6. Kết cấu đề tài
3.2.4.3. Xây dựng phương pháp nhận biết và xác định nguồn gốc vật tư
Để có thể nhận biết và xác định nguồn gốc của vật tư, tác giả đề xuất cách đánh số
trên từng loại vật tư, nếu có hư hỏng sẽ dựa vào con sốnày để truy lại nguồn gốc của vật
tư hỏng đó. Cách đánh số có thểtheo định dạng sau:
AA – BB – CC – DD – EE - FF
Trong đó:
AA: sốđơn hàng nhập về.
BB: số phiếu của dự án cải thiện mạng hoặc phát triển mới. CC: mã số của node quang.
DD: mã số của khuếch đại nối với node quang trước đó.
EE: mã số của bộ chia nối với khuếch đại trước đó.
FF: số thứ tự của ngõ ra trên bộ chia.
Việc đánh mã số này lên các thiết bị, cũng như quản lý hệ thống mã số này có thể
tốn kém một khoản chi phí đầu tư ban đầu (dùng cho việc mua thiết bị in số lên vật tư,
chi phí cho việc thuê người đánh số…), nhưng đây là khoản đầu tư xứng đáng cho việc nhận biết và xác định nguồn gốc.
Hệ thống nhận biết vật tư theo mã số này mang lại một số lợi ích như sau:
Bộ phận Kỹ thuật nhanh chóng nhận biết sự cố trên hệ thống mạng, nhất là những
gây ra sự cố nếu nguyên nhân đó do dự án cải thiện mạng hoặc phát triển mới bị
thiết kế sai.
Bộ phận Mua hàng nhanh chóng xác định được đơn hàng có vật tư hỏng, nếu việc hư hỏng là do từ nhà cung cấp, sẽ nhanh chóng nhận diện được toàn bộ thiết bị trong đơn hàng và có thể kiểm tra lại toàn bộ số lượng thiết bị đó.
Nếu tivi của khách hàng bị hỏng, sẽ phát tín hiệu và gây ra nhiễu tín hiệu trên một khu vực của mạng cáp, khi đó dựa trên mã số trên bộ chia, bộ phận kỹ thuật
sẽ nhanh chóng xác định được các thiết bị trước đó dẫn vào tivi nhà khách hàng và sửa chữa hoặc cô lập khu vực đó nhanh chóng.
Lưu ý là việc đánh mã số chỉ có thể thực hiện với các vật tư mới đang còn ở trong kho, sẽ xuất cho các dự án mới sau này, việc tháo dỡ toàn bộ thiết bị trên mạng xuống
và đánh số lại là không thể thực hiện được, chỉ có thể thực hiện cuốn chiếu khi có thiết bị hỏng cần thay thế mới.