Nghiên cứu việc áp dụng các chuẩn trong xử lý thông tin tại thư viện trường đại học hà nội

1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ VĂN HOÁ, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HOÁ HÀ NỘI LÊ THỊ THÀNH HUẾ NGHIÊN CỨU VIỆC ÁP DỤNG CÁC CHUẨN TRONG XỬ LÍ THƠNG TIN TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ NỘI Chuyên ngành : Khoa học Thư viện Mã số : 60 32 20 LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC THƯ VIỆN NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGUYỄN THU THẢO HÀ NỘI, 2010 LỜI CẢM ƠN Với lịng kính trọng biết ơn sâu sắc, xin gửi lời cảm ơn tới cô giáo, TS Nguyễn Thu Thảo, người tận tình bảo, hướng dẫn, giúp đỡ tơi thực nghiên cứu Tôi xin trân trọng cảm ơn PGS TS Nguyễn Thị Minh Nguyệt Trưởng Khoa Sau đại học, Trường Đại học Văn hố Hà Nội tồn thể thầy giáo hết lịng nghiệp giáo dục đào tạo cho kiến thức tảng để phát triển đề tài nghiên cứu Tôi xin cảm ơn Ban Giám đốc Thư viện Đại học Hà Nội tạo điều kiện cho học tập nâng cao trình độ , xin cảm ơn tồn thể cô, bác, anh chị em đồng nghiệp giúp đỡ nhiều công việc để tơi có thời gian học tập nghiên cứu Tôi vô biết ơn cha mẹ tôi, chồng tôi, gia đình tơi người bạn, đồng nghiệp bên tôi, trợ giúp, động viên nỗ lực suốt trình học tập, nghiên cứu Mặc dù tác giả cố gắng với giúp đỡ giáo hướng dẫn suốt q trình thực hiện, song luận văn chắn sai sót Tơi mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, bạn học viên anh chị em đồng nghiệp để nghiên cứu tơi hồn chỉnh Xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng năm 2010 Học viên Lê Thị Thành Huế BẢNG DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT AACR BBK CNTT CSDL DDC ĐMCĐ FAST ISBD LCC LCSH MARC NCSA OCLC UDC TVĐHHN TVQG TVQH Anglo – American Cataloging Rules (Qui tắc biên mục Anh – Mĩ) Bibliotechno – Bibliograficheskaija Klassifikacija (Bảng phân loại thư viện thư mục) Công nghệ thông tin Cơ sở liệu Dewey Decimal Classification (Bảng phân loại thập tiến Dewey) Đề mục chủ đề Faceted Application of Subject Terminology (Bảng thuật ngữ chủ đề theo lĩnh vực) International Standard Bibliographic Description (Tiêu chuẩn quốc tế mô tả thư mục) Library of Congress Classification (Bảng phân loại Thư viện Quốc hội Hoa Kì) Library of Congress Subject Heading (Khung đề mục chủ đề Thư viện Quốc hội Mĩ) Marchine Readable Cataloguing (Khổ mẫu biên mục đọc máy) National Centre for Super Computing Applications (Trung tâm Quốc gia chương trình siêu máy tính) Online Computer Library Centre (Trung tâm Thư viện máy tính trực tuyến) Universal Decimal Classification (Bảng phân loại thập phân bách khoa) Thư viện Đại học Hà Nội Thư viện Quốc gia Thư viện Quốc hội DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 : Tính phù hợp chuẩn Bảng 2.2 : Trình độ cán việc áp dụng chuẩn Bảng 2.3 : Mức độ đầy đủ tài liệu hướng dẫn Bảng 2.4 : Mức độ đầy đủ yếu tố công nghệ thông tin Bảng 2.5 : Mức độ phù hợp qui trình Bảng 2.6 : Nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng kiến thức Hình 2.2 : Biểu ghi có số phân loại Hình 2.3 : Biểu ghi định chủ đề tài liệu Hình 2.4 : Biểu ghi biên mục có định từ khố Hình 2.5 : phân hệ Libol Hình 2.6 : Biên mục chép qua cổng Z39 Hình 2.7 : Biểu ghi biên mục hiển thị theo MARC21 Hình 2.8 : Kế hoạch đào tạo cán TVĐHHN Sơ đồ 2.1 : Qui trình biên mục chép Sơ đồ 2.2 : Qui trình biên mục gốc Sơ đồ 2.3 : Tổ chức nhân xử lí thơng tin MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐẠI HỌC HÀ NỘI VÀ VIỆC ÁP DỤNG CÁC CHUẨN TRONG XỬ LÍ THƠNG TIN 12 12 1.1 Các vấn đề chung chuẩn xử lí thơng tin 1.1.1 Các khái niệm 12 1.1.2 Các chuẩn thơng dụng hành xử lí thơng tin 18 1.2 Tầm quan trọng việc áp dụng chuẩn xử lí thơng tin Thư viện Đại học Hà Nội 26 1.2.1 Nâng cao hiệu kiểm soát thư mục 27 1.2.2 Hỗ trợ trao đổi chia sẻ nguồn lực thông tin 29 CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG ÁP DỤNG CÁC CHUẨN TRONG XỬ LÍ THƠNG TIN TẠI THƯ VIỆN ĐẠI HỌC HÀ NỘI……… 31 2.1 Các chuẩn lựa chọn xử lí thơng tin 2.1.1 Chuẩn mô tả tài liệu 32 2.1.2 Chuẩn phân loại tài liệu 32 2.1.3 Chuẩn định chủ đề, định từ khoá 2.1.4 Chuẩn khổ mẫu 31 33 34 2.2 Năng lực cán việc áp dụng chuẩn 2.2.1 Áp dụng qui tắc mô tả 39 2.2.2 Áp dụng bảng phân loại 42 2.2.3 Áp dụng khung ĐMCĐ / từ khoá 2.2.4 Áp dụng khổ mẫu 38 47 52 2.3 Các yếu tố trợ giúp 55 2.3.1 Tài liệu hướng dẫn 55 2.3.2 Công nghệ thông tin 55 2.4 Tổ chức hoạt động áp dụng chuẩn 58 2.4.1 Qui trình áp dụng chuẩn xử lí thông tin 2.4.2 Tổ chức nhân đạo tạo cán 58 69 2.5 Đánh giá chung việc áp dụng chuẩn xử lí thơng tin Thư viện Đại học Hà Nội 73 CHƯƠNG 3: NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG ÁP DỤNG CÁC CHUẨN TRONG XỬ LÍ THƠNG TIN TẠI THƯ VIỆN ĐẠI HỌC HÀ NỘI 83 3.1 Xây dựng chuẩn hoàn thiện chuẩn hành 3.1.1 File danh mục thuật ngữ quy ước sử dụng làm tiêu đề 3.1.2 File ĐMCĐ tiếng Việt dùng riêng 83 83 84 3.1.3 Bổ sung thuật ngữ cho Bộ từ khoá TVQG 85 3.2 Nghiên cứu áp dụng chuẩn 86 3.2.1 Nghiên cứu áp dụng khung Sears List 86 3.2.2 Nghiên cứu khả áp dụng Fast tương lai 3.2.3 Áp dụng chuẩn Dublincore xử lí tài liệu số 87 88 3.3 Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức áp dụng chuẩn cho cán 3.3.1 Cử cán tham gia khoá đào tạo 3.3.2 Đào tạo chỗ 90 92 3.4 Các yếu tố trợ giúp 92 3.4.1 Xây dựng tài liệu hướng dẫn 92 3.4.2 Xây dựng sổ tay nghiệp vụ điện tử 93 3.4.3 Củng cố yếu tố cơng nghệ thơng tin 3.5 Nhóm giải pháp hỗ trợ khác KẾT LUẬN 90 94 97 100 TÀI LIỆU THAM KHẢO MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, phát triển mạnh mẽ khoa học cơng nghệ có ảnh hưởng sâu sắc tới lĩnh vực kinh tế, văn hoá, xã hội Sự phát triển công nghệ in công nghệ số dẫn tới tượng bùng nổ thơng tin tồn cầu Khối lượng tài liệu tăng lên nhanh chóng, đặc biệt tài liệu khoa học công nghệ Điều đặt thách thức lớn cho ngành thông tin thư viện: mặt nhu cầu tin người dùng tin phát triển phong phú, đa dạng biến động không ngừng, mặt khác tri thức thông tin ngày gia tăng với tốc độ lớn, khó kiểm sốt đẩy nhanh tính lỗi thời tài liệu Theo lượng tài liệu tập trung quan thông tin thư viện tăng lên đáng kể Tuy nhiên xu hướng sở hữu nhiều tài liệu tốt dần trở nên bất hợp lý lãng phí Việc hợp tác, chia sẻ nguồn lực thông tin