Đang tải... (xem toàn văn)
Ngoài lời nói đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, nội dung chính của khóa luận được chia làm 3 chương chính: Chương 1 - Trung tâm Thông tin – Tư liệu – Thư viện Học viện Báo chí và Tuyên truyền với công tác bổ sung tài liệu. Chương 2 - Thực trạng công tác bổ sung tài liệu tại Trung tâm Thông tin – Tư liệu – Thư viện Học viện Báo chí và Tuyên truyền. Chương 3 - Một số giải pháp nâng cao chất lượng công tác bổ sung tài liệu tại Trung tâm Thông tin – Tư liệu – Thư viện Học viện Báo chí và Tuyên truyền.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN – THÔNG TIN TÌM HIỂU CƠNG TÁC BỔ SUNG TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂMTHÔNG TIN – TƯ LIỆU – THƯ VIỆN HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : TH.S NGUYỄN THỊ NGÀ SINH VIÊN THỰC HIỆN : PHẠM THỊ KHUYÊN LỚP : THƯ VIỆN 41B HÀ NỘI – 2013 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG TRUNG TÂM THÔNG TIN – TƯ LIỆU – THƯ VIỆN HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN VỚI CÔNG TÁC BỔ SUNG TÀI LIỆU 5 1.1 Khái quát Trung tâm Thông tin – Tư liệu – Thư viện Học viện Báo chí Tuyên truyền 5 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Trung tâm 5 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Trung tâm 7 1.1.3 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán 9 1.1.4 Cơ sở vật chất trang thiết bị 12 1.1.5 Người dùng tin 13 1.2 Lý luận công tác bổ sung tài liệu 15 1.2.1 Quan điểm bổ sung tài liệu 15 1.2.2 Mục đích, ý nghĩa của công tác bổ sung tài liệu hoạt động Trung tâm 17 1.2.3 Nguyên tắc bổ sung 21 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỔ SUNG TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – TƯ LIỆU – THƯ VIỆN HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN 25 2.1 Nguồn bổ sung Trung tâm 25 2.1.1 Nguồn mua 25 2.1.2 Tặng biếu 31 2.1.3 Nguồn nội sinh 34 2.2 Công tác bổ sung tài liệu 35 2.2.1 Kinh phí bổ sung 36 2.2.2 Chính sách bổ sung 40 2.2.3 Quy trình bổ sung 46 2.3 Thực trạng vốn tài liệu 54 2.3.1 Loại hình 54 2.3.2 Ngôn ngữ 57 2.3.3 Nội dung tài liệu 62 2.4 Nhận xét 64 2.4.1 Ưu điểm 64 2.4.2 Nhược điểm 66 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC BỔ SUNG TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – TƯ LIỆU THƯ VIỆN HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN 70 3.1 Giải pháp chung 70 3.2 Giải pháp cụ thể 71 3.2.1 Về sách bổ sung 71 3.2.2 Về kinh phí bổ sung 72 3.2.3 Về chất lượng tài liệu thêm vào Trung tâm 73 3.2.4 Về đội ngũ cán bổ sung 76 3.2.5 Về cơng tác tìm hiểu nhu cầu tin 77 3.2.6 Về việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác bổ sung 78 3.2.7 Về việc lý tài liệu 79 KẾT LUẬN 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 PHỤ LỤC LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Theo UNESCO: “Thư viện, khơng phụ thuộc vào tên gọi nó, sưu tập có tổ chức sách, ấn phẩm định kỳ tài liệu khác, kể đồ họa, nghe - nhìn, nhân viên phục vụ có trách nhiệm tổ chức cho bạn đọc sử dụng tài liệu nhằm mục đích thơng tin, nghiên cứu khoa học, giáo dục giải trí” Trong năm gần đây, hoạt động thông tin thư viện ngày coi trọng phát triển Thư viện nơi lưu trữ, bảo tồn mà nơi truyền bá di sản văn hóa tri thức Để thư viện hoạt động hiệu trở thành kho tàng tri thức nhân loại thư viện cần phải tăng cường bổ sung vốn tài liệu Vì