Ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp LIBOL 6 0 tại trung tâm thông tin thư viện trường đại học hà nội

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI & NHÂN VĂN TRẦN THU THUỶ ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP LIBOL 6.0 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN - THƢ VIỆN HÀ NỘI – 2012 -1- ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI & NHÂN VĂN TRẦN THU THUỶ ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP LIBOL 6.0 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÀ NỘI CHUYÊN NGÀNH KHOA HỌC THƯ VIỆN MÃ SỐ: 60 32 20 LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN - THƢ VIỆN Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Đoàn Phan Tân HÀ NỘI – 2012 -2- MỞ ĐẦU NỘI DUNG CHƢƠNG : THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÀ NỘI VỚI QUÁ TRÌNH TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP LIBOL 1.1 1.2 Khái quát Thư viện trường Đại học Hà Nội 1.1.1 Lịch sử hìn 1.1.2 Chức 1.1.3 Cơ cấu tổ 1.1.4 Đặc điểm 1.1.5 Đặc điểm Quá trình triển khai ứng dụng phần mềm Hệ quản trị thư viện tích hợp Libol Thư viện Đại học Hà Nội 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Hệ quản tr 1.2.3 Quá trình Libol 5.5 1.2.4 Nâng cấp Hà Nội CHƢƠNG : THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP LIBOL 6.0 TẠI THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÀ NỘI 2.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động ứng dụng phần mềm Libol 6.0 Thư viện Đại học Hà Nội -3- 2.1.1 Nguồn nhâ 2.1.2 Cở sở hạ t 2.1.3 2.2 Nguồn tin điện tử Thực trạng ứng dụng phân hệ Libol 6.0 2.2.1 Thực trạng ứng dụng 2.2.2 Thực trạng ứng dụng 2.2.3 Thực trạng ứng dụng 2.2.4 Thực trạng ứng dụng 2.2.5 Thực trạng ứng dụng 2.2.6 Thực trạng ứng dụng 2.2.7 Thực trạng ứng dụng 2.3 Đánh giá hiệu ứng dụng hệ quản trị thư viện tíc 6.0 Thư viện Đại học Hà Nội 2.3.1 Những kết đạt đ 2.3.2 Những hạn chế CHƢƠNG : MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP LIBOL 6.0 TẠI THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÀ NỘI 3.1 Sử dụng hết tính phần mềm Libol 6.0 3.2 Cùng với nhà cung cấp tiếp tục hoàn thiện phần mề 3.3 Phát triển nguồn thông tin số hoá 3.4 Tăng cường phát triển đội ngũ cán thông tin - th chuyên nghiệp cao 3.5 Đào tạo, hướng dẫn người dùng tin 3.6 Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin bền vững 3.7 Tăng cường chia sẻ nguồn lực thông tin KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO -4- DANH MỤC TỪ VIẾT TĂT CNTT Công nghệ thông tin CBTV Cán thư viện CSDL Cơ sở liệu ĐKCB Đăng ký cá biệt HQTTVTH Hệ quản trị thư viện tích hợp KHCN Khoa học cơng nghệ NCT Nhu cầu tin NDT Người dùng tin TT–TV Thông tin – Thư viện AACR2 Anglo – American Cataloging Rules, second edition (Quy tắc biên mục Anh – Mỹ Xuất lần thứ 2) CDS/ISIS Computer Documentation System/Intergreter Set of Information System DDC Dewey Decimal Classification (Khung phân loại thập phân Dewey) ILL Inter – Library Loans (Mượn liên thư viện) ISBD International Standard Bibliographic Description (Mô tả thư tịch theo chuẩn quốc tế) ISO 2709 Phân loại tiêu chuẩn khổ mẫu trao đổi thông tin ISO 10161 Chuẩn giao thức thông tin thư viện cho trao đổi văn ảo HTML Hyper Text Markup Language (Ngôn ngữ thị siêu văn bản) OPAC Online Public Access Catalogue (Mục lục tra cứu trực tuyến) PDF Portable Document Format (Định dạng tài liệu di -5- động) LAN Local Area Netword (Mạng cục bộ) LCC Library of Congress Classification (Khung phân loại quốc hội Hoa Kỳ) LIBOL Library OnLine MARC Machine Readable Catalogue (Khổ mẫu đọc máy cho liệu thư mục) RFID Radio Frequency Identification (Công nghệ định danh sóng Radio) UNIMARC Universal Machine Readable Catalogue Format (Khn thức MARC quốc tế) Z39.50 Chuẩn tra cứu liên thư viện -6- CÁC HÌNH VẼ VÀ BẢNG BIỂU Hình 1.1: Mơ hình mối quan hệ phân hệ Hình 1.2: Giao diện phần mềm Libol 5.5 Hình 1.3: Giao diện phần mềm Libol 6.0 Hình 2.1 : Giao diện sở liệu Proquest Hình 2.2 : Giao diện Website Thư viện Hình 2.3 : Màn hình Biên mục sơ lược Hình 2.4 : Màn hình Báo cáo bổ sung Hình 2.5 : Mã vạch (ĐKCB sách) Hình 2.6 : Màn hình Thống kê ấn phẩm Hình 2.7 : Màn hình Đóng kho Hình 2.8 : Màn hình chờ biên mục chi tiết Hình 2.9 : Màn hình kết tìm kiếm qua Z39.50 Hình 2.10 : Màn hình Nhập thẻ bạn đọc Hình 2.11 : Màn hình ấn phẩm mượn hạn Hình 2.12 : Thẻ bạn đọc Hình 2.12 : Màn hình Phân hệ OPAC Hình 2.14 : Màn hình tìm đơn giản tài liệu in Hình 2.15 : Màn hình kết tìm kiếm đơn giản Hình 2.16 : Màn hình Kết tìm kiếm Hình 2.17 : Màn hình phân hệ ấn phẩm định kỳ Hình 2.18 : Màn hình Phân hệ sưu tập số Hình 2.19 : Màn hình Quản lý tư liệu điện tử Hình 2.20 : Màn hình Quản lý liệu điện tử Hình 2.21 : Giao diện tìm kiếm Hình 2.22 : Màn hình kết tìm kiếm tài liệu điện tử Hình 2.23: Màn hình tìm kiếm tồn văn -7- Bảng 1: Số lượng tài liệu dạng sách Bảng 2: Số lượng tài liệu điện tử Bảng 3: Biểu đồ thể trình độ chuyên môn nghiệp vụ CBTV -8- MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Chúng ta chứng kiến phát triển nhanh chóng công nghệ thông tin truyền thông, tạo thay đổi mạnh mẽ giới cuối kỷ XX, đầu kỷ XXI Sự phát triển tiền đề cho việc hình thành phát triển mơ hình xã hội mới: xã hội thông tin với kinh tế tri thức Trong bối cảnh đó, cơng tác thơng tin – thư viện có biến đổi sâu sắc hoạt động Chính vậy, ứng dụng cơng nghệ thơng tin, đại hóa quan thông tin thư viện trở thành mục tiêu chiến lược phát triển nghiệp Thông tin – thư viện Việt Nam Chỉ thị số 58-CT/TƯ đẩy mạnh công nghệ thông tin phục vụ nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa khẳng định: “Ứng dụng phát triển công nghệ thông tin nhiệm vụ ưu tiên chiến lược phát triển kinh tế-xã hội, phương tiện chủ lực để tắt, đón đầu, rút ngắn khoảng cách phát triển so với nước trước.” Hoạt động thông tin – thư viện đại học lĩnh vực hoạt động quan trọng, sử dụng đội ngũ cán có chuyên môn nghiệp vụ đặc thù, hệ thống sở vật chất kỹ thuật đặc biệt, có tác động to lớn định đến toàn hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học quản lý trường đại học Nhu cầu đổi toàn diện hoạt động giáo dục – đào tạo nghiên cứu khoa học đặt trước thư viện đại học hội thách thức vô to lớn, địi hỏi cơng tác thư viện đại học phải thay đổi cải tiến không ngừng Nghị Thủ tướng Chính phủ đổi phát triển toàn diện giáo dục đại học Việt Nam giai đoạn 2006-2020 rõ: “…Sử dụng công nghệ thông tin truyền thông hoạt động dạy học Khai thác nguồn tư liệu giáo dục mở nguồn tư liệu mạng -9- Internet…” hướng tới đạt trình độ tiên tiến khu vực tiếp cận trình độ tiên tiến giới Thư viện trường Đại học Hà Nội Thư viện lớn hệ thống thư viện trường đại học nước Với phương châm lấy khoa học công nghệ tiên tiến làm tảng; lấy mục tiêu, chương trình đào tạo nghiên cứu khoa học trường làm nội dung hoạt động; lấy thông tin tư liệu làm phương tiện phục vụ theo tinh thần: “Trung thực, tận tâm, thân thiện” Trong năm gần đây, q trình tin học hố thư viện ngày phát triển mạnh, việc cài đặt sử dụng phần mềm quản trị thư viện yêu cầu thiết tất yếu Nhận thức