b. Các phương pháp dự báo
2.2.2.3 Phương pháp bình quân di động
Phương pháp bình quân di động các mức độ của một chỉ tiêu, một hiện tượng nghiên cứu trong thời gian dài có dao động ngẫu nhiên. Các số bình
Số tương đối = Chỉ tiêu kỳ gốc Chỉ tiêu kỳ phân tích % 100 (2.14)
quân di động được tính từ các mức độ trong dãy số thời gian có khoảng cách điều nhau.
Phương pháp bình quân di động là mỗi số bình quân di động trong dãy số bình quân di động được xác định từ một nhóm nhất định, số lượng mức độ không đổi và mức độ đầu trong nhóm mức độ luôn thay đổi bằng cách thế dần các mức độ tiếp theo trong dãy các mức độ. Như vậy, bình quân di động là số bình quân cộng của một nhóm các mức độ được thay thế dần nhưng vấn đảm bảo số lượng mức độ trong nhóm không thay đổi. Công thức mức độ bình quân di động. Ft = n A A At1 t2 ... tn = n A n i t 1 1 (1.15)
Với: Ft – Dự báo thời kỳ thứ t;
At – Số liệu thực tế thời kỳ trước (i=1, 2, …, n) n- Số thời kỳ tính toán di động
2.2.2.4 Mô hình dự báo theo theo tốc độ phát triển bình quân
Phương pháp này được sử dụng dự báo đối với hiện tượng nghiên cứu có nhịp độ phát triển tương đối ổn định:
Mô hình dự báo theo phương trình:
yn+L = yntL
(2.16)
Trong đó: ynL: Mức độ dự báo và thời gian (n + L) yn : Mức độ cuối cùng của dãy thời gian.
t: Tốc độ phát triển bình quân L: Tầm xa dự báo (L = 1, 2,…, n) Với: t = 1 1 n n y y (2.17)
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TÂY ĐÔ VÀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 3.1 TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TÂY ĐÔ 3.1.1 Giới thiệu công ty
3.1.1.1 Giới thiệu chung về công ty
Công ty Cổ Phần May Tây Đô là thành viên tổng công ty cổ phần may Việt Tiến được thành lập từ năm 1989 với trên 1000 cán bộ công nhân viên, gồm 30 dây chuyền sản xuất áo sơ mi, quần tây, quần kaki,... Bên cạnh những sản phẩm sơ mi nam công sở lịch lãm, Tây Đô tiếp tục khẳng định sự phát triển bền vững của mình bằng việc cho ra đời dòng sản phẩm Slimfit nhãn hiệu Advando với nét đặc trung riêng ở cổ, nẹp áo, tay áo,… tạo sự khác biệt của sản phẩm, áo sơ mi Slimfit còn được thiết kế nhằm mang sự trẻ trung và năng động.
Sản phẩm công ty được sản xuất trên hệ thống máy móc thiết bị hiện đại với công nghệ “LEAN” đã tạo cho sản phẩm những chi tiết đường nét không quá cầu kỳ nhưng sang trọng, lịch sự.
Công ty cổ phần may Tây Đô có mô hình sản xuất kinh doanh khá đa dạng và phong phú gồm:
Gia công may mặc trong và ngoài nước.
Sản xuất hàng may mặc tiêu thụ trong và ngoài nước.
May gia công xuất khẩu.
Bán hàng FOB thị trường nội địa.
Thương hiệu Tây Đô được người tiêu dùng bình chọn: - Hàng Việt Nam chất lượng cao nhiều năm liền - Top 10 thương hiệu Việt
- Thương hiệu nổi tiếng quốc gia
Địa chỉ: 73 Mậu Thân, Phường An Hòa, Quận Ninh Kiều, Thành Phố Cần Thơ Điện thoại – Fax: 07103 894923 – 07103 891645
Email – Website: taydo@hcm.vnn.vn www.taydo.com.vn
Sản phẩm trưng bày: Áo sơ mi nhãn hiệu Tây Đô, áo sơ mi nhãn hiệu Advando, quần tây, quần kaki,…
3.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Cổ Phần May Tây Đô, tiền thân là xí nghiệp liên doanh May Tây Đô được thành lập ngày 01 – 08 – 1989, gồm hai sáng lập viên là Công ty May Việt Tiến và Công ty Thương Nghiệp TP Cần Thơ, trong hơn 20 năm hoạt động doanh nghiệp đã được chuyển đổi nhiều loại hình doanh nghiệp như: Xí nghiệp Liên Doanh, Doanh Nghiệp Nhà Nước, Công ty TNHH 2 thành viên và ngày 01/01/2008 là Công ty Cổ Phần May Tây Đô, thành viên của tổng Công ty May Việt Tiến.
