dụng tại Vietcombank.
Sau khi Chủ tịch Hội ñồng Quản trị ban hành Chính sách phân loại nợ của Vietcombank, ngày 01/12/2010, Tổng giám ñốc ñã ra Quyết ñịnh số 555/QĐ-VCB.CN
về việc Ban hành Quy ñịnh hướng dẫn Chính sách của Vietcombank về việc phân loại nợ, trích lập và sử dụng dự phòng ñể xử lý rủi ro tín dụng.
Việc phân loại nợñược thực hiện hàng tháng và hàng quý tại các chi nhánh của Vietcombank, sau ñó ñược tập hợp cho toàn hệ thống tại Hội sở chính.
Tại chi nhánh, hàng quý, phòng Quản lý nợ chịu trách nhiệm nhập báo cáo tài chính của doanh nghiệp trên hệ thống XHDNB, phòng Khách hàng sẽ nhập thông tin phi tài chính và thực hiện tính ñiểm cho khách hàng, lưu kết quả trên hệ thống. Hệ thống sẽ tự ñộng dựa vào kết quả xếp hạng và tình trạng khoản nợ ñể phân loại nợ, hạch toán chuyển nhóm nợ và chiết xuất ra báo cáo phân loại nợ.
Hàng tháng, phòng Quản lý nợ sẽ lấy báo cáo phân loại nợ tự ñộng từ hệ thống ñể chấm ñối chiếu, rà soát lại và kiểm tra các số liệu hạch toán chuyển nhóm nợ trên tài khoản. Sau ñó chuyển báo cáo cho Hội sở chính ñể tập hợp toàn hệ thống báo cáo Hội ñồng quản trị và các cơ quan liên quan.
Ngoài việc phân loại nợ còn một số vấn ñề khác như trích lập dự phòng, sử dụng dự phòng ñể xử lý rủi ro và báo cáo tình hình, lên phương án thu hồi nợ sau khi xử lý thì ñược thực hiện theo chu kỳ hàng quý. Quy trình thực hiện như sau:
Phân loại nợ: Ngoài việc thực hiện rà soát, ñối chiếu như công việc hàng tháng, phòng Quản lý nợ còn kiểm tra, tính toán lại số tiền dự phòng cụ thể và dự phòng chung cần phải trích trong quý.
Sử dụng dự phòng ñể xử lý rủi ro: Phòng Khách hàng sẽ ñánh giá các khoản nợ và ñề xuất danh sách các khoản nợ xin xử lý, lập báo cáo ñề nghị sử dụng dự phòng cho từng khoản nợ chuyển cho phòng Kiểm tra giám sát tuân thủ. Phòng này sẽ kiểm tra báo cáo, ñối chiếu hồ sơ, sau ñó xác nhận và chuyển cho phòng Quản lý nợ
Thu hồi nợ sau xử lý: Phòng Khách hàng lập báo cáo tình hình thu hồi nợ và phương án thu hồi nợ sau xử lý bằng DPRR tín dụng chuyển cho phòng Quản lý nợ
Sau khi có kết quả chính xác của các công ñoạn trên, phòng Quản lý nợ tập hợp hồ sơ trình Hội ñồng xử lý rủi ro cơ sở tại chi nhánh ñể thông qua kết quả phân loại nợ, số dự phòng phải trích, các khoản nợñề nghị sử dụng dự phòng và phương án thu hồi nợñã ñược sử dụng dự phòng ñể xử lý.
Sau khi ñược ñược Hội ñồng xử lý rủi ro cơ sở tại chi nhánh thông qua các nội dung trên, phòng Quản lý nợ chuyển toàn bộ báo cáo và hồ sơ cho Hội sở chính thông qua phòng Công nợ và lập tờ trình trình Hội ñồng xử lý rủi ro Trung ương phê duyệt các nội dung trên.
Khi ñã ñược phê duyệt và ñược thông báo bằng văn bản, chi nhánh mới tiến hành hạch toán trích lập thêm hay hoàn nhập dự phòng ñểñảm bảo số dư Quỹ DPRR ñúng với số dự phòng chung và dự phòng cụ thể phải trích lập cho quý báo cáo.
Nhìn chung, Quy trình quy ñịnh khá cụ thể và rõ ràng trách nhiệm của từng bộ phận trong từng khâu của toàn bộ quá trình phân loại nợ, trích lập và sử dụng dự phòng ñể xử lý rủi ro tín dụng.