Công tác biên mục tại thư viện trường đại học sư phạm nghệ thuật trung ương

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài. 1 2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2 3. Lịch sử nghiên cứu 2 4. Mục tiêu nghiên cứu 2 5. Phương pháp nghiên cứu 2 6. Đóng góp cuả đề tài 3 7. Cấu trúc của đề tài 3 Chương 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC BIÊN MỤC VÀ KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM NGHỆ THUẬT TRUNG ƯƠNG 4 1.1. Cơ sở lý luận về công tác biên mục 4 1.2. Khái niệm về công tác biên mục 5 1.3. Vai trò của công tác biên mục 6 1.4. Lịch Sử hình thành và phát triển thư viện trường Đại học Sư phạm Nghệ thuật Trung ương 7 Tiểu kết: 8 Chương 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BIÊN MỤC TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM NGHỆ THUẬT TRUNG ƯƠNG 9 2.1. Các yếu tố đảm bảo cho công tác biên mục 9 2.1.1. Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin 9 2.1.2. Nguồn nhân lực 9 2.1.3. Công cụ tiêu chuẩn trong công tác biên mục 13 2.2. Các công đoạn biên mục 15 2.2.1. Mô tả thư mục. 15 2.2.2. Phân loại và phân tích chủ đề. 16 2.2.3 Kiểm soat tính thống nhất. 16 Tiểu kết: 17 Chương 3.GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC BIÊN MỤC CỦA CÔNG TÁC BIÊN MỤC CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM NGHỆ THUẬT TRUNG ƯƠNG 18 3.2 Áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế về xử lý tài liệu 18 3.3. Tăng cường công tác phổ biến, giới thiệu và hướng dẫn sử dụng các tiêu chuẩn đã được ban hành 19 3.4. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác biên mục. 19 Tiểu kết: 20 KẾT LUẬN 21 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 22  

LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan tơi viết đề tài nghiên cứu thực Mọi tham khảo dùng đề tài nghiên cứu trích dẫn tác giả, thời gian rõ ràng Mọi chép không hợp lệ xin chịu hoàn toàn trách nhiệm Ký tên LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em xin tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới cô Lê Thị Hiền giáo viên môn Phương pháp nghiên cứu khoa học Đã tận tình hướng dẫn dạy bảo chúng em suốt trình học Em chân thành cảm ơn q Thầy, Cơ Khoa Thư viện – Thông tin, trường Đại học Nội vụ Hà Nội tận tình truyền đạt kiến thức năm học tập Với vốn kiến thức tiếp thu q trình học khơng tảng q trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang q báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn anh, chị cán thư viện trường Đại học Sư phạm Nghệ thuật Trung ương.đã nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian khảo sát, nghiên cứu Em xin gửi lời cảm ơn đến chị Nguyễn Thị Lư cán thư viện trường giúp đỡ em trình thu thập số liệu.Trong trình thực hiện, em khơng thể tránh khỏi thiếu sót em mong nhận đóng góp q báucủa thầy cô bạn MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện phát triển vũ bão khoa học công nghệ kĩ thuật khiến cho sống người thay đổi nhanh chong đạt bước tiến kì diệu Những thành tựu cách khoa học công nghệ dại công nghệ thông tin truyền thông, với bùng nổ thơng tin, máy tính, mạng internet…Cũng lượng thông tin tạo với khối lượng lớn Trong thời đại ngày nay, khoa học kỹ thuật phát triển địi hỏi người phải khơng ngừng nâng cao trình độ văn hóa, chun mơn trình độ hiểu biết tổng hợp xã hội Thư viện quan thông tin địa tin cậy cho tầng lớp nhân dân, không phân biệt tuổi tác, nghề nghiệp, trình độ có nhu cầu học tập nghiên cứu Thư viện không nơi lưu trữ loại tài liệu đơn mà thư viện cịn có vai trị học tập, nghiên cứu, giúp cho việc thừa kế phát huy phát minh khoa học … Nhận thức vai trò thư viện hoạt động sống xã hội Đảng nhà nước có dẫn thông qua Pháp lệnh thư viện Trong pháp lệnh thư viện rõ tổ chức hoạt động thư viện trách nhiệm quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị- xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội- nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân ( sau gọi tổ chức) hoạt động thư viện Nhận thấy bệnh viện nơi có nhu cầu tin cao với số lượng cán bộ, học sinh, sinh viên, bệnh nhân người nhà bệnh nhân Chính chúng em tìm hiểu công tác phục vụ bạn đọc trường Sư Phạm Nghệ Thuật Trung Ương Đề tài phần giúp cho người hiểu rõ tầm quan trọng thư viện Tại bạn đọc thoải mái tìm kiếm tư liệu cần thiết cho nhu cầu học tập nghiên cứu Qua khảo sát chúng em thấy công tác phục vụ bạn đọc cán thư viện tận tình, hướng dẫn bạn đọc lựa chọn tra cứu thơng tin nhanh chóng, xác Bên cạnh cịn thiếu xót Vì qua nghiên cứu chúng em muốn đưa thực trạng công tác phục vụ bạn đọc nhằm đưa giải pháp để nâng cao hiệu hoạt động thúc đẩy phát triển thư viện nói chung thư viện trường nói riêng Chính tơi chọn đề tài: “Cơng tác biên mục Thư viện Trường Đại học Sư phạm Nghệ thuật Trung ương” Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu : Công tác biên mục trường Đại học Sư phạm Nghệ thuật Trung ương Phạm vi nghiên cứu: Trường Đại học Sư phạm Ngệ thuật Trung ương Lịch sử nghiên cứu Nghiên cứu đề tài khơng có người thực nghiên cứu công tác biên mục như: Bài nghiên cứu Thực trạng cơng tác biên mục kiểm sốt biên mục Bài nghiên cứu Nguyên tắc biên mục quốc tế Công tác biên mục tài liệu số Thư viện Tạ Quang Bửu- trường Đại hoc Bách khoa Hà Nội Tìm hiểu ứng dụng cơng nghệ thơng tin công tác biên mục Thư viện trường Đại học Sư phạm Hà Nội Các nghiên cứu chủ yếu nghiên cứu mặt, vấn đề công tác biên mục Hiên chưa có nghiên cứu cụ thể cơng tác biên mục thư viện trường Đại học Sư phạm Nghệ thuật Trung ương Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu sở lí luận sở thực tiễn cơng tác biên mục Tìm hiểu thực trạng cơng tác biên mục Trung tâm thư viện trường Đại học Sư phạm Nghệ thuật Trung ương Đề xuất số giải pháp nhắm nâng cao hiệu công tác biên mục trung tâm thư viện trường Đại học Sư phạm Nghệ thuật Trung ương Phương pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu giải vấn đề luận văn, vận dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp thu thập, phân tích tổng hợp tài liệu - Phương pháp thống kê - Phương pháp điều tra, khảo sát thực tế - Phương pháp so sánh - Phương pháp điều tra bảng hỏi - Phương pháp trao đổi chuyên gia Đóng góp cuả đề tài Về mặt lý luận Kết nghiên cứu cơng trình góp phần hoàn thiện lý luận biên mục Về mặt thực tế Góp phần nhận dạng cơng tác biên mục, đặc biệt công cụ biên mục, xây dựng quy trình biên mục tài liệu áp dụng xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Sư phạm Nghệ thuật Trung ương Cấu trúc đề tài Ngoài phần mở đâu, kết luận, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo đề tài chia làm chương.: Chương 1: Cơ sở lý luận công tác biên mục khái quát thư viện trường Đại học Sư phạm Ngệ thuật Trung ương Chương ; Thực trạng công tác biên mục thư viện trường Đại học Sư phạm Nghệ thuật Trung ương Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu công tác biên mục trường Đại học Sư phạm Nghệ thuật Trung ương Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC BIÊN MỤC VÀ KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM NGHỆ THUẬT TRUNG ƯƠNG 1.1 Cơ sở lý luận công tác biên mục Công tác biên mục tài liệu cộng đồng thư viện thực từ hàng trăm năm Một số chuyên gia nhận định kiểm soát thư mục truyền thống gần đạt mức hoàn thiện với tài liệu truyền thống thể thông qua việc ban hành Nguyên tắc biên mục quốc tế năm 1961 (thường gọi Nguyên tắc Pari), tiêu chuẩn trao đổi liệu thư mục thống toàn cầu (tiêu chuẩn ISO 2709), khổ mẫu lưu giữ liệu thư mục sử dụng rộng rãi (như MARC21, UNIMARC) quy tắc biên mục chấp nhận ( AACR2, ISBD) (Gorman M., 2001) Tuy nhiên, phát triển khoa học công nghệ nói chung cơng nghệ thơng tin truyền thơng (CNTT-TT) nói riêng tạo thay đổi quan trọng hoạt