Những năm đầu thành lập, công ty gặp rất nhiều khó khăn về trang thiết bị máy móc (60 máy may công nghiệp do Liên Xô (cũ) sản xuất), doanh thu hàng năm đạt trên 200 triệu VNĐ, thị trường xuất khẩu chủ yếu là Liên Xô (cũ), một số nước Đông Âu và sản xuất theo hiệp định trao đổi thương mại hoặc trả nợ giữa hai cấp Chính Phủ.
Năm 1992 – 1995 Công ty mạnh dạng vay vốn ngân hàng đầu tư mở rộng nhà xưởng, máy móc, thiết bị chuyên dùng tiên tiến, hiện đại của các nhà sản xuất nổi tiếng như Nhật Bản, Âu-Mỹ. Công ty đã trang bị hệ thống máy cắt tự động, chạy vải tự động và máy may điện tử, không ngừng tìm kiếm khách hàng, thâm nhập thị trường mới, xuất khẩu sản phẩm sang các nước trong khu vực như Malaysia, Singapo, Đài Loan, Hàn Quốc đặc biệt khách hàng khó tính Nhật Bản và từng bước thâm nhập vào thị trường EU, Canada, Hoa Kỳ,… Sau khi thâm nhập vào các nền kinh tế trên thị trường có hiệu quả, quy mô sản xuất được mở rộng, thu hút lao động từ 500 công nhân tăng lên 1.200 công nhân, doanh thu ban đầu công ty đạt 16 tỷ VNĐ và tăng dần lên đạt trên 132 tỷ vào những năm 2003-2005 khi thị trường xuất khẩu Mỹ tăng mạnh.
Cùng với sự chuyển mình của ngành công nghiệp nói chung và ngành may mặc nói riêng, công ty đã dần thay đổi công nghệ sản xuất số liệu sang công nghệ Lean nâng cao năng suất lao động và tiền lương của cán bộ - công nhân viên. Song song với việc thay đổi cơ cấu sản xuất công ty đã không ngừng bồi dưỡng và nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ quản lý.
Công ty đặc biệt chú trọng tới thị trường nội địa phuc vụ tiêu dùng trong nước nhằm hưởng ứng lời kêu gọi của nhà nước “người Việt Nam dùng hàng Việt Nam”. Hiện nay sản phẩm mang thương hiệu “Tây Đô” đã xuất hiện ở hầu hết các vùng miền trong cả nước và được người tiêu dùng ưa chuộng do hợp thời trang, giá cả phù hợp, chất lượng tốt.
Từ những kết quả đạt được, công ty đã mở nhiều đại lý cửa hàng không những trên địa bàn TP Cần Thơ mà còn ở các tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long và TP Hồ Chí Minh nên trong những năm gần đây doanh thu bán hàng từ trên dưới 1 tỷ đồng tăng dần lên hàng năm.
Trong gần 20 năm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đã được Đảng, Nhà Nước tặng thưởng Huân chương Lao động; 6 năm được trao tặng giải thưởng chất lượng Việt Nam và 10 năm liên tục được người tiêu dùng bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao. Sản phẩm của Công ty CP may Tây Đô luôn thỏa mãn mọi yêu cầu về thị hiếu của khách hàng và cũng là phương châm hoạt động của công ty.
Trên cơ sở đó, từ Tổng Giám Đốc cho đến mọi thành viên trong công ty đều đã cam kết thực hiện những yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 và luôn đảm bảo mang đến cho người tiêu dùng những sản phẩm tốt nhất.
3.1.1.3 Chức năng và nhiện vụ của công ty
a. Chức năng
Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm may mặc phuc vụ tiêu dùng trong và ngoài nước.
Tiến hành kinh doanh xuất khẩu trực tiếp, gia công các sản phẩm may mặc có chất lượng cao.
Tạo điều kiện và đảm bảo công ăn việc làm ổn định, cải thiện đời sống cho cán bộ nhân viên
b. Nhiệm vụ
Xây dựng và thực hiện chính sách về tài chính, tín dụng, giá cả và đầu tư phát triển nhằm nâng cao sản lượng và chất lượng hàng xuất khẩu.
