5. Bố cục của đề tài
2.2.1.1 Thủ tục chuẩn bị trước phiên hòa giải
Khi thẩm phán đã ấn định ngày mở phiên hòa giải, Thư ký Tòa án giúp Thẩm phán soạn thảo “Thông báo về phiên hòa giải” theo quy định tại Điều 183 BLTTDS trình Thẩm phán ký, đóng dấu Tòa án và phát hành. Thư ký cũng cần lưu ý trong thông báo cần ghi rõ thời gian, địa điểm tiến hành phiên hòa giải, nội dung các vấn đề cần hòa giải. Đây là quy định mới của BLTTDS, trước đây các Pháp lệnh tố tụng dân sự, kinh tế, lao động không có quy định này nên Tòa án chỉ cần báo cho các đương sự biết thời gian, địa điểm tiến hành hòa giải. Việc thông báo nội dung cần hòa giải có ý nghĩa để các đương sự chuẩn bị các phương án mà họ cơ thể đưa ra để thỏa thuận với nhau hoặc họ có thể tham khảo trước ý kiến của những người am hiểu pháp luật để giúp cho việc thương lượng giữa các đương sự được thuận lợi23. Cần phải tống đạt thông báo hòa giải cho tất cả các đương sự tham gia hòa giải, khi tống đạt thông báo hòa giải Thư ký Tòa án cũng cần ghi “Giấy triệu tập đương sự” giao cho đương sự vì trong thực tế có nhiều trường hợp đương sự nhận được thông báo hòa giải nhưng không đến tham gia phiên hòa giải, vì cho rằng đây chỉ là thông báo không có giá trị
23
Trương Thanh Hùng, Giáo trình luật tố tụng dân sự năm 2008 (cập nhật, bổ sung năm 2012), khoa Luật, trường Đại học Cần Thơ, tr.111/190.
Vai trò của Thƣ ký Tòa án trong giai đoạn xét xử sơ thẩm vụ án dân sự
bắt buộc họ đến hòa giải, nên Thư ký Tòa án cần giao giấy triệu tập cho đương sự để tránh phải hoãn phiên hòa giải vì đương sự không đến hòa giải. Thư ký Tòa án nghiên cứu trước nội dung vụ án để nắm bắt được các yêu cầu nhằm thuận tiện cho việc ghi biên bản hòa giải. Thư ký Tòa án kiểm tra tất cả các đương sự được mời tham gia phiên hòa giải đã nhận được giấy triệu tập hay chưa để tránh tình trạng phải hoãn phiên hòa giải vì thiếu đương sự.