TỔ CHỨC và điều HÀNH CUỘC họp NHÓM (kỹ NĂNG làm VIỆC NHÓM SLIDE)

TEAMWORK TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH CUỘC HỌP NHÓM TEAMWORK Nội dung Vai trò họp Các bước tổ chức điều hành họp Ứng phó với người khó tính nhóm TEAMWORK Ngun nhân dẫn đến họp khơng hiệu • Chủ quan - Cuộc họp không cần thiết lãng phí thời gian -Mục tiêu họp khơng rõ ràng -Cuộc họp khơng theo lịch trình lập - Khơng đủ người liên quan tham dự -Tổ chức không lúc, chỗ -Người điều hành khơng tốt • Khách quan -Áp lực trị - Khơng đủ thời gian chuẩn bị TEAMWORK Các bước tổ chức điều hành họp nhóm Lên kế hoạch họp Chuẩn bị lịch họp Điều hành họp Thực sau họp TEAMWORK What? Why? Những vấn đề gì, tài liệu cần thiết họp? Tại lại phải có họp này? Where? Cuộc họp nên tổ chức đâu? 5W Who? Những nên tham dự họp này? When? Thời điểm nên tổ chức họp này? TEAMWORK Thơng báo Chuẩn bị Chuẩn bị lịch trình Chuẩn bị hậu cần TEAMWORK -Thời gian Chuẩn bị lịch trình - Địa điểm - Thành phần tham dự - Mục tiêu - Nội dung - Kết dự kiến -Yêu cầu thành viên tham gia TEAMWORK Chuẩn bị hậu cần - Phòng họp Thiết bị, vật tư Tài liệu Nước uống, hoa quả… TEAMWORK Kênh? Kiểm tra sau thông báo Thông báo Thành phần tham gia? TEAMWORK Điều hành họp 9:00 Bắt đầu 10:00 10:30 11:00 Từng vấn đề Điều tiết Tổng kết TEAMWORK Trách nhiệm người điều hành họp -Bắt đầu thời gian -Đánh giá họp -Gửi lịch, tài liệu -Theo lịch trình -Chuẩn bị vấn đề cần thảo luận -Thúc đẩy thảo luận -Gửi kết luận họp cho thành viên -Thông báo thành viên Trước họp -Tổng kết Trong họp -Theo dõi công việc Kết thúc họp TEAMWORK Cách xếp chỗ ngồi TEAMWORK TEAMWORK Biên họp Tên nhóm Ngày nơi tổ chức họp Tên thành viên tham dự Người chủ trì Người vắng mặt Thời gian bắt đầu họp Tên người chuẩn bị báo cáo Tổng kết thảo luận góp ý thành viên Hành động (trách nhiệm cơng việc) TEAMWORK 1.Người khơng tham gia 2.Người nói nhiều 3.Người hay cắt ngang lời người khác 4.Người thầm (nói nhỏ) 5.Người đến muộn sớm 6.Người phản đối 7.Người bảo thủ 8.Người biết tất TEAMWORK Thank you! ... bước tổ chức điều hành họp nhóm Lên kế hoạch họp Chuẩn bị lịch họp Điều hành họp Thực sau họp TEAMWORK What? Why? Những vấn đề gì, tài liệu cần thiết họp? Tại lại phải có họp này? Where? Cuộc họp. .. luận họp cho thành viên -Thông báo thành viên Trước họp -Tổng kết Trong họp -Theo dõi công việc Kết thúc họp TEAMWORK Cách xếp chỗ ngồi TEAMWORK TEAMWORK Biên họp Tên nhóm Ngày nơi tổ chức họp. .. Vai trò họp Các bước tổ chức điều hành họp Ứng phó với người khó tính nhóm TEAMWORK Nguyên nhân dẫn đến họp không hiệu • Chủ quan - Cuộc họp không cần thiết lãng phí thời gian -Mục tiêu họp khơng