Công tác bổ sung vốn tài liệu tại trung tâm thông tin thư viện trường đại học nội vụ hà nội

MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Đối tượng nghiên cứu và giới hạn của đối tượng 2 3. Mục tiêu nghiên cứu 3 4. Phương pháp nghiên cứu 3 5. Đóng góp của đề tài: 3 6. Lịch sử nghiên cứu 3 7. Cấu trúc đề tài: 4 Chương 1. KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI. 5 1.1. Cơ sở lý luận của công tác bổ sung vốn tài liệu 5 1.1.1. Một số khái niệm 5 1.1.2. Vai trò của thư viện nói chung 5 1.2. Quá trình hình thành và phát triển của TTTV ĐHNVHN 5 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu 7 Chương 2: HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI. 11 2.1. Mục đích ý nghĩa của công tác bổ sung vốn tài liệu 11 2.2. Nguyên tắc bổ sung 13 2.3. Quy định 14 2.3.1. Trách nhiệm cá nhân, tập thể trong hoạt động lựa chọn bổ sung tài liệu 14 2.3.2. Các tiêu chí lựa chọn, bổ sung tài liệu 14 2.3.3. Cơ sở bổ sung vốn tài liệu 15 2.3.4. Loại tài liệu bổ sung 16 2.4. Công tác bổ sung 17 2.4.1. Các bước bổ sung tài liệu 17 2.4.2. Xác định diện bổ sung tài liệu 18 2.4.3. Hình thức bổ sung vốn tài liệu 21 2.4.4. Phương thức bổ sung 22 2.4.5. Công tác phối hợp bổ sung 22 2.4.6. Ứng dụng tin học trong công tác bổ sung 23 2.4.7. Đánh giá mức độ thỏa mãn nhu cầu thông tin cho sinh viên của trung tâm thư viện ĐHNVHN 24 2.4.8. Thanh lí tài liệu 26 3.2. Giải pháp: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác bổ sung vốn tài liệu tại thư viện trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 27 KẾT LUẬN 30 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 31

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan bài tiểu luận này là do tôi tự thực hiện và không saochép công trình nghiên cứu của người khác để làm sản phẩm của riêng mình.Các thông tin được sử dụng trong bài tiểu luận có nguồn gốc và được tìm hiểu rõràng Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính xác thực và nguyên bản của bàitiểu luận

Người thực hiện

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài tiểu luận này, tôi xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô TS

Lê Thị Hiền đã tận tình hướng dẫn tôi trong suốt quá trình viết bài tiểu luận,truyền đạt kiến thức trong môn học này Với vốn kiến thức được tiếp thu trongquá trình học không chỉ là nền tảng cho quá trình nghiên cứu tiểu luận mà còn làhành trang quý báu cho tôi

Tôi xin chân thành cảm ơn cô!

Cuối cùng tôi xin chúc cô dồi dào sức khỏe và thành công trong sự nghiệpcao quý!

Trân trọng kính chào!

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Đối tượng nghiên cứu và giới hạn của đối tượng 2

