8. Cấu trúc của luận văn
2.2.2.4. Công tác quản lý sinh viên ngoại trú
Điều kiện Ký túc xá của trường hàng năm chỉ đáp ứng khoảng 20% số lượng sinh viên, đa số sinh viên phải thuê nhà trọ để sinh hoạt và học tập.
Điều kiện bên ngoài với những yếu tố xã hội tác động rất phức tạp, trước tình hình đó, thực hiện nghiêm túc quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo về công tác ngoại trú của HSSV, vào đầu mỗi năm học nhà trường đã triển khai khẩn trương công tác này đến Ban Đào tạo các Khoa. Nhằm quản lý và hỗ trợ tốt cho HSSV ngoại trú có môi trường ăn ở, sinh hoạt lành mạnh, học tập và rèn luyện tốt,
đồng thời tạo điều kiện cho HSSV tham gia và phát huy được năng lực của mình trong việc xây dựng đời sống văn hóa nền nếp, kỷ cương, phòng chống tội phạm, tệ nạn ở nơi cư trú.
Vào đầu mỗi niên học, Ban Đào tạo phổ biến công tác ngoại trú đến từng sinh viên, đặc biệt là các sinh viên khóa mới. Khoa phát và nhận phiếu đăng ký ngoại trú có sự xác nhận của địa phương nơi cư trú để tiến hành tổng hợp danh sách và các thông tin của sinh viên để báo cáo về phòng CTCTSV. Nhà trường phối hợp với chính quyền và đoàn thanh niên nơi HSSV cư trú để có sự trao đổi, nắm bắt kịp thời tình hình sinh hoạt của HSSV để có biện pháp phối hợp xử lý, qua đó có điều kiện đánh giá KQRL cho sinh viên. Tuy nhiên, địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh rất rộng và phức tạp, đối với một số sinh viên tạm trú tại các quận, huyện cách xa trường, bộ phận quản lý sinh viên của nhà trường chưa thể sâu sát về tình hình ăn ở, sinh hoạt của các sinh viên này tại nơi cư trú.
2.2.2.5. Thực hiện công tác an ninh chính trị, trật tự, an toàn , phòng chống tội phạm và các tệ nạn xã hội
Nhà trường đã có nhiều biện pháp để đảm bảo công tác an ninh trật tự, an toàn, phòng chống tệ nạn xã hội trong nhà trường. Phòng hành chính tổng hợp phối hợp với đội bảo vệ và các Khoa để lập kế hoạch phân công trực đêm luân phiên cho sinh viên, tiến hành xây dựng mô hình tự quản trong sinh viên, phối hợp với Đoàn trường thành lập đội sinh viên tự quản, thường xuyên kiện toàn đội ngũ nhằm duy trì liên tục hoạt động. Các biểu hiện như hút thuốc, uống rượu, đánh nhau gây mất trật tự, đánh bài ăn tiền, trộm cắp …hầu như không tồn tại đối với sinh viên của Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh.
2.2.2.6. Công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống cho sinh viên.Việc giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống cho sinh viên có ý Việc giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống cho sinh viên có ý nghĩa rất quan trọng trong nhiệm vụ giáo dục của nhà trường. Mỗi sinh viên ngành y cần được bồi dưỡng những phẩm chất chính trị, đạo đức làm người,
niềm tin vào đường lối xây dựng, phát triển đất nước mà Bác Hồ và Đảng ta, nhân dân ta đã lựa chọn. Định hướng phấn đấu theo mục tiêu, lý tưởng và đường lối của Đảng; nâng cao ý thức trách nhiệm công dân trước những nhiệm vụ trọng đại của đất nước mà cụ thể là trách nhiệm của một người thầy thuốc tương lai mang sứ mạng chăm lo và bảo vệ sức khỏe nhân dân, hết lòng vì người bệnh, vững vàn trước những tiêu cực do cơ chế thị trường mang lại, phấn đấu tu dưỡng và rèn luyện để trở thành người thầy thuốc vừa hồng vừa chuyên.
