Tìm hiểu công tác bổ sung tài liệu tại thư viện trường đại học vinh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN - THƠNG TIN TÌM HIỂU CƠNG TÁC BỔ SUNG TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN TƯ LIỆU VÀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Th.S Nguyễn Thị Ngà SINH VIÊN THỰC HIỆN : Trần Thị Mận LỚP : Thư viện 37B Hà Nội - 2009 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CD - ROM : Bộ nhớ đọc CSDL : Cơ sở liệu INTERNET : Mạng máy tính tồn cầu KHKT : Khoa học kỹ thuật LAN : Mạng máy tính cục NCT : Nhu cầu tin NDT : Người dùng tin THPT : Trung học phổ thông TTTV : Thông tin thư viện TVTT : Thư viện thơng tin UNESCO : Tổ chức văn hóa, khoa học giáo dục Liên Hợp Quốc Môc lôc LỜI NÓI ĐẦU Chương KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN – TƯ LIỆU VÀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.3 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán thư viện 11 1.4 Cơ sở vật chất trang thiết bị 13 1.5 Người dùng tin 13 1.5.1 Người dùng tin (NDT) 13 1.5.2 Nhu cầu tin (NCT) 16 Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỔ SUNG TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – TƯ LIỆU VÀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 20 2.1 Mục đích, ý nghĩa công tác bổ sung 20 2.2 Công tác bổ sung tài liệu Trung tâm Thông tin – Tư liệu Thư viện Trường Đại họcVinh 23 2.2.1 Các giai đoạn trình bổ sung tài liệu 23 2.2.1.1 Xây dựng sách bổ sung 23 2.2.1.2 Tìm lựa chọn tài liệu 29 2.2.1.3 Thu thập tài liệu 32 2.2.1.4 Theo dõi trình sử dụng tài liệu bạn đọc 33 2.2.2 Các phương thức bổ sung tài liệu 34 2.2.2.1 Nguồn bổ sung tiền 34 2.2.2.2 Nguồn bổ sung không tiền 36 2.2.3 Các hình thức bổ sung tài liệu 38 2.2.3.1 Bổ sung khởi đầu 38 2.2.3.2 Bổ sung 40 2.2.3.3 Bổ sung hoàn bị 41 2.2.4 Phối hợp bổ sung 42 2.2.5 Ứng dụng tin học công tác bổ sung 43 2.3 Đánh giá chất lượng công tác bổ sung 45 Chương MỐT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC BỔ SUNG TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – TƯ LIỆU VÀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 55 3.1 Phương hướng chung 55 3.2 Về kinh phí bổ sung 55 3.3 Về sách bổ sung 56 3.4 Về nguồn bổ sung 58 3.5 Về chất lượng tài liệu thêm vào trung tâm 58 3.6 Về đội ngũ cán bổ sung cộng tác viên 60 3.7 Về việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác Xây dựng phát triển vốn tài liệu 3.8 Về việc lý tài liệu 61 62 3.9 Về việc phối hợp với trung tâm thông tin - thư viện khác nói chung trung tâm thơng tin - thư viện đại học khác nói chung cơng tác bổ sung 63 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 LỜI NÓI ĐẦU Cùng với phát triển xã hội, vai trị quan thơng tin thư viện ngày quan trọng Cùng với đó, chức năng, nhiệm vụ thư viện khơng dừng lại việc lưu trữ, bảo quản, phục vụ nhu cầu đơn giản người dùng tin mà cịn nơi thoả mãn cách nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ, xác u cầu - khơng phân biệt thời gian không gian Trong Điều Pháp lệnh thư viện Việt Nam năm 2000 quy định: “Thư viện có chức năng, nhiệm vụ giữ gìn di sản thư tịch dân tộc; thu thập, tàng trữ, tổ chức việc khai thác sử dụng chung vốn tài liệu xã hội nhằm truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu, cơng tác giải trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, phát triển khoa học công nghệ, kinh tế, văn hóa, phục vụ cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước” Vì thư viện cần thu thập tăng cường vốn tài liệu để có khả đáp ứng nhu cầu tin chỗ, đồng thời phải quan tâm tới việc tạo điều kiện để vươn tới nguồn tin khác ngồi thư viện thơng qua hợp tác liên kết qua mạng thông tin nước quốc tế để cung cấp cho người sử dụng tài liệu với chất lượng tốt Tuy nhiên, ngày cách mạng khoa học kỹ thuật nhân loại diễn mạnh mẽ, lượng thông tin tăng lên đáng kể, hàng ngày mà hàng Cũng vậy, số lượng tài liệu xuất tăng lên nhiều, đa dạng nội dung, môn loại mà cịn phong phú hình thức Hiện tượng bùng nổ thông tin làm nảy sinh mâu thuẫn Đó mâu thuẫn khối lượng thơng tin sản sinh ngày nhiều có giá trị với nhu cầu tin ngày lớn không thoả mãn thông tin nhiều người dùng tin lựa chọn cách xác đầy đủ thơng tin cần Từ đặt vấn đề cần phải có biện pháp để giải mâu thuẫn này: cần có sở làm cầu nối tiếp nhận lượng thông tin to lớn đồ sộ ấy, chọn lựa xếp cách khoa học cho thoả mãn đủ nhu cầu người dùng tin tài liệu ngồi nước Đó cơng tác bổ sung tài liệu- biện pháp giải tối đa hiệu Khơng có vai trị to lớn, bổ sung tài liệu yếu tố tiên cho tồn phát triển thư viện Nó trình cung cấp lượng cho thư viện để đảm bảo cho thư viện vận hành tốt, định đến nội dung kho sách toàn chất lượng hoạt động thư viện Nằm hệ thống thư viện chung nước, thư viện trường đại học có vị trí quan trọng có ảnh hưởng lớn đến nghiệp giáo dục đào tạo nước ta Thư viện trường đại học trung tâm thông tin, văn hố, khoa học kĩ thuật trường đại học, có chức tổ chức, xây dựng quản lí vốn tài liệu văn hoá, khoa học kĩ thuật phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học cán sinh viên toàn trường Nó trở thành giảng đường thứ hai khơng thể thiếu sinh viên trở thành nguồn cung cấp thông tin tư liệu quan trọng cho cán nghiên cứu, giảng dạy trường (và trường chừng mực định) Thư viện trường đại học đã, góp phần khơng nhỏ vào thành tích chất lượng đào tạo trường đó, đồng thời giúp cho trường đại học thực thành cơng chủ trương biến q trình đào tạo thành trình tự đào tạo Bộ Giáo dục Đào tạo Hiện nay, chế đào tạo đại học nước ta chuyển dần từ đào tạo theo niên chế kết hợp với học phần sang đào tạo theo tín vai trị thư viện, trung tâm thông tin thư viện trường đại học ngày nâng cao Trường Đại học Vinh trường đại học lớn khu vực Bắc Miền Trung Đây trường đại học đào tạo nhiều chuyên ngành khác bậc đại học sau đại học Trung tâm Thông tin Tư liệu Thư viện (gọi tắt Trung tâm) trường trung tâm thông tin khoa học đa ngành, nội dung tài liệu đề cập đến nhiều chuyên ngành khác như: cơng nghệ thơng tin, văn hố, lịch sử, địa lí, nơng - lâm - ngư nghiệp, … Vì vậy, với đội ngũ Cán - Giảng viên, sở vật chất - trang thiết bị kỹ thuật chương trình đào tạo xây dựng cách khoa học, hệ thống vốn tài liệu Trung tâm trở thành sở để trường Đại học Vinh hồn thành nhiệm vụ đào tạo Với khối lượng bạn đọc đông đảo, nhu cầu thông tin đa dạng phức tạp, đặc biệt thông tin mới, việc đáp ứng nhu cầu chỗ, Trung tâm Thông tin Tư liệu Thư viện trường cịn phải cung cấp nguồn thơng tin cho đối tượng ngồi thư viện Do địi hỏi Trung tâm phải quan tâm đến vốn tài liệu Chính mà Trung tâm ln cố gắng xây dựng cho nguồn tài liệu đạt chất lượng cao, thoả mãn nhu cầu thông tin bạn đọc- đặc biệt giai đoạn nước ta tiến hành cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, hội nhập vào kinh tế giới vai trò vốn tài liệu Trung tâm ngày trở nên quan trọng có ý nghĩa to lớn Xuất phát từ thực tế trên, nhận thấy việc tìm hiểu cơng tác bổ sung tài liệu Trung tâm cần thiết nên em định lựa chọn đề tài "Tìm hiểu cơng tác bổ sung tài liệu Trung tâm Thông tin Tư liệu Thư viện trường Đại học Vinh" làm đề tài cho khoá luận tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành Thư viện – Thơng tin Mục đích nghiên cứu đề tài: Tìm hiểu, đánh giá thực trạng cơng tác bổ sung tài liệu Trung tâm Thông tin - Tư liệu Thư viện Trường Đại học Vinh Từ đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác bổ sung tài liệu ngày tốt hơn, phục vụ tốt nhu cầu người dùng tin Đối tượng nghiên cứu: Công tác bổ sung tài liệu Phạm vi nghiên cứu: Trung tâm Thông tin Tư liệu Thư viện trường Đại học Vinh từ năm 2001 đến Phương pháp nghiên cứu: + Phương pháp luận: Phép vật biện chứng Chủ nghĩa MácLênin + Phương pháp cụ thể: - Khảo sát thực tế - Nghiên cứu tài liệu có liên quan - Phân tích - Tổng hợp - Điều tra xã hội học (Điều tra Ăngket) - Trao đổi trực tiếp với cán công tác Trung tâm Thông tin Tư liệu Thư viện trường Đại học Vinh Cấu trúc khố luận: Ngồi Lời nói đầu, Kết luận, Danh mục từ viết tắt, Mục lục, Danh mục tài liệu tham khảo Phụ lục, nội dung khóa luận chia làm chương: Chương 1: Khái quát Trung tâm Thông tin - Tư liệu Thư viện Trường Đại học Vinh Chương 2: Thực trạng công tác bổ sung tài liệu Trung tâm Thông tin Tư liệu Thư viện Trường Đại học Vinh Chương 3: Một số giải pháp nâng cao chất lượng công tác bổ sung tài liệu Trung tâm Thông tin - Tư liệu Thư viện trường Đại học Vinh Trong trình thực đề tài, em nhận giúp đỡ thầy giáo, cô giáo Khoa Thư viện - Thông tin Trường Đại học Văn Hố, Cơ giáo - Thạc sỹ Nguyễn Thị Ngà - giảng viên trực tiếp hướng dẫn em thực đề tài giúp đỡ Ban giám đốc Trung tâm dẫn tận tình cán cơng tác Trung tâm Thông tin - Tư liệu Thư viện Trường Đại học Vinh Mặc dù thân em có nhiều nỗ lực, cố gắng thực đề tài, song giới hạn thời gian nghiên cứu, trình độ kinh nghiệm nghiên cứu sinh viên bước đầu vào làm quen với nghiên cứu khoa học nên khoá luận chắn chưa thực hồn thiện Vì em mong muốn nhận đóng góp ý kiến từ phía thầy giáo, cô giáo, cán thư viện quan tâm đến đề tài để đề tài em hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến Quí thầy giáo, cô giáo Khoa Thư viện - Thông tin trường Đại học Văn hoá, nơi em học tập rèn luyện; Cô giáo - Thạc sỹ Nguyễn Thị Ngà, người hướng dẫn em thực đề tài cán công tác Trung tâm Thông tin - Tư liệu Thư viện trường Đại học Vinh, nơi em thực tập khảo sát thực tế để thực đề tài giúp đỡ em hoàn thành đề tài 10 Chương KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN – TƯ LIỆU VÀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Trung tâm Thông tin – Tư liệu Thư viện trường Đại học Vinh thành lập năm 1959 với tên gọi ban đầu Thư viện Phân hiệu trường Đại học Sư phạm Vinh Trong kháng chiến chống Mỹ cứu nước, trường Đại học Sư phạm Vinh phải sơ tán nhiều nơi hai tỉnh Nghệ An, Thanh Hóa Thư viện bám trường, bám lớp để phục vụ nghiệp “trồng người” với hàng vạn sách trang thiết bị Gần 50 năm xây dựng phát triển, đội ngũ hệ cán bộ, công chức Thư viện kiên trì phấn đấu khơng mệt mỏi đóng góp sức lực, trí tuệ việc xây dựng đơn vị, góp phần vào phát triển chung Nhà trường Năm 1998, Trường Đại học Vinh 12 trường đại học hưởng mức A, B, C Dự án Giáo dục Đại học từ Quỹ nâng cao chất lượng Ngân hàng Thế giới Với số tiền 500 ngàn USD Dự án mức A phần kinh phí dự án mức B, C, trường dành ngân sách để nâng cấp Thư viện xây dựng Trung tâm Thông tin - Tư liệu Thư viện Để đáp ứng yêu cầu nghiệp đổi trường đại học đa ngành, tháng 8/2001, Bộ Giáo dục Đào tạo cho phép Trường Đại học Vinh thành lập Trung tâm Thông tin – Tư liệu Thư viện Trung tâm thành lập sở sát nhập hai đơn vị Thư viện trường phận Xưởng in 78 Phụ lục Danh mục sách bổ sung quý IV năm 2008 ( Nhà sách văn hóa Vinh) TT Tên sách SL Đơn giá Thànhtiền 10 11 12 13 14 Đa thức đại số phân thức hữu tỉ Giáo trình kỹ thuật số GT kỹ thuật phần mềm GT thực hành tin học sơ sở Cơ sở lý thuyết Modul Cơ sở lý thuyết số đa thức GT Module nhóm abel Lý thuyết chiều GT hóa tin học GT linh kiện điện tử ứng dụng GT sinhl ý hoạt động thần kinh cấp cao Hóa học hữu T1 Hóa học hữu T2 TC hệ thống hóa nội dung hóa hữu Từ điển hệ thống điện Anh- Việt- ViệtAnh Hồ Chí Minh giáo dục GT rèn luyện kỹ giải toán tiểu học Lý luận PP giáo dục thể chất cho trẻ mầm non Đánh giá giáo dục tiểu học GT tâm lý học tiểu học GT đạo đức PP dạy học môn đạo đức tiểu học 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 22 100 69 000 42 500 47 500 36 000 40 000 21 000 23 000 50 000 20 000 33 000 58 500 48 500 33 000 110 500 690 000 425 000 475 000 360 000 400 000 210 000 230 000 500 000 100 000 330 000 585 000 485 000 165 000 10 34 000 340 000 10 10 275 000 33 000 55 000 550 000 330 000 550 000 10 10 10 41 000 54 000 56 000 410 000 540 000 560 000 15 16 17 18 19 20 21 79 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 GT mỹ thuật Những vấn đề khoa học quản lý giáo dục LL PP giáo dục thể chất cho trẻ mầm non Phát triển tính tích cực vận động cho trẻ mầm non PP dạy trẻ mẫu giáo định hướng thời gian PP hình thành biểu tượng toán học sơ đẳng cho trẻ mầm non PP nghiên cứu khoa học giáo dục mầm non PP phát triển ngôn ngữ cho trẻ mẫu giáo 10 10 57 000 59 000 570 000 590 000 55 000 275 000 17 000 85 000 12 000 60 000 27 000 135 000 25 000 125 000 27 000 135 000 PP tổ chức hoạt động tạo hình cho trẻ mầm non GT PP nghiên cứu giáo dục học Quản lý gióa dục Quản lý hành NN quản lý ngành GD-ĐT Các PP dạy học hiệu GT ngôn ngữ học Truyện không nên đọc vào lúc giao thừa Ngữ pháp tiếng việt câu GT văn học dân gian VN NgỮ pháp Việt Nam ( phần câu) Giáo trình Tiếng việt T1 Giáo trình Tiếng việt T2 Cấp độ Cơ hội thứ Tuyển tập Vũ Trọng Phụng Mối tình đầu Vinh quang sau chết Thế giới phẳng Mật mã Da Vinci Làng thiên nga đen 30 000 150 000 10 10 10 26 000 63 000 32 000 260 000 630 000 320 000 5 20 500 105 000 94 000 102 500 525 000 470 000 10 10 10 10 10 5 5 5 5 41 000 37 000 45 000 17 000 18 000 52 000 58 000 115 000 45 000 72 000 120 000 90 000 75 000 410 000 370 000 450 000 170 000 180 000 160 000 290 000 575 000 225 000 360 000 600 000 450 000 375 000 80 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 Đông chu liệt quốc Việt Nam thi nhân tiền chiến Người tỉnh nói chuyện mộng du Trúng số độc đắc Nhạc đời may rủi Phóng viên mồ cơi Ngun Hồng tác giả tác phẩm Một thời để nhớ Bức họa Maja khỏa thân Những đứa tự Lưu lạc Chuyện Hứa Tam Quan bán máu Chuyện thị trấn nhỏ Âm Thơ Huy Cận tác phẩm lời bình Những trang viết lạ Tự lực văn đoàn ( tập) Luật đời cha Thành ngữ điển cố Trung Hoa Văn học giới kỷ XX Nguyễn Huy Tưởng tác gia tác phẩm Bài tập ngữ pháp tiếng việt Nhật ký nhà giáo vượt Trường Sơn Bồi dưỡng nội dung PP giảng dạy GDCD Việt Nam tổ chức thương mại giới Hệ thống VB PP ngân hàng TT chứng khoán Văn kiện gia nhập WTO VN Nhà tù Côn Đảo nhà lao Phú Quốc Tóm tắt chiến dịch KC chống Mỹ cứu nước 1945 Tìm hiểu văn minh TG GT PP nghiên cứu biên soạn lịch sử địa phương GT lịch sử VN T6 ( từ 1945- 1954) GT lịch sử VN T7 ( từ 1954- 1975) GT lịch sử VN T8 ( từ 1975- đến nay) 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 190 000 230 000 54 000 30 000 49 000 56 000 33 000 54 000 50 000 70 000 45 000 50 000 90 000 45 000 36 000 35 000 584 000 69 000 68 000 23 000 59 200 950 000 150 000 270 000 150 000 245 000 280 000 165 000 270 000 250 000 350 000 225 000 250 000 450 000 225 000 180 000 175 000 168 000 345 000 340 000 115 000 296 000 5 10 39 500 20 200 18 500 197 500 101 000 185 000 245 000 285 000 490 000 285 000 2 375 000 295 000 59 000 375 000 590 000 118 000 10 79 000 30 000 395 000 300 000 10 10 10 34 000 56 000 35 000 340 000 560 000 350 000 81 84 85 86 87 88 89 90 Thành lập đồ kinh tế xã hội 10 56 000 560 000 Một số vấn đề lý luận sử học 10 45 000 450 000 Lịch sử sử học giới 10 24 000 240 000 Lịch sử sử học Việt Nam 10 39 000 390 000 Phương pháp luận sử học 10 41 000 410 000 Làm giàu Tam quốc diễn nghĩa 99 000 495 000 Khổng Tử 27 000 135 000 Cộng 612 32 308 500 ( Bằng chữ: Ba mươi hai triệu ba trăn lẻ tám ngàn năm trăm đồng) Vinh, ngày 19 tháng 12 năm 2008 Người lập Phụ lục Danh mục khoa- khối đào tạo trường Đại học Vinh TT Tên khoa Khoa Toán học Khoa Vật lý Khoa Hóa học Khoa ngữ văn Khoa Sinh học Khoa Lịch sử Khoa Giáo dục quốc phịng 10 Khoa Giáo dục trị Khoa Ngoại ngữ Khoa Giáo dục thể chất 11 Khoa Giáo dục tiểu học 12 Khoa Công nghệ thông tin 13 Khoa Nông lâm ngư 82 14 Khoa Công nghệ 15 Khoa Kinh tế 16 Khoa Địa lý 17 18 Khoa Luật Khoa Sau đại học 19 Khối THPT chuyên Phụ lục Danh mục ngành đào tạo bậc sau đại học Thứ tự Chun ngành Tốn giải tích Đại số - Lý thuyết số Hình học tơpơ LL PPDH Tốn LTXS thống kê Toán học Quang học LL PPDH Vật lý Hố hữu Hố vơ 83 10 Hố phân tích 11 LL PPDH Hoá học 12 Thực vật học 13 Động vật học 14 Sinh học thực nghiệm 15 LL PPDH Sinh học 16 Ngôn ngữ học 17 Lý luận văn học 18 Văn học Việt Nam 19 LL PPDH Ngữ văn 20 Lịch sử Việt Nam 21 Lịch sử giới- 22 LL PPDH Lịch sử 23 Quản lý giáo dục 24 Giáo dục học (bậc tiểu học) 25 LL PPDH mơn GD Chính trị 26 LL PPDH môn tiếng Anh 27 Trồng trọt 28 Nuôi trồng Thuỷ sản 84 Phụ lục Một số giao diện Module bổ sung 85 86 87 88 89 90 91 92 ... THÔNG TIN – TƯ LIỆU VÀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 20 2.1 Mục đích, ý nghĩa cơng tác bổ sung 20 2.2 Công tác bổ sung tài liệu Trung tâm Thông tin – Tư liệu Thư viện Trường Đại họcVinh 23 2.2.1... lai 2.2 Công tác bổ sung tài liệu Trung tâm Thông tin – Tư liệu Thư viện Trường Đại họcVinh 2.2.1 Các giai đoạn trình bổ sung tài liệu Bổ sung tài liệu trình liên tục, thành lập thư viện khơng... Tư liệu Thư viện Trường Đại học Vinh 9 Chương 3: Một số giải pháp nâng cao chất lượng công tác bổ sung tài liệu Trung tâm Thông tin - Tư liệu Thư viện trường Đại học Vinh Trong trình thực đề tài,