TỔ CHỨC một BUỔI họp BAN NGÀNH (CHƯƠNG TRÌNH y tế QUỐC GIA)

TỔ CHỨC MỘT BUỔI HỌP BAN NGÀNH ĐỂ XÁC ĐỊNH SỨC KHỎE VÀ LỰA CHỌN VẤN ĐỀ VẤN ĐẾ SỨC KHỎE ƯU TIÊN TẠI CỘNG ĐỒNG QUẬN/HUYỆN MỤC TIÊU Thực bước chuẩn bị cho việc tổ chức buổi họp ban ngành Tổ chức hiệu buổi họp ban ngành để:  chấm điểm xác định vấn đề sức khỏe  chấm điểm lựa chọn vấn đề sức khỏe ưu tiên theo WHO CÁC BƯỚC THỰC HIỆN  Bước 1: xác định vấn đề sức khỏe gợi ý  Bước 2: lập danh sách đối tượng tham dự buổi họp ban ngành dự kiến thời gian, địa điểm thích hợp tổ chức họp ban ngành  Bước 3: gửi thư mời đến đối tượng tham dự, chuẩn bị câu hỏi cần thiết buổi họp xây dựng kịch buổi họp  Bước 4: tổ chức buổi họp B1: xác định vấn đề sức khỏe gợi ý Chấm điểm tiêu chuẩn theo tiêu chuẩn TCYTTG  Phương pháp:  Lựa chọn vấn đề để đưa vào chấm điểm  Từ bảng câu hỏi điều tra HGĐ  Từ tình hình bệnh tật địa phương  Xác định số biểu vấn đề  Xác định mức bình thường vấn đề  Tính tỷ lệ vượt  Chấm điểm theo quy ước  Xác định vấn đề sức khỏe gợi ý  B2: lập danh sách đối tượng tham dự dự kiến thời gian, địa điểm thích hợp (1)  Đối tượng tham dự: khơng hạn chế  Đại diện UBND Quận/Huyện (Chủ tịch/Phó chủ tịch văn xã)  Đại diện Trung tâm Y tế Dự phịng Quận/Huyện (Giám đốc/Phó giám đốc/Trưởng phịng Kế hoạch nghiệp vụ/Người phụ trách CTSK)  Đại diện Phịng Y tế Quận/Huyện (Trưởng phịng/Phó trưởng phịng Y tế)  Đại diện Quận ủy/Huyện ủy  Đại diện UBMTTQ Quận/Huyện B2: lập danh sách đối tượng tham dự dự kiến thời gian, địa điểm thích hợp (2)  Đại diện Đoàn thể cấp Quận/Huyện:  Liên đoàn lao động Quận/Huyện  Quận/Huyện Đoàn  Hội liên hiệp niên Quận/Huyện  Hội phụ nữ Quận/Huyện  Hội cựu chiến binh Quận/Huyện  Hội người cao tuổi Quận/Huyện  Hội chữ thập đỏ Quận/Huyện  Công an Quận/Huyện  30 tổ trưởng/tổ phó TDP 30 cụm điều tra B2: lập danh sách đối tượng tham dự dự kiến thời gian, địa điểm thích hợp (3)  Thời gian: phải thống xác định tuần lễ trước (để ban ngành lên kế hoạch cho tuần sau)  Địa điểm: Hội trường Trung tâm Y tế Dự phòng Quận/Huyện Quận/Huyện… hay Hội trường UBND B3: gửi thư mời cho đối tượng dự họp chuẩn bị câu hỏi họp (1)  Thư mời:  Do Trung tâm Y tế Dự phòng Quận/Huyện phát hành (mẫu thư mời theo mẫu thống TTYTDP)  Phải gửi cho đối tượng dự họp trước tuần diễn buổi họp  Phải ghi rõ nội dung họp: “Xác định vấn đề sức khỏe lựa chọn vấn đề sức khỏe ưu tiên cộng đồng Quận/Huyện…… ” B3: gửi thư mời cho đối tượng dự họp chuẩn bị câu hỏi họp (2)  Các câu hỏi cần thiết buổi họp ban ngành để xác định VĐSK:  Tiêu chuẩn 2a: Theo ý kiến cô/bác, vấn đề sức khỏe sau vấn đề cộm địa phương?  