vốn tài liệu phong phú khả đáp ứng nhu cầu người dùng tin lớn có sức hút người dùng tin Đặc biệt, bối cảnh nay, cách mạng khoa học kỹ thuật – công nghệ toàn giới phát triển vũ bão, thành tựu khoa học đua đời với tốc độ chóng mặt, tạo nên tượng “bùng nổ thơng tin”, thông tin trở thành vấn đề bao trùm toàn giới dẫn đến số lượng tài liệu sản sinh cách nhanh chóng Những tài liệu khơng phong phú nội dung mà đa dạng hình thức Lượng thơng tin lớn làm cho nhu cầu thông tin trở nên cấp bách mạnh mẽ Trước thực tế đó, vấn đề đặt cho thư viện phải đưa cho hoạch định đắn, nhận thức rõ ràng công tác bổ sung vốn tài liệu 2 Học viện Báo chí Tuyên truyền đơn vị trực thuộc Học viện Chính trị - Hành Quốc Gia Hồ Chí Minh, khơng có nhiệm vụ đào tạo đại học, cao học, nghiên cứu sinh chuyên ngành Lý luận, Chính Trị Mác – LêNin, Tư tưởng Hồ Chí Minh mà bồi dưỡng, đào tạo cán tư tưởng – văn hóa, báo chí truyền thơng đại chúng cho Đảng Nhà nước Việt Nam Trung tâm Thông tin – Tư liệu – Thư viện Học viện Báo chí Tuyên truyền thư viện chuyên ngành – nơi có nhiều đóng góp tích cực cơng tác đào tạo bồi dưỡng Học viện Trong năm gần đây, Học viện mở thêm nhiều chuyên ngành qua thu hút thêm nhiều sinh viên học viên, làm gia tăng số lượng người dùng tin Trung tâm Số lượng người dùng tin đơng đảo với biến đổi nhanh chóng xã hội làm nảy sinh nhiều nhu cầu thông tin mới, tài liệu - đặc biệt tài liệu trị - xã hội Vì việc đảm bảo đủ tài liệu phục vụ cho công tác giảng dạy , bồi dưỡng học viên, sinh viên Học viện quan trọng cần thiết Nhận thức tầm quan trọng đó, năm qua Trung tâm Thơng tin – Tư liệu – Thư viện Học viện Báo chí Tun truyền khơng ngừng trọng đầu tư vào bổ sung tài liệu để xây dựng nguồn tài liệu đạt chất lượng cao, thỏa mãn nhu cầu thông tin người dùng tin Bên cạnh thành tựu đạt cơng tác bổ sung tài liệu Trung tâm nhiều thách thức, đặc biệt đối lập nhu cầu thông tin lớn với kinh phí hạn hẹp, khiến cho cơng tác bổ sung gặp nhiều khó khăn Chính cần phải có giải pháp để nâng cao chất lượng công tác bổ sung Trung tâm Thông tin – Tư liệu – thư Xuất phát từ thực tế nói nên em chọn đề tài “Tìm hiểu cơng tác bổ sung tài liệu Trung tâm Thông tin – Tư liệu – Thư viện Học viện Báo chí Tuyên truyền” làm khóa luận tốt nghiệp cử nhân văn hóa, chuyên ngành Thư viện Thơng tin Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu : Công tác bổ sung tài liệu Phạm vi nghiên cứu : Trung tâm Thông tin – Tư liệu – Thư viện Học viện Báo chí Tuyên truyền từ năm 2007 đến Phương pháp nghiên cứu Trong q trình thực khóa luận em sử dụng số phương pháp nghiên cứu : Quan sát tìm hiểu hoạt động thực tế Trung tâm Trao đổi, tham khảo ý kiến ban lãnh đạo cán thư viện Trung tâm Thông tin – Tư liệu – Thư viện Học viện Báo chí Tuyên truyền Thu thập, xử lý tài liệu số liệu liên quan đến đề tài Cấu trúc khóa luận Ngồi lời nói đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, nội dung khóa luận chia làm chương chính: Chương 1: Trung tâm Thông tin – Tư liệu – Thư viện Học viện Báo chí Tun truyền với cơng tác bổ sung tài liệu Chương 2: Thực trạng công tác bổ sung tài liệu Trung tâm Thông tin – Tư liệu – Thư viện Học viện Báo chí Tuyên truyền Chương 3: Một số giải pháp nâng cao chất lượng công tác bổ sung tài liệu Trung tâm Thông tin – Tư liệu – Thư viện Học viện Báo chí Tuyên truyền 81 KẾT LUẬN Hơn nửa kỷ xây dựng trưởng thành, Học viện đào tạo nhiều đội ngũ cán cán Đảng, cán Báo chí…đóng góp khơng nhỏ vào công xây dựng đổi đất nước Có thành cơng nhờ đóng góp không nhỏ Trung tâm TT – TL – TVHVBC&TT Trung tâm giảng đường thứ hai, nơi cung cấp tài liệu có giá trị phục vụ đắc lực cho công tác giảng dạy học tập đội ngũ cán bộ, sinh viên, học viên trường Nhận thức vai trò to lớn việc đào tạo cử nhân, nhiều năm qua Trung tâm ln cố gắng tới việc xây dựng cho vốn tài liệu có chất lượng cao thơng qua việc bổ sung tài liệu phong phú nội dung, đa dạng hình thức Từ vốn tài liệu ỏi ban đầu, đến Trung tâm xây dựng cho nguồn vốn tài liệu tương đối lớn (với 280000 sách, 240 loại báo – tạp chí nhiều loại hình khác) góp phần khơng nhỏ vào việc thỏa mãn nhu cầu ngày cao NDT Có thành tựu phải kể đến công sức lớn lao cán Trung tâm Đội ngũ cán Trung tâm có trình độ, chun mơn nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm cao công việc trở thành cầu nối, giúp NDT tiếp cận nguồn thông tin tương đối đầy đủ, phù hợp với nhu cầu Trong thời gian thực tập Trung tâm qua q trình tìm hiểu cơng tác bổ sung đây, thân em hy vọng khóa luận Trung tâm người dùng tin quan tâm để từ thực giải pháp tốt cho công tác bổ sung tài liệu Trung tâm ngày hoàn chỉnh, phục vụ nhu cầu NDT đạt hiệu cao 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đồn Phan Tân (2006), Thơng tin học: Giáo trình, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội Học viện Báo chí Tuyên truyền – 50 năm xây dựng phát triển: Kỷ yếu hội thảo (2012), Hà Nội Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh (2006), Quyết định số 782/QĐ-HVCTQG ngày 04/5/2006 việc chuyển Phòng Thơng tin – Tư liệu – Thư viện thành Trung tâm Thông tin – Tư liệu – Thư viện thuộc Học viện Báo chí Tuyên truyền, Hà Nội Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thư viện, Nxb Văn hóa thơng tin, Hà Nội Lê Văn Viết, Lạm bàn số thuật ngữ ngành Thư viện – Thông tin, Tạp chí Thơng tin – Tư liệu, số 2, tr.17-26 Lê Văn Viết (2007), Văn pháp quy Việt Nam thư viện: Giáo trình, Nxb Đại học Quốc Gia Hà Nội, Hà Nội Nguyễn Thị Ngà, tập giảng môn học “Xây dựng phát triển Vốn tài liệu” Nguyễn Yến Vân, Vũ Dương Thúy Ngà (2006), Thư viện học đại cương: Giáo trình dùng cho sinh viên đại học cao đẳng ngành Thư viện – Thơng tin học, Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội Nguyễn Thanh Thảo (2006), Công tác bổ sung tài liệu Trung tâm Thông tin Thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc dân: Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội 10 Nguyễn Thị Huệ (2012), Công tác bổ sung tài liệu Thư viện Hà Nội: Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành thư viện thơng tin, Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội ... CHƯƠNG TRUNG TÂM THÔNG TIN – TƯ LIỆU – THƯ VIỆN HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUN TRUYỀN VỚI CƠNG TÁC BỔ SUNG TÀI LIỆU 5 1.1 Khái quát Trung tâm Thông tin – Tư liệu – Thư viện Học viện Báo chí. .. lượng công tác bổ sung Trung tâm Thông tin – Tư liệu – thư Xuất phát từ thực tế nói nên em chọn đề tài Tìm hiểu cơng tác bổ sung tài liệu Trung tâm Thông tin – Tư liệu – Thư viện Học viện Báo chí. .. Thư viện Học viện Báo chí Tuyên truyền với công tác bổ sung tài liệu Chương 2: Thực trạng công tác bổ sung tài liệu Trung tâm Thông tin – Tư liệu – Thư viện Học viện Báo chí Tuyên truyền Chương