động quản lý thư mục Một số nghiên cứu phát yêu cầu biểu ghi thư mục, sở cho việc hình thành nguyên tắc biên mục quốc tế quy tắc biên mục Năm 2009, IFLA công bố "Tuyên bố nguyên tắc biên mục quốc tế" thay Nguyên tắc Pari Bên cạnh nhiều vấn đề khác mục tiêu chức mục lục, mô tả thư mục, điểm truy cập, sở cho khả tìm kiếm, Nguyên tắc biên mục quốc tế nêu: "Một quy tắc biên mục cần xem xét thực thể, thuộc tính quan hệ định nghĩa mơ hình khái niệm giới thư mục" Những khái niệm thực thể, quan hệ thuộc tính đề cập đến báo cáo IFLA Yêu cầu chức biểu ghi thư mục, viết tắt FRBR (từ thuật ngữ tiếng Anh Functional Requirements of Bibliographic Records) Trong dự thảo quy tắc biên mục “Mô tả truy cập tài nguyên” (RDA) sử dụng khái niệm FRBR Đây khái niệm biên mục truyền thống 1.2 Khái niệm công tác biên mục Biên mục coi hoạt động yếu để thực kiểm sốt thư mục, tạo cơng cụ thư mục Là tồn q trình có liên quan đến tổ chức cơng cụ thư mục nói chung mục lục nói riêng, bao gồm mơ tả thư mục, phân loại định chủ đề tài liệu Có thể khẳng định, lịch sử thư viện gắn liền với lịch sử biên mục Theo Đại từ điển tiếng Việt: “biên” viết, ghi chép, tổ chức, xếp theo trật tự định [8, tr 157]; “mục” phần nhỏ tên sách báo nội dung trọn vẹn [8, tr 1150] Theo nghĩa đó, hiểu “biên mục” việc tổ chức, xếp nội dung mô tả tài liệu theo trật tự định Theo Bách khoa thư hệ thống sở liệu (Encyclopedia of Database Systems [49, p 309]: Biên mục sử dụng quy tắc, tiêu chuẩn để tạo thay tài liệu, mơ tả yếu tố chủ yếu tài liệu để nhận dạng tài liệu nhất, phân biệt với tài liệu tương tự khác Khi khơng nhìn vào tài liệu, người dùng biết đầy đủ thơng tin tài liệu mà họ cần phù hợp với nhu cầu họ Thông thường biên mục bao gồm mơ tả thư mục (cịn gọi biên mục mơ tả), phân tích chủ đề (bao gồm định tiêu đề chủ đề định số phân loại) Theo tác giả Vũ Văn Sơn, biên mục xác định “một phận q trình kiểm sốt thư mục, tồn q trình liên quan đến tổ chức cơng cụ thư mục nói chung mục lục nói riêng: mơ tả thư mục, phân tích chủ đề kiểm sốt tính thống Việc kiểm sốt tính thống tiến hành hai giai đoạn mơ tả thư mục phân tích chủ đề” [6, tr 28 ] Trong định nghĩa này, biên mục bao gồm: mơ tả thư mục, phân tích chủ đề kiểm sốt tính thống Thực chất cơng việc kiểm sốt tính thống kiểm sốt tính quán yếu tố mô tả thư mục việc lập tiêu đề mô tả mô tả thư mục; kiểm sốt tính qn tiêu đề chủ đề kí hiệu phân loại biên mục chủ đề Công cụ để tiến hành cơng việc kiểm sốt tính thống hộp phiếu công vụ, Hồ sơ tiêu đề chuẩn (authority files) máy tính Các cơng cụ thường xây dựng dựa quy tắc mô tả, Khung đề mục chủ đề, bảng phân loại, từ khóa, từ điển từ chuẩn, … Theo ODLIS - Online Dictionary for Library and Information Science Biên mục trình tạo mô tả cho mục lục Trong thư viện, công việc biên mục thường bao gồm: mô tả thư mục, phân tích chủ đề, cung cấp số phân loại hoạt động liên quan đến chuẩn bị mặt vật lý tài liệu để xếp giá sách, công việc thường thực cán thư viện chuyên nghiệp gọi cán biên mục Trong biên mục mơ tả (descriptive cataloguing) hay cịn gọi mơ tả thư mục: việc lựa chọn chi tiết đặc trưng tài liệu trình bày chúng theo quy tắc định giúp bạn đọc có khái niệm tài liệu trước tiếp xúc với tài liệu Theo tác giả Vũ Văn Sơn: “Biên mục mô tả phận q trình biên mục có liên quan tới việc nhận dạng tài liệu ghi lại thông tin tài liệu để giúp lưu giữ tìm lại tài liệu cách xác không nhầm lẫn với tài liệu khác” [6, tr 29] Bảng thuật ngữ Nguyên tắc biên mục quốc tế (IFLA, 2009) định nghĩa biên mục mô tả “phần công tác biên mục cung cấp liệu mô tả điểm truy cập chủ đề” Theo Giáo sư Patricia G Oyler (Giáo sư Khoa học thông tin – thư viện, trường đại học Simmons, Mỹ): biên mục mô tả phần trình biên mục liên quan tới việc nhận dạng mơ tả gói thơng tin, việc ghi lại thơng tin hình thức biểu ghi mục lục, lựa chọn trình bày điểm truy cập với điểm truy