MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Đối tượng nghiên cứu và giới hạn của đối tượng 2 3. Mục tiêu nghiên cứu 3 4. Phương pháp nghiên cứu 3 5. Đóng góp của đề tài: 3 6. Lịch sử nghiên cứu 3 7. Cấu trúc đề tài: 4 Chương 1. KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI. 5 1.1. Cơ sở lý luận của công tác bổ sung vốn tài liệu 5 1.1.1. Một số khái niệm 5 1.1.2. Vai trò của thư viện nói chung 5 1.2. Quá trình hình thành và phát triển của TTTV ĐHNVHN 5 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu 7 Chương 2: HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI. 11 2.1. Mục đích ý nghĩa của công tác bổ sung vốn tài liệu 11 2.2. Nguyên tắc bổ sung 13 2.3. Quy định 14 2.3.1. Trách nhiệm cá nhân, tập thể trong hoạt động lựa chọn bổ sung tài liệu 14 2.3.2. Các tiêu chí lựa chọn, bổ sung tài liệu 14 2.3.3. Cơ sở bổ sung vốn tài liệu 15 2.3.4. Loại tài liệu bổ sung 16 2.4. Công tác bổ sung 17 2.4.1. Các bước bổ sung tài liệu 17 2.4.2. Xác định diện bổ sung tài liệu 18 2.4.3. Hình thức bổ sung vốn tài liệu 21 2.4.4. Phương thức bổ sung 22 2.4.5. Công tác phối hợp bổ sung 22 2.4.6. Ứng dụng tin học trong công tác bổ sung 23 2.4.7. Đánh giá mức độ thỏa mãn nhu cầu thông tin cho sinh viên của trung tâm thư viện ĐHNVHN 24 2.4.8. Thanh lí tài liệu 26 3.2. Giải pháp: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác bổ sung vốn tài liệu tại thư viện trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 27 KẾT LUẬN 30 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 31
LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan tiểu luận tự thực không chép công trình nghiên cứu người khác để làm sản phẩm riêng Các thông tin sử dụng tiểu luận có nguồn gốc tìm hiểu rõ ràng Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm tính xác thực nguyên tiểu luận Người thực LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tiểu luận này, xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô TS Lê Thị Hiền tận tình hướng dẫn suốt trình viết tiểu luận, truyền đạt kiến thức môn học Với vốn kiến thức tiếp thu trình học không tảng cho trình nghiên cứu tiểu luận mà hành trang quý báu cho Tôi xin chân thành cảm ơn cô! Cuối xin chúc cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý! Trân trọng kính chào! MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài .1 Đối tượng nghiên cứu giới hạn đối tượng Mục tiêu nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Đóng góp đề tài: Lịch sử nghiên cứu Cấu trúc đề tài: Chương KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 1.1 Cơ sở lý luận công tác bổ sung vốn tài liệu 1.1.1 Một số khái niệm .5 Tài liệu vật mang tin hình thành trình hoạt động quan, tổ chức, cá nhân Tài liệu bao gồm văn bản, dự án, vẽ thiết kế, đồ, công trình nghiên cứu, sổ sách, biểu thống kê; âm bản, dương phim, ảnh, vi phim, băng, đĩa ghi âm, ghi hình; tài liệu điện tử, tài liệu viết tay; tranh vẽ in; ấn phẩm vật mang tin khác Tuy nhiên, theo cách hiểu phổ biến số nước tiên tiến, đặc biệt theo Tiêu chuẩn Quốc tế (ISO 5489-1 “Thông tin hệ thống tài liệu”), khái niệm “Tài liệu” (ducument) 1.1.2 Vai trò thư viện nói chung 1.2 Quá trình hình thành phát triển TTTV - ĐHNVHN 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, cấu Chương 2: HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 11 2.1 Mục đích ý nghĩa công tác bổ sung vốn tài liệu 11 2.2 Nguyên tắc bổ sung 13 2.3 Quy định .14 2.3.1 Trách nhiệm cá nhân, tập thể hoạt động lựa chọn bổ sung tài liệu .14 2.3.2 Các tiêu chí lựa chọn, bổ sung tài liệu .14 2.3.3 Cơ sở bổ sung vốn tài liệu .15 2.3.4 Loại tài liệu bổ sung 16 2.4 Công tác bổ sung 17 2.4.1 Các bước bổ sung tài liệu 17 2.4.2 Xác định diện bổ sung tài liệu 18 2.4.3 Hình thức bổ sung vốn tài liệu 21 2.4.4 Phương thức bổ sung .22 2.4.5 Công tác phối hợp bổ sung 22 2.4.6 Ứng dụng tin học công tác bổ sung 23 2.4.7 Đánh giá mức độ thỏa mãn nhu cầu thông tin cho sinh viên trung tâm thư viện ĐHNVHN .24 2.4.8 Thanh lí tài liệu 26 3.2 Giải pháp: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác bổ sung vốn tài liệu thư viện trường Đại học Nội vụ Hà Nội 27 KẾT LUẬN 30 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .31 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Cùng với phát triển xã hội, vai trò quan thông tin thư viện ngày quan trọng Cùng với đó: chức năng, nhiệm vụ thư viện không dừng lại việc lưu trữ, bảo quản, phục vụ nhu cầu đơn giản người dùng tin mà nơi thỏa mãn cách nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ, xác yêu cầu, không phân biệt không gian thời gian Trong Điều