3 Mục tiêu nghiên cứu 3

4 Phương pháp nghiên cứu 3

5 Đóng góp của đề tài: 3

6 Lịch sử nghiên cứu 3

7 Cấu trúc đề tài: 4

Chương 1 KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 5

1.1 Cơ sở lý luận của công tác bổ sung vốn tài liệu 5

1.1.1 Một số khái niệm 5

1.1.2 Vai trò của thư viện nói chung 5

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của TTTV - ĐHNVHN 5

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu 7

Chương 2: HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 11

2.1 Mục đích ý nghĩa của công tác bổ sung vốn tài liệu 11

2.2 Nguyên tắc bổ sung 13

2.3 Quy định 14

2.3.1 Trách nhiệm cá nhân, tập thể trong hoạt động lựa chọn bổ sung tài liệu 14

2.3.2 Các tiêu chí lựa chọn, bổ sung tài liệu 14

2.3.3 Cơ sở bổ sung vốn tài liệu 15

2.3.4 Loại tài liệu bổ sung 16

2.4 Công tác bổ sung 17

2.4.1 Các bước bổ sung tài liệu 17

2.4.2 Xác định diện bổ sung tài liệu 18

2.4.3 Hình thức bổ sung vốn tài liệu 21

2.4.4 Phương thức bổ sung 222.4.5 Công tác phối hợp bổ sung 222.4.6 Ứng dụng tin học trong công tác bổ sung 232.4.7 Đánh giá mức độ thỏa mãn nhu cầu thông tin cho sinh viên của trungtâm thư viện ĐHNVHN 242.4.8 Thanh lí tài liệu 263.2 Giải pháp: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác bổ sung vốn tài liệu tại thư viện trường Đại học Nội vụ Hà Nội 27

KẾT LUẬN 30 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 31

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Cùng với sự phát triển của xã hội, vai trò của các cơ quan thông tin và thưviện ngày càng quan trọng Cùng với đó: chức năng, nhiệm vụ của thư việnkhông dừng lại ở việc lưu trữ, bảo quản, phục vụ nhu cầu đơn giản của ngườidùng tin mà đó còn là nơi thỏa mãn một cách nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ,chính xác các yêu cầu, không phân biệt không gian và thời gian Trong Điều 1Pháp lệnh thư viện Việt Nam năm 2000 quy định: “Thư viện có chức năng,nhiệm vụ và giữ gìn di sản thư tịch của dân tộc; thu thập, tàng trữ, tổ chức việckhai thác và sử dụng chung vốn tài liệu trong xã hội nhằm truyền bá tri thức,cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu, công tác và giải trí, đàotạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, phát triển khoa học và công nghệ, kinh tế vănhóa, phục vụ công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước” Vì vậy, thưviện cần thu thập và tăng cường vốn tài liệu của mình để có khả năng đáp ứngnhu cầu tìm tại chỗ, đồng thời cũng phải quan tâm tới việc tạo điều kiện để vươntới các nguồn tin khác ngoài thư viện thông qua sự hợp tác và liên kết qua mạngthông tin trong nước và quốc tế để có thể cung cấp cho người sử dụng tài liệuvới chất lượng tốt

Tuy nhiên, ngày nay cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật của nhân loạiđang diễn ra mạnh mẽ, lượng thông tin mới được tăng lên đáng kể, không phảihàng ngày mà là hàng giờ Cũng như vậy, số lượng tài liệu mới được xuất bảncũng được tăng lên rất nhiều, không những đa dạng về nội dung, môn loại màcòn phong phú về hình thức Hiện tượng bùng nổ thông tin đã làm nảy sinh mộtmâu thuẫn Đó là mâu thuẫn giữa khối lượng thông tin được sản sinh ra ngàycàng nhiều và rất có giá trị với nhu cầu tin ngày càng lớn nhưng không đượcthỏa mãn do thông tin quá nhiều và người dùng tin không thể và không biết lựachọn một chính xác và đầy đủ thông tin mình cần.Từ đó đặt ra một vấn đề là cầnphải có một lượng thông tin to lớn và đồ sộ ấy, chọn lựa và sắp xếp một cáchkhoa học sao cho có thể thỏa mãn đúng và đủ những nhu cầu của người dùng vềtài liệu trong và ngoài nước Đó chính là công tác bổ sung tài liệu – biện pháp

giải quyết tối đa và hiệu quả Không chỉ có vai trò to lớn bổ sung tài liệu còn làyếu tố tiên quyết cho sự tồn tại và phát triển của thư viện Nó là một quá trìnhung cấp năng lượng cho thư viện để đảm bảo cho thư viện được vận hành tốt, nóquyết định đến nội dung của kho sách và toàn bộ chất lượng hoạt động của thưviện.

