Mục đích nghiên cứu của đề tài: Tìm hiểu, đánh giá thực trạng của công tác bổ sung tài liệu tại Trung tâm Thông tin - Tư liệu và Thư viện Trường Đại học Vinh. Từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác bổ sung tài liệu ngày một tốt hơn, phục vụ tốt nhu cầu của người dùng tin.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN - THƠNG TIN TÌM HIỂU CƠNG TÁC BỔ SUNG TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN TƯ LIỆU VÀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Th.S Nguyễn Thị Ngà SINH VIÊN THỰC HIỆN : Trần Thị Mận LỚP : Thư viện 37B Hà Nội - 2009 Mơc lơc LỜI NĨI ĐẦU Chương KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN – TƯ LIỆU VÀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.3 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán thư viện 11 1.4 Cơ sở vật chất trang thiết bị 13 1.5 Người dùng tin 13 1.5.1 Người dùng tin (NDT) 13 1.5.2 Nhu cầu tin (NCT) 16 Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỔ SUNG TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – TƯ LIỆU VÀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 20 2.1 Mục đích, ý nghĩa cơng tác bổ sung 20 2.2 Công tác bổ sung tài liệu Trung tâm Thông tin – Tư liệu Thư viện Trường Đại họcVinh 23 2.2.1 Các giai đoạn trình bổ sung tài liệu 23 2.2.1.1 Xây dựng sách bổ sung 23 2.2.1.2 Tìm lựa chọn tài liệu 29 2.2.1.3 Thu thập tài liệu 32 2.2.1.4 Theo dõi trình sử dụng tài liệu bạn đọc 33 2.2.2 Các phương thức bổ sung tài liệu 34 2.2.2.1 Nguồn bổ sung tiền 34 2.2.2.2 Nguồn bổ sung khơng tiền 36 2.2.3 Các hình thức bổ sung tài liệu 38 2.2.3.1 Bổ sung khởi đầu 38 2.2.3.2 Bổ sung 40 2.2.3.3 Bổ sung hoàn bị 41 2.2.4 Phối hợp bổ sung 42 2.2.5 Ứng dụng tin học công tác bổ sung 43 2.3 Đánh giá chất lượng công tác bổ sung 45 Chương MỐT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC BỔ SUNG TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – TƯ LIỆU VÀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 55 3.1 Phương hướng chung 55 3.2 Về kinh phí bổ sung 55 3.3 Về sách bổ sung 56 3.4 Về nguồn bổ sung 58 3.5 Về chất lượng tài liệu thêm vào trung tâm 58 3.6 Về đội ngũ cán bổ sung cộng tác viên 60 3.7 Về việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác Xây dựng phát triển vốn tài liệu 3.8 Về việc lý tài liệu 61 62 3.9 Về việc phối hợp với trung tâm thơng tin - thư viện khác nói chung trung tâm thông tin - thư viện đại học khác nói chung cơng tác bổ sung 63 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 LỜI NÓI ĐẦU Cùng với phát triển xã hội, vai trò quan thơng tin thư viện ngày quan trọng Cùng với đó, chức năng, nhiệm vụ thư viện không dừng lại việc lưu trữ, bảo quản, phục vụ nhu cầu đơn giản người dùng tin mà nơi thoả mãn cách nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ, xác u cầu - khơng phân biệt thời gian không gian Trong Điều Pháp lệnh thư viện Việt Nam năm 2000 quy định: “Thư viện có chức năng, nhiệm vụ giữ gìn di sản thư tịch dân tộc; thu thập, tàng trữ, tổ chức việc khai thác sử dụng chung vốn tài liệu xã hội nhằm truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu, công tác giải trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, phát triển khoa học công nghệ, kinh tế, văn hóa, phục vụ cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước” Vì thư viện cần thu thập tăng cường vốn tài liệu để có khả đáp ứng nhu cầu tin chỗ, đồng thời phải quan tâm tới việc tạo điều kiện để vươn tới nguồn tin khác ngồi thư viện thơng qua hợp tác liên kết qua mạng thông tin nước quốc tế để cung cấp cho người sử dụng tài liệu với chất lượng tốt Tuy nhiên, ngày cách mạng khoa học kỹ thuật nhân loại diễn mạnh mẽ, lượng thông tin tăng lên đáng kể, hàng ngày mà hàng Cũng vậy, số lượng tài liệu xuất tăng lên nhiều, đa dạng nội dung, mơn loại mà phong phú hình thức Hiện tượng bùng nổ thơng tin làm nảy sinh mâu thuẫn Đó mâu thuẫn khối lượng thông tin sản sinh ngày nhiều có giá trị với nhu cầu tin ngày lớn không thoả mãn thông tin nhiều người dùng tin lựa chọn cách xác đầy đủ thơng tin cần Từ đặt vấn đề cần phải có biện pháp để giải mâu thuẫn này: cần có sở làm cầu nối tiếp nhận lượng thông tin to lớn đồ sộ ấy, chọn lựa xếp cách khoa học cho thoả mãn đủ nhu cầu người dùng tin tài liệu nước Đó cơng tác bổ sung tài liệu- biện pháp giải tối đa hiệu Không có vai trò to lớn, bổ sung tài liệu yếu tố tiên cho tồn phát