rõ điều này, từ năm 2003 Thư viện tiến hành đưa phần mềm Hệ quản trị Thư viện tích hợp Libol 5.5 Công ty Tinh Vân thiết kế phát triển vào sử dụng, phục vụ công tác lưu trữ, xử lý thông tin phục vụ bạn đọc Phần mềm Libol ứng dụng công nghệ thông tin cách triệt để, tự động hoá tất chu trình hoạt động thư viện đại, cung cấp tính cần thiết cho thư viện để sẵn sàng hội nhập với hệ thống thư viện quốc gia quốc tế Hiện nay, Thư viện Đại học Hà Nội nâng cấp phần mềm lên phiên Libol 6.0 với ưu điểm bật cho phép thư viện quản lý dạng tài liệu số phổ biến (âm thanh, hình ảnh, video, text), cung cấp tài liệu số tới đối tượng người dùng Đối với Thư viện Đại học Hà Nội, sau thời gian sử dụng, Thư viện thu kết khả quan đồng thời trình sử dụng, phần mềm nảy sinh nhiều vấn đề cần nghiên cứu xử lý khắc phục kịp thời nhằm hoàn thiện nâng cao chất lượng chương trình từ nâng cao hiệu cơng tác thư viện Với lý trên, chọn đề tài: “Ứng dụng Hệ quản trị thư viện tích hợp Libol 6.0 Trung tâm -10- - Dịch vụ in băng đĩa Phân hệ quản lý Thư viện: Phân hệ giúp cho người quản lý tổ chức có cách nhìn tổng quan hoạt động Thư viện có hệ thống chất lượng cao Áp dụng tin học vào công việc quản lý trước hết giải phóng cho lãnh đạo cơng việc thủ cơng nặng nhọc khơng xác thay vào cơng việc ứng dụng phần mềm quản lý, tạo điều kiện thời gian cho họ dốc sức vào quản lý chặt chẽ, khoa học, làm tăng tốc độ xử lý thông tin sách, độc giả, thống kê bạn đọc đạt hiệu cao… 2.3.2 Những hạn chế Về phần mềm: Bên cạnh ưu điểm, phần mềm Libol có hạn chế định làm ảnh hưởng đến chất lượng xử lý, hiệu phục vụ bạn đọc Thư viện Những hạn chế là: - Phần mềm khơng cung cấp tính hỗ trợ xây dựng bảng tra phụ trợ cho trình biên mục - Tính từ điển phần mềm cịn q sơ lược chưa hỗ trợ thư viện công tác kiểm sốt tính thống - Vị trí số chức phần mềm chưa phù hợp, ví dụ phân hệ Biên mục, sau biên mục tài liệu xong muốn in nhãn ĐKCB cho kho mở phải in phân hệ Bổ sung Điều ảnh hưởng đến công việc cán liên quan tính bảo mật hệ thống quản lý tài nguyên Thư viện - Đặc biệt, phân hệ OPAC phân hệ Biên mục nhiều thao tác thiếu sơ sài, gây bất tiện cho người xử lý người dùng tin Thư viện Ví dụ: Việc sửa chữa biểu ghi tìm biểu ghi để sửa việc bỏ biểu ghi phức tạp phải dùng nhiều thao tác - Phần mềm đóng (gần cán thư viện Thư viện can thiệp được) mà bắt buộc phải có hỗ trợ nhà cung cấp cần - 81 - điều chỉnh cho phù hợp với thực tế hoạt động đơn vị Điều gây trở ngại không nhỏ cho hoạt động nghiệp vụ Thư viện Những hạn chế số nguyên nhân sau: - Thiếu kết hợp chặt chẽ công ty máy tính (người sản xuất phần mềm) với chuyên gia thư viện nên sản phẩm phần mềm thiếu thân thiện chuẩn xác Có nhiều tốn thư viện đặt để giải nhu cầu thực tế phần mềm khơng đáp ứng người lập trình chưa nghĩ tới Các trường MARC21 đưa vào chưa chuẩn; chuẩn xử lý, lưu trữ thông tin chưa thống nhất, phần mềm sử dụng chung khổ mẫu MARC21 khả tương hợp bị hạn chế - Việc cài đặt, vận hành, bảo trì, sửa chữa, nâng cấp phần mềm hoàn toàn lệ thuộc vào nhà cung cấp phần mềm, gây khó khăn cho cán thư viện gặp cố Thực tế cho thấy, thường hết hạn thử nghiệm bảo hành vào sử dụng thực thư viện phát nhiều vấn đề bất cập, lúc việc gặp gỡ với nhà cung cấp phần mềm để trao đổi tiến hành sửa chữa theo yêu cầu thường khó khăn tốn Về phía người sử dụng : - Hệ quản trị thư viện tích hợp Libol 6.0 có nhiều tính hữu ích, nhiên chưa Thư viện tiến hành sử dụng ví dụ chức đơn đặt, kế toán phân hệ Bổ sung Chức mượn liên thư viện, chức xây dựng từ điển tự tạo … - Nguồn