Với ý nghĩa đó, công tác giáo dục sinh viên về tư tưởng, chính trị, đạo đức lối sống được nhà trường duy trì thường xuyên. Ngay từ đầu mỗi năm học, tuần lễ sinh hoạt chính trị đầu khóa luôn được thực hiện rất nghiêm túc theo đúng nội dung mà Bộ Giáo dục và Đào tạo đã hướng dẫn. Nhà trường còn tổ chức các lớp học ngoại khóa cho sinh viên nhằm quán triệt Nghị quyết Trung ương, triển khai thực hiện chỉ thị số 06/CT-TW ngày 7/12/2007 của Bộ Chính trị về cuộc vận động “ Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”. Bên cạnh đó nhà trường còn đẩy mạnh công tác giáo dục truyền thống và đạo đức ngành y thông qua các hoạt động như lễ tri ân những người hiến thân cho khoa học – lễ Macchabée, các buổi tọa đàm về y đức. Các hoạt động văn nghệ, thể dục thể thao hay các phong trào hiến máu nhân đạo, các hoạt động khám chữa bệnh từ thiện…. cũng được nhà trường tổ chức lồng ghép vào đó là mục đích giáo dục đạo đức, lối sống và ý thức nghề nghiệp cho sinh viên.
2.3. Thực trạng công tác đánh giá kết quả rèn luyện cho sinh viên Đại học Y Dược TP.HCM
2.3.1. Thực trạng áp dụng các văn bản pháp quy của trường về công tác quản lý HSSV lý HSSV
Về công tác HSSV:
Nhà trường đã đưa vào áp dụng và triển khai một cách rất cụ thể các văn bản pháp quy của Bộ Giáo dục và Đào tạo vào việc quản lý công tác HSSV
trong toàn trường. Quy chế HSSV được nhà trường phổ biến rộng rãi trong sinh viên ngay từ đầu mỗi năm học, đồng thời đưa vào cẩm nang HSSV để sinh viên tiện việc tra cứu và áp dụng đúng. Bên cạnh đó, các quy chế khác về đánh giá KQRL của sinh viên, quy chế về nội trú, ngoại trú cũng như các văn bản về giáo dục chính trị, tư tưởng đạo đức và phòng chống các tệ nạn xã hội trong sinh viên cũng đã được nhà trường kết hợp với Đoàn thanh niên tuyên truyền phổ biến rộng rãi trong sinh viên.
Việc áp dụng một cách nghiêm túc các văn bản của Bộ Giáo dục và Đào tạo vào công tác quản lý HSSV kết hợp với việc tăng cường kiểm tra, giám sát việc thực hiện các nội dung trong các văn bản đó đã mang lại hiệu quả tích cực, việc học tập và sinh hoạt của sinh viên trường đã đi vào nề nếp ổn định.
Về học bổng và trợ cấp xã hội, miễn giảm học phí, bảo hiểm
Các chế độ về học bổng, trợ cấp xã hội, miễn giảm học phí được nhà trường chỉ đạo Phòng CTCTSV kết hợp với các khoa thực hiện rất nghiêm túc đem lại quyền lợi tốt nhất cho sinh viên.
Trong tuần sinh hoạt chính trị đầu năm học, khóa học, nhà trường phổ biến cho sinh viên nắm rõ các chế độ chính sách đối với sinh viên, hướng dẫn sinh viên kê khai các thủ tục cần thiết để hưởng các chế độ ưu tiên có được. Phòng Đào tạo, Phòng CTCTSV kết hợp với các Khoa định kỳ rà soát, lập danh sách sinh viên thuộc đối tượng được hưởng chính sách ưu đãi , đảm bảo tính chính xác, kịp thời và đúng quy định.
Công tác tổ chức khám sức khỏe cho HSSV được nhà trường chỉ đạo phòng Y tế thực hiện rất tốt. Ngoài việc tiến hành đăng ký bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn cho sinh viên vào đầu mỗi năm học theo quy định của ngành bảo hiểm, nhà trường còn tổ chức khám sức khỏe cho sinh viên mới nhập học, chăm
sóc, phòng chống dịch bệnh và khám sức khỏe định kỳ đảm bảo quyền lợi cho sinh viên theo đúng quy định.
Thực hiện công văn số 21 của Thủ tướng chính phủ về việc triển khai vay vốn tín dụng đào tạo đối với sinh viên, thực hiện nhanh chóng việc hướng dẫn cụ thể cũng như ký xác nhận các thủ tục giấy tờ, tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên vay vốn phụ vụ học tập.
Về đào tạo
Các quyết định ban hành quy chế Đào tạo đại hoc, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp và liên thông được nhà trường phổ biến cụ thể đến từng đối tượng sinh viên và được đưa vào sổ tay sinh viên để tra cứu.
Các quy định về tổ chức đào tạo, quản lý điểm, xét lên lớp, lưu ban, đình chỉ học tập, quy định tốt nghiệp … trong quy chế được nhà trường áp dụng rất chặt chẽ thông qua các quy trình.