cập chủ đề Như vậy, biên mục mô tả phận trình biên mục có liên quan đến nhận dạng tài liệu ghi lại thông tin tài liệu phiếu mô tả mục lục hay biểu ghi thư mục cho nhận dạng tài liệu cách xác mà không nhầm lẫn với tài liệu khác thể qua điểm truy cập tạo lập 1.3 Vai trị cơng tác biên mục Vai trị mô tả thư mục giúp người dùng tin có khái niệm tài liệu dễ dàng tìm tài liệu hệ thống tìm tin truyền thống đại Những yếu tố cản mô tả thư mục: Nhan đề, thông tin trách nhiệm, lần xuất bản, thông tin xuất bản, phát hành, mô tả vật lý,… Mô tả thư mục vừa công đoạn, vừa sản phẩm Với tư cách sản phẩm, người ta gọi dẫn thư mục hay tra cứu thư mục 1.4 Lịch Sử hình thành phát triển thư viện trường Đại học Sư phạm Nghệ thuật Trung ương Thư viện Trường ĐHSPNTTW phận trực thuộc Trung tâm Công nghệ Thông tin Thư viện, Trung tâm Công nghệ Thông tin, thành lập theo định số 681/QĐ-ĐHSPNTTW ngày 04/06/2014 Hiệu trưởng trường ĐHSPNTTW Thư viện hình thành phát triển với hình thành trường ĐHSPNTTW; tiền thân phận (thư viện) nằm phòng Giáo vụ (năm 1967), Quản trị Thiết bị (năm 1989), Đào tạo (phòng Giáo vụ cũ) (năm 1998), phòng Nghiên cứu khoa học (nay phịng Khoa học cơng nghệ, năm 2002) Do yêu cầu nhiệm vụ, ngày 27/04/2011, Hiệu trưởng trường ĐHSPNTTW ký định số 285/QĐ-ĐHSPNTTW-TCCB việc đổi tên Trung tâm Thông tin – Thư viện thành Trung tâm Tin học, Ngoại ngữ Thư viện Trên sở phần chức năng, nhiệm vụ Trung tâm Tin học, Ngoại ngữ Thư viện, ngày 04/06/2014, Trung tâm Công Nghệ Thông tin Thư viện thành lập Trung tâm Công nghệ Thơng tin Trước u cầu đổi tồn diện giáo dục, xuất phát từ nhiệm vụ chiến lược phát triển ngành giáo dục chiến lược phát triển Trường ĐHSPNTTW, TV có vai trị quan trọng trình đổi giáo dục, nâng cao chất lượng đào tạo, TV có vai trị cung cấp thông tin tư liệu ngành tri thức đặc biệt thông tin tư liệu khoa học công nghệ, khoa học kinh tế, thông tin văn hóa nghệ thuật,… nhằm đáp ứng nhu cầu nghiên cứu 10 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BIÊN MỤC TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM NGHỆ THUẬT TRUNG ƯƠNG 2.1 Các yếu tố đảm bảo cho công tác biên mục 2.1.1 Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin Thư viện trường nhận nhiều hỗ trợ phận công nghệ thông tin trình hoạt động thư viện Hiện thư viện có máy tính hỗ trợ cơng việc Và có máy tính tra cứu riêng cho người dùng tin đến thư viện Bộ máy tra cứu thông tin thư viện tập hợp công cụ, phương tiện cho phép truy cập đến tài liệu truy cập đến thông tin thư viện; cầu nối người dùng tin cán thông tin với vốn tài liệu thư viện Bộ máy tra cứu giúp người dùng tin nhanh chóng tìm thấy thơng tin, tài liệu cần cách nhanh chóng dễ dàng Thư viện trường ĐHSPNTTW xây dựng máy tra cứu truyền thống để phục vụ cơng tác tìm kiếm t liệu cho bạn đọc Bộ máy tra cứu tổ chức theo hình thức mục lục phiếu, xếp theo môn ngành tri thức, xếp theo tên tác giả Bạn đọc cần xác định nội dung tài liệu cần tìm sau tìm theo tác giả muốn đọc tìm, ghi kí hiệu xếp giá vào phiếu yêu cầu tin, đưa cho cán thư viện Cán thư viện vào kho tìm tài liệu bạn đọc cần tìm Hiện nay, thư viện chưa sử dụng máy tra cứu đại Cán thư viện kiểm tra tài liệu theo sổ theo dõi riêng Thư viện tìm hiểu hướng tời sử dụng hệ thống tra cứu đại năm tới 2.1.2 Nguồn nhân lực Vai trò quan trọng vấn đề khác TV người, TV có cấu nhân thích ứng với thách thức, thay đổi diễn việc quan trọng, định phát triển, tương lai TV Như Krupxkaia nói: “Cán thư viện linh hồn thư viện” nên TTCNTT trường ĐHSPNTTW khơng nằm ngồi vấn đề 12 trên, người hoạt động TV yếu tố quan trọng định tới chất lượng toàn hoạt động TV Cùng với nghiệp phát triển giáo dục đào tạo Nhà trường, đội ngũ cán TTCNTT có đóng góp đáng kể vào việc chuyển tải, cung cấp thông tin - tư liệu, đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu, giải trí tất CB, GV & SV trường