Tìm hiểu công tác xử lý nội dung tài liệu tại thư viện trường đại học y thái bình

-1- TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN – THƠNG TIN TÌM HIỂU CƠNG TÁC XỬ LÝ NỘI DUNG TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y THÁI BÌNH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: Th.S Phạm Thành Tâm Sinh viên: Lưu Thị Diệu Lớp: TV 38A HÀ NỘI - 2010 -2- MỤC LỤC Lời nói đầu Chương 1: Thư viện trường Đại học Y Thái Bình với cơng tác xử lý nội dung tài liệu 1.1 Khái niệm xử lý nội dung tài liệu 1.1.1 Phân loại tài liệu 1.1.2 Định chủ đề tài liệu 1.1.3 Định từ khóa tài liệu 1.1.4 Tóm tắt tài liệu 1.1.5 Chú giải tài liệu 1.1.6 Tổng luận tài liệu 1.2 Vai trò xử lý nội dung tài liệu thư viện 1.3 Thư viện trường Đại học Y Thái Bình với cơng tác xử lý nội dung tài liệu 1.3.1 Vài nét Thư viện trường Đại học Y Thái Bình 1.3.2 Thư viện Đại học Y Thái Bình với cơng tác xử lý nội dung tài liệu Chương 2: Thực trạng công tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện trường Đại học Y Thái Bình 2.1 Phân loại tài liệu 2.2 Định từ khóa tài liệu 2.3 Tóm tắt tài liệu 2.4 Nhận xét 2.4.1 Phân loại tài liệu -3- 2.4.2 Định từ khóa tài liệu 2.4.3 Tóm tắt tài liệu Chương 3: Giải pháp nâng cao chất lượng công tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện trường Đại học Y Thái Bình Kết luận Tài liệu tham khảo Phụ lục -4- LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Thế kỷ XXI chứng kiến bùng nổ thông tin, phát triển vượt bậc kinh tế tri thức Cùng với tăng lên theo cấp số cộng đội ngũ nhà khoa học tăng lên theo cấp số nhân số lượng tài liệu Khối lượng tri thức khoa học tăng lên nhanh chóng ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động quan thông tin thư viện, thư viện trường đại học: từ việc bổ sung, xử lý, khai thác,…đến lý tài liệu Thư viện trường đại học có chức phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng tiến khoa học công nghệ quản lý nhà trường thông qua việc sử dụng, khai thác loại tài liệu có thư viện Ngày nay, việc học quan niệm tiếp nhận kiến thức từ trình tìm kiếm xử lý thông tin sinh viên hướng dẫn giảng viên Do vậy, vị vai trò thư viện trường đại học tăng lên nhiều Cán thông tin - thư viện không người giữ sách, người trông coi thiết bị mà phải cán chuyên ngành, có lĩnh lương tâm để “trợ giảng” đắc lực cho giảng viên định hướng cho sinh viên việc tìm khai thác thơng tin Số lượng tài liệu không ngừng tăng lên đặt cho cán thông tin thư viện yêu cầu phải trọng nhiều đến công tác xử lý nội dung tài liệu, để phục vụ hiệu nhu cầu tin cho nhóm đối tượng người dùng tin quan Trường Đại học Y Thái Bình nhiều năm qua ln trường có danh tiếng tuyển sinh chất lượng đào tạo Mỗi năm, nhà trường đóng góp khơng nhân tài cho đất nước ngành y, dược Cùng với nghiệp giáo dục đào -5- tạo nhà trường, Thư viện cố gắng vươn lên trở thành thư viện có uy tín chất lượng khối trường đại học nước Để đáp ứng yêu cầu giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học nhà trường, công tác xử lý nội dung tài liệu thư viện chiếm vị trí vơ quan trọng, sở để tổ chức công cụ lưu trữ tra cứu thông tin theo nội dung giúp bạn đọc thỏa mãn nhu cầu tin Nhận thức tầm quan trọng cơng tác xử lý nội dung tài liệu hoạt động