Nghiên cứu các đối tượng cạnh tranh để đưa ra các phương án xuất khẩu giữ vững các thị trường có lợi nhất.
Nghiên cứu luật pháp quốc tế, các thông lệ kinh doanh nhằm nắm vững nhu cầu thị hiếu, giá cả các loại sản phẩm may mặc, tư liệu sản xuất, tự liệu tiêu dùng, phục vụ sản xuất kinh doanh may mặc thời trang.
Thực hiện tốt chính sách cán bộ, chế độ quản lý tài sản, tài chính lao động, tiền lương, quản lý và thực hiện theo phân phối lao động, không ngừng đào tạo bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, trình độ văn hóa tay nghề cho các cán bộ công nhân viên công ty.
3.1.1.4 Sản phẩm kinh doanh
Với đặc điểm của công ty là ngành may mặc nên sản phẩm sản xuất ra chủ yếu là áo sơ mi, quần tây…do có tính thời trang nên sản phẩm thường xuyên thay đổi kiểu dáng, mẫu mã nhằm đáp ứng thị hiếu của khách hàng.
3.1.1.5 Hình thức hoạt động
- Bán buôn - Bán lẻ
- Bán qua tổng đại lý, đại lý
3.1.2 Cơ cấu tổ chức
3.1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty
3.1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận
a. Tổng giám đốc
-Toàn quyền tổ chức bộ máy quản lý, xây dựng chiến lược phát triển.
Nguồn: Phòng tổ chức hành chánh
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức và quản lý công ty
Phòng KSNB Phòng TCHC Phòng CBSX Tổ QA Phòng kế toán PX 2 PX 1 Tổ cơ điện HĐQT Tổng GĐ Ban kiểm soát P.Tổng GĐ Phòng KDNĐ Xưởng thêu vi tính Các cửa hàng ở Cần Thơ
-Tổ chức điều hành, thực hiện và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty.
-Phân công trách nhiệm, quyền hạn thực hiện nhiệm vụ cho Phó Tổng giám đốc.
-Là người đại diện của công ty trong các quan hệ kinh tế pháp luật.
b. Phó tổng giám đốc
-Giải quyết về chính trị tư tưởng cho toàn thể cán bộ công nhân viên. -Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc về tất cả các lĩnh vực được phân công.
-Kiểm tra chỉ đạo sản xuất và xem xét đánh giá hiệu quả khối lượng công ty của từng đơn vị có phù hợp với những yêu cầu của hệ thống chất lượng.
-Thay mặt Tổng Giám Đốc chỉ đạo toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty khi Tổng Giám Đốc đi vắng.
c. Phòng tổ chức hành chính
-Làm tham mưu, đề xuất với lãnh đạo công ty về các chế độ, chính sách nội bộ của công ty đối với người lao động phù hợp với pháp luật.
-Xây dựng các kế hoạch tuyển dụng lao động và tạo nguồn nhân lực phục vụ cho chiến lược kinh doanh của công ty.
-Quản lý sử dụng có hiệu quả tài sản cố định bao gồm: đất đai, nhà xưởng trên đất, công cụ lao động, các thiết bị văn phòng và phương tiện khác của công ty.
-Xây dựng kế hoạch, phương án, thực hiện công tác bảo vệ an ninh, toàn toàn phòng chống cháy nổ, an toàn lao động, an toàn vệ sinh, thực hiện kế hoạch bảo vệ môi trường trong và ngoài công ty.
-Thực hiện chế độ ghi nhận hồ sơ, báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, quý, năm và quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu bảo mật thông tin.
-Thường trực ban chỉ đạo thực hiện SA 8000 và 6S, tiếp nhận thông tin khi khách hàng đánh giá SA.
d. Phòng chuẩn bị sản xuất
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, điều độ sản xuất toàn công ty, lập kế hoạch sản xuất ngày, tháng, quý, năm.
- Thực hiện thống kê tổng hợp, tính giá thành sản phẩm cho các đơn hàng tiết kiệm.
- Phối hợp với phòng kế toán theo dõi, thu hồi công nợ đối với khách hàng.
- Lập kế hoạch thực hiện đầy đủ các thủ tục, hồ sơ đăng ký xuất nhập khẩu theo đúng pháp luật, các yêu cầu của khách hàng về nội dung, tiến độ, chất lượng khi có yêu cầu.
- Lập hợp đồng gia công, bán sản phẩm theo đúng pháp luật
- Quản lý, chi đạo các hoạt động kho tàng, cung ứng và giao nhận hàng hoá.
