3.1.3.1 Chức năng
Giao nhận quốc tế hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển, đường hàng không và cả đường bộ, kết hợp nhiều phương thức vận tải và dịch vụ giao nhận khai thuê Hải quan, nhận ủy quyền làm đại diện cho khách hàng làm mọi quy trình và thủ tục hải quan cho hàng xuất nhập khẩu.
Tư vấn và hỗ trợ quy trình, chứng từ và thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu, cả vấn đề bảo hiểm tàu biển.
Thiết lập, kết nối mối quan hệ kinh doanh giữa khách hàng trong và ngoài nước cũng nhờ có mối quan hệ mật thiết với nhiều công ty, các tổ chức trong cũng như ngoài nước và tập hợp được nhiều nhân viên giỏi, có năng lực đã làm việc cho một số công ty vận tải biển lớn ở Việt Nam, THAMICO có thể phục vụ một cách hiệu quả các hoạt động đa dạng của mình.
- Cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất – nhập khẩu
Là người giao nhận, là đại lý thay mặt người xuất nhập khẩu thực hiện các công việc thông thường như bốc/dỡ hàng hóa, lưu kho hàng, sắp xếp việc vận chuyển trong nước, nhận thanh toán cho khách hàng của mình. Do khối lượng giao dịch quốc tế ngày càng tăng và việc phát triển các phương thức vận
chuyển khác nhau trong nhiều năm qua đã làm cho phạm vi hoạt động của dịch vụ giao nhận ngày càng được mở rộng. Các dịch vụ mà công ty đảm nhận bao gồm công việc thay mặt cho người xuất khẩu và thay mặt cho người nhập khẩu:
a. Thay mặt cho người xuất khẩu
Theo các thông tin gửi hàng mà người xuất khẩu đã thỏa thuận trước, công ty THAMICO phải:
+ Chọn tuyến đường, phương thức vận tải và người vận tải thích hợp. + Đặt chỗ hãng tàu (Booking).
+ Nhận hàng.
+ Sắp xếp việc lưu kho hàng hóa (nếu cần).
+ Vận chuyển hàng vào cảng, sắp xếp việc khai hải quan, lo các thủ tục, chứng từ liên quan và giao hàng cho người vận tải.
+ Thanh toán chi phí và các phí tổn khác, bao gồm cước phí.
+ Nhận vận đơn có ký tên của hãng tàu giao cho người nhận hàng hoặc phát hành vận đơn của mình cho người gửi hàng tùy từng yêu cầu cụ thể.
b. Thay mặt người nhập khẩu
Theo các thông tin giao hàng của người nhập khẩu đã thỏa thuận trước, công ty THAMICO cần phải:
+ Thay mặt người nhận hàng giám sát việc chuyển hàng, khi người nhận hàng lo việc vận tải hàng.
+ Nhận và kiểm soát mọi chứng từ thích hợp liên quan đến việc chuyển hàng. Nhận hàng từ người vận tải và nếu cần thì trả cước phí vận tải cho người chuyên chở.
+ Sắp xếp việc khai hải quan và đóng thuế, lệ phí và các chi phí khác cho hải quan và các cơ quan công quyền khác trong trường hợp người nhập khẩu yêu cầu công ty làm dịch vụ này.
+ Giao hàng sau khi đã làm thủ tục hải quan cho người nhận (trong trường hợp THAMICO đảm nhận việc khai hải quan cho người nhập khẩu).
+ Giúp người nhận hàng trong việc lưu kho và phân phối hàng hóa nếu cần.
Tư vấn cho khách hàng những vấn đề liên quan đến chính sách của Cục Hàng Hải, như kế hoạch phát triển cảng, đàm phán hợp đồng ...
- Các dịch vụ khác
Ngoài các dịch vụ như đã nêu ở trên, tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng, THAMICO cũng có thể làm các dịch vụ khác phát sinh trong các nghiệp vụ quá cảnh và các dịch vụ khác như dịch vụ gom hàng, tập trung các lô hàng lẻ lại… THAMICO cũng có thể thông báo cho khách hàng về nhu cầu tiêu dùng, các thị trường mới, các điều khoản thương mại thích hợp trong hoạt động ngoại thương.
3.1.3.2 Nhiệm vụ
Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký và theo đúng quy định của pháp luật.
Không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, đảm bảo hiệu quả kinh doanh, mở rộng thị trường trong nước và tìm kiếm thị trường, đại lý ở nước ngoài.
Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ Nhà nước giao và nhu cầu thị trường.
Đầu tư phát triển công ty cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, từ đó tạo được thế mạnh cho công ty để có thể đủ sức cạnh tranh trên thị trường trong nước và đặc biệt là thị trường nước ngoài.
Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của Nhà nước.
3.1.3.3 Mục tiêu hoạt động
Đảm bảo an toàn lao động, tạo mọi điều kiện tốt nhất, thuận lợi nhất cho nhân viên hoàn thành tốt kế hoạch đề ra. Xây dựng kế hoạch đào tạo chuyên môn, nâng cao trình độ quản lý, tay nghề đáp ứng cho nhu cầu hiện nay và sau này.
Khai thác tối đa hiệu quả cơ sở vật chất kĩ thuật hiện có để có thể mở rộng kinh doanh.
Nâng cao uy tín và thương hiệu công ty.
Giữ vững khách hàng và tuyến đường vận tải chủ lực, không ngừng nâng cao và mở rộng thêm các tuyến đường vận tải mới và khách hàng mới.
Tạo một mạng lưới đại lý giao nhận trên toàn cầu bằng cách tạo mối quan hệ tốt với các đại lý nước ngoài.
Dự đoán và nắm bắt kịp thời diễn biến của thị trường nhằm đưa ra mục tiêu kinh doanh có hiệu quả.
Tăng cường công tác quản lý tài chính, tạo mối quan hệ làm ăn tốt đẹp với các nước trên thế giới nhằm thu được lợi nhuận tối đa và đưa ra biện pháp thích hợp để giảm chi phí.
Kiếm lợi nhuận cao và ngày càng phát triển mô hình, mạng lưới các chi nhánh của công ty.