2.3.2. Cơ cấu tổ chức và các bộ phận liên quan đến công tác đánh giá HSSV
Kiểm soát và đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên căn cứ vào các quy chế công tác HSSV trong các trường đào tạo, quy chế công tác HSSV nội trú, quy chế công tác HSSV ngoại trú và các quy định của trường về quản lý sinh viên để đánh giá quá trình tu dưỡng, rèn luyện của sinh viên trong quá trình học tập ở trên giảng đường cũng như sinh hoạt, học tập ngoài giảng đường. Các thành phần tham gia vào công tác theo dõi và đánh giá HSSV của trường gồm:
Phòng công tác chính trị sinh viên:
Do đặc điểm của trường các Khoa đào tạo không tập trung mà nằm rãi rác tại các cơ sở khác trong thành phố nên công tác HSSV được giao cho các Khoa
trực tiếp quản lý. Phòng CTCTSV chịu trách nhiệm theo dõi chung; tổng hợp, báo cáo kịp thời cho Ban giám hiệu về kết quả rèn luyện của sinh viên sau mỗi học kỳ, mỗi cuối năm học hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban giám hiệu từ số liệu từ các Khoa báo cáo về. Qua đó, Phòng CTCTSV là đơn vị chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng về việc xây dựng các mục tiêu chung, nội dung chương trình, kế hoạch quản lý, giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức sinh viên trong suốt quá trình học tại trường.
Ban Đào tạo các Khoa:
Ban Đào tạo các Khoa ngoài chức năng tham mưu cho Ban Chủ nhiệm Khoa về các lĩnh vực quản lý còn có chức năng xây dựng kế hoạch đào tạo cho hoạt động dạy và học của Khoa theo kế hoạch chung của trường, vừa là đơn vị trực tiếp quản lý các hoạt động của sinh viên. Ban Đào tạo các Khoa phối hợp với các phòng, ban, đơn vị liên quan triển khai công tác theo kế hoạch của trường và thực hiện việc theo dõi, đánh giá quá trình rèn luyện của sinh viên Khoa mình.
Phòng Đào tạo:
Cung cấp danh sách sinh viên tham gia và đạt giải trong các kỳ thi về Khoa học. Tổng kết kết quả học tập của sinh viên từ các Khoa gửi về.
Phòng Tài chính Kế toán:
Theo dõi, cung cấp và báo cáo tình hình sinh viên chậm nộp học phí, nợ học phí cho Ban Đào tạo các Khoa và Phòng CTCTSV.
Phòng nghiên cứu khoa học:
Theo dõi và cung cấp tình sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học cho các Khoa và phòng CTCTSV.
Theo dõi và cung cấp tình hình chấp hành pháp luật, nội quy, quy chế của sinh viên cho các Khoa và Phòng CTCTSV.
Trạm Y tế:
Theo dõi và cung cấp tình hình sức khoẻ và bệnh tật của SV, việc chấp hành các quy định về y tế, khám sức khoẻ; vi phạm các tệ nạn xã hội (nghiện ma tuý, mại dâm…) của sinh viên cho các khoa, Phòng CTCT SV.
Đoàn thanh niên:
Theo dõi, đánh giá và báo cáo tình hình kết quả tham gia của sinh viên vào các hoạt động Đoàn cho các khoa, Phòng CTCTSV.
Cán bộ phụ trách khối lớp:
Là người được Khoa phân công trực tiếp theo dõi và quản lý hoạt động học tập cũng như rèn luyện của sinh viên, là người có trách nhiệm tổ chức, thực hiện việc đánh giá KQRL của sinh viên do mình phụ trách để tập hợp, báo cáo cho Ban chủ nhiệm Khoa và Phòng CTCTSV.
Giảng viên:
Theo dõi, gửi bảng nhận xét về thái độ học tập của sinh viên trên giảng đường cũng như thực tập tại các bệnh viện .
Sinh viên:
Chấp hành nghiêm chỉnh các quy chế rèn luyện của sinh viên, tự đánh giá và chịu trách nhiệm về kết quả rèn luyện của mình.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ chức năng, nhiệm vụ các bộ phận liên quan đến công tác đánh giá sinh viên.