thư viện, em chọn đề tài: “Tìm hiểu công tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện trường Đại học Y Thái Bình” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp ngành Thơng tin – Thư viện Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Mục đích: Đánh giá ưu điểm hạn chế công tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện Đại học Y Thái Bình Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác xử lý nội dung tài liệu, đóng góp vào phát triển Thư viện thời gian tới Nhiệm vụ: Tìm hiểu thực trạng công tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện Đại học Y Thái Bình ٠Khảo sát chất lượng công tác xử lý nội dung tài liệu hệ thống mục lục biểu ghi số sở liệu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Công tác xử lý nội dung tài liệu bao gồm: Phân loại tài liệu, Định từ khóa tài liệu, Tóm tắt tài liệu -6- Phạm vi: Thư viện trường Đại học Y Thái Bình, đánh giá thơng qua hệ thống mục lục CSDL Phương pháp nghiên cứu Để thực đề tài em vận dụng kiến thức học trường sử dụng phương pháp nghiên cứu như: Quan sát, tìm hiểu thực tế Tham khảo ý kiến cán thư viện Khảo sát, phân tích tổng hợp tài liệu có liên quan đến đề tài Tham gia trực tiếp vào số khâu trình xử lý nghiệp vụ thư viện như: phân loại, tóm tắt, nhập biểu ghi, đóng dấu, dán nhãn,… Bố cục khóa luận Ngồi phần lời nói đầu, kết luận, phụ lục danh mục tài liệu tham khảo; khóa luận bao gồm chương: Chương 1: Thư viện trường Đại học Y Thái Bình với công tác xử lý nội dung tài liệu Chương 2: Thực trạng công tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện trường Đại học Y Thái Bình Chương 3: Giải pháp nâng cao chất lượng công tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện trường Đại học Y Thái Bình Trong trình thực đề tài, em gặp khơng khó khăn với giúp đỡ tận tình gia đình, bạn bè, thầy cô giáo khoa Thư viện – Thông tin,các cán thư viện trường Đại học Y Thái Bình; với hướng dẫn -7- nhiệt tình, chu đáo giáo, thạc sỹ Phạm Thành Tâm, em hồn thành khóa luận Do thời gian thực đề tài khơng nhiều trình độ chun mơn cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy cô giáo cán thư viện để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Lưu Thị Diệu -8- Chương THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y THÁI BÌNH VỚI CÔNG TÁC XỬ LÝ NỘI DUNG TÀI LIỆU 1.1 Khái niệm xử lý nội dung tài liệu Xử lý nội dung tài liệu q trình phân tích nội dung tài liệu phản ánh thông tin đặc trưng nội dung tài liệu hình thức: kí hiệu phân loại, đề mục chủ đề, từ khóa, tóm tắt, … Tùy thuộc vào nhiều yếu tố mà cán thư viện tiến hành xử lý nội dung tài liệu theo hình thức khác Hiện đa số thư viện quan thơng tin Việt Nam thường sử dụng hình thức xử lý nội dung tài liệu như: phân loại tài liệu, định chủ đề tài liệu, định từ khóa tài liệu, tóm tắt tài liệu, giải tài liệu, tổng luận tài liệu 1.1.1 Phân loại tài liệu Phân loại tài liệu phân loại tài liệu có quan thơng tin, thư viện chủ yếu tồn dạng xuất phẩm Về chất: “ Phân loại tài liệu trình xử lý nội dung tài liệu, kết thể kí hiệu phân loại theo bảng phân loại mà thư viện quan thơng tin sử dụng” Từ khái niệm “ phân loại tài liệu ” xuất hai khái niệm ta cần tìm hiểu là: “ kí hiệu phân loại ” “ bảng phân loại ” Kí hiệu phân loại dạng ngôn ngữ tư liệu sử dụng thư viện quan thông tin Về chất: “ Kí hiệu phân loại dạng ngôn ngữ nhân tạo nhà thư viện, thư mục học quy ước để biểu đạt cho -9- khái niệm” Kí hiệu phân loại sử dụng để mô tả nội dung tài liệu theo dấu hiệu môn ngành tri thức Bảng phân loại loại tài liệu thực hành phản ánh cấu trúc nội dung hệ thống phân loại thư mục, thư viện; cơng cụ khơng thể thiếu q trình phân loại tài liệu, công cụ để tổ chức tri thức 1.1.2 Định chủ đề tài liệu Định chủ đề tài liệu trình xử lý nội dung tài liệu mà kết thể dạng đề mục chủ đề, trình đánh số theo chủ đề Đánh số theo chủ đề bao gồm: ٠Định chủ đề ٠Định từ khóa ٠Thuật ngữ đơn ٠Đánh số tự động theo chủ đề ٠Đánh số văn cảnh ٠Đánh số văn cảnh Đề mục chủ đề dạng ngôn ngữ tư liệu sử dụng để mô tả cách ngắn gọn chủ đề góc độ nghiên cứu chủ đề Đề mục chủ đề dạng ngôn ngữ tư liệu xây dựng sở ngơn ngữ tự nhiên có kiểm sốt mặt từ vựng trình bày theo ngun tắc – phụ, phận – toàn Đề mục chủ đề tên gọi vật, tượng, vấn đề, vùng, quốc gia, nhân vật tiếng hay tên viết tắt thông dụng - 10 - Khi định chủ đề tài liệu phải có bảng đề mục chủ đề, khơng phải lập mục lục chủ đề công cụ Bảng đề mục chủ đề danh mục tập hợp đề mục chủ đề xếp theo trật tự vần chữ đảm bảo cho khái niệm thể rõ ràng không trùng lặp Trong bảng đề mục chủ đề người ta lập tham chiếu dẫn giúp cho cán xử lý dễ dàng đối chiếu tham khảo lựa chọn thuật ngữ để mô tả nội dung tài liệu Về mặt ý nghĩa, bảng đề mục chủ đề công cụ cần thiết người cán thư viện – thơng tin q trình xử lý tài liệu theo chủ đề tạo điều kiện cho việc diễn đạt đề mục chủ đề đảm bảo tính thống khoa học Nếu khơng có thống diễn đạt đề mục chủ đề dẫn đến việc phân tán thơng tin nhiễu tin q trình tìm tin 1.1.3 Định từ khóa tài liệu Định từ khóa tài liệu trình xử lý nội dung tài liệu mơ tả nội dung tài liệu tập hợp từ khóa nhằm mục đích lưu trữ tìm tin tự động hóa Định từ khóa tài liệu trình thể nội dung tài liệu yêu cầu tin ngôn ngữ từ khóa Định từ khóa tài liệu q trình xây dựng mẫu tìm tài liệu Mẫu tìm tài liệu tập hợp từ khóa tài liệu Một tài liệu có mẫu tìm mẫu tìm có nhiều từ khóa Kết q trình định từ khóa tài liệu từ khóa Có nhiều khái niệm từ khóa như: - 80 - - 81 - PHIẾU NHẬP MÁY – CSDL SÁCH TIẾNG VIỆT - 82 - - 83 - PHIẾU NHẬP MÁY – CSDL SÁCH TIẾNG VIỆT - 84 - - 85 - PHIẾU NHẬP MÁY – CSDL SÁCH TIẾNG VIỆT - 86 - - 87 - PHIẾU NHẬP MÁY – CSDL SÁCH TIẾNG VIỆT - 88 - - 89 - PHIẾU NHẬP MÁY – CSDL SÁCH TIẾNG VIỆT - 90 - - 91 - PHIẾU NHẬP MÁY – CSDL SÁCH TIẾNG VIỆT - 92 - - 93 - PHIẾU NHẬP MÁY – CSDL SÁCH TIẾNG VIỆT - 94 - ... nét Thư viện trường Đại học Y Thái Bình 1.3.2 Thư viện Đại học Y Thái Bình với cơng tác xử lý nội dung tài liệu Chương 2: Thực trạng công tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện trường Đại học Y Thái. .. Diệu -8- Chương THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y THÁI BÌNH VỚI CƠNG TÁC XỬ LÝ NỘI DUNG TÀI LIỆU 1.1 Khái niệm xử lý nội dung tài liệu Xử lý nội dung tài liệu trình phân tích nội dung tài liệu phản ánh... Tóm tắt tài liệu 1.1.5 Chú giải tài liệu 1.1.6 Tổng luận tài liệu 1.2 Vai trò xử lý nội dung tài liệu thư viện 1.3 Thư viện trường Đại học Y Thái Bình với công tác xử lý nội dung tài liệu 1.3.1