quan thông tin thư viện xem giải pháp tối ưu nhằm giảm bớt chi phí tốn nhân lực việc thu thập xử lý nguồn thông tin Để hợp tác chia sẻ nguồn lực đòi hỏi quan thơng tin thư viện phải chuẩn hố hoạt động, chuẩn hố cơng tác xử lí thơng tin nội dung quan trọng Có thể nói chất lượng chuẩn hố cơng tác có ảnh hưởng lớn đến chất lượng phục vụ thơng tin Xử lí thơng tin công đoạn thiết yếu dây chuyền thơng tin tư liệu Trên thực tế, xử lí thơng tin bao gồm nhiều khâu nghiệp vụ: mô tả tài liệu, phân loại tài liệu, định chủ đề, định từ khóa, tóm tắt, tổng quan, giải, v.v Để trao đổi thông tin với quan tổ chức nước quốc tế, trước hết quan thông tin thư viện cần phải áp dụng chuẩn vào xử lí thơng tin hoạt động Trong năm gần đây, việc áp dụng chuẩn xử lí thơng tin Việt Nam bắt đầu quan tâm Trên bình diện quản lí Nhà nước, có văn đạo khuyến khích áp dụng chuẩn nghiệp vụ cơng tác xử lí thông tin Tuy nhiên thư viện Việt Nam chưa có quan tâm mức chưa có thống việc áp dụng Vì việc hợp tác, chia sẻ nguồn lực thông tin thư viện gặp nhiều vướng mắc Thư viện Trường Đại học Hà Nội (dưới gọi tắt TVĐHHN) thành viên Liên hiệp Thư viện Trường Đại học phía Bắc Ngay từ chuyển đổi mơ hình hoạt động từ truyền thống sang đại, Ban Lãnh đạo TVĐHHN coi trọng việc chuẩn hoá hoạt động, đặc biệt chuẩn hố khâu xử lí thông tin Hiểu rõ tầm quan trọng xu hướng chuẩn hoá, TVĐHHN trở thành số thư viện áp dụng sớm chuẩn xử lí thơng tin Việt Nam Tuy nhiên thực tế áp dụng cho thấy chất lượng áp dụng chưa cao, gặp nhiều vướng mắc, trình độ áp dụng cán TVĐHHN, thân phương tiện chưa thực phù hợp với thành phần vốn tài liệu, chưa đáp ứng yêu cầu xử lí thơng tin TVĐHHN, v.v Để kiểm nghiệm điều đó, địi hỏi TVĐHHN cần phải nghiên cứu, kiểm tra, rà soát đánh giá lại cho thực trạng nhằm phát mặt đạt được, hạn chế, vướng mắc q trình áp dụng Từ đưa giải pháp giúp cho TVĐHHN áp dụng tốt chuẩn xử lí thơng tin nhằm hội đủ điều kiện hợp tác sẵn sàng chia sẻ nguồn lực với quan thông tin thư viện nước Tổng quan vấn đề nghiên cứu liên quan Trong năm gần đây, có nhiều nghiên cứu số vấn đề liên quan đến chuẩn việc áp dụng chuẩn xử lí thơng tin Việt Nam Ví dụ như: Luận văn thạc sỹ khoa học thư viện: - Đánh giá việc sử dụng ngôn ngữ từ khoá Thư viện trường Đại học sư phạm Hà Nội 1/ Bùi Thanh Thuỷ - Hà Nội, 2005 - Nghiên cứu DDC khả áp dụng DDC Việt Nam/ Nguyễn Thị Đào - Hà Nội, 2002 - Tổng kết năm thực pháp lệnh thư viện giải pháp áp dụng chuẩn nghiệp vụ thư viện: hội nghị - hội thảo/ Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch - Hà Nội, 2008 Tuy nhiên nghiên cứu chủ yếu nghiên cứu chuẩn đánh giá chất lượng hoạt động đơn vị áp dụng Kể từ TVĐHHN thành lập nay, có khố luận sinh viên Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn tìm hiểu cơng tác xử lí tài liệu Thư viện, nhắc đến chuẩn công cụ xử lý, đơn mô tả công cụ TVĐHHN áp dụng chuẩn xử lí thơng tin thời điểm chuyển đổi hồn tồn mơ hình hoạt động, theo tuyển dụng hàng loạt cán trẻ trường Việc áp dụng chuẩn đồng sớm vừa có thuận lợi vừa có khó khăn định Sau năm hoạt động theo mơ hình đại, nghiên cứu việc áp dụng chuẩn xử lí