ĐHSPNTTW, bạn đọc ngành Sư phạm, Nghệ thuật - Số lượng cán bộ: Số lượng cán TTCNTT tăng lên rõ rệt từ 09 người năm 2011-2012 lên 11 người năm 2015-2016 Trong đó, cán nam có tăng (từ 03 lên 05 người) số lượng cán nam cán nữ (05 nam 06 nữ) Với 08 biên chế, 03 hợp đồng có bảo hiểm bất lợi cán hợp đồng không yên tâm công tác Nam Nữ 20112012 20122013 20132014 20142015 20152016 Biểu đồ 2.1 Cơ cấu cán theo giới tính - Về độ tuổi cán bộ: Trong 11 cán bộ, có 09 cán độ tuổi từ 26 – 35 (chiếm 82%) điều cho thấy kinh nghiệm công tác số cán chưa nhiều nên vấn đề tâm lý, tự tin công việc chưa cao Tuy nhiên, lực lượng cán trẻ nên họ ln có cách nhìn mới, hướng mới, động, nhạy bén công việc, họ nắm bắt vấn đề tương đối nhanh, có lịng nhiệt tình, u nghề, có trách nhiệm cao công việc họ chủ lực thu thành cơng định việc Ngồi ra, TTCNTT có 02 cán 40 tuổi (chiếm 18 %), họ lãnh đạo chủ 13 chốt Trung tâm - Trình độ chun mơn: TT Trình độ Thạc sĩ thư viện Cử nhân thư viện Cử nhân ngoại ngữ Thạc sĩ Quản lý kinh tế Cử nhân công nghệ thông tin Thạc sĩ Quản trị nhân lực Cử nhân Mỹ thuật Số lượng 1 1 Tỷ lệ (%) 27,2 9,0 9,0 9,0 27,2 9,0 9,0 Bảng 2.2 Trình độ chun mơn cán - Về trình độ học vấn: Tính đến năm 2011, Trung tâm tuyển dụng cán có đại học, chưa có cán có trình độ sau đại học Đến năm 2014-2015, Trung tâm có 05 cán có học vị thạc sĩ Đó bước tiến quan trọng Hiện nay, 02 cán theo học cao học, 01 chuyên ngành Công nghệ thông tin, 01 chuyên ngành Mỹ thuật Điều chứng tỏ, TTCNTT trường ĐHSPNTTW trọng nâng cao trình độ cho cán - Trình độ ngoại ngữ: Theo thống kê, 100% cán Trung tâm có trình độ ngoại ngữ tiếng Anh từ trình độ B trở lên - Trình độ tin học: Ngồi 03 cán học chun cơng nghệ thơng tin, cán cịn lại có trình độ B tin học văn phịng thành thạo có khả sử dụng thiết bị công nghệ khác 14 - Về phân công lao động phận: TT Bộ phận Số lượng cán (người) Lãnh đạo 02 Phịng Giáo trình 01 Phịng báo - tạp chí tài liệu nội sinh 01 Phịng tài liệu tham khảo 02 Tổ tin học 03 Văn phòng 02 Bảng 2.3 Phân công lao động phận Do phân công lao động phận chưa chia thành khâu rõ ràng, cán kiêm nhiệm nhiều việc lúc vừa phục vụ, vừa xử lý nghiệp vụ, vừa bổ sung sách,… - Về điều kiện sống: Lãnh đạo Trung tâm nỗ lực không ngừng việc chăm lo đời sống tinh thần vật chất cho cán Qua khảo sát, ghi nhận tổng thu nhập cán thư viện ĐHSPNTTW trung bình 3.500.000 đồng/tháng Có mức lương hỗ trợ Nhà trường với quy định nâng lương Nhà nước Tuy nhiên, mức lương đủ sống chưa đủ cho cán chi trả chi phí khác thời đại giá thị trường bão Lãnh đạo Trung tâm tạo điều kiện cho cán tham gia hoạt động đoàn thể, phong trào văn hóa, văn nghệ, thể thao giúp cho đời sống tinh thần cán thư viện ngày nâng cao Như tháng năm 2011 toàn thể cán Trung tâm tham gia chương trình văn nghệ trường tổ chức nhân kỷ niệm ngày Bộ trưởng ký định trường lên đại học đoạt giải ba toàn đoàn, giải ba tiết mục hát tập thể; Đoạt giải đơn nữ, giải đơi nam nữ, giải nhì đơi nam,… đợt thi đấu cầu lông chào mừng kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20 tháng 11 năm 2011 Cơng đồn trường Nhìn chung, nhân lực TTCNTT thiếu số lượng lực nghiệp vụ chưa cao, chưa tổ chức cách hợp lý, cán kiêm nhiệm nhiều việc thư viện, không chia khâu cụ thể 2.1.3 Công cụ tiêu chuẩn công tác biên mục Hiện Trung tâm Thư viện trường Đại học Sư phạm Nghệ thuật 15 Trung ương sử dụng hệ thống phân loại thập phân DDC để phân loại xếp hầu hết loại tài liệu đồng thời góp phần hồn thiện công tác biên mục DDC (Dewey Decimal Classification) hệ thống phân loại sử dụng rộng rãi lĩnh vực thơng tin thư viện tồn giới Hiện có 200.000 thư viện 135 nước sử dụng hệ thống phân loại Cấu trúc DDC Nguyên tắc thập tiến: DDC thể nghệ thuật sử dụng 10 chữ số từ đến để phân chia khái niệm tối đa 10 khái niệm phụ thuộc (cấp dưới), đến lượt khái niệm lại tiếp tục chia 10 khái niệm bậc nhỏ Hiện DDC có 1000 lớp phụ Sắp xếp DDC: Các lĩnh vực khoa học xếp từ chung đến riêng, từ toàn thể đến phận Cơ sở xếp môn khoa học, lĩnh vực khoa học, chủ đề xuất tản mạn nhiều ngành khoa học khác Bảng DDC: DDC có 10 lớp thể sau: 000 Những vấn đề chung (Tổng loại) 100 Triết học Tâm lý học 200 Tôn giáo 300 Khoa học Xã hội 400 Ngôn ngữ 500 Khoa học Tự nhiên 600 Khoa học Ứng dụng (Công nghệ ) 700 Nghệ thuật 800 Văn học Tu từ học 900 Địa lý Lịch sử Ngoài thư viện cịn sử dụng quy tác mơ tả theo tiêu chuẩn quốc tế ISBD công tác biên mục mơ tả cơng việc công tác biên mục 16 ISBN chữ viết tắt International Standard Book Number (Mã số tiêu chuẩn quốc tế cho sách), mã số tiêu chuẩn quốc tế để xác định sách Năm 1966 Anh, nhà phân phối sách văn phòng phẩm W.H Smith bạn bè tạo hệ thống mã cho sách, ban đầu gọi Standard Book Numbering (mã số tiêu chuẩn cho sách) hay SBN Năm 1967, Công ty TNHH J Whitaker & Son Anh Công ty R.R.Bowker Mỹ năm 1968 giới thiệu hệ thống mẫu mã số sách Năm 1968, phát triển từ sáng kiến này, Tổ chức Quốc tế Tiêu chuẩn hoá (ISO) thành lập tổ chức hoạt động đánh giá tính khả thi việc thiết lập ứng dụng hệ thống quốc tế mã số sách ISBN Năm 1970, ISO phê chuẩn Mã Số Sách chuẩn Quốc tế ISBN đạt Tiêu chuẩn ISO 2108, sửa đổi vào năm 1978, 1992 2005 Mã số ISBN lúc có 10 chữ số, có dạng sau: ISBN 0-306-40615-2 Các thành phần mã số ISBN gồm : · 4chữ ISBN · Mã quốc gia/nhóm ngơn ngữ (0) · Mã nhà xuất (306) · Mã xuất phẩm (40615) · Mã kiểm tra (2) Các mã cách dấu gạch ngang 17 Trong nhiều năm, mã nhà xuất bản, nhà phát hành hệ thống thư viện giới thừa nhận tham gia Hầu hết sách giới in có mã ISBN Khi internet phát triển, việc mua bán sách mạng dựa mã số ISBN Tuy nhiên, mã ISBN lúc có nhược điểm lớn, khơng thể chuyển thành mã vạch, đọc máy đọc mã vạch mã vạch EAN-13 GS1 loại hàng hố khác, khơng thích ứng với xu hướng bán kiểu siêu thị, mối thu ngân sử dụng máy đọc mã vạch để tính tiền ISBN nghĩ cách khắc phục nhược điểm cách thêm vào chữ số cho đủ 13 chữ số để hồ đồng vào hệ thống mã số mã vạch theo chuẩn EAN-13 với 13 chữ số thông dụng cho loại hàng hố nói chung Một hợp đồng ISBN với GS1 ký với giá trị hợp đồng tượng trưng 1USD, GS1 cho phép ISBN thêm chữ số 978 979 vào trước dãy 10 chữ số ISBN cho đủ 13 chữ số Khi đó, ISBN dễ dàng chuyển thành mã vạch để đọc máy đọc mã vạch Vậy ISBN „đời mới” đời, gọi ISBN 13, có người gọi ISBN tích hợp mã số mã vạch, đời cũ gọi ISBN 10 Tiêu chuẩn ISO 2108 sửa đổi cho phù hợp (ISO 2108: 2005) Trên sở đó, năm 2007, Việt Nam cho đời TCVN 6380: 2007 Thông tin tư liệu – Mã số tiêu chuẩn quốc tế cho sách (ISBN) Việt Nam thức gia nhập ISBN quốc tế, cấp mã quốc gia 604 Như vậy, sách xuất Việt Nam có mã ISBN có số đầu 978 đến 604, mã Nhà xuất bản, mã Xuất phẩm, cuối số kiểm tra Phương pháp tính số kiểm tra phương pháp tạo mã vạch hoàn toàn giống mã số mã vạch EAN-13, có khác cách thể hiện: phía phần mã vạch có thêm dịng mã ISBN dạng số, có dấu gạch ngang thành phần mã Ở Việt Nam mã Nhà xuất có 1, số, tương ứng có 18 mã Xuất phẩm cho nhà xuất 5, số (tức 100.000, 10.000 1000 sản phẩm, kể mã bắt đầu số 0) Hiện nhà xuất Việt Nam cấp mã Nhà xuất bản, song số sản phẩm đăng ký cấp mã ISBN chưa nhiều 2.2 Các công đoạn biên mục 2.2.1 Mô tả thư mục Mô tả thư mục q trình nhận dạng mơ tả tài liệu ghi lại thơng tin hình thức tư liệu Cơng đoạn cịn gọi biên mục mô tả phận biên mục thực Thư viện áp dụng theo quy tắc mô tả tài liệu quốc tế ISBD Nhằm giúp cho bạn đọc người dùng tin có khái niệm tư liệu nhanh chóng, dễ dàng tìm tài liệu hệ thống tìm tin truyền thống đại Thực công đoạn giúp cho thư viện xây dựng mục lục phieeustrong thư viên Bổ sung thông tin việc xây dụng hệ thống liệu, máy tra cứu đại Công việc nhân viên thư viện thực tỉ mỉ, thận trọng 2.2.2 Phân loại phân tích chủ đề Phân loại tư liệu việc cán thư viện phân tích khái niệm phán ánh nội dung