5. Bố cục của đề tài
2.3.1.2 Triệu tập những người tham gia tố tụng đến phiên tòa
Căn cứ vào danh sách những người tham gia tố tụng cần được triệu tập đến phiên tòa, Thư ký lập “Giấy triệu tập đương sự” trình Thẩm phán ký, đóng dấu Tòa án và tống đạt cho đương sự. Trường hợp tống đạt giấy triệu tập cho đương sự cần lưu ý: nếu công việc nhiều quá hoặc vì lý do công tác không thể tống đạt trực tiếp được thì Thư ký có thể gửi giấy triệu tập qua bưu điện đến địa chỉ của người tham gia tố tụng có trong hồ sơ vụ án và yêu cầu họ gửi biên bản giao nhận lại cho Tòa án nếu nhận được giấy triệu tập của Tòa án; thông qua bưu điện gửi đến UBND hoặc Công an xã, phường, thị trấn nơi những người đó cư trú để nhờ tống đạt và gửi lại biên bản giao nhận cho Tòa án; tống đạt trực tiếp, Thư ký cần liên hệ với UBND hoặc Công an nơi người đó cư trú phối hợp cùng đi đến nhà những người đó để tống đạt giấy triệu tập, trong trường hợp họ cố tình từ chối không nhận giấy triệu tập thì Thư ký cần lập biên bản về việc từ chối nhận giấy triệu tập, có xác nhận của chính quyền địa phương và người làm chứng (nếu có); niêm yết công khai, thủ tục niêm yết công khai thực hiện theo thủ tục quy định tại Điều 154 BLTTDS, cụ thể như sau: việc niêm yết công khai văn bản tố tụng chỉ thực hiện khi không rõ tung tích của người được tống đạt hoặc không thể thực hiện được việc tống đạt hoặc những trường hợp pháp luật quy định phải niêm yết công khai văn bản tố tụng; văn bản tố tụng cần niêm yết phải được niêm yết tại 03 địa điểm: trụ sở Tòa án, UBND cấp xã nơi cư trú hoặc nơi cư trú cuối cùng của người được cấp, tống đạt và nơi cư trú hoặc nơi cư trú cuối cùng của người được cấp, tống đạt văn bản tố tụng. Việc niêm yết tại trụ sở Tòa án chỉ cần niêm yết là đủ mà không cần lập biên bản niêm yết.
Việc niêm yết tại UBND, tại nơi cư trú của người được cấp, tống đạt văn bản tố tụng được thực hiện như sau: trước khi về địa phương niêm yết công khai, Thư ký phải chuẩn bị giấy giới thiệu của Tòa án đến UBND cấp xã nơi cư trú hoặc nơi cư trú cuối cùng của người được tống đạt và các văn bản tố tụng cần thiết cho việc niêm yết. Khi làm việc với UBND địa phương nơi mình cần niêm yết đề nghị gặp lãnh đạo Ủy ban
Vai trò của Thƣ ký Tòa án trong giai đoạn xét xử sơ thẩm vụ án dân sự
nhân dân trình bày về vụ án, lý do phải niêm yết công khai văn bản tố tụng, đề nghị họ tạo điều kiện niêm yết văn bản tố tụng tại trụ sở. Thư ký cùng với cán bộ của chính quyền địa phương thực hiện việc dán văn bản tố tụng cần niêm yết công khai tại trụ sở UBND, đồng thời niêm yết 01 bản tại nơi cư trú của người được cấp, tống đạt văn bản tố tụng. Thời hạn niêm yết là 15 ngày kể từ ngày thực hiện việc niêm yết. Thư ký cần lập biên bản về việc niêm yết văn bản tố tụng và có chữ ký xác nhận của chính quyền địa phương về việc niêm yết công khai văn bản tố tụng.