Pháp lệnh thư viện Việt Nam năm 2000 quy định: “Thư viện có chức năng, nhiệm vụ giữ gìn di sản thư tịch dân tộc; thu thập, tàng trữ, tổ chức việc khai thác sử dụng chung vốn tài liệu xã hội nhằm truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu, công tác giải trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, phát triển khoa học công nghệ, kinh tế văn hóa, phục vụ công công nghiệp hóa, đại hóa đất nước” Vì vậy, thư viện cần thu thập tăng cường vốn tài liệu để có khả đáp ứng nhu cầu tìm chỗ, đồng thời phải quan tâm tới việc tạo điều kiện để vươn tới nguồn tin khác thư viện thông qua hợp tác liên kết qua mạng thông tin nước quốc tế để cung cấp cho người sử dụng tài liệu với chất lượng tốt Tuy nhiên, ngày cách mạng khoa học kỹ thuật nhân loại diễn mạnh mẽ, lượng thông tin tăng lên đáng kể, hàng ngày mà hàng Cũng vậy, số lượng tài liệu xuất tăng lên nhiều, đa dạng nội dung, môn loại mà phong phú hình thức Hiện tượng bùng nổ thông tin làm nảy sinh mâu thuẫn Đó mâu thuẫn khối lượng thông tin sản sinh ngày nhiều có giá trị với nhu cầu tin ngày lớn không thỏa mãn thông tin nhiều người dùng tin lựa chọn xác đầy đủ thông tin cần.Từ đặt vấn đề cần phải có lượng thông tin to lớn đồ sộ ấy, chọn lựa xếp cách khoa học cho thỏa mãn đủ nhu cầu người dùng tài liệu nước Đó công tác bổ sung tài liệu – biện pháp giải tối đa hiệu Không có vai trò to lớn bổ sung tài liệu yếu tố tiên cho tồn phát triển thư viện Nó trình ung cấp lượng cho thư viện để đảm bảo cho thư viện vận hành tốt, định đến nội dung kho sách toàn chất lượng hoạt động thư viện Nằm hệ thống thư viện chung nước, thư viện trường đại học có vị trí quan trọng có ảnh hưởng lớn đến nghiệp giáo dục đào tạo nước ta Thư viện trường đại học trung tâm thông tin, văn hóa, khoa học kĩ thuật trường đại học, có chức tổ chức, xây dựng quản lý vốn tài liệu văn hóa, khoa học kĩ thuật phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học cán sinh viên toàn trường Nó trở thành giảng đường thứ hai thiếu sinh viên trở thành nguồn cung cấp thông tin tư liệu quan trọng cho cán nghiên cứu, giảng dạy trường Hiện chế đào tạo đại học nước ta chuyển dần từ đào tạo theo niên chế kết hợp với học phần sang đào tạo theo tín vai trò thư viện, trung tâm thông tin trường đại học ngày nâng cao Trước đây, chưa có công trình nghiên cứu đề tài trường Đại học Nội vụ Hà Nội Là sinh viên Khoa Văn hóa thông tin xã hội, lớp đại học Khoa học thư viện Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nhóm nhận thấy việc nghiên cứu công tác bổ sung tài liệu trung tâm cần thiết để nâng cao kiến thức trình học tập, có thêm kinh nghiệm sau trường Với lý lựa chọn đề tài: “Công tác bổ sung vốn tài liệu Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Nội vụ Hà Nội” làm tiểu luận kết thúc học phần môn phương pháp luận nghiên cứu khoa học Đối tượng nghiên cứu giới hạn đối tượng 2.1 Đối tượng nghiên cứu - Công tác bổ sung vốn tài liệu Trung tâm Thông tin - Thư viện Đại học Nội vụ Hà Nội 2.2 Phạm vi nghiên cứu - Thời gian: 2013 – 2014 - Không gian: Khảo sát công tác bổ sung vốn tài liệu trung tâm thông tin thư viện Đại học Nội vụ Hà Nội - Nội dung: Công tác bổ sung vốn tài liệu, thực trạng bổ sung tài liệu trung tâm thư viện Đại học Nội vụ Hà Nội, giải pháp nâng cao hiệu công tác Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu sở lí luận sở thực tiễn công tác bổ sung vốn tài liệu - Tìm hiểu thực trạng công tác bổ sung vốn tài liệu trung tâm thông tin thư viện Đại học Nội vụ Hà Nội giai đoạn 2013 – 2014, phân tích nguyên nhân ưu điểm hạn chế công tác - Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác bổ sung vốn tài liệu trung tâm thông tin thư viện Đại học Nội vụ Hà Nội nói riêng thư viện địa bàn tỉnh, Thành phố nước nói chung Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp quan sát thực tế - Phương pháp phân tích + tổng hợp - Nghiên cứu tài liệu liên quan đến đề tài - Nguồn tin từ mạng internet Đóng góp đề tài: Đề tài nghiên cứu ứng dụng thực tiễn góp phần chuẩn hóa, nâng cao hiệu lực, hiệu công tác bổ sung vốn tài liệu trung tâm thông tin thư viện Đại học Nội vụ Hà Nội - Kết đạt đề tài sử dụng làm tài liệu tham khảo - Giải pháp nghiên cứu ứng dụng cho trung tâm thư viện thực tiễn Lịch sử nghiên cứu Trước chưa có công trình vấn đề công tác bổ sung vốn tài liệu trung tâm thông tin thư viện Đại học Nội vụ Hà Nội Cấu trúc đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo, đề tài chia làm chương: Chương 1: KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI Chương 2: HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI Chương 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI Chương KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 1.1 Cơ sở lý luận công tác bổ sung vốn tài liệu 1.1.1 Một số khái niệm Tài liệu vật mang tin hình thành trình hoạt động quan, tổ chức, cá nhân Tài liệu bao gồm văn bản, dự án, vẽ thiết kế, đồ, công trình nghiên cứu, sổ sách, biểu thống kê; âm bản, dương phim, ảnh, vi phim, băng, đĩa ghi âm, ghi hình; tài liệu điện tử, tài liệu viết tay; tranh vẽ in; ấn phẩm vật mang tin khác Tuy nhiên, theo cách hiểu phổ biến số nước tiên tiến, đặc biệt theo Tiêu chuẩn Quốc tế (ISO 5489-1 “Thông tin hệ thống tài liệu”), khái niệm “Tài liệu” (ducument) 1.1.2 Vai trò thư viện nói chung Vai trò công tác bổ sung vốn tài liệu Vốn tài liệu sở, tiền đề cho hình thành, tồn phát triển thư viện Pháp lệnh thư viện quy định, muốn thành lập thư viện trường phải có điều kiện: vốn tài liệu, độc giả, sở vật chất trang thiết bị chuyên dụng, cán chuyên môn, nghiệp vụ Vốn tư liệu giúp thư viện hoàn thành chức năng, nhiệm vụ mình, quan trọng phục vụ nhu cầu độc giả trường Trong đó, nhu cầu độc giả luôn thay đổi không ngừng phát triển, cán thông tin thư viện làm việc lĩnh vực tri thức rộng mà cần có sách bổ sung vốn tài liệu thường xuyên hợp lý Theo thông tư số 30-VH/TT ngày 17/03/1971 Bộ Văn hóa hướng dẫn thi hành Quyết định số 178/CP Hội đồng Chính phủ công tác thư viện đề cập đến vấn đề bổ sung sách báo thư viện sau: “Bổ sung sách báo cho thư viện công tác then chốt mặt chất lượng kho sách thư viện, việc bổ sung sách báo phải làm thường xuyên có kế hoạch 1.2 Quá trình hình thành phát triển TTTV - ĐHNVHN Từ trở thành trung tâm Thông tin – Thư viện độc lập, cấu tổ chức gồm có Giám đốc phòng chức riêng Trải qua trình phát triển lâu dài Trung tâm thông tin thư viện ngày lớn mạnh sở vật chất nguồn nhân lực Thư viện trải qua 40 năm phát triển với giai đoạn gắn với lịch sử phát triển trường thăng trầm đất nước Thư viện đơn vị non trẻ có nhiều sức sống tiềm phát triển tương lai từ phòng đọc, với sở vật chất đội ngũ cán thiếu ít, quan tâm lãnh đạo nhà trường với lòng yêu nghề sâu sắc, ý thức vươn lên mạnh mẽ, cán trung tâm thông tin thư viện xây dựng lên thư viện khang trang đại môi trường nghiên cứu, học tập lí tưởng cán bộ, giảng viên sinh viên nhà trường Thư viện nhà trường nơi cung cấp nguồn học liệu quý giá như: Tài liệu giáo trình, báo, tạp chí luận án, luận văn công trình nghiên cứu khoa học cán giảng viên sinh viên, sản phẩm dịch vụ đa dạng phong phú như: dịch vụ cung cấp tài liệu cấp 1, cấp thông qua hệ thống phòng phục vụ, mục lục tra cứu thư công, hệ thống tra cứu đại, thân thiện, dịch vụ tìm tin internet, nhằm thúc đẩy văn hóa đọc giới trẻ Với vai trò cầu nối thư viện bạn đọc, cán trung tâm kết hợp với đội ngũ giảng viên nhà trường khoa sở giáo dục đào tạo chuyên ngành nhằm thúc đẩy hoạt động trung tâm nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường, Bên cạnh đó, cán trung tâm tham gia lớp tập huấn nhiệm vụ tham quan thư viện nước phát triển giới như: Pháp, Hà Lan nhằm học tập kinh nghiệm để áp dụng vào hoạt động trung tâm theo hướng đại hóa phù hợp với xu thế giới Được quan tâm cấp lãnh đạo nhà trường ủng hộ, hỗ trợ phòng ban chức năng, với nỗ lực, lòng yêu nghề, tận tâm phục vụ tập thể cán thư viện qua thời kỳ thư viện Trường Đại học Nội vụ Hà Nội ngày lớn mạnh, sở vật chất đồng đại, sở liệu phong phú nguồn nhân lực dồi dào, phương thức phục vụ phong phú 2.4 Công tác bổ sung 2.4.1 Các bước bổ sung tài liệu Thư viện lập danh mục tài liệu Các khoa đăng kí phân loại tài liệu TV tổng hợp tiếp nhận TL theo khoa Hiệu trưởng phê duyệt TV tiến hành phân loại tài liệu TV lưu hồ sơ 17 -Lập danh mục TL + TV nhận danh mục sách từ NXB, công ty PHS + Kiểm tra danh mục sách NXB, công ty PHS có tài liệu phục vụ cho chuyên ngành đào tạo trường + Lập thành file gửi lên web chung (thư viện gửi phòng, khoa) theo mẫu “ Danh mục tài liệu gửi khoa tháng để tiện cho việc lựa chọn tài liệu - Đăng ký đặt mua tài liệu + Thư viện gửi danh mục đến khoa, kèm danh mục văn đề nghị hướng dẫn thư viện + Trong trường hợp cán giảng dạy khoa có nhu cầu đề xuất tài liệu cần bổ sung vào thư viện + Cán giảng viên cần tải biểu mẫu “ Danh mục tài liệu đề nghị bổ sung” từ web chung Phòng/ khoa mục thư viện gửi Sau điền đầy đủ thông tin tài liệu cần bổ sung vào thư viên - Tiếp nhận tổng hợp tài liệu mua từ khoa Thư viện tiếp nhận tài liệu đặt mua từ khoa tiến hành tra trùng tên, số lường, nhằm đảm bảo tài liều dự kiến bổ sung phù hợp với cấu tài liệu TV, phù hợp với nhu cầu bạn đọc theo môn ngành Nếu tài