Nằm trong hệ thống thư viện chung của cả nước, thư viện các trường đạihọc có một vị trí rất quan trọng và có ảnh hưởng lớn đến sự nghiệp giáo dục vàđào tạo của nước ta hiện nay Thư viện trường đại học là trung tâm thông tin,văn hóa, khoa học kĩ thuật của trường đại học, có chức năng tổ chức, xây dựng

và quản lý vốn tài liệu văn hóa, khoa học kĩ thuật phục vụ cho công tác giảngdạy, học tập, nghiên cứu khoa học của cán bộ và sinh viên trong toàn trường Nótrở thành giảng đường thứ hai không thể thiếu đối với mỗi sinh viên và trở thànhnguồn cung cấp thông tin tư liệu quan trọng cho các cán bộ nghiên cứu, giảngdạy trong trường Hiện nay cơ chế đào tạo đại học ở nước ta đang chuyển dần từđào tạo theo niên chế kết hợp với học phần sang đào tạo theo tín chỉ thì vai tròcủa thư viện, trung tâm thông tin trong trường đại học ngày càng nâng cao

Trước đây, chưa có công trình nghiên cứu nào về đề tài này ở trường Đạihọc Nội vụ Hà Nội Là sinh viên Khoa Văn hóa thông tin và xã hội, lớp đại họcKhoa học thư viện Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nhóm chúng tôi nhận thấyviệc nghiên cứu công tác bổ sung tài liệu tại trung tâm là rất cần thiết để nângcao kiến thức trong quá trình học tập, có thêm kinh nghiệm sau khi ra trường.Với lý do như trên chúng tôi đã lựa chọn đề tài: “Công tác bổ sung vốn tài liệutại Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Nội vụ Hà Nội” làm bài tiểuluận kết thúc học phần môn phương pháp luận nghiên cứu khoa học

2 Đối tượng nghiên cứu và giới hạn của đối tượng

2.1 Đối tượng nghiên cứu

- Công tác bổ sung vốn tài liệu Trung tâm Thông tin - Thư viện Đại họcNội vụ Hà Nội

2.2 Phạm vi nghiên cứu

- Thời gian: 2013 – 2014

- Không gian: Khảo sát công tác bổ sung vốn tài liệu tại trung tâm thôngtin thư viện Đại học Nội vụ Hà Nội.

- Nội dung: Công tác bổ sung vốn tài liệu, thực trạng bổ sung tài liệu tạitrung tâm thư viện Đại học Nội vụ Hà Nội, giải pháp nâng cao hiệu quả côngtác

3 Mục tiêu nghiên cứu

- Tìm hiểu cơ sở lí luận và cơ sở thực tiễn về công tác bổ sung vốn tàiliệu

- Tìm hiểu thực trạng công tác bổ sung vốn tài liệu tại trung tâm thông tinthư viện Đại học Nội vụ Hà Nội trong giai đoạn 2013 – 2014, phân tích nguyênnhân của những ưu điểm cũng như hạn chế của công tác

- Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác bổ sungvốn tài liệu tại trung tâm thông tin thư viện Đại học Nội vụ Hà Nội nói riêng vàcác thư viện trên địa bàn các tỉnh, Thành phố cả nước nói chung

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp quan sát thực tế

- Phương pháp phân tích + tổng hợp

- Nghiên cứu tài liệu liên quan đến đề tài

- Nguồn tin từ mạng internet

5 Đóng góp của đề tài:

Đề tài nghiên cứu có thể ứng dụng thực tiễn góp phần chuẩn hóa, nângcao hiệu lực, hiệu quả trong công tác bổ sung vốn tài liệu tại trung tâm thông tinthư viện Đại học Nội vụ Hà Nội

- Kết quả đạt được của đề tài có thể sử dụng làm tài liệu tham khảo

- Giải pháp trong nghiên cứu có thể ứng dụng cho trung tâm thư viện vàthực tiễn

6 Lịch sử nghiên cứu

Trước đây chưa có công trình nào về vấn đề công tác bổ sung vốn tài liệutại trung tâm thông tin thư viện Đại học Nội vụ Hà Nội

Chương 1 KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐẠI

số nước tiên tiến, đặc biệt theo Tiêu chuẩn Quốc tế (ISO 5489-1 “Thông tin và

hệ thống tài liệu”), khái niệm “Tài liệu” (ducument)