thông tin cần thiết Tuy nhiên vấn đề chưa đề cập, khẳng định đề tài không trùng lặp với nghiên cứu trước Mục đích nghiên cứu nhiệm vụ nghiên cứu Mục đích nghiên cứu: Nhận dạng trạng việc áp dụng chuẩn xử lí thơng tin Trung tâm, đưa biện pháp nhằm nâng cao chất lượng hoạt động 10 Nhiệm vụ nghiên cứu: Với mong muốn đạt mục đích đề ra, luận văn cụ thể hoá thành nhiệm vụ nghiên cứu sau đây: - Khảo sát trạng áp dụng chuẩn xử lí thơng tin TVĐHHN - Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng việc áp dụng chuẩn xử lí thơng tin TVĐHHN Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu việc áp dụng chuẩn xử lí thơng tin TVĐHHN, phương diện: việc lựa chọn chuẩn; trình độ cán bộ; yếu tố trợ giúp cách thức tổ chức áp dụng chuẩn Phạm vi nghiên cứu: Các vấn đề Luận văn nghiên cứu giới hạn TVĐHHN giai đoạn Phương pháp nghiên cứu Phương pháp luận: Nghiên cứu tiến hành sở phương pháp luận chủ nghĩa Mác – Lênin, quan điểm, đường lối, sách Đảng Nhà nước văn hố thơng tin Phương pháp cụ thể: Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu cụ thể sau: - Phân tích, tổng hợp tài liệu - Quan sát trực tiếp - Phỏng vấn trực tiếp 98 - Chuẩn hố hoạt động xử lí thơng tin Hệ thống Thư viện Việt Nam: Để đẩy mạnh việc áp dụng chuẩn xử lí thơng tin hệ thống thư viện Việt Nam nói chung TVĐHHN nói riêng, quan quản lí chức cần quan tâm đến việc xây dựng ban hành văn pháp quy tiêu chuẩn xử lí tài liệu nhằm đảm bảo tính thống đồng việc thực thi chuẩn hoá Hiện chuẩn LCSH áp dụng vào Việt Nam gặp trở ngại mà thư viện áp dụng Chính vậy, Vụ Thư viện quan quản lí cấp nhà nước ngành Thư viện nên tiến hành nghiên cứu đạo dịch biên soạn khung ĐMCĐ Tiếng Việt chuẩn dùng cho thư viện Việt Nam Bên cạnh đó, Ban kỹ thuật Tiêu chuẩn Việt Nam cấn thường xuyên soát xét, chỉnh sửa tiêu chuẩn hành xây dựng thêm tiêu chuẩn Việt Nam liên quan đến cơng tác xử lí tài liệu, triển khai áp dụng số chuẩn quốc tế liên quan đến khâu công tác Để hỗ trợ cho hoạt động này, Hội Thư viện Việt Nam cần xác định chuẩn hoá cơng tác xử lí tài liệu nội dung quan trọng - Đẩy mạnh tuyên truyền, đào tạo, đạo nghiệp vụ: Đây hoạt động bỏ qua muốn thực thi đồng việc áp dụng chuẩn xử lí thơng tin Theo đó, thư viện đứng đầu hệ thống, thư viện trung tâm cần đẩy mạnh công tác đạo nghiệp vụ như: biên soạn tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ, mở lớp đào tạo, tập huấn hướng dẫn áp dụng chuẩn cho cán xử lí thơng tin thư viện Bên cạnh việc nâng cao trình độ cần tuyên truyền nhận thức việc triển khai áp dụng chuẩn việc chuẩn hoá hoạt động 99 - Biên mục nguồn: Thực biên mục nguồn giải pháp hỗ trợ cho việc chuẩn hố cơng tác xử lí thơng tin [24, Tr.199] Qua thời gian xử lý tài liệu ngoại văn cho thấy nhiều nước giới triển khai việc biên mục nguồn Theo kết cơng tác xử lí thơng tin thông tin mô tả, số phân loại, ĐMCĐ thể ấn phẩm in Công tác biên mục nguồn nên tiến hành thư viện đầu ngành, có lực chun mơn cao Với hình thức đó, thư viện hệ thống bổ sung tài liệu cho thư viện tận dụng kết biên mục xử lý giúp định hướng gợi ý cán xử lí thơng tin, giảm bớt cơng sức thời gian xử lí thơng