liệu khoa đặt mua mà thư viện có tài liệu không đặt mua - Phê duyệt Sau tiếp nhận tài liệu đặt mua từ khoa, vào nhu cầu khoa, vào nhu cầu HSSV, vào nhu cầu thực tế thư viện, thư viện tổng hợp thành theo mẫu “Danh mục tài liệu đặt mua hàng tháng” trình Hiệu trưởng phê duyệt - Tiến hành đặt mua tài liệu Thư viện liên hệ với NXB, công ty phát hành sách để đăng ký mua tài liệu theo danh mục Hiệu trưởng phê duyệt 2.4.2 Xác định diện bổ sung tài liệu Diện bổ sung văn quy định chủ đề hay chuyên ngành khoa học mà thư viện mong muốn thu thập quy định ngôn ngữ, số 18 lượng Diện bổ sung sở thư viện bổ sung Các ngành, lĩnh vực đào tạo Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Các ngành học chung: môn học Các ngành học thuộc chuyên ngành: Quản trị nhân lực, quản lý văn hóa, quản trị văn phòng; quản lý Nhà nước; khoa học thư viện, lưu trữ học Các hệ đào tạo: đại học, cao đẳng, trung cấp nghề Xác định tài liệu thu thập theo ngành đào tạo mặt: tài liệu khoa học xã hội, sách tra cứu, triết học, tâm lý học; logic học, trị, ngôn ngữ, văn học Xác định lĩnh vực ưu tiên bổ sung Lĩnh vực trọng điểm: theo ngành đào tạo trường Tổng lĩnh vực bổ sung 100% đó: + Sách trị: 10% + Sách tra cứu: 20% + Sách văn hóa – xã hội: 20% + Sách chuyên ngành: 25% + Tài liệu tham khảo khác: 5% Ưu tiên bổ sung tài liệu để xây dựng kho mở thư viện tài liệu tra cứu; giáo trình ngành đào tạo trường, pháp luật; trị , văn hóa, ngôn ngữ (tiếng Việt tiếng Anh) Đặc điểm trường đại học đào tạo hệ Đại học, cao đẳng, trung cấp, nghề tập trung bổ sung tài liệu mang tính ứng dụng, nghiệp vụ, thao tác Mức độ bổ sung: quý, kỳ, năm (tùy theo mức độ kinh phí nhu cầu thư viện) Thường thư viện bổ sung theo kỳ Các loại hình tài liệu dự định bổ sung: sách giáo trình, sách tra cứu, tài liệu tham khảo, báo, tạp chí, tài liệu chuyên ngành Ngành đào tạo chung: thu thập tài liệu phục vụ cho mục đích đào tạo nhà trường Các ngành chuyên môn: quản trị nhân lực, quản trị văn phòng, quản lý 19 Nhà nước, quản lý văn hóa, khoa học thư viện, văn thư lưu trữ Dựa ngành đào tạo, đặc thù trường nên tài liệu bổ sung chủ yếu sách về: trị, triết học, khoa học xã hội Dựa ngành đào tạo, đặc thù trường nên tài liệu bổ sung chủ yếu sách : trị, triết học, khoa học xã hội, văn hóa, văn học, tài liệu tham khảo,… giá trình chuyên ngành phù hợp với ngành nghề đào tạo trường Dựa số lượng phiếu yêu cầu học sinh, sinh viên bị từ chối lĩnh vực tài liệu mà bạn đọc yêu cầu nhiều để thư viện xây dựng sách bổ sung nhằm đáp ứng yêu cầu bạn đọc thời gian nhanh Xác định chủ đề cụ thể sách bổ dung thư viện: - Sách tra cứu - Sách (triết học, tâm lý học, pháp luật…) - Sách ngôn ngữ (tiếng việt, tiếng anh) Dựa danh mục sách nhà sách gửi cho thư viện, thư viện lựa chọn tài liệu phù hợp với ngành nghề đào tạo trường Mục tiêu thư viện đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin cần thiết đối tượng người dùng tin mà phiếu yêu cầu bị từ chối Xác định tài liệu chọn lọc đầy đủ, tài liệu chọn lọc vừa phải vấn đề đặt với thư viện Từ ngành đào tạo trường tài liệu giáo trình tài liệu tham khảo tài liệu có liên quan đến ngành đào tạo trường, thư viện thu thập để bổ sung đầy đủ Tất sách giáo trình tài liệu tham khảo thư viện bổ sung loại 02 Nguồn bổ sung: mua tài liệu Ngoài ra, trường có nguồn tài liệu nội sinh, tài liệu lưu hành nội ban cho đơn vị khác có nhu cầu Các tài liệu không thu thập: tài liệu không thuộc chuyên ngành đào tạo trường, hay tài liệu không lại hiệu tính hữu tích cho 20 người sử dụng bạn đọc nhu cầu tài liệu khoa học tự nhiên, kỹ thuật, xây dựng,… Do vốn tài liệu trung tâm thư viện nghèo nàn nên việc bổ sung làm phong phú kho tài liệu cần thiết Trung tâm thư viện bổ sung theo hình thức tăng số lượng tên sách, đầu sách thư viện bổ sung 02 bản/1 tên sách Ngôn ngữ tài liệu ưu tiên bổ sung: tiếng việt 2.4.3 Hình thức bổ sung vốn tài liệu Một hoạt động thiếu thư viện tiến hành bổ sung vốn tài liệu để thư viện vào hoạt động Quá trình bổ sung vốn tài liệu giống thư viện để phân loại “hình thức bổ sung vốn tài liệu” khác Điều phụ thuộc vào tiêu chí lựa chọn phân loại: a/ Bổ sung theo chương trình đào tạo: Dựa vào tài liệu bắt buộc tài liệu yêu cầu đọc thêm đề cương giảng cán - giảng viên, thư viện lập danh mục đặt sách để lập danh sách bổ sung b/ Bổ sung theo yêu cầu: Để phục vụ cho công tác giảng dạy học tập tốt giáo viên/ sinh viên dựa vào chương trình đào tạo trường để yêu cầu bổ sung thêm tài liệu chưa có thư viện Cán bổ sung vào “Phiếu yêu cầu tài liệu” cán bộ, giảng viên, sinh viên điều chỉnh số lượng cho phù hợp với tình hình thực tế để lập