Ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp ILIB 3 6 tại trung tâm thông tin tư liệu học viện ngoại giao

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - BẠCH QUỲNH NGA ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP ILIB 3.6 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN TƢ LIỆU HỌC VIỆN NGOẠI GIAO LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN – THƯ VIỆN Hà Nội-2015 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - BẠCH QUỲNH NGA ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP ILIB 3.6 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN TƢ LIỆU HỌC VIỆN NGOẠI GIAO LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN – THƢ VIỆN Chuyên ngành: Khoa học Thông tin- Thƣ viện Mã số: 60 32 02 03 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS.TS Đoàn Phan Tân THEO G P C NHẬN HỌC VI N Đ CHỈNH S Gi i h PGS.TS Đ g Ph Ch T ị h hội h HỘI ĐỒNG ồg h h họ PGS.TS T Hà Nội-2015 C Thị Q C NHẬN CỦ HỘI ĐỒNG CHẤM LUẬN VĂN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG PGS.TS Trần Th Qu LỜI C M ĐO Tôi y g ôg h N ôg h ghi g hự i g ôi C h g i ôg h Tơi xin chịu trách nhiệm cơng trình nghiên c u c a mình./ Học viên ch Qu nh Nga ố iệ ố g Để h hợp Ilib 3.6 t i Trung tâm Thông tin Tƣ liệu Học viện Ngo i giao" ôi nh c h T c h t, tơi xin chân thành c Phó hiệ hồn thành lu Tơi xin gửi lời c g Đ i họ H Nội việ ờng Tôi xin gửi lời c truyề Tôi xin gửi lời c ng hộ cho quy Cuối xin gửi lời c Ng ời ã cố gắ g g ng i việc học hành Mặ h h ù ã ố gắng hoàn thành lu g i t t c nỗ lực c a b n hắc chắn tránh khỏi thi u sót nh t ịnh Kính mong nh Tôi xin chân thành c c ý ki ó g góp a th y ! Học viên B ch Qu nh Nga MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: TRUNG TÂM THÔNG TIN TƢ LIỆU HỌC VIỆN NGOẠI GIAO VỚI QUÁ TRÌNH TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP ILIB 3.6 13 1.1Trung tâm Thông tin Tƣ liệu Học viện Ngo i giao với yêu cầu tin học hóa 13 1.1.1 L ch sử hình thành; chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức 13 1.1.2 Vốn tài liệu 19 1.1.3 Đặc điểm ngƣời dùng tin nhu cầu tin 24 1.1.4 Yêu cầu tin học hóa ho t động thƣ viện 29 1.2 Quá trình triển khai ứng dụng hệ quản tr thƣ viện tích hợp Ilib 3.6 30 1.2.1 Đầu tƣ sở vật chất 30 1.2.2 Nguồn nhân lực 33 1.2.3 Lý luận chung hệ quản tr thƣ viện tích hợp……… ……… 35 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP ILIB 3.6 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN TƢ LIỆU 43 2.1 Thực tr ng ứng dụng phân hệ phần mềm Ilib 3.6 .43 2.1.1 Ứng dụng phân hệ bổ sung 43 2.1.2 Ứng dụng phân hệ biên mục 51 2.1.3 Ứng dụng phân hệ tra cứu trực tuyến 60 2.2 Đánh giá hiệu ứng dụng 67 2.2.1 Những kết đ t đƣợc 67 2.2.2 Những vấn đề tồn t i 70 2.2.3 Nguyên nhân 72 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP ILIB 3.6 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN TƢ LIỆU 74 3.1 Xây dựng phát triển nguồn thông tin số hóa 74 3.2 Nâng cao trình độ cán thƣ viện để làm chủ phần mềm 76 3.3 Kiến ngh nhà cung cấp hoàn thiện phần mềm 81 3.4 Tăng cƣờng sở vật chất h tầng công nghệ thông tin 82 3.5 Đào t o ngƣời dùng tin 83 KẾT LUẬN 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 PHỤ LỤC 91 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ĐKCB PMTV TTTTTL Ch Ilib MARC OPAC DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Hình 1.1: Sơ tổ ch T B ng 1.1: Thố g B ng 1.2: Thố g Hình 2.1: Màn hình phân hệ bổ sung Hình 2.2: Giao diện chọ Hình 2.3: Cửa sổ Hình 2.4: Giao diện tra c Hình 2.5: Cửa sổ biên mục Marc Hình 2.6: Màn hình c a phân hệ biên mục Hình 2.7: Quy trình biên mục chi ti t tài liệu Hình 2.8: Giao diện biên mục sách (1) Hình 2.8: Giao diện biên mục sách (2) Hình 2.9: M h h hí h Hình 2.10: Màn hình ph hệ OP C gi Hình 2.11: Màn hình k gi Hình 2.12: Màn hình tìm nâng cao Hình 2.13: Màn hình k tìm nâng cao Tính cấp thiết đề tài Ngay t khoa học công nghệ phát triể h ng kinh t phát triển theo nhữ g ặ kinh t tri th n phát triển c a nhiều quốc gia Ở Việt Nam, t nhữ g th kỷ Đ ng Cộng s n Việ N học công nghệ đại diễn mạnh mẽ, hút tất nước khác nhau” G y h Đ g ã x ịnh gắn cơng nghiệp hóa, hiệ i hóa v i phát triển kinh t tri th c: “Đẩy mạnh cơng nghiệp hóa, đại hóa với phát triển kinh tế tri thức bảo vệ môi trường”[4] T g ó Đ ng ta khẳ g ịnh, phát triển khoa học công nghệ thực ộng lực then chốt c a trình phát triển nhanh bền vững Trong phát triển c a kinh t ũg y, ph nh n vai trị quan trọng c a thơng tin, thơng tin nguồn lực phát triển nguồ i g y phát triển c Ngày nay, v i phát triển c c a hơ g i ngày hiệu qu Bộ Chính trị (khóa VIII) thơng tin phục vụ nghiệp cơng nghiệp hóa, hiệ nghệ thơng tin nhữ g v sống, kinh t ịh i gồ x i ể hỏ ã h hơ g i h B h hiệ i h : ộ h gi yề h h h ph iể g ổ h x i e Đy gi i hố g h h hữ g h h hú ề i y h h iễ g ời ù g i hiề hời gi hô g gi kinh phí Ng i T í ệ hằ ụ ịi h i h ổ hơ g i g íh g h h hiệ gồ ổ g i h i hơ g i h g ời họ i hữ í h ể he y 86 yề ề g T ịp hữ ũ g i ố ộ ùg KẾT LUẬN Sau 36T h g ặ g h h Mặ i T h hó g ù i íhh pIi h hữ g h g ể hằ g h ng g ph i ố gắ g hơ hiề ựg ộ hó h ộ h g hữ g h iệ iệ h ữ hiệ h hiệ gT ể p ụh g g i phụ g ã ụ ố hơ g ời ù g i V i hữ g g iệ iệ Ng i gi ịp hời ò ẽ ip ụ xy h iệ Họ ị h iệ g hời gi i g ụ g hệ hữ g ộ g hô g i h hi Thô g i T T hắ iể hữ g h ữ ộ hời gi ơg ổi iT i gh g ị h ụ hô g i i h phẩ i góp ph h h h ệ h ộ g hô g i ẽ gy g h g ph hỏ ã iể h hắ ó hữ g h hữ g h 87 iệ g ời ù g g i gi i TÀI LIỆU THAM KHẢO pháp Bộ Văn hóa Thơng tin (2002), Về cơng tác thư viện: Các văn quy hành thư viện, Vụ Th iện, Hà Nội Công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC (2004), Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản trị thư viện tích hợp Ilib, Hà Nội Dƣơng Th Ngọc Tú (2014), Tin học hóa hoạt động thư viện cơng cộng tỉnh Sóc Trăng, T p hí Th iện Việt Nam, t p 47 (số 3), tr 41-45 Đảng Cộng sản Việt Nam (2011), Văn kiện Đại hội Đại biểu tồn quốc lần thứ XI, Nxb Chính trị Quốc gia, Hà Nội Đặng Th Mai (2008), Xây dựng thư viện điện tử Thư viện quốc gia Việt Nam nguồn lực thông tin điện tử dịch vụ phục vụ bạn đọc, T p hí Th viện Việt Nam, t p 14 (số 2), tr 48-53 Đỗ Văn Hùng (2014), Thư viện số cán thư viện số, Tạp chí Thơng tin Tư liệu, (số 4), tr 3-11 Học viện Ngo i giao (2009), 50 năm lịch sử (1959-2009) Học viện Ngoại giao, Nxb Th gi i, Hà Nội hệ Hu nh Thăng (2008), Tình hình ứng dụng cơng nghệ thông tin thống thư viện Cà Mau, T p hí Th Nxb iện Việt Nam, t p 13 (số 1), tr 51-53 Đoàn Phan Tân (2010), Phần mềm tư liệu CDS/ISIS for windows, T g Đ i họ V hó H Nội, Hà Nội 10 Đồn Phan Tân (2009), Tin học tư liệu Nx Đ i học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 11 Hoàng Đức Liên, Nguyễn Hữu Ty (2007) “Gi i pháp xây dựng p tài liệu số phục vụ o, nghiên c u c thảo khoa học Thông tin - Thư viện Đ g Đ i họ ” Hội L t, 8/2007 12 Hội nghị- Hội thảo phần mềm Ilib với việc xây dựng thư viện điện tử hệ thống thư viện công cộng Quảng Ninh, ngày 19/7-21/7/2006 88 13 Nam Nguyễn Huy Chƣơng (2006), Đề xuất đổi thư viện đại học Việt đáp ứng yêu cầu hội nhập quốc tế, Kỷ y u Hội th Th iện Việt Nam hội nh p phát triể Nx Đ i học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 14 Nguyễn Hữu Hùng (2005), Thông tin từ lý luận đến thực tiễn Nx V hó Thơng tin, Hà Nội 15 Nguyễn Phƣơng Cƣơng (2011), Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin thư viện Viện Khoa học Công nghệ Quân sự, Lu Th h y g h Thô g i - Th iệ T g Đ i học học Khoa học Xã hội Nh - Đ i học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 16 Nguyễn Th Hồng Nh (2008), Tin học hoá hoạt động thông tin thư viện Viện Dân tộc học, T p hí Th iện Việt Nam, t p 16 (số 4), tr 38-42 17 Nguyễn Thùy Linh (2011), Ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp Ilib thư viện địa bàn Hà Nội, Lu Th h y g h Thô g i - Th iệ T g Đ i học Khoa học Xã hội Nh - Đ i học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 18 Lê Qu nh Chi (2013), Đầu tư cho thư viện đại học- đầu tư cho giáo dục góp phần nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu khoa học, T p chí Khoa học Đ i họ S ph m Thành phố Hồ Chí Minh, số 45, tr 71-78 19 nhu Trần Th Quý (2005), Đào tạo cán thông tin thư viện Việt Nam cầu cấp bách thời kỳ cơng nghiệp hóa- đại hóa đất nước, Hội th o Khoa học o nguồn nhân lự hô g i h iện Việt Nam, Viện Gorthe 20 Trần Th Qu , Đỗ Văn Hùng (2007), Tự động hóa hoạt động thơng tin thư viện Nx Đ i học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 21 Trần Th Quý, Nguyễn Th Đào (2008), Xử lý thông tin hoạt động thông tin- thư viện: Bài giảng Nx Đ i học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 89 22 Trƣơng Đ i Lƣợng (2008), Xu hướng phát triển OPAC thư viện, t p 15 (số 3), tr 11-15 23 Trƣơng Th Thu Phƣơng (2006), Tìm hiểu việc triển khai ứng dụng phân hệ bổ sung phân hệ biên mục phần mềm Ilib Thư viện Quốc gia Việt 24 G L Trehan, Promila Chopra (1985), College library management: Academic library system, services, and use, Sterling Publishers, New York 25 H Witten, David Bainbridge, David M Nichols, How to build a digital library, ịa chỉ: https://books.google.com.vn/books?id=HiJNbEy5f70C&printsec=frontcover &dq=digital+library&hl=vi&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=digital%20li brary&f=false, truy c p g y h g6 m 2015 26 Susan J, Barnes (2004), Becoming a digital library ịa chỉ: https://books.google.com.vn/books?id=q6h50P3Khz0C&printsec=frontcover &dq=digital+library&hl=vi&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=digital%20li brary&f=false, truy c p g y 11 h g 27 William Y Arms (2001), Digital library, The MIT press Cambridge, Massachussetts Lodon, England 