lực, trình độ cán thư viện CNTT hạn chế - Về phía người dùng tin trực tiếp: Chưa nắm vững đặc điểm tìm tin OPAC (sử dụng giao diện tìm, điểm truy cập, tốn tử tìm, chiến lược tìm khác …) - 82 - CHƢƠNG : MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP LIBOL 6.0 TẠI THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÀ NỘI 3.1 Sử dụng hết tính phần mềm Libol 6.0 Thư viện Đại học Hà Nội triển khai ứng dụng hệ quản trị Thư viện tích hợp Libol 6.0 có hiệu rõ rệt Tuy nhiên, Thư viện chưa sử dụng hết tính phân hệ Để tối đa hóa trình ứng dụng Cơng nghệ thơng tin Thư viện phải nhanh chóng triển khai, ứng dụng tính phân hệ chưa thực Cụ thể là: Tính đơn đặt: Qua tính này, thư viện lập đơn đặt hàng, lên danh sách ấn phẩm đặt mua (có trật tự ưu tiên), lựa chọn nhà phát hành dựa thống kê lần giao dịch diễn trước đó, đồng thời theo dõi thời gian giao hàng lập thư khiếu nại việc bàn giao diễn chậm trễ khơng đầy đủ Phân hệ cịn cho phép quản lý việc bổ sung từ nguồn khác trao đổi, tặng Tính kế tốn: cung cấp khả quản lý ngân sách bổ sung theo quỹ với khả cân đối dự chi, thực chi, bổ sung ngân sách quỹ, phân bổ khoản chi theo hợp đồng, khả quy đổi tỷ giá thời điểm toán đơn vị tiền tệ khác Phân hệ có khả in báo cáo kế tốn tình trạng quỹ thời điểm cho khoảng thời gian Tính từ điển: Trong cơng tác biên mục để có tính qn cần xây dựng hệ thống từ điển tham chiếu chuẩn xác, từ điển tham chiếu nơi xuất bản, nhà xuất bản, khung phân loại DDC, từ khoá có kiểm sốt, chun ngành sách,… Đến nay, liệu loại từ điển chưa nhiều, chưa hỗ trợ đầy đủ cho cán biên mục, nên xây dựng cách đầy -83- đủ chuẩn xác để hỗ trợ cho trình xử lý nghiệp vụ hồn thiện cơng tác tìm tin hiệu Phân hệ Mượn liên thư viện: Phân hệ trợ giúp thư viện tin học hoá triển khai hoạt động đem lại nhiều lợi ích cho bạn đọc, hoạt động chia sẻ nguồn tư liệu Không dừng lại khả định vị ấn phẩm thư viện khác thơng qua chuẩn tìm kiếm liên thư viện Z39.50, thư viện cịn chia sẻ nguồn tài nguyên tận dụng nguồn tài nguyên bên ngồi để phục vụ cộng đồng bạn đọc thơng qua chuẩn mượn liên thư viện Phân hệ cho phép thư viện kiểm soát xử lý yêu cầu mượn liên thư viện dành cho bạn đọc, liệt kê tài liệu chuyển thư viện theo yêu cầu bạn đọc ấn phẩm mà bạn đọc mượn hạn Thông qua chức này, bạn đọc mượn ấn phẩm từ thư viện khác phù hợp với yêu cầu tìm tin 3.2 Cùng với nhà cung cấp tiếp tục hoàn thiện phần mềm Libol 6.0 Để phát huy hiệu tối đa sử dụng phần mềm, Thư viện có kiến nghị, đề xuất với nhà cung cấp phần mềm bổ sung hoàn thiện thêm số chức Cụ thể là: - Thiết kế hệ thống báo cáo, thống kê phù hợp với tình hình hoạt động thực tế Thư viện Sự thiếu thực tế báo cáo thống kê chương trình khơng phản ánh xác hiệu hoạt động Thư viện Nhà cung cấp phần mềm cần kết hợp với cán thư viện để nghiên cứu xây dựng lại khuôn dạng báo cáo, tiêu chí thống kê cho phù hợp với yêu cầu mà Thư viện đặt Cụ thể phân hệ Sưu tập số yêu cầu nhà cung cấp thiết kế hệ thống thống kê theo sưu tập Phân hệ Ấn phẩm định kỳ cần thống kê bảng biểu xác -84- - Phần mềm cần bổ sung thêm chức trợ giúp xây dựng bảng tra để in sản phẩm thư mục với yêu cầu, tiết kiệm thời gian, công sức cho cán thư viện - Thêm chức mô tả trích báo tạp chí phân hệ Ấn phẩm định kỳ 3.3 Phát triển nguồn thông tin số hố Tạo lập phát triển nguồn thơng tin số hố riêng quan thơng tin – thư viện vấn đề lớn xây dựng TVĐT Cơng việc địi hỏi phải đầu tư lớn liên tục Để làm tốt công việc này, Thư viện Đại học Hà Nội cần có cách tiếp cận hợp lý, khả thi kinh tế Cụ thể là: - Nhất thiết phải lập kế hoạch sát ưu tiên đầu tư cho việc thu thập, xử lý số hoá nguồn tin bản, nguồn tin tiềm riêng Coi nhiệm vụ trọng tâm cốt lõi để đảm bảo phát triển bền vững nguồn tin điện tử Thư viện - Trong việc lựa chọn tài liệu để số hoá, Thư viện phải ưu tiên tài liệu đặc thù thư viện, tài liệu có giá trị lâu dài để trao đổi, ví dụ: tài liệu q hiếm, sưu tập có giá trị, khơng đâu có ; ưu tiên số hố trước hết tài liệu chưa đâu số hoá, tài liệu tiếng hiếm, tiếng Việt, - Song song với việc số hoá việc xây dựng Siêu liệu tài liệu cập nhật tài liệu số hoá vào CSDL tương ứng để phục vụ kịp thời - Ngoài ra, cần quan tâm đến chất lượng việc số hoá tài liệu cần lưu đầy đủ, kịp thời tài liệu số hố để tránh rủi ro tránh phải làm làm lại (lãng phí cơng sức, tiền của) Điều phụ thuộc nhiều vào công tác tổ chức, phụ thuộc vào cán thực thiết bị quy trình số hố - 85 - - Phải phối hợp, tận dụng sản phẩm số hố quan thơng tin/thư viện khác, quan có chuyên ngành - Trên sở tăng nhanh “nguồn tin” mình, tiết kiệm thời gian, cơng sức tiền 3.4 Tăng cƣờng phát triển đội ngũ cán thơng tin - thƣ viện có tính chun nghiệp cao Sự phát triển khoa học công nghệ dẫn đến thay đổi chức năng, nhiệm vụ cán thư viện Công nghệ thông tin làm thay đổi quan hệ giao tiếp thủ thư với bạn đọc với nguồn lực thông tin Cùng với việc ứng dụng công nghệ thông tin đại, hoạt động thư viện ngày đa dạng, phức tạp hơn, nhiệm vụ đặt cán thư viện trở nên nặng nề Hiện đại hoá xu tất yếu thư viện nói chung, thư viện đại học rói riêng, việc ứng dụng CNTT vào hoạt động thư viện đem lại thay đổi hình thức lẫn nội dung; số lượng chất lượng Tuy nhiên, trang thiết bị đại đem lại hiệu cho hoạt động thư viện có đội ngũ cán sử dụng thành thạo làm chủ công nghệ Do đó, việc xây dựng hệ thống thơng tin – thư viện đại địi hỏi người cán thơng tin – thư viện ngồi kiến thức chun mơn cịn phải cập nhật, phát triển hoàn thiện lực có kiến thức tin học văn phòng, kiến thức phần cứng, phần mềm thiết bị tin học, biết sử dụng thành thạo máy tính để xử lý, quản lý khai thác nguồn tài liệu, có nguồn tin điện tử Một đặc trưng thư viện đại tồn khối lượng thông tin không nhỏ dạng số, việc sử dụng trực tiếp mạng internet để truy cập lấy thơng tin Các cán thư viện cần có khả quản trị khối lượng lớn liệu số, cung cấp khả truy cập thông tin -86- tạo thuận lợi cho việc xử lý liệu nơi khác Với đòi hỏi vậy, ngồi lịng u nghề, trách nhiệm nghề nghiệp kỹ nghiệp vụ chuyên môn phân loại, biên mục mơ tả, phân tích xử lý tài liệu, người cán thông tin – thư viện môi trường thư viện điện tử cần trang bị nhiều kỹ Đó kỹ năng: - Kỹ sử dụng công nghệ đa phương tiện - Kỹ thu thập xử lý tài liệu trực tuyến - Kỹ khai thác liệu tri thức - Kỹ tìm tin Hiện nay, Thư viện Đại học Hà Nội có đội ngũ cán trẻ, động, sáng tạo Tuy nhiên để xây dựng Thư viện ngày phát triển, khai thác tối đa nguồn tin, phục vụ hiệu nhiệm vụ đào tạo nghiên cứu khoa học nhà trường việc đào tạo thường xuyên bồi dưỡng không ngừng để nâng cao trình độ mặt cho đội ngũ cán cần quan tâm thường xuyên Bên cạnh khuyến khích tinh thần tự học nhân viên tạo động lực hứng thú cho nhân viên công việc đào tạo 3.5 Đào tạo, hƣớng dẫn ngƣời dùng tin Qua tìm hiểu tác giả thấy công tác đào tạo NDT Thư viện Đại học Hà Nội tập trung chủ yếu vào vào việc hướng dẫn NDT sử dụng thư viện, sử dụng nguồn lực thông tin Thư viện Gần đây, Thư viện có mở rộng thêm việc đào tạo kỹ thông tin cho NDT để nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động đào tạo NDT, cần phát triển thêm hình thức khác : Đào tạo NDT thơng qua hình thức tổ chức nói chuyện chun đề Hình thức giúp NDT chuyên gia vấn đề cụ thể phân tích cách tiếp cận, trạng, vấn đề cịn tồn triển vọng hay -87- xu hướng phát triển chủ đề hay đề tài Những thơng tin hỗ trợ trực tiếp gián tiếp cho NDT trình nghiên cứu học tập họ Đào tạo NDT thơng qua hình thức tun truyền giới thiệu sách Hoạt động hướng NDT đến nguồn tin có giá trị sưu tập thư viện, giúp NDT rút ngắn thời gian tìm kiếm xác định nguồn tin để thỏa mãn nhu cầu thơng tin Ngồi ra, cần tổ chức hội nghị, đối thoại với bạn đọc để nắm bắt nhu cầu bạn đọc cách sát thực Bên cạnh hình thức đào tạo truyền thống, cần phát triển hình thức đại đào tạo từ xa, đào tạo qua mạng, tổ chức diễn đàn, câu lạc chuyên mơn mạng… Đây hình thức thu hút nhiều NDT tham gia giải vấn đề liên quan đến yếu tố khơng gian, thời gian kinh phí - trở ngại Thư viện tổ chức hoạt động đào tạo NDT với hình thức truyền thống Hiện nay, công tác đào tạo NDT Thư viện Đại học Hà Nội tổ chức thông qua lớp tập huấn, đào tạo NDT Thư viện Để nâng cao hiệu hoạt động này, bên cạnh hình thức giảng dạy trực tiếp cán thư viện, cần lồng ghép, đưa chương trình đào tạo kỹ thơng tin vào chương trình học sinh viên, lẽ kỹ thông tin vấn đề rộng lớn khơng thể hồn tất thời gian ngắn, phạm vi hay quy mô hẹp hay giới hạn họat động đơn lẻ tổ chức Bên cạnh chương trình đào tạo NDT có, Thư viện nên bổ sung thông tin quyền sở hữu trí tuệ nhằm mục đích nâng cao kiến thức cho người học Thư viện nên tìm tịi, khai thác thêm nguồn tin mới, hữu ích để theo kịp với tốc độ bùng nổ thông tin 3.6 Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin bền vững -88- CNTT nhân tố cần thiết thúc đẩy dịch vụ TT – TV phát triển Thư viện ngày tách rời khỏi CNTT Hiện đại hố cho thư viện trang bị cho thư viện đầy đủ giải pháp CNTT Nhờ có hỗ trợ CNTT, việc chia sẻ thơng tin diễn thuận lợi, bạn đọc truy cập nhiều loại hình tài liệu, sử dụng internet dịch vụ liên quan khác Thực giải pháp cần có số yếu tố làm tảng cho phát triển bền vững, cụ thể sau: - Tính ổn định thích nghi: thư viện cần thiết lập sở hạ tầng CNTT đáp ứng nhu cầu bạn đọc, lúc số lượng sinh viên nhu cầu khai thác thông tin bạn đọc ngày cao - Bảo trì tốt thiết bị CNTT: cơng việc bảo trì thiết bị CNTT quan trọng không việc khai thác sử dụng, mua thiết bị Vì vậy, thư viện cần giải pháp bảo trì vững kinh phí dự phịng để có đủ thiết bị, máy móc thay - Tiếp cận công nghệ mới: thư viện cần động việc tìm tịi, học hỏi cơng nghệ nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí nâng cao chất lượng dịch vụ TT – TV - Nguồn tài vững chắc: Hạ tầng CNTT thư viện bền vững ngân sách thư viện bền vững - Tập huấn cho nhân viên: áp dụng công nghệ mới, nhân viên thư viện cần hướng dẫn cụ thể để nâng cao hiệu sử dụng vào thực tiễn 3.7 Tăng cƣờng chia sẻ nguồn lực thông tin Trong bối cảnh bùng nổ thông tin nay, không quan Thơng tin – Thư viện thoả mãn hết nhu cầu tin người dùng tin Chính vậy, đơn vị thơng tin muốn hồ nhập, phát triển đáp ứng tốt nhu cầu tin người dùng tin không mở rộng quan hệ giao -89- lưu hợp tác chia sẻ nguồn lực thơng tin nhiều hình thức Hợp tác liên thơng, chia sẻ nguồn lực quan thông tin – thư viện mang lại lợi ích to lớn cho tất đối tượng tham gia hệ thống Đối với quan thông tin – thư viện thành viên giảm chi phí bổ sung xử lý tài liệu, tăng cường khả cung cấp thơng tin, hồn thiện nhiệm vụ cấu tổ chức hoạt động Với nguồn kinh phí bổ sung ngân sách Nhà nước hạn hẹp, hầu hết quan thông tin – thư viện đại học Việt Nam gặp khó khăn q trình làm giàu nguồn tin số lượng chất lượng Bản thân Thư viện Đại học Hà Nội tự đảm bảo nguồn tin cách nhanh chóng, đầy đủ có chất lượng để thoả mãn tối đa nhu cầu thông tin người dùng tin Vì vậy, có hợp tác, liên thơng chia sẻ nguồn lực thông tin, phối hợp việc dùng chung tài liệu bổ sung tài liệu giúp quan thông tin – thư viện đại học giảm chi phí mua tài liệu Đối với người dùng tin nâng cao hiệu kết tra cứu, tìm kiếm thơng tin tài liệu Các phương án hợp tác chia sẻ sau: - Mượn liên thư viện: Thư viện phối hợp với quan thông tin thư viện cho mượn liên thư viện hình thức gửi tài liệu qua đường bưu điện, gửi qua e-mail, qua fax, qua mạng - Xây dựng mục lục liên hợp: Tổ chức mục lục liên hợp phản ánh tài liệu mang tính chất chuyên ngành số thư viện lớn nước thư viện mà Thư viện có hợp tác chia sẻ Ngoài ra, thời gian tới, Thư viện cần phối hợp nhà trường, làm tốt công tác đối ngoại để xin viện trợ nguồn tài liệu từ tổ chức nước -90- Thư viện nên đa dạng hố tìm kiếm nguồn bổ sung có hiệu biện pháp cụ thể sau: - Tăng cường đẩy mạnh hợp tác quốc tế, nhằm tạo nguồn trao đổi biếu tặng - Tăng cường mối quan hệ thư viện trường với thư viện trường đại học khác, đặc biệt thư viện thuộc chuyên ngành, để có kế hoạch thực phối hợp bổ sung, chia sẻ nguồn lực thông tin - Liên hệ với nhiều nhà xuất nước để đặt mua tài liệu cần thiết phục vụ đắc lực cho công tác nghiên cứu, giảng dạy, học tập cán sinh viên trường -91- KẾT LUẬN Sau gần 10 năm ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp Libol, Thư viện trường Đại học Hà Nội đạt kết đáng kể việc hình thành mơ hình thư viện điện tử/thư viện số, đồng thời tạo môi trường phục vụ bạn đọc ngày rộng rãi, có chất lượng hiệu Đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh, xác đầy đủ nhiệm vụ quan trọng Thư viện trường Đại học Hà Nội cố gắng thực thời gian qua, nhiệm vụ thời gian tới bùng thông tin ngày phức tạp nhu cầu tin ngày đa dạng Trong bối cảnh tồn cầu hóa gắn với việc chia sẻ nguồn lực thông tin việc xây dựng thư viện số, Thư viện ý nhiều tới việc tăng cường nguồn tài liệu số, tiếp cận đến qui trình cơng nghệ số hóa, thử nghiệm tạo lập số sưu tập làm tiền đề cho phát triển sau Nội dung luận văn đề cập đến khía cạnh ứng dụng phần mềm Libol 6.0 hoạt động nghiệp vụ Thư viện với mục đích khảo sát thực trạng từ đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động Thư viện năm nhằm hướng tới việc xây dựng Thư viện đại trường Đại học Hà Nội Với đổi lĩnh vực hoạt động, việc mạnh ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động nghiệp vụ, chắn tương lai Thư viện ngày phát triển, có nhiều sản phẩm dịch vụ thông tin chất lượng cao, thỏa mãn nhu cầu người dùng tin, góp phần thực tốt nhiệm vụ đào tạo chủ nhân tương lai đất nước -92- TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Chỉ thị số 58/CT-TW ngày 17 tháng 10 năm 2000 Bộ Chính trị việc "Đẩy mạnh ứng dụng phát triển CNTT phục vụ nghiệp CNH HĐH" [2] Các tiêu chí kỹ thuật lựa chọn phần mềm thư viện số tích hợp, truy cập ngày 20 tháng năm 2012, địa chỉ: http://saigontmc.edu.vn/multidata/download/76_1253158849_8807182_ chuong8CACTIEUCHITHUVIENTICHHOP.pdf [3] Cao Minh Kiểm, (2008), “Một số suy nghĩ tổ chức hoạt động thông tin thư viện Việt Nam giai đoạn tới”, Tạp chí Thơng tin Tư liệu, (1), tr.7-18 [4] Công ty Tinh Vân (2011), Hướng dẫn sử dụng phần mềm Libol 6.0 [5] Chu Văn Khánh, (2006), Khảo sát việc ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp Libol 5.5 Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội , Luận văn Thạc sĩ Khoa học thư viện, Đại học Văn hoá, Hà Nội [6] Bùi Loan Thuỳ, (2007), “Thư viện trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn TP Hồ Chí Minh lộ trình xây dựng thư viện số”, Tạp chí Thơng tin Tư liệu, (3), tr.25-28 [7] Đồn Phan Tân, (2006), Thơng tin học, Đại học Quốc gia, Hà Nội [8] Đoàn Phan Tân, (2009), Tin học tư liệu, Đại học Quốc gia, Hà Nội [9] Nguyễn Thị Hạnh, (2007), “Tìm tin mục lục trực tuyến : Từ góc độ đặc điểm tìm tin”, Tạp chí Thơng tin Tư liệu, (3), tr.14-18 [10] Hồng Đức Liên, Nguyễn Hoàng Ty (2009), “Giải pháp xây dựng nguồn học liệu điện tử hướng tới xây dựng thư viện số trường đại học”, Kỷ yếu hội nghị thư viện trường đại học, cao đẳng lần thứ Đà Nẵng tr 172 – 181 -93- [11] Phạm Thị Thanh Mai, (2011), Khảo sát ứng dụng phần mềm Libol 6.0 Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Kinh tế quốc dân , Luận văn Thạc sĩ Khoa học thư viện, Đại học Văn hoá, Hà Nội [12] Nguyễn Thị Đào, Phan Thị Lý (2006), “Nguồn tin điện tử”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, (1), tr.25 - 29 [13] Ngô Ngọc Chi, (2016), “Hoạt động Thư viện – Thông tin Việt Nam đường hội nhập”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, (1), tr.30-34 [14] Nguyễn Hữu Hùng, (2005), Thông tin từ lý luận đến thực tiễn, Nxb Văn hố thơng tin, Hà Nội [15] Nguyễn Minh Hiệp, “Vấn đề tin học hóa phần mềm quản lý thư viện”, Truy cập ngày 03/02/2012, Địa chỉ: http://www.glib.hcmuns.edu.vn/clb/bt2002/pmemthuvien.htm [16] Nguyễn Tiến Đức (2005), “Xây dựng thư viện điện tử vấn đề số hóa Việt Nam” Tạp chí Thơng tin Tư liệu, (số 2), tr.14 - 18 [17] Nguyễn Hữu Hùng (2006), “Vấn đề chia sẻ nguồn lực thông tin số hóa Việt Nam” Tạp chí Thơng tin Tư liệu, (số 2), tr.5 - 10 [18] Nguyễn Huy Chương (2007), Xây dựng phát triển thư viện điện tử hệ thống thư viện Đại học Việt Nam, Kỷ yếu hội thảo quốc tế Thư viện số lần thứ X Hà Nội, tr.140-149 [19] Nguyễn Huy Chương (2007), Tập giảng Thư viện điện tử dành cho học viên cao học ngành Thư viện học Đại học Khoa học xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia, Hà Nội [20] Nguyễn Huy Chương, Trần Mạnh Tuấn (2009), Đề xuất giải pháp thúc đẩy hoạt động thư viện đại học Việt Nam, Kỷ yếu hội nghị thư viện trường đại học, cao đẳng lần thứ Đà Nẵng, tr.188-199 [22] Tạ Bá Hưng (2000), Phát triển nội dung số Việt Nam: nguyên tắc đạo, Tạp chí Thơng tin & Tư liệu, (1), tr 2-6 - 94 - [23] Trần Nữ Quế Phương, (2011), “Vấn đề phát triển nguồn lực thông tin điện tử thư viện nay”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, (5), tr.26 - 31 [24] Trần Thị Minh Nguyệt, (2010), Tập giảng Người dùng tin Nhu cầu tin nâng cao dành cho học viên Cao học ngành Thư viện học Đại học Khoa học xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia, Hà Nội [25] Trần Thị Quý , Đỗ Văn Hùng , (2007), Tư ̣đơng ̣ hóa hoaṭ đơng ̣ Thông tin - Thư viên, Nxb Đaịhocc̣ Quốc gia , Hà Nội -95- ... động thơng tin – thư viện xu tất yếu quan thông tin – thư viện Thư viện trường Đại học Hà Nội Thư viện lớn hệ thống Thư viện thư viện trường đại học Hà Nội Năm 200 3, Thư viện ứng dụng triển khai... 1: Thư viện trường Đại học Hà Nội với trình triển khai ứng dụng phần mềm Hệ quản trị thư viện tích hợp Libol Chương 2: Thực trạng ứng dụng phần mềm Hệ quản trị trị thư viện tích hợp Libol 6. 0 Thư. .. tác thư viện Với lý trên, chọn đề tài: ? ?Ứng dụng Hệ quản trị thư viện tích hợp Libol 6. 0 Trung tâm - 10- Thông tin – Thư viện trường Đại học Hà Nội? ?? làm đề tài luận văn thạc sĩ khoa học thư viện