8. Cấu trúc của luận văn
2.3.4.2. Thực trạng về xây dựng quy trình đánh giá
Quy trình đánh giá KQRL cho sinh viên của Đại học Y Dược TP.HCM có thể được tóm tắt như sau:
P.NCKH, P.TCKT, P.HCTH, Trạm Y tế, Đoàn TN, Ban Đào tạo Khoa, Cán bộ giảng dạy, Chuyên viên phụ trách Khối lớp, Ban cán sự lớp
- Các bảng điểm chuyên cần
- Báo cáo các phòng ban, nhận xét của Đoàn TN, Chuyên viên phụ trách khối lớp, Ban cán sự các lớp
Cá nhân sinh viên - Phiếu đánh giá KQRL
Ban cán sự lớp, BCH chi đoàn, chuyên viên phụ trách khối lớp
- Phiếu đánh giá KQRL
- Kết quả theo dõi của lớp, Đoàn TN, Ban cán sự lớp, Chuyên viên phụ trách
Ban Chủ nhiệm Khoa, Ban QLĐT khoa
- Phiếu đánh giá KQRL
- Biên bản đánh giá KQRL của lớp, các báo cáo và thông tin từ các bộ phận và cá nhân liên quan
Phòng CTCTSV
- Bảng điểm rèn luyện của sinh viên
- Báo cáo tổng hợp từ các Khoa gửi về, bảng báo cáo theo dõi từ các phòng ban, đơn vị liên quan
Phòng CTCTSV và các bên liên quan đến thắc mắc của sinh viên
- Bảng điểm rèn luyện của sinh viên;
- Các báo cáo và thông tin cung cấp cho Phòng CTCTSV. Cung cấp thông tin, tập hợp thông tin về cá nhân từng sinh viên Sinh viên tự đánh giá KQRL
Thông báo cho SV kết quả
điểm rèn luyện. Nhận và giải quyết các thắc mắc khiếu nại của
sinh viên Kết quả của việc đánh giá: Xét học bổng Thôi học, tạm ngừng học Khen thưởng, kỷ luật Ghi lý lịch ra trường Hợp lớp đánh giá KQRL của từng sinh viên Ban chủ nhiệm khoa xem xét, xác nhận KQRL cho sinh viên
Đánh giá KQRL cho sinh viên Lập danh sách KQRL sinh viên của trường để trình BGH Xét duyệt và công nhận KQRL của sinh viên
Quy trình đánh giá KQRL cho sinh viên được xây dựng chi tiết dựa trên quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Tuy nhiên hiệu lực của nó chưa được thực thi một các nghiêm túc, triệt để tại một số bộ phận quản lý, sự phối hợp giữa các bộ phận liên quan còn lỏng lẻo, chức năng kiểm tra, kiểm soát của nhà trường chưa thật sự sâu sát nên công tác đánh giá KQRL cho sinh viên của trường còn mang nặng tính hình thức, đối phó nên chưa mang lại hiệu quả cao trong công tác quan trọng này.