5. Bố cục của đề tài
2.2.3.2 Xem xét, thẩm định tại chỗ
“Khi đương sự có yêu cầu hoặc khi xét thấy việc xem xét, thẩm định tại chỗ là cần thiết cho việc giải quyết đúng vụ án thì Thẩm phán ra quyết định tiến hành xem xét, thẩm định tại chỗ25”. Khi Thẩm phán quyết định xem xét, thẩm định tại chỗ, Thư ký soạn thảo“Quyết định xem xét thẩm định tại chỗ”. Khi soạn thảo cần lưu ý quyết định này bao gồm những nội dung cơ bản như xem xét với tài sản gì, tại đâu, việc xem xét, thẩm định được tiến hành vào thời gian cụ thể nào. Sau đó trình Thẩm phán ký và gửi quyết định này cho các đương sự, chính quyền địa phương nơi cần xem xét, thẩm định tại chỗ. Thư ký dự thảo công văn đề nghị chính quyền địa phương bố trí công việc, nhân sự chuẩn bị cho buổi làm việc vào ngày giờ đã định trong quyết định xem xét, thẩm định tại chỗ trình Thẩm phán ký và gửi cùng quyết định xem xét, thẩm định
25 Điều 9, Nghị quyết số 04/2012/NQ-HĐTP của Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao Hướng dẫn thi hành một số quy định về "Chứng minh và chứng cứ" của Bộ luật tố tụng dân sự đã được sửa đổi, bổ sung theo Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Bộ luật tố tụng dân sự.
Vai trò của Thƣ ký Tòa án trong giai đoạn xét xử sơ thẩm vụ án dân sự
tại chỗ. Khi xem xét, thẩm định tại chỗ cần chú ý đối với những vụ án phức tạp, đương sự có khả năng gây khó khăn thì cần báo cáo với Thẩm phán để chủ động liên hệ trước với Cảnh sát hỗ trợ tư pháp để có biện pháp can thiệp, hỗ trợ cần thiết.
Tại phiên thẩm định Thư ký giúp Thẩm phán ghi biên bản xem xét, thẩm định tại chỗ. Biên bản phải ghi rõ kết quả xem xét, thẩm định, mô tả rõ hiện trường, có chữ ký người xem xét, thẩm định và chữ ký hoặc điểm chỉ của đương sự nếu họ có mặt, của đại diện Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cơ quan, tổ chức nơi có đối tượng cần xem xét, thẩm định và những người khác được mời tham gia việc xem xét, thẩm định. Sau khi lập xong biên bản, người xem xét, thẩm định phải yêu cầu đại diện Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cơ quan, tổ chức nơi có đối tượng cần xem xét, thẩm định ký tên và đóng dấu xác nhận.