Ma trận hình ảnh cạnh tranh để so sánh doanh nghiệp với các đối thủ cạnh tranh chủ yếu, dựa trên các yếu tố ảnh hưởng đến khả năng của các doanh nghiệp trong ngành.
Bước 1: Lập một danh mục khoảng 10 yếu tố có ảnh hưởng quan trọng đến khả năng canh tranh của các doanh nghiệp trong ngành.
Bước 2: Phân loại tầm quan trọng từ 0,0 (không quan trọng), đến 1,0 (rất quan trọng) cho từng yếu tố. Tổng số các mức phân loại được ấn định cho tất cả các yếu tố phải bằng 1,0.
Bước 3: Phân loại từ 1 đến 4 cho từng yếu tố, loại của mỗi yếu tố tùy thuộc vào mức độ phản ứng của doanh nghiệp đối với yếu tố đó, trong đó: 4 – phản ứng tốt, 3 – phản ứng trên trung bình, 2 – phản ứng trung bình, 1 – phản ứng yếu.
Bước 4: Nhân tầm quan trọng của từng yếu tố với loại của nó để xác định số điểm về tầm quant trọng.
Bước 5: Cộng tổng số điểm về tầm quan trọng của tất cả các yếu tố để xác định tổng số điểm của ma trận hình ản cạnh tranh cho từng doanh nghiệp so sánh.
2.1.4 Lập kế hoạch kinh doanh
2.1.4.1 Kế hoạch bán hàng
Hệ thống kế hoạch kinh danh dựa trên kế hoạch dài hạn về thị trường tiêu thụ sản phẩm, khi đã dự báo được thị trường tiêu thụ trong những năm tới, người quản lý dự kiến số lượng sản phẩm bán ra trong kỳ kế hoạch. Cơ sở để xác định kế hoạch bán hàng là khối lượng sản phẩm, hàng hóa và đơn giá bán của sản phẩm dự kiến sẽ tiêu thụ. Đơn giá của sản phẩm, hàng hóa phụ thuộc nhiều yếu tố khách quan và chủ quan như chất lượng sản phẩm, hàng hóa, thị hiếu tiêu dùng, sức mua và khả năng cung cấp sản phẩm, hàng hóa cùng loại trên thị trường.
2.1.4.2 Kế hoạch sản xuất
Căn cứ trên kế hoạch bán hàng người quản lý soạn thảo kế hoạch sản xuất trình bày số lượng sản phẩm cần được sản xuất trong kỳ đảm bảo số lượng sản phẩm bán ra dự kiến. Khi lập kế hoạch sản xuất cần chú ý nhu cầu dự trữ trong kinh doanh cũng như trong sản xuất liên tục và không bị gián đoạn. Do đó, sản phẩm cần sản xuất phải đủ cung cấp cho nhu cầu sản phẩm bán ra dựu kiến trong kỳ và nhu cầu dự trữ thành phẩm dự kiến bán ra trong kỳ.
2.1.4.3 Kế hoạch chi phí
Kế hoạch chi phí gồm: chi phí nguyên vật liệu trưc tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý và bán hàng.
2.1.4.4 Kế hoạch tài chính
Kế hoạch tài chính bao gồm lế hoạch về tiền mặt và dự kiến kết quả hoạch động kinh doanh cuối năm kế hoạch. Kế hoạch tiền mặt giúp ta biết được lượng tiền mặt có đủ cho hoạt động hiện tại hay không, từ đó sẽ đưa ra quyết định đi vay hay thực hiện đầu tư tài chính. Báo cáo kết quả kinh doanh cuối năm kế hoạch giúp ta thấy được hiệu quả của kế hoạch kinh doanh.
2.1.4.5 Dự báo
a. Khái niệm
Dự báo là một khoa học và là một nghệ thuật tuyên đoán những sự việc xãy ra trong tương lai, trên cơ sở phân tích khoa học về các dữ liệu đã thu thập được. Khi tiến hành dự báo ta căn cứ vào việc thu thập xử lý số liệu trong quá khứ và hiện tại để xác định xu hướng vận động của các hiện tượng trong tương lai nhờ vào một số mô hình toán học.