1.1.2 Vai trò của thư viện nói chung

Vai trò công tác bổ sung vốn tài liệu

Vốn tài liệu là cơ sở, tiền đề cho sự hình thành, tồn tại và phát triển củathư viện Pháp lệnh thư viện đã quy định, muốn thành lập một thư viện trong cáctrường phải có 4 điều kiện: vốn tài liệu, độc giả, cơ sở vật chất và các trang thiết

bị chuyên dụng, cán bộ chuyên môn, nghiệp vụ Vốn tư liệu giúp thư viện hoànthành được chức năng, nhiệm vụ của mình, quan trọng nhất là phục vụ nhu cầucủa độc giả trong trường Trong đó, nhu cầu của độc giả luôn luôn thay đổi vàkhông ngừng phát triển, vì vậy cán bộ thông tin thư viện làm việc trong lĩnh vựcnày không chỉ có tri thức rộng mà cần có chính sách bổ sung vốn tài liệu thườngxuyên và hợp lý

Theo thông tư số 30-VH/TT ngày 17/03/1971 của Bộ Văn hóa hướng dẫn

về thi hành Quyết định số 178/CP của Hội đồng Chính phủ về công tác thư viện

đã đề cập đến vấn đề bổ sung sách báo của thư viện như sau: “Bổ sung sách báocho thư viện là công tác then chốt về mặt chất lượng của kho sách thư viện, việc

bổ sung sách báo phải được làm thường xuyên và có kế hoạch

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của TTTV - ĐHNVHN

Từ khi trở thành trung tâm Thông tin – Thư viện độc lập, cơ cấu tổ chức

gồm có Giám đốc và các phòng chức năng riêng Trải qua quá trình phát triểnlâu dài Trung tâm thông tin thư viện đã ngày càng lớn mạnh cả về cơ sở vậtchất và nguồn nhân lực.

Thư viện đã trải qua hơn 40 năm phát triển với từng giai đoạn gắn với lịch

sử phát triển của trường và những thăng trầm của đất nước Thư viện là một đơn

vị non trẻ nhưng có nhiều sức sống và tiềm năng phát triển trong tương lai và từmột phòng đọc, với những cơ sở vật chất và đội ngũ cán bộ thiếu và ít, nhưngđược sự quan tâm của lãnh đạo nhà trường và với lòng yêu nghề sâu sắc, ý thứcvươn lên mạnh mẽ, cán bộ của trung tâm thông tin thư viện đã xây dựng lên mộtthư viện khang trang hiện đại và là môi trường nghiên cứu, học tập lí tưởng củacán bộ, giảng viên và sinh viên nhà trường

Thư viện nhà trường là nơi cung cấp nguồn học liệu quý giá như: Tài liệugiáo trình, báo, tạp chí luận án, luận văn các công trình nghiên cứu khoa học củacán bộ giảng viên và sinh viên, các sản phẩm dịch vụ đa dạng phong phú như:dịch vụ cung cấp tài liệu cấp 1, cấp 2 thông qua hệ thống phòng phục vụ, mụclục tra cứu thư công, hệ thống tra cứu hiện đại, thân thiện, dịch vụ tìm tin trêninternet, nhằm thúc đẩy văn hóa đọc của giới trẻ

Với vai trò là cầu nối giữa thư viện và bạn đọc, các cán bộ của trung tâm

đã kết hợp với đội ngũ giảng viên của nhà trường và các khoa ở các cơ sở giáodục đào tạo cùng chuyên ngành nhằm thúc đẩy hoạt động của trung tâm và nângcao chất lượng giáo dục của nhà trường, Bên cạnh đó, cán bộ trung tâm đãtham gia các lớp tập huấn nhiệm vụ và đi tham quan các thư viện ở các nướcphát triển trên thế giới như: Pháp, Hà Lan nhằm học tập kinh nghiệm để ápdụng vào hoạt động của trung tâm theo hướng hiện đại hóa phù hợp với xu thếcủa thế giới

