Mục đích nghiên cứu của đề tài là tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm Libol 6.0 của Công ty Công nghệ tin học Tinh Vân tại TT TT-TV trường ĐH Luật HN. Qua đây, em cũng mạnh dạn đưa ra một số những ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác ứng dụng tin học trong hoạt động của thư viện.
1 Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HĨA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN THƠNG TIN -O0O - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 cơng tác Thơng tin - thư viện Trung tâm Thông tin thư viện trường Đại học Luật Hà Nội Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực Niên học Khóa học : Th.s Chu Vân Khánh : Ninh Thị Giang : 2007 – 2011 : K39 Hà Nội, 2011 Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang LỜI CẢM ƠN Trong trình nghiên cứu đề tài này, em nhận động viên giúp đỡ nhiều mặt từ thầy cô, gia đình bạn bè Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới cô giáo, Thạc sĩ Chu Vân Khánh – người tận tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ em suốt trình em thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn tới Thạc sĩ Lê Thị Hạnh – Phó Giám đốc phụ trách Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Luật Hà Nội có ý kiến đóng góp quý báu cho Khóa luận Em xin gửi lời tri ân tới thầy cô khoa Thư viện – Thông tin trường Đại học Văn hóa Hà Nội dìu dắt giúp đỡ em suốt bốn năm học Và cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới gia đình, bạn bè cán công tác trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Luật Hà Nội động viên, ủng hộ tạo điều kiện giúp đỡ để em hoàn thành Khóa luận Hà Nội, tháng năm 2011 Sinh viên Ninh Thị Giang Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương 12 TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI VÀ VIỆC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN 12 1.1 Vài nét Trung tâm thông tin thư viện trường trường Đại học Luật Hà Nội 12 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Luật Hà Nội 12 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức 15 1.1.3 Cơ sở vật chất, trang thiết bị 18 1.1.4 Vốn tài liệu 20 1.2 Khái quát việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác thư viện Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Luật Hà Nội 22 1.2.1 Vai trò, ý nghĩa việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin thư viện 22 1.2.2 Q trình tin học hóa Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Luật Hà Nội 23 Chương 26 THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM THƯ VIỆN TÍCH HỢP LIBOL 6.0 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI 26 2.1Ứng dụng phần mềm Libol 6.0 công tác quản lý cấp phát quyền sử dụng 27 2.2 Ứng dụng phần mềm Libol 6.0 công tác bổ sung, biên mục tài liệu 32 Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang 2.2.1 Công tác bổ sung tài liệu 32 2.2.2 Ứng dụng phần mềm Libol công tác biên mục tài liệu 50 2.3 Ứng dụng phần mềm Libol 6.0 công tác phục vụ bạn đọc 57 2.3.1 Công tác quản lý bạn đọc 57 2.3.2Tra cứu tài liệu 63 2.3.3Lưu thông tài liệu 72 2.4Ứng dụng phần mềm Libol 6.0 quản lý tài liệu điện tử 83 Chương 85 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 85 3.1 Đánh giá hiệu việc ứng dụng phần mềm Libol 6.0 công tác thông tin thư viện Trung tâm Thông tin - thư viện trường Đại học Luật Hà Nội 85 3.1.1 Điểm mạnh 85 3.1.2 3.2 Điểm yếu 89 Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Luật Hà Nội 92 KẾT LUẬN 97 Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Những thành tựu Cách mạng KHCN đại với bùng nổ thơng tin, xu hướng tồn cầu hóa , đời kinh tế tri thức, xuất máy tính cá nhân Internet làm thay đổi lĩnh vực hoạt động người.Việc ứng dụng thành tựu lĩnh vực hoạt động xã hội xu tất yếu thời đại có hoạt động thông tin thư viện.Trong nửa kỷ qua, thư viện giới biến đổi sâu sắc toàn diện dựa thành tựu CNTT truyền thơng đại: máy tính điện tử, mạng viễn thông, kỹ thuật ghi lưu trữ thông tin đa phương tiện… Tuy nhiên thay đổi đặt cho thư viện nhiều thời thách thức: Lượng thông tin ngày gia tăng, xuất thêm nhiều loại hình tài liệu mới, tốc độ xử lý thông tin ngày nhanh, khả truy nhập tới nguồn thông tin ngày mở rộng, nhu cầu tiếp thu tri thức nhân loại ngày gia tăng ứng dụng Internet…Tất yếu tố đòi hỏi hoạt động thông tin thư viện ngày phải ứng dụng mạnh mẽ CNTT truyền thông việc xây dựng hệ thống thơng tin tự động hóa, thư viện điện tử, thư viện số… nhằm nâng cao chất lượng phục vụ người đọc Và tin học hóa hoạt động thơng tin thư viện trở