tư liệu liên quan đến nội dung tư liệu Tài liệu thư viện chủ yếu phục vụ cho nhu cầu học học sinh, sinh viên trường Đây đối tượng phục vụ thư viện Hiện Thư viện trường Đại học Sư phạm Nghệ thuật trung ương sử dụng khung phân loại DDC Công đoạn nỳ phận phân loại thực Trong trình cán thư viện chọn hay nhiều kí hiệu theo nội dung tư liệu để phán anh nội dung tài liệu Phân tích chủ đề có liên quan đến việc xác định khái niệm chủ đề nội dung tư liệu Sau xác định chủ đề tìm lập tiêu đề hay để mục chủ đề dựa vào danh mục chuẩn, khung đề mục chủ đề, từ khóa hay từ điền từ chuẩn 2.2.3 Kiểm soat tính thống 19 Đây trình đảm bảo quán diễn đạt điểm truy nhập cho thấy mối quan hệ tên người, tên tác phẩm hay chủ đề dựa theo quy tác mô tả hay khung đề mục chủ đề Công đoạn giúp cho biên mục vượt ngồi khn khổ trình tạo biểu ghi phản ánh tư liệu rời rạc, không liên quan đến 20 Tiểu kết: Chương giới thiệu kĩ công cụ đảm bảo cho công tác biên muc, tiêu chuẩn công tác biên mục công đoạn trình biên mục Giúp cho người đọc hình dung rõ nét hơn, hiểu rõ công tác biên mục hoạt động thư viện Cụ thể công tác biên mục trường Đại học Sư phạm Nghệ thuật Trung ương Sau xin đưa giải pháp hồn thiện cơng tác biên mục hoạt động thư viện trường Đại học Sư phạm Nghệ thuật Trung ương 21 Chương GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC BIÊN MỤC CỦA CÔNG TÁC BIÊN MỤC CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM NGHỆ THUẬT TRUNG ƯƠNG Cán thư viện có vai trị quan trọng hoạt động thơng tin – thư viện Năng lực, trình độ cán thư viện có ảnh hưởng định đến chất lượng hoạt động thông tin - thư viện Cán thư viện yếu tố thiếu cấu thành nên quan thông tin – thư viện Thư viện trường ĐHSPNTTW cần phải có sách chiến lược bồi dưỡng, đào tạo lâu dài cho đội ngũ cán để giúp họ nâng cao trình độ mặt, tăng cường chất lượng hoạt động thư viện Cán có trình độ, lực mang lại hiệu quả, chất lượng cao công việc Tuy nhiên, vấn đề trở ngại lớn cán thư viện trình độ ngoại ngữ công nghệ thông tin (đây hai yếu tố thiếu cán thư viện thời đại thông tin số ) Cán thư viện cần đào tạo đầy đủ về: - Chuyên môn, nghiệp vụ thư viện; - Tổ chức quản lý hoạt động thông tin thư viện đại; - Trình độ sử dụng ngoại ngữ tin học; - Bồi dưỡng kiến thức chuyên ngành nghệ thuật; - Thiết kế sản xuất, marketing sản phẩm dịch vụ thông tin – thư viện; Trong thời gian qua, Thư viện chủ động gửi cán tham gia lớp đào tạo ngắn hạn dài hạn, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ Tuy nhiên, hạn chế lớn cán thư viện trường ĐHSPNTTW tiếng Trung, Nga… mà số lượng bạn đọc sử dụng tài liệu ngoại văn nhiều Bởi thời gian tới, thư viện cần đề nghị với lãnh đạo trường có kế hoạch bổ sung thêm biên chế có khả sử dụng thành thạo tiếng Nga, Trung kỹ tin học, tham gia vào việc nâng cao chất lượng hoạt động thư viện 3.2 Áp dụng tiêu chuẩn quốc tế xử lý tài liệu Nhằm rút ngắn thời gian việc xây dựng tiêu chuẩn xử lý tài 22 liệu Giúp cho thư viện trường mạnh dạn áp dụng tiêu chuẩn quốc tế Để làm điều áp dụng số biện pháp cụ thể sau: Thực nghiên cứu lựa chọn tiêu chuẩn quốc tế liên quan đến hoạt động thư viện - thông tin phù hợp với Việt Nam; Xây dựng TCVN sở dịch nguyên văn dịch hiệu chỉnh tiêu chuẩn cho thích hợp với điều kiện, hồn cảnh Việt Nam đặc điểm vốn tài liệu thư viện 3.3 Tăng cường công tác phổ biến, giới thiệu hướng dẫn sử dụng tiêu chuẩn ban hành Để tiêu chuẩn thực triển khai thực tế, quan chức cần đẩy mạnh hoạt động phổ biến tuyên truyền tiêu chuẩn Cần trọng việc nâng cao nhận thức cho thư viện cá nhân người cán thư viện vai trị việc chuẩn hố nói chung việc áp dụng tiêu chuẩn cụ thể nói riêng Các quan quản lý ngành cần thiết lập quy định văn hướng dẫn để việc triển khai áp dụng TCVN công tác thư viện nói chung cơng tác xử lý tài liệu nói riêng tiến hành đồng thống Tổ chức buổi tập huấn tiêu chuẩn cụ thể, nên đưa nội