Được sự quan tâm của các cấp lãnh đạo nhà trường sự ủng hộ, hỗ trợ cácphòng ban chức năng, và với sự nỗ lực, lòng yêu nghề, tận tâm phục vụ của tậpthể cán bộ thư viện qua các thời kỳ thư viện Trường Đại học Nội vụ Hà Nộingày một lớn mạnh, không chỉ có cơ sở vật chất đồng bộ và hiện đại, cơ sở dữliệu phong phú và nguồn nhân lực dồi dào, phương thức phục vụ phong phú

Với những đóng góp và thành tích trong hoạt động Trung tâm Thông tin –

Tư viện đã được nhận bằng khen của Bộ trưởng Bộ Nội vụ năm 2011

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu

* Vị trí, chức năng

Trung tâm thông tin thư viện là đơn vị thuộc trường Đại học Nội vụ HàNội có chức năng thu thập, bảo quản, quản lý, cung cấp, phổ biến thông tin, tưliệu khoa học và hỗ trợ khai thác nguồn thông tin cho công chức, viên chức, nfhọc phục vụ công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học của trường

Hệ thống thư viện các trường có chức năng: chức năng văn hóa, chứcnăng thông tin, chức năng giáo dục, chức năng giải trí Hệ thống các TTTT-TVcủa các trường để thực hiện tốt chức năng của mình thì vấn đề cốt lõi phải là chútrọng tốt công tác chọn lọc, sưu tầm, bổ sung vốn tài liệu với số lượng bản lớn,phù hợp với nội dung đào tạo các môn học của trường để phục vụ nhu cầuTTKH cho cán bộ, giáo viên, sinh viên trong hoạt động giảng dạy, học tập vànghiên cứu

Tự sự phân tích trên, ta thấy công tác bổ sung vốn tài liệu là một côngviệc rất quan trọng Nếu bổ sung vốn tài liệu tốt, thư viện sẽ trở nên gần gũi vàgắn liền với đời sống xã hội, phục vụ tốt được nhu cầu của độc giả củng cố niềmtin của độc giả, phát huy vai trò của thư viện và góp phần truyền thải thông tin,tri thức tốt nhất cho độc giả

Ngược lại, nếu bổ sung vốn tài liệu không tốt, thư viện sẽ trở nên lạc hậulỗi thời, không theo kipj sự phát triển như vũ bão của khoa học kỹ thuật, khôngphục vụ được nhu cầu của độc giả và chính vì vậy, thư viện tất yếu sẽ không tồntại lâu dài

Cần xây dựng cho mình một chính sách bổ sung khoa học, có kế hoạchdựa theo nguyên tắc nhất định, cũng như chức năng, nhiệm vụ thực tế của cơquan mình

* Nhiệm vụ và quyền hạn

- Xây dựng và phát triển công tác quy hoạch, kế hoạch phát triển công tácthông tin – thư viện hàng năm ngắn hạn, dài hạn

- Lập kế hoạch bổ sung, sưu tầm nguồn tài nguyên thông tin dạng in ấn,điện tử phù hợp với mục tiêu tiêu chí đào tạo của trường Thanh lọc những tàiliệu cũ để đảm bảo nguồn thông tin với chất lượng theo quy định.

- Bổ sung, phát triển nguồn nhân lực thông tin trong, ngoài nước đáp ứngnhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ củatrường Thu nhận, bảo quản các tài liệu do trường xuất bản, các công trìnhnghiên cứu khoa học được nghiệm thu, tài liệu hội thảo, khóa luận, luận văn,luận án của công chức, viên chức và người đọc, chương trình đào tạo, tập bàigiảng, các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng và các tài liệu khác

- Tổ chức hoạt động thông tin thư mục, giới thiệu sách mới và các hoạtđộng thông tin tư liệu khác đến bạn đọc, hướng dẫn bạn đọc mượn giáo trình,sách, báo và tài liệu tham khảo Tổ chức in ấn các loại sách, giáo trình, tài liệutham khảo của trường

- Tổ chức các khóa hướng dẫn sinh viên sử dụng thư viện; phối hợp vớicác đơn vị hướng dẫn thực hành nghiệp vụ cho sinh viên chuyên ngành thư viện

- Quản lý viên chức thuộc Trung tâm Quản lý kho tài liệu, cơ sở hạ tầng

và các tài sản khác của trung tâm theo quy định

- Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ: Kiểm tra, phân loại, biên mục tàiliệu, làm thư mục, theo quy định về công tác thông tin, thư viên Nghiên cứu,ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý, lưu trữ và phục vụ bạnđọc Xây dựng hệ thống tra cứu, tìm và truy cập thông tin

- Tổ chức các hoạt động, dịch vụ có thu theo quy định của trường và quyđịnh của pháp luật; Tổ chức tập huấn bồi dưỡng, giảng dạy và chuyển giao côngnghệ về lĩnh vực cho các tổ chức, cá nhân trong xã hội về lĩnh vực khoa họcthông tin và thư viện

- Mở rộng quan hệ hợp tác, trao đổi kinh nghiệm quản lý, nghiệp vụ, chia

sẻ nguồn tài nguyên thông tin với các trung tâm thông tin thư viện thuộc cáctrường Đại học trong và ngoài nước Tham gia tổ chức liên hiệp các trường Đạihọc, hiệp hội thông tin – thư viện Việt Nam và các hiệp hội thư viện quốc tế

- Tổ chức ngày hội đọc sách trong nhà trường và tham gia dự thi ngày hộiđọc sách quốc gia

- Thực hiện báo cáo định kỳ tháng và báo cáo đột xuất theo quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được hiệu trưởng giao

* Cơ cấu (danh sách cán bộ viên chức)

1 Thạc sĩ Phạm Quang Quyền – Giám đốc

2 Thạc sĩ Nguyễn Thị Hồng Nhung – Giảng viên

3 Thạc sĩ Ngô Thị Thu Huyền – Giảng viên

4 Luyện Thị Trang – Thư viện viên

5 Vũ Hải Âu – Thư viện viên

6 Lê Quang Huy – Thư viện viên

7 Phạm Thị Luân – Phục vụ

* Khái niệm về vốn tài liệu

Vốn tài liệu là khái niệm mới, nó được hình thành và hoàn thiện vào TK

XX do trước đó nó bị trùng với khái niệm của thư viện Phương Đông và PhươngTây

Đầu thế kỷ XX bắt đầu nhận ra sự khác biệt giữa vốn tài liệu và thư việnđầu tiên trong các tài liệu chuyên môn tại Đức, đến giữa thế kỷ XX vốn tài liệumới được hình thành là tổng hợp các xuất bản phẩm các bản thảo và các tài liệukhác có trong thư viện tạo điều kiện cho việc sử dụng của người đọc

Cuối thế kỷ XX, khái niệm mới được hoàn thiện và đưa vào thuật ngữ sưutập các xuất bản phẩm và các vật mang tin được hình thành, phù hợp với chứcnăng và được giới thiệu nhiều phương diện với một trợ giúp của hệ thống mụclục

Theo pháp lệnh thư viện ở điều 3 mục 2 nêu rõ: Vốn tài liệu thư viện lànhững tài liệu được sưu tầm, tập hợp theo nhiều chế độ, nội dung nhất định,được xử theo quy tắc quy trình khoa học của nghiệp vụ thư viện, để tổ chứcphục vụ người đọc đạt được hiệu quả cao và được bảo quản

* Bổ sung tài liệu

Để bổ sung vốn tài liệu được đảm bảo việc lựa chọn và bổ sung tài liệucho trung tâm thư viện là khách quan và phù hợp với chương trình đào tạo, mụctiêu giảng dạy của nhà trường

Quy định trách nhiệm của các cá nhân tập thể trong việc lựa chọn tài liệucho trung tâm thư viện quy định về nguồn sách bổ sung tài liệu và thống nhất

các quy trình thủ tục trong việc lựa chọn tài liệu nhằm đảm bảo sự cân đối vàchính sách trong hoạt động bổ sung vốn tài liệu được diễn ra đúng quy trình thìchúng ta phải làm theo một số nội dung:

+ Các loại hình tài liệu cần bổ sung có tỷ lệ giữa các loại hình

+ Nội dung và chủ đề của tài liệu cần bổ sung

+ Tài liệu phải phù hợp với lợi ích người dùng

+ Ngôn ngữ của tài liệu

+ Mức độ phổ biến của tài liệu

+ Năm xuất bản của tài liệu

+ Các tiêu chuẩn cho việc thanh lọc tài liệu

Chương 2: HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI.

2.1 Mục đích ý nghĩa của công tác bổ sung vốn tài liệu

Vốn tài liệu thư viện là bộ sưu tập có hệ thống các tài liệu phù hợp vớichức năng, loại hình và đặc điểm của từng thư viện, nhằm phục vụ cho ngườiđọc của chính thư viện hoặc các thư viện khác, được phản ánh toàn diện trong

bộ máy tra cứu, cũng như để bảo quản lâu dài trong suốt thời gian được ngườiđọc quan tâm Số và chất lượng vốn tài liệu của thư viện trường đại học ảnhhưởng mạnh mẽ tới chất lượng hoạt động của thư viện

Công tác bổ sung tài liệu là khâu đầu tiên quyết định, chất lượng vốn tàiliệu của thư viện, tạo nên tiềm lực thông tin của thư viện Công tác bổ sungkhông chỉ có ý nghĩa đặc biệt trong việc nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc,

mà còn là tiêu chí trong việc xác định vị thế của thư viện và vai trò của sách báotrong đời sống kinh tế, văn hóa, xã hội từ những thập niên đầu tiên của thế kỷXXI các loại hình tài liệu trong thư viện có những thay đổi mạnh mẽ, phong phú

và đa dạng, không chỉ có các xuất bản phẩm truyền thống được in trên giấy màtài liệu đã được xuất bản dưới dạng điện tử, tài liệu được số hóa, được lưu giữtrong các cơ sở dữ liệu Thực tiễn đó đòi hỏi công tác phân loại vốn tài liệu phải

có những đổi mới tích cực thì hoạt động thư viện mới đáp ứng được nhu cầu củabạn đọc Đặc biệt để đáp ứng vấn đề đổi mới căn bản và toàn diện giáo dục đạihọc Việt Nam, đòi hỏi hoạt động thông tin – thư viện phải có những đổi mới vàchuyển biến mạnh mẽ

Phân loại tài liệu trong trung tâm thông tin – thư viện là một quá trình tìmkiếm, thu thập, lựa chọn, bổ sung những tư liệu phù hợp với nhu cầu của người

sử dụng phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, với chiến lược phát triển của Trungtâm và của trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phân loại tài liệu là hoạt động nhằmxây dựng cho trung tâm – thư viện một kho tài nguyên thông tin riêng biệt Vìthế, nhiệm vụ và mục đích của công phân loại phải xuất phát từ nhiệm vụ vàmục đích hoạt động, chiến lược phát triển trung tâm thông tin thư viện của nhà

trường, hỗ trợ cho việc hoàn thành nhiệm vụ của nhà trường, xử lý và đảm bảoviệc sử dụng truy cập tới các tư liệu có trong nguồn tài nguyên thông tin củatrung tâm thông tin – thư viên cũng như các nguồn lực thông tin khác ngoàitrung tâm thông tin – thư viện một cách hiệu quả, thuận tiện và kinh tế tài liệuphân loại phải chính xác, đầy đủ, kịp thời, tiện lợi cho người sử dụng Công tácphân loại tài liệu là một công việc phải được tiến hành thường xuyên, liên tục vàkhông có điểm kết thúc Bộ phận công tác phân loại phải hiểu rõ bối cảnh hoạtđộng của trung tâm thông tin thư viện trong môi trường tồn tại, không tính đếnloại hình, kích thước thư viện cũng như số lượng thư viện của trung tâm thôngtin thư viện mà phải tính đến người sử dụng, xem người sử dụng là trung tâmhoạt động bổ sung tư liệu phải luôn là cầu nối liên kết giữa hai hoạt động xử lý

kỹ thuật tài liệu và hoạt động phục vụ trung tâm thông tin – thư viện Bộ phậnphân loại hoạt động với tư cách vừa là bộ phận độc lập vừa phải phối hợp chặtchẽ với các bộ phận khác trong trung tâm để điều chỉnh và hoàn thiện hoạt độngcủa mình và làm tốt vai trò “Phục vụ bàn bạc điều chỉnh”

