5. Bố cục của đề tài
2.2.3.5 Ủy thác thu thập chứng cứ
Ủy thác thu thập chứng cứ được quy định tại khoản 1 Điều 93 BLTTDS: “Trong quá trình giải quyết vụ việc dân sự, Tòa án có thể ra quyết định ủy thác để Tòa án khác hoặc cơ quan có thẩm quyền quy định tại khoản 4 Điều này lấy lời khai của đương sự, của người làm chứng, thẩm định tại chỗ, định giá tài sản hoặc các biện pháp khác để thu thập chứng cứ, xác minh các tình tiết của vụ việc dân sự”.
Căn cứ quy định này, trong quá trình giải quyết vụ án, Tòa án có thể ra quyết định ủy thác để thu thập chứng cứ nhằm bảo đảm việc giải quyết vụ án được chính xác, khách quan. Khi Thẩm phán được phân công giải quyết vụ án quyết định áp dụng biện pháp ủy thác để thu thập chứng cứ và có yêu cầu, Thư ký phải chuẩn bị hồ sơ ủy thác thu thập chứng cứ26
gồm có: quyết định ủy thác thu thập chứng cứ, trong đó nội
26 Khoản 2 Điều 11 Nghị quyết số 04/2012/NQ-HĐTP của Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao Hướng dẫn thi hành một số quy định về "Chứng minh và chứng cứ" của Bộ luật tố tụng dân sự đã được sửa đổi, bổ sung theo Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Bộ luật tố tụng dân sự.
Vai trò của Thƣ ký Tòa án trong giai đoạn xét xử sơ thẩm vụ án dân sự
dung quyết định ủy thác thu thập chứng cứ phải ghi rõ tên, địa chỉ của nguyên đơn, bị đơn, quan hệ tranh chấp và những công việc cụ thể để ủy thác thu thập chứng cứ; bản sao các tài liệu, chứng cứ liên quan đến việc ủy thác thu thập chứng cứ (nếu có), bản sao các tài liệu, chứng cứ phải có chữ ký xác nhận của Thẩm phán và đóng dấu Tòa án. Sau khi Thư ký chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ủy thác, trình Thẩm phán xem xét, quyết định. Sau khi Thẩm phán xem hồ sơ đã đầy đủ, Thư ký tiến hành gửi hồ sơ ủy thác.