danh mục bổ sung c/ Bổ sung trực tiếp Cán giảng viên trực tiếp bổ sung loại sách tham khảo cần thiết cho thư viện biết chắn loại tài liệu chưa có thư viện d/ Bổ sung định kỳ: Ngoài hình thức bổ sung thư viện có nhiệm vụ thu thập bổ sung nguồn tài liệu cho thư viện phù hợp với ngành đào tạo trường đáp ứng nhu cầu sử dụng bạn đọc Do định kỳ tháng lần thư viện liên hệ với nhà cung cấp tìm hiểu thị trường sách để bổ sung e/ Đối với ấn phẩm định kỳ (báo tạp chí): Thư viện có sách bổ sung theo quý năm tùy theo nhà cung cấp để đảm bảo tính liên 21 tục f/ Đối với tài nguyên nội sinh - Đối với luận án, luận văn nghiên cứu khoa học giáo trình giảng dạy: Cán giảng viên phải nộp lại cho thư viện thông qua phòng quản lý khoa học hợp tác quốc tế sau có kết báo cáo 02 (01 in 01 điện tử) - Đối với khóa luận tốt nghiệp sinh viên: thư viện nhận từ khoa, khóa luật sinh viên vừa tốt nghiệp 02 (01 in 01 điện tử) 2.4.4 Phương thức bổ sung - Mua: chủ yếu từ nguồn kinh phí trường - Nhận biếu tặng: thư viện hoan nghênh cá nhân, tổ chức nước tặng tài liệu cho thư viện nhiên thư viện có quyền loại bỏ tài liệu không giá trị với kho sách - Nhận tài liệu giống phương thức lưu chiếu: chủ yếu từ tài liệu nội sinh giáo viên sinh viên trường - Cùng với việc làm tốt công tác bổ sung nguồn lực có thị trường, có số cách khác để bổ sung vốn tài liệu chủ trương thu thập nguồn tài liệu từ tủ sách gia đình, nhà nghiên cứu, nhà khoa học,… Đây nguồn tư liệu quý Trách nhiệm người làm công tác thư viện phát thuyết phục chủ sở hữu tư liệu để mua chụp bổ sung vào vốn tài liệu thư viện nhằm bảo quản, lưu trữ, phát huy giá trị - Nhận tài trợ: Ngoài nguồn bổ sung từ nhà xuất bản, nhà sách, công ty phát hành sách, thư viện nhận nguồn tài trợ từ vụ thư viện khác cấp cho 2.4.5 Công tác phối hợp bổ sung Phối hợp hoạt động hoạt động để hỗ trợ lẫn Phối hợp bổ sung phân chia ranh giới trách nhiệm thu thập loại hình tài liệu với mục đích tránh trùng lặp làm tăng số lượng tài liệu Lý cần phối hợp bổ sung: Do bùng nổ thông tin tài liệu tăng nhanh nhiều không quan thông tin thư viện đủ sức đáp ứng 22 nhu cầu bạn đọc; tránh tình trạng biệt lập khép kín thông tin phạm vi thư viện, tránh trùng lặp lãng phí thống tin thỏa mãn nhu cầu thông tin ngày đa dạng bạn đọc, tăng nguồn bổ sung vùng, nước,… sử dụng hợp lý công sức, tiền phương tiện thư viện Điều kiện phối hợp: Cần phải có tổ chức đạo thống phát triển nghiệp thư viện thư viện phải có đủ trang thiết bị, phương tiện để liên hệ với nhau; phải thông báo rộng rãi thành phần vốn tài liệu, ngân sách phải ổn định, ý thức, trình độ cán thư viện Các hình thức phối hợp: liên kết, phối hợp, hợp tác, tập trung hóa Nhìn chung công tác phối hợp bổ sung cần thiết, thư viện chưa làm công tác Hy vọng thời gian tới thư viện, đáp ứng ngày nhiều nhu cầu bạn đọc 2.4.6 Ứng dụng tin học công tác bổ sung Cuộc mạng khoa học kỹ thuật phát triển vũ bão ngày cách mạng công nghệ Nét bật khoa học lực lượng sản xuất trực tiếp, lực lượng người làm khoa học tăng lên theo cấp số cộng kéo theo tài liệu khoa học sản phẩm nghiên cứu tăng lên theo cấp số nhân Tất tạo nên khối lượng thông tin xu hướng phát triển tin học hóa thông tin thư viện, hoạt động dịch vụ thông tin ngày dựa hỗ trợ máy tính điện tử Việc ứng dụng máy tính điện tử xử lý thông tin tư liệu diễn vòng 40 năm lại đem lại hiệu to lớn! Tập trung thông tin nhớ lớn; sở liệu lớn: tập trung thông tin nhớ lớn, sở liệu ngân hàng liệu tăng nhanh tốc độ tất công đoạn xử lý thông tin Sự phát triển nhớ lớn tạo cho khả tra cứu thời điểm yêu cầu Sự tiến chất lượng quan hệ người máy giúp cho việc sử dụng máy tính thông tin thư viện ngày trở nên phổ cập Ứng dụng tin học hoạt động thông tin thư viện nói chung công tác bổ sung tài liệu nói riêng xu phát triển tất yếu quan thông 23 tin thư viện Tự động hóa hoạt động thông tin góp phần tiết kiệm thời gian công sức độc cán thư viện trường 2.4.7 Đánh giá mức độ thỏa mãn nhu cầu thông tin cho sinh viên trung tâm thư viện ĐHNVHN Với sứ mệnh lịch sử quan trọng nhà trường đào tạo nguồn nhân lực có trình độ cao lĩnh vực khoa học công nghệ quản lý, thư viện Đại học Nội vụ xác định nhiệm vụ cung cấp kịp thời đầy đủ tài liệu khoa học công nghệ cho cán giảng dạy sinh viên nhiệm vụ bản, đáp ứng yêu cầu đổi giáo dục đào tạo giai đoạn nay; đóng góp vào mục tiêu phấn đấu xây dựng trường ĐHNV thành trường đa ngành, đa lĩnh vực với số ngành mũi nhọn đạt trình độ tiên tiến, bước đại hóa nhà trường Trước hết nhu cầu sinh viên tài liệu giáo trình, loại hình mang tính đặc thù trường đại học nói chung sinh viên sử dụng nhiều (86,6%) Hiện