Ngoài lời nói đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, nội dung chính của khóa luận được chia làm 3 chương chính: Chương 1 - Trung tâm Thông tin – Tư liệu – Thư viện Học viện Báo chí và Tuyên truyền với công tác bổ sung tài liệu. Chương 2 - Thực trạng công tác bổ sung tài liệu tại Trung tâm Thông tin – Tư liệu – Thư viện Học viện Báo chí và Tuyên truyền. Chương 3 - Một số giải pháp nâng cao chất lượng công tác bổ sung tài liệu tại Trung tâm Thông tin – Tư liệu – Thư viện Học viện Báo chí và Tuyên truyền.
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN – THÔNG TIN
-
TÌM HIỂU CÔNG TÁC BỔ SUNG TÀI LIỆU
TẠI TRUNG TÂMTHÔNG TIN – TƯ LIỆU – THƯ VIỆN
HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : TH.S NGUYỄN THỊ NGÀ
HÀ NỘI – 2013
Trang 2MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 1
CHƯƠNG 1 TRUNG TÂM THÔNG TIN – TƯ LIỆU – THƯ VIỆN HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN VỚI CÔNG TÁC BỔ SUNG TÀI LIỆU 5
1.1 Khái quát về Trung tâm Thông tin – Tư liệu – Thư viện Học viện Báo chí và Tuyên truyền 5
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Trung tâm 5
1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm 7
1.1.3 Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ 9
1.1.4 Cơ sở vật chất và trang thiết bị 12
1.1.5 Người dùng tin 13
1.2 Lý luận về công tác bổ sung tài liệu 15
1.2.1 Quan điểm về bổ sung tài liệu 15
1.2.2 Mục đích, ý nghĩa của của công tác bổ sung tài liệu đối với hoạt động của Trung tâm 17
1.2.3 Nguyên tắc bổ sung 21
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỔ SUNG TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – TƯ LIỆU – THƯ VIỆN HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN 25
2.1 Nguồn bổ sung của Trung tâm 25
2.1.1 Nguồn mua 25
2.1.2 Tặng biếu 31
Trang 32.1.3 Nguồn nội sinh 34
2.2 Công tác bổ sung tài liệu 35
2.2.1 Kinh phí bổ sung 36
2.2.2 Chính sách bổ sung 40
2.2.3 Quy trình bổ sung 46
2.3 Thực trạng vốn tài liệu 54
2.3.1 Loại hình 54
2.3.2 Ngôn ngữ 57
2.3.3 Nội dung tài liệu 62
2.4 Nhận xét 64
2.4.1 Ưu điểm 64
2.4.2 Nhược điểm 66
CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC BỔ SUNG TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – TƯ LIỆU - THƯ VIỆN HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN 70
3.1 Giải pháp chung 70
3.2 Giải pháp cụ thể 71
3.2.1 Về chính sách bổ sung 71
3.2.2 Về kinh phí bổ sung 72
3.2.3 Về chất lượng tài liệu thêm mới vào Trung tâm 73
3.2.4 Về đội ngũ cán bộ bổ sung 76
3.2.5 Về công tác tìm hiểu nhu cầu tin 77
3.2.6 Về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác bổ sung 78
Trang 43.2.7 Về việc thanh lý tài liệu 79 KẾT LUẬN 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 PHỤ LỤC
Trang 51
LỜI NÓI ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài
Theo UNESCO: “Thư viện, không phụ thuộc vào tên gọi của nó, là bất
cứ bộ sưu tập có tổ chức nào của sách, ấn phẩm định kỳ hoặc các tài liệu khác, kể cả đồ họa, nghe - nhìn, và nhân viên phục vụ có trách nhiệm tổ chức cho bạn đọc sử dụng các tài liệu đó nhằm mục đích thông tin, nghiên cứu khoa học, giáo dục hoặc giải trí”
Trong những năm gần đây, hoạt động thông tin thư viện đang ngày càng được coi trọng và phát triển Thư viện không những là nơi lưu trữ, bảo tồn mà còn là nơi truyền bá di sản văn hóa và tri thức Để thư viện hoạt động hiệu quả và trở thành kho tàng tri thức của nhân loại thì các thư viện cần phải tăng cường bổ sung vốn tài liệu Vì vốn tài liệu càng phong phú thì khả năng đáp ứng nhu cầu người dùng tin càng lớn và càng có sức hút đối với người dùng tin
