Mục đích của khóa luận là đánh giá những ưu điểm và hạn chế trong công tác xử lý nội dung tài liệu của Thư viện Đại học Y Thái Bình. Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác xử lý nội dung tài liệu, đóng góp vào sự phát triển của Thư viện trong thời gian tới
-1- TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN – THƠNG TIN TÌM HIỂU CƠNG TÁC XỬ LÝ NỘI DUNG TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y THÁI BÌNH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: Th.S Phạm Thành Tâm Sinh viên: Lưu Thị Diệu Lớp: TV 38A HÀ NỘI - 2010 -2- MỤC LỤC Lời nói đầu Chương 1: Thư viện trường Đại học Y Thái Bình với cơng tác xử lý nội dung tài liệu 1.1 Khái niệm xử lý nội dung tài liệu 1.1.1 Phân loại tài liệu 1.1.2 Định chủ đề tài liệu 1.1.3 Định từ khóa tài liệu 1.1.4 Tóm tắt tài liệu 1.1.5 Chú giải tài liệu 1.1.6 Tổng luận tài liệu 1.2 Vai trò xử lý nội dung tài liệu thư viện 1.3 Thư viện trường Đại học Y Thái Bình với cơng tác xử lý nội dung tài liệu 1.3.1 Vài nét Thư viện trường Đại học Y Thái Bình 1.3.2 Thư viện Đại học Y Thái Bình với cơng tác xử lý nội dung tài liệu Chương 2: Thực trạng công tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện trường Đại học Y Thái Bình 2.1 Phân loại tài liệu 2.2 Định từ khóa tài liệu 2.3 Tóm tắt tài liệu 2.4 Nhận xét 2.4.1 Phân loại tài liệu -3- 2.4.2 Định từ khóa tài liệu 2.4.3 Tóm tắt tài liệu Chương 3: Giải pháp nâng cao chất lượng công tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện trường Đại học Y Thái Bình Kết luận Tài liệu tham khảo Phụ lục -4- LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Thế kỷ XXI chứng kiến bùng nổ thông tin, phát triển vượt bậc kinh tế tri thức Cùng với tăng lên theo cấp số cộng đội ngũ nhà khoa học tăng lên theo cấp số nhân số lượng tài liệu Khối lượng tri thức khoa học tăng lên nhanh chóng ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động quan thông tin thư viện, thư viện trường đại học: từ việc bổ sung, xử lý, khai thác,…đến lý tài liệu Thư viện trường đại học có chức phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng tiến khoa học công nghệ quản lý nhà trường thông qua việc sử dụng, khai thác loại tài liệu có thư viện Ngày nay, việc học quan niệm tiếp nhận kiến thức từ trình tìm kiếm xử lý thông tin sinh viên hướng dẫn giảng viên Do vậy, vị vai trò thư viện trường đại học tăng lên nhiều Cán thông tin - thư viện không người giữ sách, người trông coi thiết bị mà phải cán chuyên ngành, có lĩnh lương tâm để “trợ giảng” đắc lực cho giảng viên định hướng cho sinh viên việc tìm khai thác thơng tin Số lượng tài liệu không ngừng tăng lên đặt cho cán thông tin thư viện yêu cầu phải trọng nhiều đến công tác xử lý nội dung tài liệu, để phục vụ hiệu nhu cầu tin cho nhóm đối tượng người dùng tin quan Trường Đại học Y Thái Bình nhiều năm qua ln trường có danh tiếng tuyển sinh chất lượng đào tạo Mỗi năm, nhà trường đóng góp khơng nhân tài cho đất nước ngành y, dược Cùng với nghiệp giáo dục đào -5- tạo nhà trường, Thư viện cố gắng vươn lên trở thành thư viện có uy tín chất lượng khối trường đại học nước Để đáp ứng yêu cầu giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học nhà trường, công tác xử lý nội dung tài liệu thư viện chiếm vị trí vơ quan trọng, sở để tổ chức công cụ lưu trữ tra cứu thông tin theo nội dung giúp bạn đọc thỏa mãn nhu cầu tin Nhận thức tầm quan trọng cơng tác xử lý nội dung tài liệu hoạt động thư viện, em chọn đề tài: “Tìm hiểu công tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện trường Đại học Y Thái Bình” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp ngành Thơng tin – Thư viện Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Mục đích: Đánh giá ưu điểm hạn chế công tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện Đại học Y Thái Bình Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác xử lý nội dung tài liệu, đóng góp vào phát triển Thư viện thời gian tới Nhiệm vụ: Tìm hiểu thực trạng công tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện Đại học Y Thái Bình ٠Khảo sát chất lượng công tác xử lý nội dung tài liệu hệ thống mục lục biểu ghi số sở liệu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Công tác xử lý nội dung tài liệu bao gồm: Phân loại tài liệu, Định từ khóa tài liệu, Tóm tắt tài liệu -6- Phạm vi: Thư viện trường Đại học Y Thái Bình, đánh giá thơng qua hệ thống mục lục CSDL Phương pháp nghiên cứu Để thực đề tài em vận dụng kiến thức học trường sử dụng phương pháp nghiên cứu như: Quan sát, tìm hiểu thực tế Tham khảo ý kiến cán thư viện Khảo sát, phân tích tổng hợp tài liệu có liên quan đến đề tài Tham gia trực tiếp vào số khâu trình xử lý nghiệp vụ thư viện như: phân loại, tóm tắt, nhập biểu ghi, đóng dấu, dán nhãn,… Bố cục khóa luận Ngồi phần lời nói đầu, kết luận, phụ lục danh mục tài liệu tham khảo; khóa luận bao gồm chương: Chương 1: Thư viện trường Đại học Y Thái Bình với cơng tác xử lý nội dung tài liệu Chương 2: Thực trạng công tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện trường Đại học Y Thái Bình Chương 3: Giải pháp nâng cao chất lượng công tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện trường Đại học Y Thái Bình Trong trình thực đề tài, em gặp khơng khó khăn với giúp đỡ tận tình gia đình, bạn bè, thầy giáo khoa Thư viện – Thông tin,các cán thư viện trường Đại học Y Thái Bình; với hướng dẫn -7- nhiệt tình, chu đáo giáo, thạc sỹ Phạm Thành Tâm, em hoàn thành khóa luận Do thời gian thực đề tài khơng nhiều trình độ chun mơn hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy giáo cán thư viện để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Lưu Thị Diệu -8- Danh mục tài liệu tham khảo Lê Thị Kim Dung (2008), Tìm hiểu cơng tác mơ tả nội dung tài liệu Thư viện trường Đại học Ngoại thương Hà Nội: Khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Văn hóa, Hà Nội Vũ Dương Thúy Ngà (1995), Định chủ đề tài liệu, Nxb Văn hóa Thơng tin, Hà Nội Vũ Dương Thúy Ngà, Vũ Thúy Bình (2008), Định chủ đề định từ khóa tài liệu: Giáo trình dùng cho sinh viên đại học cao đẳng ngành Thư viện – Thông tin học, Nxb Đại học Quốc gia, Hà Nội Vũ Dương Thúy Ngà (2009), Phân loại tài liệu: Giáo trình dùng cho sinh viên Đại học Cao đẳng ngành Thư viện Thông tin học, Nxb Đại học Quốc gia, Hà Nội Phan Huy Quế (1997), Biên soạn giải tóm tắt tài liệu khoa học – kỹ thuật: Tài liệu hướng dẫn, Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia, Hà Nội Đồn Phan Tân (2001), Thơng tin học, Nxb Đại học Quốc gia, Hà Nội Đoàn Phan Tân (2009), Tin học tư liệu, Nxb Đại học Quốc gia, Hà Nội Hoàng Thị Thái (2008), Tìm hiểu cơng tác mơ tả nội dung tài liệu Thư viện Viện Triết học: Khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Văn hóa, Hà Nội Thư viện Quốc gia Việt Nam (1991), Bảng phân loại dùng cho thư viện khoa học tổng hợp, Hà Nội -9- 10 Thư viện Quốc gia Việt Nam (2002), Bảng phân loại dùng cho Thư viện Khoa học Tổng hợp, Hà Nội 11 Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thư viện, Nxb Văn hóa Thơng tin, Hà Nội 12 www.nlv.gov.vn 13 www.tbmc.edu.vn 14 www.thuvien.net ... với công tác xử lý nội dung tài liệu 1.3.1 Vài nét Thư viện trường Đại học Y Thái Bình 1.3.2 Thư viện Đại học Y Thái Bình với cơng tác xử lý nội dung tài liệu Chương 2: Thực trạng công tác xử lý. .. tài liệu 1.1.3 Định từ khóa tài liệu 1.1.4 Tóm tắt tài liệu 1.1.5 Chú giải tài liệu 1.1.6 Tổng luận tài liệu 1.2 Vai trò xử lý nội dung tài liệu thư viện 1.3 Thư viện trường Đại học Y Thái Bình. .. mục tài liệu tham khảo; khóa luận bao gồm chương: Chương 1: Thư viện trường Đại học Y Thái Bình với cơng tác xử lý nội dung tài liệu Chương 2: Thực trạng công tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện