hợp đồng, giao dịch
2.3.1.4. Sự phối hợp giữa tổ chức hành nghề công chứng và các cơ quan, tổ chức liên quan
quan, tổ chức liên quan
Để thực hiện được mục đích của mình trong giao dịch dân sự, kinh tế, người dân phải thực hiện nhiều bước với thủ tục, hồ sơ khác nhau, trong đó thủ tục công chứng chỉ là một khâu.
Ví dụ: Để thực hiện việc chuyển nhượng, mua bán nhà đất, người dân phải thực hiện các bước sau: Bước một, ký kết hợp đồng công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng. Bước hai, nộp hồ sơ đăng ký sang tên từ người bán, chuyển nhượng sang người mua, nhận chuyển nhượng tại cơ quan tài nguyên và môi trường. Bước ba, nhận thông báo thuế và nộp thuế thu nhập cá nhân, trước bạ đối với diện tích nhà đất chuyển nhượng, mua bán tại kho bạc. Bước bốn, nộp giấy xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính tại cơ quan tài nguyên và môi trường để nhận Giấy chứng nhận đã được đăng ký sang tên.
Để thực hiện việc thế chấp tài sản, người dân phải thực hiện các bước sau: Bước một, ký kết hợp đồng công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng. Bước 2, đăng ký giao dịch bảo đảm tại cơ quan tài nguyên và môi trường. Bước ba, thực hiện việc giải ngân khoản vay tại tổ chức tín dụng.
Với mỗi một bước như vậy, người dân phải thực hiện các thủ tục khác nhau, mất nhiều thời gian, công sức, tiền bạc để thực hiện. Để đơn giản hóa thủ tục hành chính, cần có quy định sự liên thông về thủ tục giữa các cơ quan liên quan (cơ quan thuế, kho bạc, công an, đăng ký giao dịch bảo đảm, văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất và nhà), lấy các tổ chức hành nghề công chứng là cơ quan "một cửa" thực hiện các thủ tục, người dân chỉ nộp hồ sơ
một lần và nhận kết quả tại các tổ chức hành nghề công chứng, tạo thuận lợi cho người dân trong thực hiện các giao dịch dân sự, kinh tế, mà vẫn bảo đảm sự an toàn, đúng quy định của pháp luật.
Mặc dù đã có sự chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố nhưng công tác phối hợp giữa Sở Tư pháp với Sở Tài nguyên và Môi trường, Ủy ban nhân dân các quận, huyện, thị xã còn hạn chế, chưa kịp thời bàn bạc, trao đổi, thống nhất để giải quyết một số khó khăn, vướng mắc liên quan đến công chứng [57].