3.3.2.1 Ban Tổng giám đốc
- Tổng Giám đốc: Ông Nguyễn Văn Kịch
Quyền hạn và nhiệm vụ: Có quyền điều hành, định hƣớng và quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, tổ chức xây dựng các mối quan hệ kinh tế với các đơn vị khách hàng; đề ra các biện pháp thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
- Phó Tổng Giám đốc: Hỗ trợ và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc; có thể thay mặt Tổng Giám đốc để giải quyết những công việc có tính chất thƣờng xuyên của đơn vị khi Tổng Giám đốc vắng mặt.
- Ban kiểm soát: Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm bốn thành viên, có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát hoạt động điều hành, quản lý của Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc và các cán bộ quản lý trong công ty.
3.3.2.2 Hệ thống các phòng ban
Phòng tổng vụ
- Tuyển dụng, quản lý, bố trí lao động mà bảo hộ lao động đồng thời quản lý tài chính, bảo vệ tài sản và an ninh trật tự an toàn trong sản xuất.
- Nghiên cứu chế độ tiền lƣơng, tiền thƣởng, phúc lợi công ích nhằm thúc đẩy sản xuất, kinh doanh phát triển và đạt hiệu quả cao nhất.
Phòng tài chính kế toán
- Thực hiện toàn bộ công tác tài chính, hạch toán kế toán, quản lý nguồn vốn, phân tích hoạt động kinh tế nhằm đánh giá đúng hiệu quả sản xuất, kinh doanh của công ty.
- Tham mƣu về quản lý tài chính giúp Tổng Giám đốc; thực hiện báo cáo định kỳ với Tổng Giám đốc Công ty.
Phòng xuất nhập khẩu
- Thực hiện công tác XNK và quản lý tập trung các bộ hồ sơ chứng từ XNK của công ty; quản lý điều phối công tác vận chuyển phục vụ công tác xuất nhập hàng hóa cho Công ty.
- Tiếp nhận, quản lý hàng hóa đông lạnh thành phẩm của Công ty, đảm bảo về số lƣợng và chất lƣợng; theo dõi, quản lý thiết bị kho đông lạnh đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hóa.
28
Phòng tiếp thị và bán hàng
- Xác lập sản phẩm mục tiêu và thiết lập hệ thống quá trình sản xuất sản phẩm; hợp tác phát triển và giữ mối quan hệ với các thị trƣờng tiêu thụ.
- Theo dõi tiến độ sản xuất và đặt mua bao bì theo yêu cầu đơn đặt hàng. - Tổ chức tiêu thụ sản phẩm (đàm phán, ký kết hợp đồng thƣơng mại, lập các Lệnh sản xuất theo yêu cầu của đơn đặt hàng).
- Tổ chức triển khai tham gia các Hội chợ Quốc tế và trong nƣớc.
Phòng công nghệ kiểm nghiệm
- Nghiên cứu, xây dựng, quản lý, hƣớng dẫn và giám sát nghiêm ngặt qui trình sản xuất sản phẩm.
- Tiếp nhận công nghệ mới, chuyển giao, thiết lập và bố trí qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm mới cho công ty.
- Thực hiện quản lý môi trƣờng theo qui định hiện hành của luật pháp; quản lý hồ sơ hệ thống chất lƣợng của Công ty: ISO 9001:2000; HACCP; BRC…
Phòng cơ điện lạnh
- Tổ chức quản lý,vận hành, bảo trì các máy móc thiết bị đảm bảo liên tục đáp ứng yêu cầu SXKD và bảo quản sản phẩm của Công ty.
- Tổ chức hƣớng dẫn kiểm tra và thực hiện nghiêm ngặt chế độ an toàn lao động đối với việc sử dụng các thiết bị máy móc.
- Thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy an toàn cho sản xuất, cho con ngƣời và tài sản của Công ty.
Văn phòng đại diện của công ty tại TP Hồ Chí Minh
- Phụ trách xuất nhập hàng ở các Cảng tại khu vực TP.HCM.
- Quan hệ với Hải quan, hãng tàu, các cơ quan chức năng liên quan đến công tác xuất nhập hàng.
- Quản lý hàng của Công ty gửi các kho khu vực TP.HCM.
- Làm cầu nối thông tin giữa khách hàng tại TP.HCM (cả trong và ngoài nƣớc) với Văn Phòng chính tại Cần Thơ.
Nhận xét: Công ty xây dựng cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến
chức năng. Theo cơ cấu này, các bộ phận chức năng không có quyền ra lệnh cho các bộ phận chức năng khác, những ý kiến đóng góp chỉ mang tính chất tƣ vấn về mặt nghiệp vụ. Mỗi bộ phận chức năng trong công ty thực hiện những
29
chức năng riêng của mình và tham gia tƣ vấn giúp Tổng Giám đốc chuẩn bị ra quyết định, tìm những giải pháp tối ƣu cho những vấn đề phức tạp. Nhƣ vậy, các bộ phận sẽ làm việc chuyên nghiệp hơn và có thể hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất, giúp hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng phát triển.