tin cán Với ưu việt đó, Việt Nam cần sớm hình thành trung tâm biên mục nguồn Trách nhiệm TVQG Việt Nam số thư viện lớn đảm nhiệm Đây giải pháp hỗ trợ giải pháp tối ưu giúp thực thi việc áp dụng chuẩn tiết kiệm công sức, chi phí, thời gian 100 KẾT LUẬN Trong năm gần đây, xu hướng chuẩn hoá hoạt động hướng tới hội nhập hợp tác quan thông tin thư viện Việt Nam diễn mạnh mẽ Theo đó, việc áp dụng chuẩn xử lí thông tin quan thông tin thư viện đặc biệt quan tâm Nhận thức rõ tầm quan trọng việc chuẩn hoá, TVĐHHN sớm nghiên cứu, lựa chọn triển khai áp dụng chuẩn hoạt động xử lí thơng tin nhằm bước chuẩn hố hoạt động hướng tới trao đổi chia sẻ nguồn lực thông tin với quan thông tin thư viện nước TVĐHHN số thư viện áp dụng sớm chuẩn xử lí thơng tin Do vậy, q trình triển khai áp dụng chuẩn, bên cạnh thuận lợi từ phía sở hạ tầng, trang thiết bị, người,… TVĐHHN gặp khó khăn định Tuy nhiên, thấy việc triển khai chuẩn TVĐHHN quan tâm, từ việc lựa chọn chuẩn, vấn đề tổ chức nhân sự, đào tạo nhân sự, xây dựng qui trình áp dụng việc bổ sung biên soạn tài liệu hướng dẫn áp dụng,…Những nghiên cứu cho thấy chuẩn triển khai tốt đầy đủ TVĐHHN Điều thể kết nghiên cứu biểu ghi mẫu Theo đó, chuẩn mơ tả tài liệu, phân loại tài liệu, định chủ đề, định từ khoá triển khai mức độ chi tiết Tuy nhiên bên cạnh mặt đạt được, thư viện Việt Nam nói chung, TVĐHHN khơng tránh khỏi bất cập khó khăn định việc triển khai áp dụng chuẩn Vì thời gian tới TVĐHHN cần tính đến giải pháp nâng cao chất lượng áp dụng chuẩn nhằm hướng đến chuẩn hóa hoạt động xử lí thơng tin nói riêng chuẩn hố hoạt động thơng tin thư viện Đại học Hà Nội nói chung 101 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt Bộ Văn hố, Thể thao Du lịch (2007), Cơng văn số 1597/BVHTT việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ Thư viện Việt Nam, Hà Nội Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch, Bộ Giáo dục Đào tạo (2009), Xây dựng thư viện đại, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo trường đại học Việt Nam nay, Hà Nội Nguyễn Thị Đào (2005), Nghiên cứu khả áp dụng DDC Việt Nam, Hà Nội Michael Gorman(2002), Bộ quy tắc biên mục Anh - Mỹ rút gọn, 1988, Chicago Nguyễn Minh Hiệp (2009), Biên mục đề mục, Tp Hồ Chí Minh Nguyễn Minh Hiệp, Lê Ngọc Oánh, Trần Thị Mông Linh, Đinh Xuân Phúc (2007), Hướng dẫn thực hành phân loại thập phân Dewey, T.p Hồ Chí Minh Cao Minh Kiểm (2005), Marc21 rút gọn cho liệu thư mục, Hà Nội Lê Thị Vân Nga (2009), Phát triển nguồn tài liệu số hố tồn văn Thư viện Trường Đại học Hà Nội, Hà Nội Vũ Dương Thuý Ngà (2009), Phân loại tài liệu , Hà Nội 10 Vũ Dương Thuý Ngà, Vũ Thuý Bình, (2008), Định chủ đề định từ khoá tài liệu, Hà Nội 11 OCLC (2002), DDC 22, NewYork 12 Chu Minh Phương (2001), Nghiên cứu đặc điểm định chủ đề tài liệu liên quan đến chủ tịch Hồ Chí Minh Bảo tàng Hồ Chí Minh, Hà Nội 102 13 Phan Huy Quế (2000), “Hoạt động tiêu chuẩn hố lĩnh vực thơng tin tư liệu”, Thông tin tư liệu, (4), tr 19-22 14 Đinh Thuý Quỳnh (2009), Nâng cao chất lượng xử lý nội dung tài liệu TV Tạ Quang Bửu, Hà Nội 15 Vũ Văn Sơn (1998), Giáo trình biên mục, Hà Nội 16 Đoàn Phan Tân (2008), Tin học tư liệu, Hà Nội 17 Nguyễn Thu Thảo (2007), Xử lý thông tin, Hà Nội 18 Bùi Thanh Thuỷ (2005), Đánh giá việc sử dụng ngơn ngữ từ khố TV Trường Đại học sư phạm Hà Nội 1, Hà Nội 19 Thư viện Quốc gia Việt Nam (2005), Bộ Từ khoá, Hà Nội 20.Thư viện Quốc gia Việt Nam (2006), Khung phân loại Dewey rút gọn ấn 14, Hà Nội 21 Tổng cục Tiêu chuẩn – Đo lường - Chất lượng (1995), Bộ TCVN thông tin tư liệu, Hà Nội 22 Tổng cục Tiêu chuẩn – Đo lường - Chất lượng (1999), Cơ sở tiêu chuẩn hoá, Hà Nội 23 TCVN 6450 : 1998 (ISO / IEC guide 2: 1996, Tiêu chuẩn hoá hoạt động có liên quan, thuât ngữ chung định nghĩa, Hà Nội 24 Vụ Thư viện (2008), Kỷ yếu hội nghị - hội thảo tổng kết năm thực pháp lệnh thư viện bàn giải pháp áp dụng chuẩn nghiệp vụ thư viện, Hà Nội Tiếng Anh 25 American Library Association (1998), Anglo-American cataloguing rules, Chicago 26 Melvil Dewey (2003), Dewey decimal classification and relative, Ohio 103 27 Mary Mortimer (2001), Learn Dewey decimal classification, Campbell 28 Mary Mortimer (2002), Learn descriptive cataloguing, Campbell 29.OCLC (2003), Library of Congress Subject Headings, NewYork 30 Subject Cataloging Division, Processing Department (2002), Library of Congress subject headings, Washington Website 31 Bộ Quy Tắc Biên Mục Anh-Mỹ : toàn văn tiếng Việt Link : www.leaf-vn.org 32 FAST (Faceted Application of Subject Terminology) Link: http://www.oclc.org/research/activities/fast/default.htm 33 Nguyễn Minh Hiệp (2008), Vấn đề định chủ đề với ngành biên mục học Link : http://gralib.hcmuns.edu.vn:7778/portal/page? 35 Sears on WilsonWeb Link: http://www.searslist.com/Databases/sears.htm 104 PHỤ LỤC PHIẾU KHẢO SÁT Ý KIẾN VỀ VIỆC ÁP DỤNG CÁC CHUẨN TRONG XỬ LÍ THƠNG TIN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ NỘI Nhằm đánh giá trạng nâng cao chất lượng áp dụng chuẩn xử lí thơng tin Thư viện Trường Đại học Hà Nội, mong nhận tham gia nhiệt tình anh (chị) việc trả lời câu hỏi khảo sát sau Anh (chị) vui lịng điền thơng tin trả lời đánh dấu X vào câu trả lời lựa chọn Anh (chị) sử dụng thành thạo chuẩn đây? □ Khổ mẫu: thể)………… MARC 21 □ DUBLINCORE Khác: (xin nêu cụ □ ISBD Khác: (xin nêu cụ thể)………… □ AACR2 Phân loại: □ DDC □LCC □BBK □ UDC Khác (xin nêu cụ Mơ tả: thể)…… Từ khố: □ Bộ Từ khoá TVQG Khác: thể)……………………………………… Đề mục chủ đề: thể) □ LCSH □Sear List □ Từ điển từ khóa KHCN (xin □MeSH nêu cụ Khác (xin nêu cụ Theo anh (chị), chuẩn sử dụng Thư viện ĐHHN hợp lý hay chưa? Nếu chưa, anh (chị) vui lòng đề xuất chuẩn thay □ Hợp lý □ Chưa hợp lý Đề xuất:……….…… Dublincore : □ Hợp lý □ Chưa hợp lý Đề xuất:……… □ Chưa hợp lý Đề xuất :…… AACR2 : □ Hợp lý □ Hợp lý □ Chưa hợp lý Đề xuất DDC : Marc 21 : :…………………… Bộ Từ khoá TVQG : □ □ Hợp lý □ Chưa hợp lý Đề xuất :……… □ Chưa hợp lý Đề xuất :……… LCSH : Hợp lý Theo anh (chị), Thư viện ĐHHN nên bổ sung thêm chuẩn (xin nêu cụ thể) 105 ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… □ Anh (chị) mong muốn đào tạo thêm nội dung đây? Marc 21 □ AACR2 □ Dublincore □ DDC 22 □ Bộ Từ khoá TVQG □ LCSH Các nội dung đào tạo khác (xin nêu cụ thể)………………………………………… Theo anh (chị) yếu tố công nghệ thông tin trang bị đầy đủ chưa? Nếu thiếu, anh (chị) vui lịng đề xuất bổ sung Cơng nghệ thông tin Phần cứng, thiết bị ngoại vi: □ Đầy đủ □ Thiếu □ Rất thiếu Đề xuất bổ sung:……………………………………………………………… …………… ……………………………………………………………………………………………… Phần mềm: □ Đầy đủ □ Thiếu □ Rất thiếu Đề xuất bổ sung:……………………………………………………………… …………… ……………………………………………………………………………………………… Theo anh (chị) tài liệu hướng dẫn xử lí thơng tin Thư viện ĐHHN đầy đủ chưa? Nếu chưa, cần bổ sung tài liệu gì? Phân loại theo DDC □ Đầy đủ □ Thiếu Tên tài liệu đề xuất bổ sung:……………………………………………………………… AACR2 □ Đầy đủ □ Thiếu Tên tài liệu đề sung:………………………………………………………………… MARC21 □ Đầy đủ □ Thiếu xuất bổ 106 Tên tài liệu đề xuất bổ sung:………………………………………………………………… Dublincore □ Đầy đủ □ Thiếu Tên tài liệu đề xuất bổ sung:……………………………………………………………… Bộ từ khoá TVQG □ Đầy đủ □ Thiếu Tên tài liệu đề xuất bổ sung:………………………………………………………………… LCSH □ Đầy đủ □ Thiếu Tên tài liệu đề xuất bổ sung:………………………………………………………………… Qui trình xử lí thơng tin □ Đầy đủ □ Thiếu Tên tài liệu đề xuất bổ sung:………………………………………………………………… Các tài liệu khác (xin nêu cụ thể)………………………………………………………… Anh (chị) phát điểm chưa phù hợp qui trình xử lí thơng tin thực Thư viện ĐHHN? - Biên mục chép : ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… - Biên mục gốc: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Thông tin cá nhân: □ □ □ □ □Sau A □ Sau B □Sau C □Sau D - Trình độ học vấn: Cao đẳng Đại học Thạc sĩ Tiến sĩ - Lĩnh vực chun mơn: …………………………………………………………………… - Trình độ ngoại ngữ: - Tổng số năm kinh nghiệm xử lý thông tin: □ < năm □Từ – 10 năm □Từ 10 – 20 năm □Từ 20 – 25 năm Anh (chị) vui lịng đóng góp thêm ý kiến khác (nếu có) cho việc áp dụng chuẩn xử lí thông tin Thư viện ĐHHN: ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………………………………… 107 ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Xin chân thành cảm ơn đóng góp anh/chị Chúc anh(chị) sức khoẻ thành công! 108 PHỤ LỤC Biểu ghi mẫu CSDL Sách Ldr 00647nam a2200265 a 4500 001 HUFS030000607 041 0# $avie 044 $avm 082 04 $a132.4 090 $a132.4$Blie 100 1# $aLieban, Richard W 245 $aMa thuật thuật phù thuỷ Philípin /$cRichard W Lieban ; Phạm Minh Thảo, Nguyễn Kim Loan dịch 260 ## $aHà Nội :$bVăn hố thơng tin,$c1999 300 ## $a245tr.;$c19cm 490 $aDân tục học Philippin 653 $aThuật phù thủy 653 $aMa thuật 700 0# $aPhạm, Minh Thảo$edịch 700 0# $aNguyễn, Kim Loan$edịch 900 911 Thuvien 912 Hue 925 G 926 927 SH PHỤ LỤC 109 Danh mục thư viện cho phép download biểu ghi qua cổng Z39.50 Thư viện Quốc hội Mỹ Đại học tổng hợp Quốc gia Úc Acadia University Adelaid University, Australia Arizonal State University Boston University Arkansas Technical University Đại học Quốc gia Hà Nội Leeds University 10 North Carolina (Central) 11 Thư viện Bộ Nông nghiệp 12 Thư viện Quốc gia Việt Nam 110 PHỤ LỤC Nguồn cung cấp thông tin biên mục chép Thư viện Đại học Hà Nội Thư viện quốc hội Mỹ: từ địa http://catalog.loc.gov/ nhấn vào nút Basic search Thư viện quốc gia Australia (OPAC) http://catalogue.nla.gov.au/cgibin/Pwebrecon.cgi?DB=local&PAGE=First