8. Cấu trúc của luận văn
2.2.1. Tổ chức bộ máy quản lý sinh viên
Công tác quản lý sinh viên có cả một hệ thống tổ chức quản lý, phân công trách nhiệm quyền hạn cụ thể, giữa các tổ chức trong bộ máy có sự liên quan, phối hợp chặt chẽ với nhau.
Hệ thống tổ chức quản lý sinh viên của trường gồm: Hiệu trưởng, các phòng, ban chức năng liên quan như: Phòng CTCTSV, Phòng Đào tạo, Phòng Hành chính tổng hợp, Phòng Tài chính Kế toán, Trạm Y tế, Đoàn Thanh niên, Ban Đào tạo các Khoa, Ban cán sự các lớp.
Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh gồm 07 khoa nhưng chỉ Khoa Y, Khoa Răng Hàm Mặt và Khoa Khoa học Cơ bản là nằm tại cơ sở chính của trường tại 217 Hồng Bàng, Quận 5. Còn lại 04 Khoa khác nằm rãi rác tại các quận khác nhau nên công tác tổ chức QLSV cũng có nhứng đặc thù riêng. Các phòng chức năng liên quan trực tiếp đến công tác HSSV như Phòng CTCTSV, Phòng Đào tạo chỉ quản lý chung, còn công tác quản lý cụ thể phân cấp về các Khoa.
Phòng CTCTSV có vai trò rất quan trọng trong hệ thống tổ chức công tác quản lý sinh viên, vừa là đơn vị tham mưu cho Ban Giám Hiệu trong chỉ đạo và chịu trách nhiệm chính trong tổ chức triển khai công tác HSSV cho toàn trường, vừa là đầu mối giúp Hiệu trưởng triển khai thực hiện toàn nội dung công tác HSSV theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Phòng CTCTSV phối hợp với
các Khoa trong công tác giáo dục chính trị tư tưởng và tổ chức thực hiện công tác đánh giá kết quả rèn luyện cho sinh viên.
Phòng Đào tạo có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc hoạch định chiến lược, mục tiêu đào tạo, xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch thuộc lĩnh vực đào tạo bậc đại học và trung cấp chuyên nghiệp.
Ban Đào tạo các Khoa là đơn vị tham mưu cho Ban chủ nhiệm Khoa về các lĩnh vực quản lý giúp Ban chủ nhiệm Khoa trực tiếp quản lý toàn diện sinh viên về xây dựng kế hoạch học tập, quản lý kết quả học tập, thực hiện các chế độ chính sách cho sinh viên như học bổng, miễn giảm học phí, trợ cấp xã hội, công tác nội trú, ngoại trú đồng thời tổ chức theo dõi công tác đánh giá KQRL cho sinh viên…