kho giáo trình thư viện trường có khoảng 200.000 cuốn, với 1500 loại giáo trình thuộc ngành: Nhân lực, văn phòng, lưu trữ… Các tài liệu chủ yếu Giáo sư, phó giáo sư, tiến sĩ, phó tiến sĩ cán giảng dạy khoa, ngành trường biên soạn Ngoài có 1600 loại giáo trình nhận lưu chiều trường đại học nước Đây nguồn thông tin sẵn có nhà trường giúp sinh viên có điều kiện tham khảo tài liệu ngành mà trường bạn giảng dạy Đối với loại hình tài liệu này, thư viện Nội vụ có phòng mượn giáo trình với nhiệm vụ đảm vảo phân phối giáo trình cho lớp Số lượng bao gồm loại giá trình tác giả trường biên soạn đưa vào làm giáo trình giảng dạy trường Do số lượng sinh viên nhập trường năm đông, khoảng 3000 sinh viên phòng phục vụ giáo trình đáp ứng đủ đầu giáo trình cho sinh viên Các lớp phải xếp hàng chờ lịch mượn theo chương trình học tập Chúng ta biết khoa học công nghệ Việt Nam phát triển chậm so với tốc độ phát triển nhanh chóng khoa học công nghề giới Các 24 nhà khoa học cho tài liệu khoa học công nghệ Việt Nam lạc hậu khoảng 50 năm so với tài liệu khoa học giới Nhất thời điểm tài liệu khoa học kỹ thuật phát triển với tốc độ chóng mặt việc cập nhật thường xuyên thông tin tư liệu khoa học công nghệ cần thiết Thư viện Nội vụ không quan tâm bổ sung sách mà hợp tác, trao đổi với tổ chức, thư viện trường đại học lớn giới nhằm tranh thủ giúp đỡ đáng kể cho việc tăng cường nguồn nhân lực Một số ngành mũi nhọn thư viện trọng bổ sung sách tham khảo nước ngoài, đặc biệt tiếng Anh,… Nguồn tạp chí thư viện Nội vụ có khoảng 20.000 với nhiều loại tạp chí nước Các tạp chí thư việc tập trung vào tạp chí chuyên ngành, tạp chí khoa học Riêng tạp chí nước số lượng nhập thường xuyên, thỏa mãn tỉ lệ sử dụng cap tạp chí tiếng việc sinh viên Trung bình năm thư viện Nội vụ nhập khoảng 200 tên tạp chí tiếng việt Như vậy, nhìn vào số lượng thành phần loại sách báo, tạp chí nước nước có thư viện Nội vụ đánh giá mức độ chưa thỏa mãn nhu cầu sinh viên Nhưng thực chất với việc bổ sung thường xuyên sách báo tiếng việt, thư viện đáp ứng tối đa nhu cầu tham khảo tài liệu nước sinh viên Tuy nhiên thời gian tới, thư viện cần có chiến lược bổ sung hợp lý tài liệu việt ngôn ngữ la tinh, đặc biệt tài liệu tiếng Anh Là nguồn thông tin quý giá sinh viên, đặc biệt với sinh viên năm cuối, tài liệu không công bố (luận án, luận văn) loại hình thiếu vốn tài liệu cảu trường đại học Hiện nay, thư viện Nội vụ lưu trữ luận án tiến sĩ, phó tiến sĩ cán trường bảo vệ nước Khoảng 200 chuyên đề nghiên cứu khoa học nghiên cứu sinh; có số luận án nước biếu tặng Đức, Nga… Ngoài tài liệu dạng giấy, thư viện có tài liệu phi giấy: đĩa mềm, microfilm, đĩa CD-ROM… phục vụ nhu cầu sinh viên Số lượng đĩa CD25 ROM đến 100 đĩa 80 đĩa mềm với nội dung đĩa kèm với sách sở liệu thư mục Ví dụ sở liệu môi trường Trung tâm thông tin khoa học công nghệ Quốc gia… Đánh giá mức độ đáp ứng nhu cầu ngôn ngữ tiếp cận thông tin sinh viên, nhận thấy với tỷ lệ trung bình 81% sinh viên sử dụng tài liệu việt tiếng việt, sách bổ sung, cập nhật thường xuyên lượng sách báo nước thư viện hoàn toàn hợp lý đáp ứng tối đa nhu cầu sinh viên 2.4.8 Thanh lí tài liệu Thanh lí tài liệu loại bỏ thức tài liệu khỏi kho tài liệu thư viện Bởi không phù hợp để sử dụng tiếp không cần thiết Đây công việc cần thiết nhằm giải phóng tài liệu khỏi thư viện Thời gian gần thư viện Nội vụ thường xuyên tổ chức lí tài liệu (5 năm lần) Nhưng thành phần vốn có thư viện nhiều tài liệu cần lí Những tài liệu nằm diện lí thuộc diện sau: Sách văn học xuất từ trước 1980 người sử dụng (trong vòng năm lại đây) Sách xã hội Chính trị có văn tổng hợp thay Sách không phù hợp đối tượng độc giả thư viện Sách cũ nát Đối với tài liệu báo - tạp chí, thư viện cần lí loại cũ nát, có nhiều nên giữ lại 01 bản, đóng thành đơn vị theo quý theo năm Những loại tài liệu nằm diện lí, thư viện cần liên hệ với thư viện khác xem xét họ tặng biếu thư viện thư viện trường học thư viện cấp sở Khi bổ sung tài liệu cần nói rộng phát triển sở vật chất để chưa thêm tài liệu, sở vật chất không cải thiện tài liệu nhiều bày, cất hợp lý Khi bổ sung vốn tài liệu vào thư viện kiểm kê chậm, việc thông báo đến giảng viên, sinh viên 26 hạn chế nên dù có thêm tài liệu người người dùng không nắm rõ thông tin tài liệu để sử dụng Đó nhược điểm tồn đọng cần phải nhanh chóng khắc phục Số lượng tài liệu phục vụ chuyên ngành hạn chế nên không đáp ứng nhu cầu ngày cao giảng viên sinh viên, đặc biệt vào mùa thi nhu cầu tăng cao Công tác bổ sung tài liệu trường Đại học Nội vụ Hà nội đạt nhiều kết cao bên cạnh tồn nhược điểm cần khắc phục 3.2 Giải pháp: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác bổ sung vốn tài liệu thư viện trường Đại học Nội vụ Hà Nội Từ thập niên đầu kỷ XXI loại hình tài liệu thư viện có thay đổi mạnh mẽ, phong phú đa dạng, xuất phẩm truyền thống in giấy mà tài liệu xuất dạng điện tử, tài liệu số hóa, lưu giữ sở liệu Thực tiễn đòi hỏi công tác bổ sung tài liệu phải có đổi tích cực hoạt động thư viện đáp ứng nhu cầu bạn đọc Đặc biệt để đáp ứng vấn đề đổi bản, toàn diện giáo dục Đại học Nội vụ Hà Nội, đòi hỏi hoạt động thông tin thư viện phải có đổi chuyển biến mạnh mẽ Các giải pháp cụ thể như: - Chuẩn bị sở vật chất - Chuẩn bị vốn tài liệu - Sắp xếp trang trí thư viện cho tài liệu không bị lộn xộn để bạn đọc dễ tìm kiếm … Xây dựng, bổ sung phát triển vốn tài liệu có chất lượng yếu tốt mang tính định việc xây dựng phát triển thư viện Vốn tài liệu không tài sản mà sở hoạt động hiệu thư viện Vốn tài liệu công phong phú khả đáp ứng nhu cầu đọc lớn có sức hút bạn đọc Trong công tác bổ sung, thư viện trường Đại học Nội vụ Hà Nội cần xác định cấu tỷ lệ tài liệu hợp lý theo tỷ lệ Chỉ bổ sung tài liệu có 27 tính tư tưởng cao, tính giáo dục tốt phù hợp với điều kiện kinh tế, văn hóa xã hội trường tránh tình trạng chạy theo phí phát hành co để bổ sung vào thư viện trường tài liệu chất lượng… gây ảnh hưởng tói chất lượng vốn tài liệu, hoạt động thư viện hạn chế việc đáp ứng nhu cầu đọc tất sinh viên trường Cần mở rồng hoạt động phục vụ bạn đọc (bằng hình thức tự chọn…) Áp ụng ứng dụng công nghệ thông tin vào thư viện Sẽ giúp cán thư viện bạn đọc tìm tin, xử lý tài liệu… hiệu hơn, có ứng dụng công nghệ thông tin thư viện trường đáp ứng nhu cầu xu hướng mà tất thư viện nước nước áp dụng thực Thư viện cần tăng cường phát triển bổ sung vốn tài liệu nhằm đáp ứng nhu cầu học tập, nghiên cứu giải trí cán giảng viên sinh viên trường Cần đổi phương thức phục vụ, đáp ứng yêu cầu ngày cao bạn đọc Củng cố đẩy mạnh hoạt động thư viện Tăng cường kinh phí, sở vật chất cho thư viện Đặc biệt thư viện cần phải trang bị phương tiện đại máy vi tính với phần mềm quản trị liệu thống để nâng cao hiệu Các giải pháp hỗ trợ khác Việc tìm kiếm bổ sung vốn tài liệu trách nhiệm cán thư viện Do vậy, thư viện cần phải thường xuyên lập kế hoạch điều tra xác định cụ thể nhu cầu bạn đọc, xây dựng chiến lược ngắn hạn dài hạn để thực chức thư viện phục vụ nhu cầu tin bạn đọc cách đầy đủ hiệu Những nguồn tài liệu biếu tặng có giá trị, có hai nên thư viện cần có hình thức chụp có biện pháp bảo quản thích hợp Các phòng ban cấu tổ chức thư viện Thư viện cần có dự án xây dựng kho mở để phục vụ bạn đọc cách tốt 28 Nhà trường cần tạo điều kiện cho cán TTTV nâng cao trình độ chuyên môn thông qua lớp nâng cao nghiệp vụ, dự án hay chương trình giới thiệu tiến khoa học kỹ thuật thư viện Thư viện trường cần tăng cường quan hệ hợp tác với thư viện trường, quan, tổ chức thư viện tỉnh để mở rộng nguồn bổ sung vốn tài liệu Thu hút nguồn trao đổi biếu tặng đảm bảo tính đa dạng, phong phú cho kho tài liệu Để làm tốt công tác bổ sung vốn tài liệu thư viện cần quan tâm cấp lãnh đạo cố gắng tập thể cán thư viện nhằm đưa thư viện ngày phát triển 29 KẾT LUẬN Trong suốt năm qua, hoạt động thiết thức, thư viện trường có đóng góp đáng kể việc giúp cán sinh viên phần tìm kiếm tài liệu nghiên cứu dế dàng nhờ thư viện Công tác bổ sung vốn tài liệu khâu định số lượng, chất lượng vốn tài liệu thư viện Công tác bổ sung ý nghĩa đặc biệt việc nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc mà tiêu chí việc xác định vị thể thư viện vai trò sách báo Tóm lại, trước hiệu bùng nổ công nghệ thông tin toàn cầu, thư viện có đủ tài chính, đủ khả xử lý tài liệu, có đủ kho chứa bảo quản số lượng tài liệu nhiều thế… Nhà thư viện học người Mỹ J.H Thera nói “Những sách đứng riêng rẽ, cho dù sách hay tạo thành thư viện” Rangana Than, nhà thư viện học người Ấn Độ phát biểu: “Hãy cho người đọc sách họ cho sách độc giả nó” Như không bạn đọc than phiền thiếu tài liệu, không sách bị lãng quên kho lợi ích phối hợp bổ sung thật hiển nhiên, cần thiết, xu hướng tất yếu thư viện Do vấn đề bổ sung vốn tài liệu thư viện phải quan tâm hàng đầu mục đích để đáp ứng nhu cầu bạn đọc cách tối đa mà cụ thể dây cán sinh viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội, hay nói cách khác làm cho vốn tài liệu nhu cầu bạn đọc thích ứng với 30 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bùi Loan Thùy (1997) Hiện trạng tương lai phát triển khoa học thư viện Việt Nam, Văn hóa thông tin Hà Nội Định Thị Đức (1996) Công tác bổ sung báo cáo Thư viện Hà Nội năm tháng qua vấn đề đặt Tập san thư viện trang 17-20 Phạm Văn Rính (2007) Phát triển vốn tài liệu thư viện quan thông tin, trường Đại học Quốc gia Hà Nội Nguyễn Tiến Hiển (2002) Quản lý thư viện trung tâm thông tin Sở văn hóa thông tin Hà Nội (1990) Sổ tay công tác văn hóa thông tin Ủy ban thường vụ Quốc Hội (2000) Pháp lệnh thư viện Lê Văn Viết (2001) Cẩm nang nghề thư viện, Văn hóa thông tin Hà Nội 31 [...]... Nội dung và chủ đề của tài liệu cần bổ sung + Tài liệu phải phù hợp với lợi ích người dùng + Ngôn ngữ của tài liệu + Mức độ phổ biến của tài liệu + Năm xuất bản của tài liệu + Các tiêu chuẩn cho việc thanh lọc tài liệu 10 Chương 2: HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 2.1 Mục đích ý nghĩa của công tác bổ sung vốn tài liệu Vốn tài liệu thư viện. .. trợ trung tâm – thông tin thư viện trong việc lựa chọn tài liệu * Trung tâm thông tin – Thư viện Trung tâm thông tin thư viện có vai trò không nhỏ trong việc lựa chọn tài liệu cho thư viện vì nhiều lí do Viên chức làm công tác bổ sung tài liệu lâu năm có kinh nghiệm về nội dung vốn tài liệu cũng như chương trình giảng dạy của nhà trường, hoàn toàn có khả năng hỗ trợ các khoa/ bộ môn để lựa chọn tài liệu. .. thi khi nhu cầu này tăng cao Công tác bổ sung tài liệu tại trường Đại học Nội vụ Hà nội đã đạt được nhiều kết quả cao nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại những nhược điểm cần khắc phục 3.2 Giải pháp: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác bổ sung vốn tài liệu tại thư viện trường Đại học Nội vụ Hà Nội Từ những thập niên đầu thế kỷ XXI các loại hình tài liệu trong thư viện có những thay đổi mạnh... trọng các tài liệu tra cứu, các sản phẩm thông tin của các trung tâm thông tin đa ngành, chuyên ngành, các thư viện và các cơ quan thông tin có chung lĩnh vực khoa học của trường – chủ động tìm các nguồn cung cấp tài liệu đa dạng, bảo đảm tính đầy đủ kịp thời của dòng tài liệu nhập vào trung tâm thông tin – thư viện 13 Ngoài việc bổ sung thư ng kỳ, trung tâm thông tin thư viện còn có kế hoạch bổ sung hoàn... nhu cầu như các tài liệu khoa học tự nhiên, kỹ thuật, xây dựng,… Do vốn tài liệu của trung tâm thư viện còn nghèo nàn nên việc bổ sung làm phong phú kho tài liệu là rất cần thiết Trung tâm thư viện đang bổ sung theo hình thức là tăng số lượng tên sách, mỗi đầu sách thư viện bổ sung 02 bản/1 tên sách Ngôn ngữ tài liệu ưu tiên bổ sung: tiếng việt là chính 2.4.3 Hình thức bổ sung vốn tài liệu Một hoạt động... loại tài liệu cho trung tâm thông tin – thư viện là khách quan và phù hợp với chương trình đào tạo và mục tiêu giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học của trường Đại học Nội vụ Hà Nội Tóm lại, tài liệu là yếu tố quan trọng hình thành thư viện, công tác bổ 12 sung tài liệu là yếu tố đầu tiên quyết định số lượng cũng như chất lượng kho sách nhằm phục vụ và hỗ trợ đắc lực cho công tác giảng dạy, học. .. trong công tác xây dựng danh mục sách bổ sung hàng năm từ các đơn vị, khi đó công tác bổ sung tài liệu sẽ được hiệu quả cao, vốn tài liệu của thư viện nhà trường sẽ đáp ứng nhu cầu bạn đọc, hoạt động của thư viện nhà trường sẽ đáp ứng với vấn đề đổi mới căn bản và toàn diện giáo dục đại học Việt Nam 2.2 Nguyên tắc bổ sung - Xây dựng diện bổ sung, xác định các loại tài liệu phù hợp với nguồn lực thông tin. .. Theo pháp lệnh thư viện ở điều 3 mục 2 nêu rõ: Vốn tài liệu thư viện là những tài liệu được sưu tầm, tập hợp theo nhiều chế độ, nội dung nhất định, được xử theo quy tắc quy trình khoa học của nghiệp vụ thư viện, để tổ chức phục vụ người đọc đạt được hiệu quả cao và được bảo quản * Bổ sung tài liệu Để bổ sung vốn tài liệu được đảm bảo việc lựa chọn và bổ sung tài liệu cho trung tâm thư viện là khách... trong vốn tài liệu trung tâm thông tin thư viện Trường Đại học Nội vụ Hà Nội cần phải thư ng xuyên phát triển vốn tài liệu một cách phù hợp nhằm phục vụ nhu cầu nâng cao và mở rộng kiến thức của người sử dụng là các nhà quản lý giáo dục, giảng viên, sinh viên 2.3.2 Các tiêu chí lựa chọn, bổ sung tài liệu - Tính phù hợp tính khoa học Nội dung, chủ đề của tài liệu phải bám sát chương trình đào tạo của trường. .. Phân loại tài liệu trong trung tâm thông tin – thư viện là một quá trình tìm kiếm, thu thập, lựa chọn, bổ sung những tư liệu phù hợp với nhu cầu của người sử dụng phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, với chiến lược phát triển của Trung tâm và của trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phân loại tài liệu là hoạt động nhằm xây dựng cho trung tâm – thư viện một kho tài nguyên thông tin riêng biệt Vì thế, nhiệm vụ và mục