90 Phụ lục 1: PHIẾU ĐIỀU TRA NHU CẦU TIN PHIẾU ĐIỀU TRA NHU CẦU TIN Về chất lượng phục vụ người dùng tin phần mềm Ilib 3.6 Trung tâm Thông tin Tư liệu Học viện Ngoại giao Nhằm nâng cao hiệu qu công tác phục vụ g ời dùng tin Trung tâm Thô g i T iệu Học viện Ngo i giao ti h h iều tra ý ki g ời dùng tin ch ng c a ph n mề I i g dụng t i Trung tâm Thông i T iệu Đề nghị b n vui lòng dành thời gian cho bi t số thông tin i y (Đ trống) B ó Th ờng xuyên □ B n có sử dụ g OP Có □ B h T B h T h Nhà xu t b B Dễ sử dụng □ Khi b n truy c p v Lỗi m ng □ B n có bi t sử dụng tốn tử AND, OR, N ( ể tìm ki m thơng tin khơng? Có □ B Khơng □ h gi h tố B h h ờng □ ộ tìm ki m OPAC? 91 Nhanh □ Ch m □ B h h ờng □ K t qu tìm tin có phù h p v i nhu c u tin c a b n không? R t phù h p □ 10 B Phù h p ph n □ Khơng phù h p □ ó ề xu t trang OPAC khơng? Nâng c p giao diện □ T g ố T g ố ng máy tra c u OPAC □ Th ờng xuyên c p nh t tin t c □ iện tổ ch c l p H ng d n tìm tin b n có tham gia 11 N h ộ tìm tin □ khơng? Có □ Khơng □ 12 Nhu c u c a b n tài liệ R t c n thi t □ 13 Theo b h iệ ã Không c n thi t □ p ng nhu c u c a b Ch h hỏa mãn □ ? B h h ờg□ h ờng sử dụng tài liệu ngôn ngữ nào? Ti ng Việt □ Ti ng Anh □ Ti g Ng □ Ngô 15 B h nào? C n thi t □ Thỏa mãn □ 14 B iện tử h Ti ng Pháp□ gữ h ………… h ờng sử dụng lo i tài liệu nào? S h gi h□ Lu T i iệ □ h y g h□ Đề tài nghiên c □ B p hí □ L i h …□ 16 B n vui lịng cho bi t số thơng tin b n thân? a/ Gi i tính N □ / Đối Nữ□ ng Cán qu □ Si h i Cán nghiên c u, gi ng d y □ B học viên, nghiên c ọ g i h iệ □ Trân trọng c 92 ih□ ! BẢNG TỔNG KẾT PHIẾU ĐIỀU TRA NHU CẦU TIN NỘI DU Thời gian đến thƣ viện Th ờng xuyên Thỉnh tho ng Hi m Sử dụng OPAC Có Khơng Cách tìm tin OPAC T Tìm biểu th c Tìm nâng cao Các yếu tố tìm tin OPAC T h Tên tác gi T khóa Nhà xu t b n Y u tố Giao diện tìm tin OPAC Dễ sử dụng Khơng dễ sử dụng Ý ki n khác Sự cố thƣờng gặp tra cứu OPAC Lỗi m ng Lỗi ph n mềm Máy treo Sử dụng tốn tử Có Khơng B h h ờng Tốc độ tìm tin OPAC Nhanh Ch m Bình h ờng Kết tìm tin OPAC R t phù h p Phù h p ph n Không phù h p 10 Đề xuất OPAC Nâng c p giao diện T g ố T g ố Th ờng xuyên c p nh t tin t c 11 Tham dự lớp học Có Khơng 12 Nhu cầu tài liệu điện tử R t c n thi t C n thi t Không c n thi t 13 Mức độ đáp ứng Thỏa mãn Ch B 14 hỏa mãn h h ờng Ngôn ngữ thƣờng sử dụng Ti ng Việt Ti ng Anh Ti ng Pháp Ti ng Nga Ngôn ngữ h 15 Lo Sách giáo trình Tài liệu chuyên ngành Báo, t p chí Lu Đề tài nghiên c Lo i khác 16 Thông tin cá nhân a) Nam Nữ b) Cán qu n lý Sinh viên, học viên, nghiên c u sinh Cán nghiên c B 95 ọ g i 96 ... 1: TRUNG TÂM THÔNG TIN TƢ LIỆU HỌC VIỆN NGOẠI GIAO VỚI QUÁ TRÌNH TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP ILIB 3. 6 1.1 Trung tâm Thông tin Tƣ liệu Học viện Ngo i giao với u cầu tin học. .. 33 1.2 .3 Lý luận chung hệ quản tr thƣ viện tích hợp? ??…… ……… 35 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP ILIB 3. 6 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN TƢ LIỆU 43 2.1 Thực tr ng ứng dụng. .. CHƢƠNG 1: TRUNG TÂM THÔNG TIN TƢ LIỆU HỌC VIỆN NGOẠI GIAO VỚI QUÁ TRÌNH TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP ILIB 3. 6 13 1. 1Trung tâm Thông tin Tƣ liệu Học viện Ngo i giao với