Đặc biệt, trong bối cảnh hiện nay, khi cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật – công nghệ trên toàn thế giới đang phát triển như vũ bão, các thành tựu khoa học đua nhau ra đời với tốc độ chóng mặt, tạo nên hiện tượng “bùng nổ thông tin”, thông tin đã trở thành một vấn đề bao trùm toàn thế giới dẫn đến số lượng tài liệu được sản sinh một cách nhanh chóng Những tài liệu đó không chỉ phong phú về nội dung mà còn đa dạng về hình thức Lượng thông tin lớn làm cho nhu cầu về thông tin trở nên cấp bách và mạnh mẽ hơn
Trước thực tế đó, một vấn đề đặt ra cho mỗi thư viện là phải đưa ra cho mình một hoạch định đúng đắn, một nhận thức rõ ràng trong công tác bổ sung vốn tài liệu
Trang 62
Học viện Báo chí và Tuyên truyền là một đơn vị trực thuộc Học viện Chính trị - Hành chính Quốc Gia Hồ Chí Minh, không chỉ có nhiệm vụ đào tạo đại học, cao học, nghiên cứu sinh các chuyên ngành Lý luận, Chính Trị Mác – LêNin, Tư tưởng Hồ Chí Minh mà còn bồi dưỡng, đào tạo cán bộ tư tưởng – văn hóa, báo chí và truyền thông đại chúng cho Đảng và Nhà nước Việt Nam Trung tâm Thông tin – Tư liệu – Thư viện Học viện Báo chí và Tuyên truyền là một thư viện chuyên ngành – nơi có nhiều đóng góp tích cực trong công tác đào tạo và bồi dưỡng của Học viện Trong những năm gần đây, Học viện đã mở thêm nhiều chuyên ngành qua đó thu hút thêm nhiều sinh viên và học viên, làm gia tăng số lượng người dùng tin của Trung tâm Số lượng người dùng tin đông đảo đó cùng với sự biến đổi nhanh chóng của xã hội đã làm nảy sinh nhiều nhu cầu về thông tin mới, tài liệu mới - đặc biệt là các tài liệu về chính trị - xã hội Vì vậy việc đảm bảo đủ tài liệu phục vụ cho công tác giảng dạy , bồi dưỡng học viên, sinh viên tại Học viện là quan trọng
và cần thiết
Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong những năm qua Trung tâm Thông tin – Tư liệu – Thư viện Học viện Báo chí và Tuyên truyền đã không ngừng chú trọng và đầu tư vào bổ sung tài liệu để xây dựng được nguồn tài liệu đạt chất lượng cao, thỏa mãn nhu cầu thông tin của người dùng tin Bên cạnh những thành tựu đạt được thì công tác bổ sung tài liệu tại Trung tâm vẫn còn nhiều thách thức, đặc biệt là sự đối lập giữa nhu cầu thông tin càng lớn với kinh phí còn hạn hẹp, khiến cho công tác bổ sung gặp nhiều khó khăn Chính vì vậy cần phải có những giải pháp để nâng cao hơn nữa chất lượng công tác bổ sung ở Trung tâm Thông tin – Tư liệu – thư
Xuất phát từ thực tế nói trên nên em đã chọn đề tài “Tìm hiểu công tác
bổ sung tài liệu tại Trung tâm Thông tin – Tư liệu – Thư viện Học viện
Trang 73
Báo chí và Tuyên truyền” làm khóa luận tốt nghiệp cử nhân văn hóa, chuyên
ngành Thư viện Thông tin của mình
2 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu : Công tác bổ sung tài liệu
Phạm vi nghiên cứu : Trung tâm Thông tin – Tư liệu – Thư viện Học
viện Báo chí và Tuyên truyền từ năm 2007 đến nay
3 Phương pháp nghiên cứu
Trong quá trình thực hiện bài khóa luận em đã sử dụng một số phương pháp nghiên cứu :
Quan sát tìm hiểu hoạt động thực tế của Trung tâm
Trao đổi, tham khảo ý kiến của ban lãnh đạo và các cán bộ thư viện
tại Trung tâm Thông tin – Tư liệu – Thư viện Học viện Báo chí và Tuyên truyền
Thu thập, xử lý tài liệu và số liệu liên quan đến đề tài
4 Cấu trúc của khóa luận
Ngoài lời nói đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, nội dung chính của khóa luận được chia làm 3 chương chính:
Chương 1: Trung tâm Thông tin – Tư liệu – Thư viện Học viện Báo chí