thành xu phát triển tất yếu quan thông tin thư viện diễn với tốc độ ngày nhanh chóng Ở nước ta, từ cuối năm 80 kỷ trước, quan thông tin thư viện bắt đầu ứng dụng CNTT vào số khâu dây chuyền thông tin tư liệu: Từ bổ sung, biên mục, xử lý kỹ thuật tài liệu, in phích, in phiếu, in mã vạch đến xây dựng CSDL để quản lý, truy nhập,khai thác thơng tin…Từ hiệu phục vụ bạn đọc thư viện đạt ngày cao Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang Trong bối cảnh đó, TT TT-TV trường ĐH Luật HN (Trung tâm thông tin thư viện trường Đại học Luật Hà Nội) hòa vào xu chung thời đại bước hoàn thiện mục tiêu xây dựng thư viện đại cách ứng dụng CNTT vào tất khâu hoạt động Hiện nay, TT TT-TV trường ĐH Luật trở thành thư viện trường ĐH lớn nước Để đạt thành tựu cho thấy vai trò việc ứng dụng CNTT vào hoạt động thư viện không nhỏ đặc biệt việc ứng dụng phần mềm tích hợp thư viện hoạt động thông tin thư viện Các phần mềm giúp cho cán thư viện tiết kiệm thời gian, công sức tạo điều kiện cho nhu cầu bạn đọc đáp ứng tốt Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng việc ứng dụng tin học hóa thư viện, việc ứng dụng phần mềm tích hợp thư viện với kết mà thư viện trường ĐH Luật đạt ngày hôm nay, em mạnh dạn chọn đề tài: “Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 Trung tâm Thông tin – Thư viện trường ĐH Luật Hà Nội” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài: Mục đích nghiên cứu đề tài tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm Libol 6.0 Công ty Công nghệ tin học Tinh Vân TT TT-TV trường ĐH Luật HN Qua đây, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu công tác ứng dụng tin học hoạt động thư viện Cũng qua trình thực tập, nghiên cứu thư viện để viết khóa luận giúp em có thêm kiến thức mặt thực tiễn việc ứng dụng CNTT hoạt động thơng tin thư viện Đồng thời cung cấp cho bạn đọc có nhìn tồn diện q trình tin học hóa TT TTTV trường ĐH Luật HN Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN 10 Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Việc ứng dụng phần mềm Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN - Phạm vi nghiên cứu: TT TT-TV trường ĐH Luật HN Nhiệm vụ đề tài Nghiên cứu việc ứng dụng phần mềm Libol 6.0 hoạt động thư viện đồng thời đưa số nhận xét, đánh giá đề xuất nhằm nâng cao hiệu hoạt động TT TT-TV trường ĐH Luật HN Phương pháp nghiên cứu: Trong trình thực đề tài, em sử dụng phương pháp sau : Phân tích tổng hợp tài liệu qua nguồn tin mạng, tài liệu cụ thể Phương pháp quan sát, nghiên cứu, thực tập phòng ban trung tâm Phỏng vấn, trao đổi với ban lãnh đạo, cán thư viện, bạn đọc trung tâm Tham khảo báo cáo thống kê, tài liệu trung tâm Bố cục khố luận Bài khóa luận có cấu trúc gồm chương sau: Chương 1: Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Luật Hà Nội việc ứng dụng Công nghệ thông tin hoạt động thơng tin thư viện Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN 11 Khóa luận tốt nghiệp Ninh Thị Giang Chương 2: Thực trạng ứng dụng phần mềm Libol 6.0 Trung tâm thông tin – Thư viện trường Đại học Luật Hà Nội Chương 3: Nhận xét kiến nghị Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô giáo trường ĐH Văn hóa Hà Nội, cán thư viện TT TT-TV trường ĐH Luật HN giúp đỡ em hồn thành khóa luận này.Và đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo Thạc sĩ Chu Vân Khánh – người hướng dẫn, giúp đỡ em tận tình trình nghiên cứu làm khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn tới Thạc sĩ Lê Thị Hạnh – Phó Giám đốc phụ trách Trung tâm Thơng tin – Thư viện Đại học Luật Hà Nội có ý kiến đóng góp quý báu cho Khóa luận Mặc dù em cố gắng để thu thập, nghiên cứu tài liệu có thời gian thực tập thư viện vốn hiểu biết hạn hẹp lại thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên chắn khóa luận em nhiều thiếu sót định Em kính mong nhận góp ý thầy giáo bạn để em làm tốt lần nghiên cứu sau Em xin chân thành cảm ơn! Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường ĐH Luật HN ... Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Luật Hà Nội việc ứng dụng Công nghệ thông tin hoạt động thông tin thư viện Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT TT-TV trường. .. thư viện, việc ứng dụng phần mềm tích hợp thư viện với kết mà thư viện trường ĐH Luật đạt ngày hơm nay, em mạnh dạn chọn đề tài: Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 Trung. .. tác ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Luật Hà Nội 92 KẾT LUẬN 97 Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm thư viện tích hợp Libol 6.0 TT