Phòng CTCTSV
Khoa Phòng nghiên cứu Khoa học Phòng Đào tạo Phòng Hành chính Tổng hợp Phòng Tài chính Kế toán
Đoàn Thanh niên
Trạm Y tế
Ban Quản lý Đào tạo các Khoa
Cán bộ phụ trách khối lớp
Sinh viên
2.3.3. Thực trạng thực hiện công tác đánh giá kết quả rèn luyện cho sinh viên
2.3.3.1. Nhận thức của sinh viên về nhiệm vụ tự rèn luyện bản thân
Theo quan điểm triết học Mác-Lênin, nhận thức được định nghĩa là quá trình phản ánh biện chứng hiện thực khách quan vào trong bộ óc của con người, có tính tích cực, năng động, sáng tạo, trên cơ sở thực tiễn. Tu dưỡng, rèn luyện bản thân đối với mỗi sinh viên vừa là nhiệm vụ vừa là trách nhiệm, bởi quá trình rèn luyện là quá trình hình thành nên đạo đức nhân cách một con người - một công dân tương lại sẽ phục vụ cho xã hội cho đất nước. Nếu nhận thức đúng đắn điều này sẽ tạo động lực tốt, biến thành hành động tích cực cho ý thức tự rèn luyện bản thân, còn nếu nhận thức sai kết quả sẽ ngược lại.
Để tìm hiểu vấn đề này, chúng tôi đã trưng cầu ý kiến của 180 sinh viên thuộc các Khoa lớn của trường : Khoa Y, Khoa Dược, Khoa Răng Hàm Mặt, với câu hỏi: “ Theo bạn, nhiệm vụ rèn luyện của người sinh viên có quan trọng không ? ”. Kết quả nhận được như sau:
Bảng 2.1: Ý kiến của sinh viên về nhiệm vụ tự rèn luyện.
Đánh giá về mức độ Số ý kiến Tỷ lệ (%)
Quan trọng 52 28.9
Bình thường 4 2.2
Không quan trọng 0 0
Nhận xét: Kết quả bảng khảo sát đại đa số sinh viên ngành y dược đều ý thức rất cao ý nghĩa của nhiệm vụ rèn luyện đối với sinh viên. Các em nhận thức được rằng ngành y dược là một ngành đặc thù, tương lai của các em phải thực thi những nhiệm vụ rất quan trọng là chăm sóc sức khỏe con người, mà điều đó rất cần một thái độ nhã nhặn, một tấm lòng bao dung và một nhân cách hướng thiện. Nhiệm vụ rèn luyện của sinh viên ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường sẽ là sự gieo mầm cho những thành quả đó. Tuy nhiên, ý thức rèn của mỗi sinh viên không chỉ là tự thân mà ý thức đó chịu sự tác động của rất nhiều yếu tố từ môi trường xung quanh mà sinh viên đó tham gia hoạt động.
Để tìm hiểu xem những yếu tố nào và mức độ tác động của các yếu tố đó lên ý thức rèn luyện của sinh viên, chúng tôi khảo sát ý kiến của 180 sinh viên với câu hỏi: “ Theo bạn, những yếu tố nào ảnh hưởng đến ý thức tự rèn luyện của sinh viên ? ” và nhận được kết quả như sau:
Bảng 2.2: Các yếu tố ảnh hưởng đến ý thức tự rèn luyện của sinh viên..
Stt Các yếu tổ ảnh hưởng Số ý kiến Tỷ lệ (%) Xếp bậc 1
Công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống cho sinh viên của trường
176 97.78% 2
2 Đoàn thanh niên, hội sinh viên của
trường 161 89.44% 3
3 Giáo dục của gia đình 152 84.44% 4 4 Ảnh hưởng của bạn bè 136 75.56% 6 5 Phim ảnh, sách báo, internet 125 69.44% 8
6 Cán bộ giảng dạy 144 80.00% 5 7 Tập thể lớp 130 72.22% 7 8 Cộng đồng nơi cư trú 119 66.11% 9 9 Đời sống vật chất 89 49.44% 10 10 Biến đổi tâm lý 15 8.33% 11 11 Sự tích cực của bản thân 180 100.00% 1
Nhận xét: Bản thân mỗi sinhh viên cũng là một thực thể trong vô số các mối quan hệ tổng hòa của xã hội chung quanh. Quá trình rèn luyện của sinh song hành với quá trình tiếp xúc, giao lưu và trải nghiệm thông qua những hoạt động từ nhà trường, gia đình và ngoài xã hội.
Bảng thống kê cho thấy “ Sự tích cực của bản thân” đối với ý thức tự rèn luyện của sinh viên chiếm tỉ lệ 100%, ở vị trí số 01. Điều đó có nghĩa là mặc dù chịu sự tác động của nhiều yếu tố khách quan nhưng sự nỗ lực vượt qua những khó khăn, chiến thắng những tác động tiêu cực từ môi trường xuang quanh để