ án phải nộp cho Tòa án văn bản ghi ý kiến phản hồi của mình đối với yêu cầu khởi kiện của người khởi kiện và các tài liệu chứng cứ kèm theo, nếu có. Thời hạn thực hiện là mười lăm ngày kể từ ngày người được thông báo nhận được thông báo. Thời hạn thực hiện là mười lăm ngày kể từ ngày nhận được thông báo chứ không phải kể từ ngày Tòa án ra thông báo hay gửi thông báo, cho nên Thư ký Tòa án cần lưu ý để thực hiện nhiệm vụ đúng theo quy định pháp luật nhằm đảm bảo quyền, lợi ích hợp pháp của người được thông báo. Trong trường hợp cần gia hạn thì người được thông báo phải có đơn xin gia hạn gửi cho Tòa án nêu rõ lý do; nếu việc xin gia hạn là có căn cứ thì Tòa án phải gia hạn nhưng không quá mười lăm ngày. Người được thông báo có quyền yêu cầu Tòa án cho xem, ghi chép, sao chụp đơn khởi kiện và tài liệu, chứng cứ kèm theo đơn khởi kiện. Thư ký Tòa án chủ động tiếp nhận các ý kiến phản hồi và báo cáo Thẩm phán xem xét giải quyết. Cũng cần lưu ý, ý kiến phản hồi phải được trình bày bằng văn bản, Thư ký Tòa án không được ghi nhận ý kiến bằng lời nói. Khi nhận văn bản trình bày ý kiến Thư ký Tòa án cần làm biên bản giao nhận về việc nhận văn bản đó và lưu vào hồ sơ vụ án.