- Thường trực ban chỉ đạo ISO 9001 và tiếp khách đánh giá về ISO. - Tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác chuẩn bị sản xuất các đơn hàng - Tổ chức nghiên cứu cải tiến các công cụ sản xuất và thao tác sản xuất. - Trực tiếp làm việc với khách hàng về các vấn đề liên quan tới kỹ thuật đơn hàng, triển khai thống nhất trong các đơn vị sản xuất và các vấn đề về nguyên phụ liệu triển khai đến các bộ phận liên quan.
- Tổ chức việc kiểm tra quá trình sản xuất để đảm bảo các sản phẩm đạt chất lượng. Hướng dãn xử lý các vấn đê về kỹ thuật, chất lượng phát sinh.
e. Phòng kế toán
-Quản lý tài sản, hàng hóa, máy móc thiết bị, phương tiện, công cụ hoạt động cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
-Xây dựng các kế hoạch, phương án về hoạt động tài chính, kế toán, thống kê nhằm sử dụng có hiệu quả nguồn vốn vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
-Thanh lý hợp đồng, thu hồi công nợ.
-Hoạch toán kinh tế, phân tích kết quả sản xuất kinh doanh định kỳ tháng, quý, năm.
f. Phòng kiểm soát nội bộ
Kiểm toán nội bộ là bộ phận tham mưu, giúp việc Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát về công tác kiểm toán nội bộ của toàn công ty. Chịu trách nhiệm về các hoạt động kiểm toán nội bộ theo quy định của pháp luật.
Xây dựng quy trình nghiệp vụ kiểm toán nội bộ tại công ty; phát triển, chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện phương pháp kiểm toán nội bộ và phạm vi hoạt động của kiểm toán nội bộ.
Kiểm tra, rà soát, đánh giá một cách độc lập, khách quan đối với tất cả các đơn vị, bộ phận, hoạt động của công ty. Kiến nghị các biện pháp sửa chữa, khắc phục sai sót; kiến nghị xử lý những vi phạm; đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao tính an toàn và hiệu quả hoạt động của công ty.
g. Phòng kinh doanh
-Phòng kinh doanh quản lý toàn bộ hệ thống bán hàng, kho hàng, thủ tục chứng từ liên quan đến hàng.
-Thực hiện các chiến lược Makerting cho các sản phẩm may mặc mang thương hiệu “Tây Đô”
-Tìm kiếm đối tác và mở rộng mạng lưới phân phối trong khu vực và cả nước
-Kiểm tra theo dõi và báo cáo định kỳ doanh số hàng nội địa
-Nhận đơn đặt hàng của các Công ty và của hàng bán lẻ, hoạch toán sổ sách chứng từ, báo cáo định kỳ tháng, quý, năm.
-Giám sát hệ thống bán lẻ, giải quyết thắc mắc của khách hàng trong phạm vi cho phép.
-Tích cực đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo mức độ hàng tồn kho đúng qui định của công ty
-Kết hợp với phòng kế toán tổng kết thu chi, xuất nhập hàng hoá
-Thực hiện các chưong trình khuyến mãi, hội chợ, trưng bày,… Theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc.
3.1.3 Thuận lợi, khó khăn, của công ty trong thời gian qua và phương hướng phát triển trong thời gian tới hướng phát triển trong thời gian tới
3.1.3.1 Thuận lợi
- Được sự chỉ đạo Hội Đồng Quản Trị và ban Tổng Giám Đốc công ty ban hành qui chế hỗ trợ đại lý
- Bắt đầu từ tháng 04/2013 nhà cung cấp vải bán số lượng theo yêu cầu đặt hàng của phòng kinh doanh do đó giảm được lượng hàng tồn kho.
- Các nhà cung cấp nguyên phụ liệu và gia cả được thông qua sự xét duyệt của ban Tổng Giám Đốc. Giá thành phẩm ổn định, chất lượng sản phẩm kiểm soát nghiêm ngặt.
- Sử dụng phần mền bán hàng nên việc kiểm soát hàng hóa tại kho và cửa hàng thuận tiện hơn.
3.1.3.2 Khó khăn
- Sức mua chung của thị trường giảm, mặc dù phòng kinh doanh có thực hiện chương trình khuyến mãi. Một số đại lý không lấy hàng theo định kỳ.
- Vào những tháng đầu năm tạm ngưng sản xuất hàng tồn kho vượt qui