Nhằm kiểm soát được các nguồn tư liệu khoa học phù hợp với nhu cầucủa người sử dụng, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ với chiến lược phát triểncủa trung tâm thông tin – thư viện và của trường Đại học Nội vụ Hà Nội, trên cơ

sở đảm bảo nguồn phân loại thường xuyên, tạo kịp nguồn tài nguyên thông tintương ứng với chức năng và nhiệm vụ đào tạo của nhà trường

Trung tâm thông tin thư viện xây dựng một chính sách phát triển nguồntài nguyên thông tin, hình thành nguồn lực thông tin, tài liệu hạt nhân, bám sát

và thích ứng với các mục tiêu đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng cao cho đấtnước, đồng thời tạo lập mạng lưới phối hợp bổ sung, chia sẻ nguồn lực thôngtin, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin, tài liệu đang ngày càng gia tăng củangười dùng tin

Đảm bảo việc lựa chọn và phân loại tài liệu cho trung tâm thông tin – thưviện là khách quan và phù hợp với chương trình đào tạo và mục tiêu giảng dạy,học tập và nghiên cứu khoa học của trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Tóm lại, tài liệu là yếu tố quan trọng hình thành thư viện, công tác bổ

sung tài liệu là yếu tố đầu tiên quyết định số lượng cũng như chất lượng khosách nhằm phục vụ và hỗ trợ đắc lực cho công tác giảng dạy, học tập và nghiêncứu của giảng viên và sinh viên nhà trường Để công tác bổ sung tài liệu đạt hiệuquả cao để vốn tài liệu của thư viện nhà trường đáp ứng được nhu cầu bạn đọc,bên cạnh việc chủ động xây dựng kế hoạch bổ sung tài liệu của thư viện đòi hỏiphải có sự đầu tư, tăng cường mạnh mẽ và kịp thời, hơn nữa về kinh phí, trangthiết bị, phần mềm thư viện đồng thời có sự phối hợp chặt chẽ, kịp thời vàtrách nhiệm của các khoa, các tổ bộ môn trong công tác xây dựng danh mụcsách bổ sung hàng năm từ các đơn vị, khi đó công tác bổ sung tài liệu sẽ đượchiệu quả cao, vốn tài liệu của thư viện nhà trường sẽ đáp ứng nhu cầu bạn đọc,hoạt động của thư viện nhà trường sẽ đáp ứng với vấn đề đổi mới căn bản vàtoàn diện giáo dục đại học Việt Nam.

- Căn cứ vào ngân sách, tổng số kinh phí được cấp, khả năng vật chất hiện

có của trung tâm thông tin – thư viện diện tích kho tàng, thiết bị bảo quản, sốlượng và trình độ của đội ngũ cán bộ xử lý nghiệp vụ tài liệu

Trên cơ sở các mục tiêu, trung tâm thông tin thư viện xác định chính sách

bổ sung tài liệu và xây dựng được nguồn lực thông tin có cơ cấu môn loại phùhợp với các ngành đào tạo của trường Đại học Nội vụ Hà Nội, các tài liệu thuộclĩnh vực khoa học với số lượng bản hợp lý Đảm bảo chất lượng nội dung khoahọc, phù hợp với nhu cầu phát triển văn hóa, khoa học kinh tế - xã hội, chú trọngcác tài liệu tra cứu, các sản phẩm thông tin của các trung tâm thông tin đangành, chuyên ngành, các thư viện và các cơ quan thông tin có chung lĩnh vựckhoa học của trường – chủ động tìm các nguồn cung cấp tài liệu đa dạng, bảođảm tính đầy đủ kịp thời của dòng tài liệu nhập vào trung tâm thông tin – thư