triển thư viện Nó q trình cung cấp lượng cho thư viện để đảm bảo cho thư viện vận hành tốt, định đến nội dung kho sách toàn chất lượng hoạt động thư viện Nằm hệ thống thư viện chung nước, thư viện trường đại học có vị trí quan trọng có ảnh hưởng lớn đến nghiệp giáo dục đào tạo nước ta Thư viện trường đại học trung tâm thơng tin, văn hố, khoa học kĩ thuật trường đại học, có chức tổ chức, xây dựng quản lí vốn tài liệu văn hố, khoa học kĩ thuật phục vụ cho cơng tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học cán sinh viên tồn trường Nó trở thành giảng đường thứ hai thiếu sinh viên trở thành nguồn cung cấp thông tin tư liệu quan trọng cho cán nghiên cứu, giảng dạy trường (và trường chừng mực định) Thư viện trường đại học đã, góp phần khơng nhỏ vào thành tích chất lượng đào tạo trường đó, đồng thời giúp cho trường đại học thực thành công chủ trương biến trình đào tạo thành trình tự đào tạo Bộ Giáo dục Đào tạo Hiện nay, chế đào tạo đại học nước ta chuyển dần từ đào tạo theo niên chế kết hợp với học phần sang đào tạo theo tín vai trò thư viện, trung tâm thơng tin thư viện trường đại học ngày nâng cao 7 Trường Đại học Vinh trường đại học lớn khu vực Bắc Miền Trung Đây trường đại học đào tạo nhiều chuyên ngành khác bậc đại học sau đại học Trung tâm Thông tin Tư liệu Thư viện (gọi tắt Trung tâm) trường trung tâm thông tin khoa học đa ngành, nội dung tài liệu đề cập đến nhiều chuyên ngành khác như: cơng nghệ thơng tin, văn hố, lịch sử, địa lí, nơng - lâm - ngư nghiệp, … Vì vậy, với đội ngũ Cán - Giảng viên, sở vật chất - trang thiết bị kỹ thuật chương trình đào tạo xây dựng cách khoa học, hệ thống vốn tài liệu Trung tâm trở thành sở để trường Đại học Vinh hoàn thành nhiệm vụ đào tạo Với khối lượng bạn đọc đông đảo, nhu cầu thông tin đa dạng phức tạp, đặc biệt thơng tin mới, ngồi việc đáp ứng nhu cầu chỗ, Trung tâm Thông tin Tư liệu Thư viện trường phải cung cấp nguồn thơng tin cho đối tượng ngồi thư viện Do đòi hỏi Trung tâm phải quan tâm đến vốn tài liệu Chính mà Trung tâm ln cố gắng xây dựng cho nguồn tài liệu đạt chất lượng cao, thoả mãn nhu cầu thông tin bạn đọc- đặc biệt giai đoạn nước ta tiến hành cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, hội nhập vào kinh tế giới vai trò vốn tài liệu Trung tâm ngày trở nên quan trọng có ý nghĩa to lớn Xuất phát từ thực tế trên, nhận thấy việc tìm hiểu cơng tác bổ sung tài liệu Trung tâm cần thiết nên em định lựa chọn đề tài "Tìm hiểu cơng tác bổ sung tài liệu Trung tâm Thông tin Tư liệu Thư viện trường Đại học Vinh" làm đề tài cho khoá luận tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành Thư viện – Thông tin Mục đích nghiên cứu đề tài: Tìm hiểu, đánh giá thực trạng công tác bổ sung tài liệu Trung tâm Thông tin - Tư liệu Thư viện Trường Đại học Vinh Từ đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác bổ sung tài liệu ngày tốt hơn, phục vụ tốt nhu cầu người dùng tin Đối tượng nghiên cứu: Công tác bổ sung tài liệu Phạm vi nghiên cứu: Trung tâm Thông tin Tư liệu Thư viện trường Đại học Vinh từ năm 2001 đến Phương pháp nghiên cứu: + Phương pháp luận: Phép vật biện chứng Chủ nghĩa MácLênin + Phương pháp cụ thể: - Khảo sát thực tế - Nghiên cứu tài liệu có liên quan - Phân tích - Tổng hợp - Điều tra xã hội học (Điều tra Ăngket) - Trao đổi trực tiếp với cán công tác Trung tâm Thông tin Tư liệu Thư viện trường Đại học Vinh Cấu trúc khố luận: Ngồi Lời nói đầu, Kết luận, Danh mục từ viết tắt, Mục lục, Danh mục tài liệu tham khảo Phụ lục, nội dung khóa luận chia làm chương: Chương 1: Khái quát Trung tâm Thông tin - Tư liệu Thư viện Trường Đại học Vinh Chương 2: Thực trạng công tác bổ sung tài liệu Trung tâm Thông tin Tư liệu Thư viện Trường Đại học Vinh ... bổ sung tài liệu Trung tâm cần thiết nên em định lựa chọn đề tài "Tìm hiểu cơng tác bổ sung tài liệu Trung tâm Thông tin Tư liệu Thư viện trường Đại học Vinh" làm đề tài cho khoá luận tốt nghiệp. .. nghĩa cơng tác bổ sung 20 2.2 Công tác bổ sung tài liệu Trung tâm Thông tin – Tư liệu Thư viện Trường Đại họcVinh 23 2.2.1 Các giai đoạn trình bổ sung tài liệu 23 2.2.1.1 Xây dựng sách bổ sung 23... tác bổ sung 43 2.3 Đánh giá chất lượng công tác bổ sung 45 Chương MỐT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC BỔ SUNG TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – TƯ LIỆU VÀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH