b. Các phương pháp dự báo
3.1.2.2Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận
a. Tổng giám đốc
-Toàn quyền tổ chức bộ máy quản lý, xây dựng chiến lược phát triển.
Nguồn: Phòng tổ chức hành chánh
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức và quản lý công ty
Phòng KSNB Phòng TCHC Phòng CBSX Tổ QA Phòng kế toán PX 2 PX 1 Tổ cơ điện HĐQT Tổng GĐ Ban kiểm soát P.Tổng GĐ Phòng KDNĐ Xưởng thêu vi tính Các cửa hàng ở Cần Thơ
-Tổ chức điều hành, thực hiện và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty.
-Phân công trách nhiệm, quyền hạn thực hiện nhiệm vụ cho Phó Tổng giám đốc.
-Là người đại diện của công ty trong các quan hệ kinh tế pháp luật.
b. Phó tổng giám đốc
-Giải quyết về chính trị tư tưởng cho toàn thể cán bộ công nhân viên. -Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc về tất cả các lĩnh vực được phân công.
-Kiểm tra chỉ đạo sản xuất và xem xét đánh giá hiệu quả khối lượng công ty của từng đơn vị có phù hợp với những yêu cầu của hệ thống chất lượng.
-Thay mặt Tổng Giám Đốc chỉ đạo toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty khi Tổng Giám Đốc đi vắng.
c. Phòng tổ chức hành chính
-Làm tham mưu, đề xuất với lãnh đạo công ty về các chế độ, chính sách nội bộ của công ty đối với người lao động phù hợp với pháp luật.
-Xây dựng các kế hoạch tuyển dụng lao động và tạo nguồn nhân lực phục vụ cho chiến lược kinh doanh của công ty.
-Quản lý sử dụng có hiệu quả tài sản cố định bao gồm: đất đai, nhà xưởng trên đất, công cụ lao động, các thiết bị văn phòng và phương tiện khác của công ty.
-Xây dựng kế hoạch, phương án, thực hiện công tác bảo vệ an ninh, toàn toàn phòng chống cháy nổ, an toàn lao động, an toàn vệ sinh, thực hiện kế hoạch bảo vệ môi trường trong và ngoài công ty.
-Thực hiện chế độ ghi nhận hồ sơ, báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, quý, năm và quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu bảo mật thông tin.
-Thường trực ban chỉ đạo thực hiện SA 8000 và 6S, tiếp nhận thông tin khi khách hàng đánh giá SA.
d. Phòng chuẩn bị sản xuất
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, điều độ sản xuất toàn công ty, lập kế hoạch sản xuất ngày, tháng, quý, năm.
- Thực hiện thống kê tổng hợp, tính giá thành sản phẩm cho các đơn hàng tiết kiệm.
- Phối hợp với phòng kế toán theo dõi, thu hồi công nợ đối với khách hàng.
- Lập kế hoạch thực hiện đầy đủ các thủ tục, hồ sơ đăng ký xuất nhập khẩu theo đúng pháp luật, các yêu cầu của khách hàng về nội dung, tiến độ, chất lượng khi có yêu cầu.
- Lập hợp đồng gia công, bán sản phẩm theo đúng pháp luật
- Quản lý, chi đạo các hoạt động kho tàng, cung ứng và giao nhận hàng hoá.
- Thường trực ban chỉ đạo ISO 9001 và tiếp khách đánh giá về ISO. - Tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác chuẩn bị sản xuất các đơn hàng - Tổ chức nghiên cứu cải tiến các công cụ sản xuất và thao tác sản xuất. - Trực tiếp làm việc với khách hàng về các vấn đề liên quan tới kỹ thuật đơn hàng, triển khai thống nhất trong các đơn vị sản xuất và các vấn đề về nguyên phụ liệu triển khai đến các bộ phận liên quan.
- Tổ chức việc kiểm tra quá trình sản xuất để đảm bảo các sản phẩm đạt chất lượng. Hướng dãn xử lý các vấn đê về kỹ thuật, chất lượng phát sinh.
e. Phòng kế toán
-Quản lý tài sản, hàng hóa, máy móc thiết bị, phương tiện, công cụ hoạt động cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
-Xây dựng các kế hoạch, phương án về hoạt động tài chính, kế toán, thống kê nhằm sử dụng có hiệu quả nguồn vốn vào hoạt động sản xuất kinh doanh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Thanh lý hợp đồng, thu hồi công nợ.
-Hoạch toán kinh tế, phân tích kết quả sản xuất kinh doanh định kỳ tháng, quý, năm.