và Tuyên truyền với công tác bổ sung tài liệu
Chương 2: Thực trạng công tác bổ sung tài liệu tại Trung tâm Thông tin
– Tư liệu – Thư viện Học viện Báo chí và Tuyên truyền
Chương 3: Một số giải pháp nâng cao chất lượng công tác bổ sung tài
liệu tại Trung tâm Thông tin – Tư liệu – Thư viện Học viện Báo chí và Tuyên truyền
Trang 881
KẾT LUẬN
Hơn nửa thế kỷ xây dựng và trưởng thành, Học viện đã đào tạo được rất nhiều đội ngũ cán bộ như cán bộ Đảng, cán bộ Báo chí…đóng góp không nhỏ vào công cuộc xây dựng và đổi mới của đất nước Có được thành công ấy là nhờ sự đóng góp không nhỏ của Trung tâm TT – TL – TVHVBC&TT Trung tâm là giảng đường thứ hai, là nơi cung cấp những tài liệu có giá trị phục vụ đắc lực cho công tác giảng dạy và học tập của đội ngũ cán bộ, sinh viên, học viên trong trường Nhận thức được vai trò to lớn của mình trong việc đào tạo
cử nhân, nhiều năm qua Trung tâm đã luôn cố gắng tới việc xây dựng cho mình vốn tài liệu có chất lượng cao thông qua việc bổ sung những tài liệu mới phong phú về nội dung, đa dạng về hình thức Từ vốn tài liệu ít ỏi ban đầu, đến nay Trung tâm đã xây dựng được cho mình nguồn vốn tài liệu tương đối lớn (với 280000 bản sách, 240 loại báo – tạp chí và nhiều loại hình khác) góp phần không nhỏ vào việc thỏa mãn nhu cầu ngày càng cao của NDT
Có được thành tựu như vậy phải kể đến công sức lớn lao của các cán bộ tại Trung tâm Đội ngũ cán bộ của Trung tâm có trình độ, chuyên môn nghiệp
vụ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc đã trở thành chiếc cầu nối, giúp NDT tiếp cận được nguồn thông tin tương đối đầy đủ, phù hợp với nhu cầu của mình
Trong thời gian đi thực tập tại Trung tâm và qua quá trình tìm hiểu công tác bổ sung tại đây, bản thân em hy vọng bài khóa luận của mình sẽ được Trung tâm cũng như người dùng tin quan tâm để từ đó thực hiện những giải pháp tốt nhất cho công tác bổ sung tài liệu tại Trung tâm ngày một hoàn chỉnh, phục vụ nhu cầu của NDT đạt hiệu quả cao nhất
Trang 982
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Đoàn Phan Tân (2006), Thông tin học: Giáo trình, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội
2 Học viện Báo chí và Tuyên truyền – 50 năm xây dựng và phát triển:
Kỷ yếu hội thảo (2012), Hà Nội
3 Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh (2006), Quyết định số 782/QĐ-HVCTQG ngày 04/5/2006 về việc chuyển Phòng Thông tin – Tư liệu – Thư viện thành Trung tâm Thông tin – Tư liệu – Thư viện thuộc Học viện Báo chí và Tuyên truyền, Hà Nội
4 Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thư viện, Nxb Văn hóa thông tin, Hà Nội
5 Lê Văn Viết, Lạm bàn về một số thuật ngữ ngành Thư viện – Thông tin, Tạp chí Thông tin – Tư liệu, số 2, tr.17-26
6 Lê Văn Viết (2007), Văn bản pháp quy Việt Nam về thư viện: Giáo trình, Nxb Đại học Quốc Gia Hà Nội, Hà Nội
7 Nguyễn Thị Ngà, tập bài giảng môn học “Xây dựng và phát triển Vốn tài liệu”
8 Nguyễn Yến Vân, Vũ Dương Thúy Ngà (2006), Thư viện học đại cương: Giáo trình dùng cho sinh viên đại học và cao đẳng ngành Thư viện – Thông tin học, Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội
9 Nguyễn Thanh Thảo (2006), Công tác bổ sung tài liệu tại Trung tâm Thông tin Thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc dân: Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội
10 Nguyễn Thị Huệ (2012), Công tác bổ sung tài liệu tại Thư viện Hà Nội: Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành thư viện thông tin, Đại học Văn hóa
Hà Nội, Hà Nội