Từ hình kết chọn Librarian's view để xem biểu ghi hiển thị dạng MARC Thư viện Anh http://catalogue.bl.uk/ Thư viện quốc gia Canada http://www.collectionscanada.ca/amicus/index-e.html nhấn vào nút “Basic search” Thư viện quốc gia Pháp http://www.ccfr.bnf.fr/accdis/accdis.htm Thư viện quốc gia Nga : · Tài liệu xuất trước 1998 http://www.nlr.ru:8101/ecase/search_extendede.php · Tài liệu xuất sau 1998: từ địa http://www.nlr.ru:8101/eng/opac/index.html#1 Thư viện quốc gia Đức http://z3950gw.dbf.ddb.de/z3950/zfo_get_file.cgi?fileName=DDB/searchForm.html Thư viện quốc gia Tây Ban Nha http://www.bne.es/cgibin/wsirtex?FOR=WBNCONP1 Thư viện quốc gia Bồ Đào Nha từ địa http://opac.porbase.org/#focus nhấn vào nút Catálogo 10 Thư viện quốc gia Nhật Bản http://opac.ndl.go.jp/Process 11 Thư viện quốc gia Hàn Quốc http://www.nl.go.kr/nlen/search/broad_search/search/search_brief.php 12 Thư viện quốc gia Trung Quốc http://210.82.118.4:8080/F/CEJNBC13HKSCK33K7Q915SDRIDMFTV2QLBILFTV 9ULED35HDF4-28592?func=file&file_name=find-m 111 PHỤ LỤC Tài liệu hướng dẫn xử lí thơng tin Hướng dẫn biên mục theo Marc21 : Lưu hành nội / Vũ Thị Nha, Lê Thị Thành Huế – Hà Nội, 2005 – 20 tr ; 30 cm Hướng dẫn mô tả tài liệu theo AACR2 : Lưu hành nội / Lê Thị Thành Huế – Hà Nội, 2006 - 8tr ; 30 cm Hướng dẫn thực hành phân loại thập phân Dewey : Dẫn nhập thực hành, bảng tóm lược, bảng phụ trợ, bảng phân loại 000-999, bảng mục quan hệ / Biên soạn : Nguyễn Minh Hiệp, Lê Ngọc Oánh, Trần Thị Mộng Linh, Đinh Xuân Phúc - Tp Hồ Chí Minh : Nxb Tp Hồ Chí Minh, 2002 517tr ; 30cm Khổ mẫu MARC 21 cho liệu thư mục : hướng dẫn áp dụng định danh nội dung = MARC 21 format for bibliographic data : including guidelines for content designation / Phòng Phát triển Mạng Chuẩn MARC, Thư viện Hoa Kỳ Phòng tiêu chuẩn Hỗ trợ Thư viện Quốc gia Canađa ; Nguyễn Viết Nghĩa, - Hà Nội : Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia , 2004 - 472tr ; 30 cm Learn descriptive cataloguing / by Mary Mortimer - Fourth edition Campbell, ACT : DocMatrix Pty Ltd, 2002 - 242p.: ill.; 30cm Learn Dewey decimal classification/ Mary Mortimer - Campbell, ACT : DocMatrix Pty Ltd, 2001 - 130p.; 30cm Phân loại theo DDC : giảng / Nguyễn Thị Đào – Hà Nội, 2009 – 15 tr ; 30 cm Từ khoá- từ chuẩn= Keywords- descriptors/ Trung tâm thông tin tư liệu khoa học công nghệ quốc gia - Hà Nội: Trung tâm thông tin tư liệu khoa học công nghệ quốc gia - đĩa CD 112 ... chất lượng việc áp dụng chuẩn xử lí thông tin Thư viện Trường Đại học Hà Nội 12 CHƯƠNG 1: HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐẠI HỌC HÀ NỘI VÀ VIỆC ÁP DỤNG CÁC CHUẨN TRONG XỬ LÍ THƠNG TIN 1.1 Các vấn... Hoạt động thông tin thư viện Trường Đại học Hà Nội việc áp dụng chuẩn xử lí thơng tin Chương Khảo sát trạng áp dụng chuẩn xử lí thơng tin Thư viện Trường Đại học Hà Nội Chương Giải pháp nâng cao... sẻ thông tin với quan thơng tin thư viện ngồi nước 31 CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG ÁP DỤNG CÁC CHUẨN TRONG XỬ LÍ THƠNG TIN TẠI THƯ VIỆN ĐẠI HỌC HÀ NỘI Hiện trạng áp dụng chuẩn xử lí thơng tin