Tiêu chuẩn 2b: Theo ban ngành, người dân Quận/Huyện có phản ứng vấn đề trên? B3: gửi thư mời cho đối tượng dự họp chuẩn bị câu hỏi họp (3)  Các câu hỏi cần thiết buổi họp ban ngành để xác định VĐSK:  Tiêu chuẩn 3: Ở vấn đề sức khỏe (A,B,C, ), ban ngành có dự kiến hành động gì?  Tiêu chuẩn 4: Ở vấn đề sức khỏe (A,B,C, ), theo cơ/bác, ngồi cán y tế cịn có cá nhân/nhóm người/ban ngành Quận/Huyện thông thạo nguyên nhân cách giải vấn đề cho người dân không? B3: gửi thư mời cho đối tượng dự họp chuẩn bị câu hỏi họp (6)  Các câu hỏi cần thiết buổi họp ban ngành để lựa chọn VĐSKƯT:  Tiêu chuẩn 5: Theo ban ngành, vấn đề sức khỏe A, B, C, sau, vấn đề có kinh phí đầy đủ để triển khai chương trình (từ nguồn cấp đồng ý chi, ban ngành hỗ trợ, hay người dân đóng góp thêm? (Vui lịng điền tên VĐSK theo thứ tự giảm dần)  Tiêu chuẩn 6: Theo ban ngành, giữa vấn đề sức khỏe A, B, C, sau, vấn đề mà cộng đồng (chính quyền, ban ngành liên quan, người dân) tham gia thực nhiều hơn? (Vui lòng điền tên VĐSK theo thứ tự giảm dần) B3: gửi thư mời cho đối tượng dự họp chuẩn bị câu hỏi họp (7)  Xây dựng kịch buổi họp: Thời gian Nội dung Người phụ trách 14g – 14g10 •Giới thiệu thành phần đại biểu tun bố lý •Giới thiệu chủ trì thư ký họp •Giới thiệu chương trình SV A 14g10 - 14g15 … …  Chuẩn bị hậu cần cho buổi họp: trang trí, nước uống, bánh trái… B4: tổ chức họp (1)  Trang trí địa điểm chuẩn bị hậu cần trước buổi họp  Giới thiệu thành phần đại biểu lý buổi họp  Giới thiệu ban tổ chức họp:  Chủ trì họp: Đại diện UBND TTYT DP  Điều hành buổi họp: trưởng nhóm sinh viên  Thư ký họp: ghi biên buổi họp  Nhóm tổng hợp số liệu: cần SV để tổng hợp B4: tổ chức họp (2) Giới thiệu chương trình làm việc: có phần   Phần 1: xác định vấn đề sức khỏe  Phần 2: lựa chọn vấn đề sức khỏe ưu tiên Giới thiệu cách thức bàn luận định:   Kêu gọi thảo luận, trao đổi mở  Dựa số liệu sẵn có (khách quan) kể cảm nhận (chủ quan) ban ngành  Lấy định cuối bỏ phiếu (nặc danh)  Tuân thủ thời gian buổi họp (+++) B4: tổ chức họp (3)  Phần 1: xác định vấn đề sức khỏe  Sinh viên cần trình bày lại kết chấm điểm WHO đưa VĐSK gợi ý Tên VĐ gợi ý TL mắc Mức BT TLV Điểm VĐSKA VĐSKB VĐSKC VĐSKD VĐSKE … B4: tổ chức họp (4)  Phần 1: xác định vấn đề sức khỏe  Đặt câu hỏi chấm điểm tiêu chuẩn 2a: đưa quy ước trở thành câu trả lời trắc nghiệm  Đặt câu hỏi chấm điểm tiêu chuẩn 2b → Chấm điểm tiêu chuẩn theo quy ước  Đặt câu hỏi chấm điểm tiêu chuẩn  Đặt câu hỏi chấm điểm tiêu chuẩn B4: tổ chức họp (5)  Phần 1: xác định vấn đề sức khỏe  Trình bày kết chấm điểm tiêu chuẩn xác định VĐSK Tên VĐ gợi ý VĐSKA VĐSKB VĐSKC VĐSKD VĐSKE Điểm TC1 Điểm TC2 Điểm TC3 Điểm TC4 Tổng CÁC VẤN ĐỀ SỨC KHỎE … B4: tổ chức họp (6)  Phần 2: lựa chọn vấn đề sức khỏe ưu tiên  Sinh viên cho biết vấn đề sức khỏe cộng đồng Quận/Huyện  Đặt câu hỏi chấm điểm tiêu chuẩn → trình bày kết Tên VĐ gợi ý VĐSKA VĐSKB VĐSKC VĐSKD … B/ng B/ng B/ng B/ng B/ng Tổng điểm b/ng B4: tổ chức họp (7)  Phần 2: lựa chọn vấn đề sức khỏe ưu tiên  Đặt câu hỏi chấm điểm tiêu chuẩn 2, 3, 4, 5, → trình bày kết tiêu chuẩn bảng Tên VĐ gợi ý VĐSKA VĐSKB VĐSKC VĐSKD … B/ng B/ng B/ng B/ng B/ng Tổng điểm b/ng B4: tổ chức họp (8)  Phần 2: lựa chọn vấn đề sức khỏe ưu tiên  Trình bày kết chấm điểm tiêu chuẩn xác định VĐSKƯT kết luận Tên VĐ gợi ý Điểm TC1 Điểm TC2 Điểm TC3 Điểm TC4 Điểm TC5 Điểm TC6 Tổng VĐSKA VĐSKB VĐSKC VĐSKD VĐSKE Chuẩn bị cho buổi sắm vai (1) Tham gia ban ngành:  Lớp Y2008A chọn tổ, tổ cử bạn đại diện tham gia ban ngành;  Lớp Y2008B chọn tổ, tổ cử bạn đại diện tham gia ban ngành Ban thư ký:  Lớp Y2008A chọn tổ làm thư ký phần xác định VĐSK  Lớp Y2008A chọn tổ làm thư ký phần lựa chọn VĐSKƯT Lớp Y2008A: xác định VĐSK, lớp Y2008B: lựa chọn VĐSKƯT Chuẩn bị cho buổi sắm vai (2) Cơng việc cho tổ cịn lại: Cơng việc Giới thiệu đại biểu, tuyên bố lý do, giới thiệu chủ trì thư ký, giới thiệu chương trình Y08A Trình bày kết chấm điểm tiêu chuẩn đưa VĐSK gợi ý Y08A Đặt câu hỏi tiêu chuẩn 2a xác định VĐSK Đặt câu hỏi tiêu chuẩn 2b xác định VĐSK Đặt câu hỏi tiêu chuẩn xác định VĐSK Đặt câu hỏi tiêu chuẩn xác định VĐSK Lớp Y08A Y08A Y08A Y08A Tổ Chuẩn bị cho buổi sắm vai (3) Công việc cho tổ cịn lại: Cơng việc Đặt câu hỏi tiêu chuẩn lựa chọn VĐSKƯT Y08B Đặt câu hỏi tiêu chuẩn lựa chọn VĐSKƯT Y08B Đặt câu hỏi tiêu chuẩn lựa chọn VĐSKƯT Y08B Đặt câu hỏi tiêu chuẩn lựa chọn VĐSKƯT Y08B Đặt câu hỏi tiêu chuẩn lựa chọn VĐSKƯT Y08B Đặt câu hỏi tiêu chuẩn lựa chọn VĐSKƯT Y08B Các sinh viên lại nghe nhận xét Lớp Tổ Liên hệ Văn phòng LBMYHCĐ: lầu 2, khu A1, cầu thang kế bên phòng Photo Email: drtai.yhcd@pnt.edu.vn ĐT: 0976.224.237 XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN ... lý buổi họp  Giới thiệu ban tổ chức họp:  Chủ trì họp: Đại diện UBND TTYT DP  Điều hành buổi họp: trưởng nhóm sinh viên  Thư ký họp: ghi biên buổi họp  Nhóm tổng hợp số liệu: cần SV để tổng... tham dự buổi họp ban ngành dự kiến thời gian, địa điểm thích hợp tổ chức họp ban ngành  Bước 3: gửi thư mời đến đối tượng tham dự, chuẩn bị câu hỏi cần thiết buổi họp x? ?y dựng kịch buổi họp ...MỤC TIÊU Thực bước chuẩn bị cho việc tổ chức buổi họp ban ngành Tổ chức hiệu buổi họp ban ngành để:  chấm điểm xác định vấn đề sức khỏe  chấm điểm lựa chọn vấn