5. Bố cục của đề tài
2.1.2.3 Chuyển vụ án cho Toà án có thẩm quyền
Khi người khởi kiện nộp đơn khởi kiện không đúng Tòa án có thẩm quyền, trường hợp này theo quy định của pháp luật, nếu Thư ký Tòa án phát hiện ra ngay tại giai đoạn nhận đơn thì Thư ký Tòa án sẽ trả lại đơn cho người khởi kiện. Còn trường hợp người khởi kiện nộp đơn khởi kiện tại Tòa án và vụ án đã được thụ lý tại Tòa án đó, nhưng sau đó phát hiện vụ án không thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án mình thì Tòa án ra quyết định chuyển hồ sơ vụ án cho Tòa án có thẩm quyền giải quyết và xóa tên vụ án đó trong sổ thụ lý theo quy định tại khoản 1 Điều 37 BLTTDS. Có sự khác nhau rất rõ trong cách giải quyết trên đó là, khi ở giai đoạn nhận đơn mà phát hiện vụ án không thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án mình thì thì Tòa án trả lại đơn khởi kiện, còn khi đã thụ lý vụ án rồi nhưng mới phát hiện vụ án không thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án mình thì ra quyết định chuyển hồ sơ vụ án cho Tòa án có thẩm quyền, trường hợp này Tòa án phải ra "quyết định" chuyển hồ sơ vụ án. Thư ký cần lưu ý để thực hiện cho đúng quy định pháp luật.
Vai trò của Thƣ ký Tòa án trong giai đoạn xét xử sơ thẩm vụ án dân sự
Theo sự phân công của Thẩm phán, Thư ký soạn “Quyết định chuyển hồ sơ vụ án” cho Tòa án có thẩm quyền. Trường hợp này không phải trả lại tiền tạm ứng án phí cho đương sự, số tiền tạm ứng án phí mà đương sự đã nộp được xử lý khi Tòa án có thẩm quyền giải quyết vụ án. Quyết định này phải gửi ngay cho Viện kiểm sát cùng cấp, đương sự, cá nhân, cơ quan, tổ chức có liên quan. Theo tôi đây là một quy định nhằm để “khắc phục” trường hợp Tòa án thụ lý vụ án, nhưng vụ án đó không thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án mình. Nếu Thư ký Tòa án làm tốt công tác ở giai đoạn nhận đơn thì sẽ không có trường hợp chuyển vụ án như trường hợp trên.