dung công tác hoạt động tiêu chuẩn vào số hội nghị hội thảo qua viết báo, tạp chí ngành 3.4 Ứng dụng công nghệ thông tin công tác biên mục Thực tế thư viện cho thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thơng tin thư viện cịn hạn chế chưa triệt để Hầu cán thư viện phục vụ bạn đọc cách nhớ tài liệu vào kho tìm tài liệu Điều khiến cho hoạt động thư viện gặp nhiều khó khăn khó kiểm soát việc mát hỏng tài liệu, thời gian tìm tài liệu, làm hạn chế nhu cầu tin Trong thực tế việc ứng dụng cơng nghệ thông tin vào hoạt động thư viện phát triển ngồi nước Cơng nghệ thơng tin mà nịng cốt tin học, viễn thơng kỹ thuật vi xử lý, giúp quan Thông tin - Thư viện nhiều khả việc quản lý chia sẻ vốn tài liệu Vì vậy, tin học hóa hoạt động Thư viện xu tất yếu quan Thông tin - Thư viện, làm cho Thư viện thực trở thành trung tâm thông tin khoa học đủ mạnh, 23 phục vụ phát triển nghiệp công nghiệp hóa - đại hóa đất nước Xây dựng thư viện số, thư viện điện tử, liên kết hoạt động chuẩn hóa hoạt động thơng tin - thư viện bệnh viện xu hướng không mang đến hội phát triển mà mang đến thách thức lớn hoạt động thư viện giới Việt Nam Tiểu kết: Ở chương tơi đưa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác biện mục thư viện trường thư viện chung 24 KẾT LUẬN Thư viện thiết chế quan trọng thiếu cấu trúc thống thiết chế phục vụ văn hóa, thơng tin cho người dân Thư viện phân bố khắp tất vùng lãnh thổ, địa phương, đơn vị, trường học, phục vụ rộng rải tất người, không phân biệt tuổi tác, dân tộc, tơn giáo, trình độ, giới tính, ngơn ngữ, quốc tịch địa vị xã hội…góp phần nâng cao trình độ dân trí, học tập suốt đời giải trí cho nhân dân Trong đó, thư viện xem trung tâm sinh hoạt văn hóa thơng tin cộng đồng dân cư Đặc biệt, trình đổi ngày lên đất nước, quy mô diện mạo nhà trường ngày thay đổi, khởi sắc Thì bên cạnh đó, thư viện trường cần quan tâm trọng để phù hợp với phát triển nhà trường Điều địi hỏi cơng tác hoạt động thư viện trường phải có nỗ lực không ngừng cấp Đảng, Nhà nước, lãnh đạo đơn vị bệnh viện quan tâm Để công tác biên mục đạt kết cao cần phải có giải pháp hữu hiệu mang tính đột phá phát triển nguồn tin, đào tạo đội ngũ cán thông tin chuyên nghiệp, đầu tư trang thiết bị phát triển sở hạ tầng, mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế Trong suốt năm qua, hoạt động thiết thực, thư viện trường học có đóng góp đáng kể vào nghiệp giáo dục Hy vọng thời gian tới, hoạt động nghiệp vụ thư viện dần chuẩn hoá thống nhất, yếu tố định góp phần nâng cao hiệu hoạt động vị thư viên trường học ngành thư viện nói chung Thư viện trường Đại học Sư phạm Nghệ thuật Trung ương thư viện trường học mang nhiều yếu tố chuyên ngành Thư viện ngơi trường học tập thứ trường Chính hoạt động thư viện trọng quan tâm từ phía ban giám hiệu nhà trường Hiện thư viện trường dần chuẩn hóa hoạt động công tác thư viện ứng dụng công nghệ thông tin hầu hết hoạt động thư viện 25 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Vũ Dương Thúy Ngà, Vũ Thúy Bình (2008), Định chủ đề & định từ khóa tài liệu, Đại học Quốc gia, Hà Nội Vũ Văn Sơn (2000), Biên mục mô tả, Đại học Quốc gia, Hà Nội Đồn Phan Tân ( 2009), Thơng tin tư liệu, Đại học Quốc gia, Hà Nội Bách khoa tào thư hệ thống sở dử liệu Đại từ Tiếng Việt http://repository.vnu.edu.vn/bitstream/VNU_123/3879/1/luan%20van %20R.pdf http://text.xemtailieu.com/tai-lieu/cong-tac-mo-ta-bien-muc-tai-trungtam-thong-tin-thu-vien-dai-hoc-quoc-gia-ha-noi-326743.html http://123doc.org/document/3162508-tim-hieu-ung-dung-cong-nghethong-tin-trong-cong-tac-bien-muc-tai-thu-vien-truong-dai-hoc-su-pham-ha-noi2.htm http://nlv.gov.vn/nghiep-vu-thu-vien/gioi-thieu-nguyen-tac-bien-mucquoc-te-moi.html http://123doc.org.leechlink.net/document/2290814-tim-hieu-ung-dungcong-nghe-thong-tin-trong-cong-tac-bien-muc-tai-thu-vien-truong-dai-hoc-supham-ha-noi-2.htm 26